石輝娟
中國(guó)核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司 湖北 武漢 430050
在建筑工程企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,經(jīng)濟(jì)管理工作十分重要,管理的優(yōu)劣不僅影響著工程企業(yè)運(yùn)維成本,而且還影響者工程企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。為此,針對(duì)建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)管理問(wèn)題進(jìn)行分析和研究是十分必要且十分重要的。
當(dāng)前,建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作雖然已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn),但是仍舊存在一些問(wèn)題,制約著建筑工程項(xiàng)目管理水平的提升,需要工程企業(yè)和相關(guān)人員正視。
問(wèn)題一:建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)管理體系不完善。如管理制度和工作流程不詳細(xì),不清晰,導(dǎo)致部分崗位工作人員對(duì)自身的職責(zé)及權(quán)限不清楚,工作中一旦遇到差錯(cuò)存在相互推諉的現(xiàn)象;監(jiān)督機(jī)制不完善,使工作責(zé)任落實(shí)不盡人意。這些都影響到工程經(jīng)濟(jì)管理工作的實(shí)際成效。
問(wèn)題二,經(jīng)濟(jì)成本管控意識(shí)相對(duì)缺乏。建筑工程項(xiàng)目涉及到多個(gè)部門及人員,管理的內(nèi)容龐雜且數(shù)量眾多,管理工作受到時(shí)間和空間等不確定性因素的影響,因而,經(jīng)濟(jì)管理工作本身難度很大。一旦經(jīng)濟(jì)管理工作中的某個(gè)鏈條或環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤,則很容易波及到其他相關(guān)環(huán)節(jié),給建筑工程項(xiàng)目管理增加風(fēng)險(xiǎn)隱患。經(jīng)濟(jì)成本管控意識(shí)的缺乏是制約建筑工程經(jīng)濟(jì)管理水平提高的又一問(wèn)題。
問(wèn)題三,建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的精細(xì)化程度不高。這一點(diǎn)體現(xiàn)在管理的諸多方面,比如工程造價(jià)、采購(gòu)計(jì)劃、招投標(biāo)管理、物資驗(yàn)收、施工現(xiàn)場(chǎng)等方面,不僅在工作程序和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)方面需要優(yōu)化,而且在資源的高效配置和利用方面還有管理繼續(xù)上升的空間。
加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)管理工作具有非常實(shí)際的意義。首先,加強(qiáng)建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作能夠有效實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成本的管控,是工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的重要途徑。在工程項(xiàng)目的管理體系中,將經(jīng)濟(jì)管理和施工管理緊密結(jié)合,從而提高工程物資管理的規(guī)范化和有序化,提高所有相關(guān)人員的責(zé)任心,避免出現(xiàn)各種違法違規(guī)行為,降低工程項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平。其次,加強(qiáng)建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作是順應(yīng)行業(yè)和時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)。隨著國(guó)家工程建設(shè)項(xiàng)目的落地實(shí)施,對(duì)工程經(jīng)濟(jì)管理的要求也在不斷提高,在國(guó)家提倡“開源節(jié)流”的號(hào)召下,工程企業(yè)積極采取相應(yīng)的措施來(lái)提高經(jīng)濟(jì)管理水平,不僅是順應(yīng)國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略要求的體現(xiàn),同時(shí)也是提高企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,更好地面向市場(chǎng)、面向未來(lái)的保證。
(1)提高工程物資管理
①物資采購(gòu)要針對(duì)各部門的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格管控,同時(shí)要綜合考慮整個(gè)工程項(xiàng)目,對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,盡量減少補(bǔ)貨等現(xiàn)象,提高采購(gòu)的精準(zhǔn)度。
