韓廣勛 ,楊 森
(1.濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院 學(xué)生工作處,山東 濟(jì)寧 272067;2.濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院 高等教育研究中心,山東 濟(jì)寧272067)
近年來(lái),隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,自習(xí)室占座現(xiàn)象日益嚴(yán)重,行為愈加惡劣,甚至?xí)劤墒录?jiàn)諸于報(bào)端,如2012年某師范大學(xué)考研學(xué)生因搶自習(xí)座發(fā)生的群毆事件[1]。占座行為不僅造成了資源的浪費(fèi),也破壞了學(xué)校的良好學(xué)風(fēng)。當(dāng)前以共享單車為代表的共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,其方便快捷的優(yōu)點(diǎn)深受用戶喜歡。本文主要探討把共享經(jīng)濟(jì)模式應(yīng)用于高校自習(xí)座的管理,以期為解決占座問(wèn)題提供新思路。
國(guó)外自習(xí)占座現(xiàn)象并不如國(guó)內(nèi)突出,相關(guān)研究和探索也非常少,主要原因有:國(guó)外大學(xué)學(xué)生規(guī)模遠(yuǎn)不如中國(guó),競(jìng)爭(zhēng)壓力不如國(guó)內(nèi);部分學(xué)校實(shí)行考試分流制度,學(xué)生占座復(fù)習(xí)的壓力較??;長(zhǎng)期實(shí)行嚴(yán)格、規(guī)范的管理,有些院校禁止占座,有的必須預(yù)約才可以使用。
在國(guó)內(nèi),不少學(xué)者對(duì)學(xué)生占座行為進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)分析、行為分析、心理分析等,并提出了多種方法嘗試解決[2-5],但最終無(wú)濟(jì)于事。目前國(guó)內(nèi)主要的管理方式及缺點(diǎn)如下:
(1)定時(shí)清理法:自習(xí)室管理者在每天關(guān)門(mén)前強(qiáng)行對(duì)占座物品進(jìn)行清理。此種方法能有效防止占座,但給自習(xí)室管理者帶來(lái)巨大工作量,且容易造成占座物品丟失,最終鮮有高校長(zhǎng)期堅(jiān)持。
(2)提前預(yù)約法:無(wú)論是采用網(wǎng)上預(yù)約還是微信預(yù)約,容易發(fā)生預(yù)約后并未使用的情況,最終造成資源浪費(fèi)。
(3)狀態(tài)檢測(cè)法:采用紅外線、壓力傳感器或視頻識(shí)別等技術(shù)手段獲取每個(gè)座位的使用狀態(tài)供用戶選擇[6-8]。該方法無(wú)法準(zhǔn)確判斷用戶是臨時(shí)離開(kāi)還是占座未用。另外,該方法存在檢測(cè)漏洞,例如可用書(shū)本壓住壓力探頭來(lái)占座。
(4)刷卡或掃描法:用座和還座時(shí)需刷校園卡或掃描二維碼告知系統(tǒng)[9-12]。每天若干次刷卡使用起來(lái)較為繁瑣,且用戶還座時(shí)忘記或故意不刷卡會(huì)造成座位資源無(wú)法及時(shí)釋放。
實(shí)踐證明,傳統(tǒng)管理方法難以同時(shí)在有效性、持續(xù)性和易用性上取得突破,不能從根本上解決問(wèn)題。
共享經(jīng)濟(jì)是在現(xiàn)代信息技術(shù)支撐下,由資源供給方通過(guò)信息平臺(tái)將暫時(shí)閑置的資源(或技能服務(wù)),有償提供給資源的需求方使用,需求方獲得資源的使用權(quán)(或享受服務(wù)),而供給方則獲得相應(yīng)報(bào)酬的市場(chǎng)化模式。它有三個(gè)基本特征:一是借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)作為信息平臺(tái);二是以閑置資源使用權(quán)的暫時(shí)性轉(zhuǎn)移為本質(zhì);三是以重復(fù)交易和高效利用為表現(xiàn)形式[13]。
共享經(jīng)濟(jì)在本質(zhì)上是一種優(yōu)化資源配置、高效社會(huì)治理的新經(jīng)濟(jì)模式。高校自習(xí)座與共享單車同為公共資源,用戶的使用行為都具有高并發(fā)性和強(qiáng)隨機(jī)性,在傳統(tǒng)管理手段難以奏效的情況下,可嘗試采用共享經(jīng)濟(jì)的思路。
與共享單車類似,本方法的管理體系由三部