②在采購(gòu)招投標(biāo)管理中,嚴(yán)格招標(biāo)及評(píng)標(biāo)程序,綜合運(yùn)用多種形式確定最終供應(yīng)商。對(duì)于常用物資進(jìn)行歸類,對(duì)業(yè)內(nèi)供應(yīng)單位進(jìn)行階段性考核評(píng)價(jià),采用動(dòng)態(tài)跟蹤、考評(píng)及優(yōu)勢(shì)劣汰的機(jī)制進(jìn)一步優(yōu)化物資采購(gòu)流程,保障工程物資供給安全、合法、合標(biāo)。
③物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)建立一套具體操作規(guī)程供驗(yàn)收人員參考和執(zhí)行。比如,在貨物的運(yùn)單、發(fā)票、合同等文件資料的審查和核對(duì)方面進(jìn)行內(nèi)容及條目的詳細(xì)規(guī)定;遇到貨物運(yùn)輸環(huán)節(jié)及貨物與訂購(gòu)要求出現(xiàn)不符的情況下如何處置;對(duì)物資的類別、數(shù)量及體積大小進(jìn)行歸類,規(guī)定入庫(kù)及存儲(chǔ)要求。在結(jié)合工程實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,盡量縮簡(jiǎn)流程,降低各環(huán)節(jié)費(fèi),進(jìn)一步優(yōu)化流程,降低成本。
④在物資領(lǐng)用環(huán)節(jié),制定領(lǐng)貨人的授權(quán)制度,配合責(zé)任制,同時(shí)對(duì)領(lǐng)料進(jìn)行限額。此外,對(duì)廢舊物資進(jìn)行回收,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)二次利用,提高利用率。
(2)加強(qiáng)工程造價(jià)預(yù)算
首先,加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量和成本管控。建筑工程造價(jià)必須從初始環(huán)節(jié)入手,采取精細(xì)化的管理方式來(lái)進(jìn)行科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?。因此,在建筑工程?xiàng)目的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)對(duì)成本管控目標(biāo)進(jìn)行量化,然后落實(shí)到設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的相關(guān)內(nèi)容中。主要抓住兩大方面來(lái)進(jìn)程成本控制:
一方面,設(shè)計(jì)部門及人員應(yīng)確保工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。通過(guò)多種工藝技術(shù)和路徑的對(duì)比,選擇出更可行、性價(jià)比更高的工程設(shè)計(jì)方案。在建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)盡可能將所有不確定性因素考量在內(nèi),對(duì)一些關(guān)鍵分項(xiàng)或工藝單元提前準(zhǔn)備好第二方案,以靈活應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工中的突發(fā)狀況,節(jié)約人工和物資成本,減少工期延誤。
另一方面,針對(duì)建筑工程項(xiàng)目的總體情況,在確定好基本費(fèi)用框架的情況下,采用更加精細(xì)化的計(jì)算和管理方式,針對(duì)建筑工程項(xiàng)目的每個(gè)分項(xiàng)、每個(gè)工藝單元進(jìn)行仔細(xì)計(jì)算,綜合考慮到施工工藝的可行性、技術(shù)難度、施工要具備的特殊條件、施工時(shí)間、施工設(shè)備和人員調(diào)配情況等等,將建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量因素和成本因素融合起來(lái),做到在確保施工工藝質(zhì)量符合設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的前提下,工藝或技術(shù)方案的性價(jià)比最高。
(3)做好經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作
對(duì)建筑工程項(xiàng)目中的各個(gè)業(yè)務(wù)類別制定具體的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和資金控制管理事項(xiàng)。采購(gòu)活動(dòng)中,嚴(yán)格把控采購(gòu)物資的數(shù)量、性能指標(biāo)的準(zhǔn)確性,對(duì)實(shí)際付款進(jìn)行控制。施工過(guò)程中,對(duì)涉及到的物料、設(shè)備、人員、薪酬、工程進(jìn)度等方面嚴(yán)格審核和控制。資金收支活動(dòng)中,對(duì)業(yè)務(wù)交叉環(huán)節(jié)、不相容職務(wù)以及文件資料的記錄進(jìn)行控制。通過(guò)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作,提高工程項(xiàng)目的資金管控能力,提高建筑工程企業(yè)的內(nèi)部控制水平。
新形勢(shì)下,建筑工程企業(yè)應(yīng)積極探索,采用新理念,完善和優(yōu)化管理策略,使建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作能夠更好地滿足工程項(xiàng)目管理的實(shí)際需求,推動(dòng)建筑工程企業(yè)新時(shí)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。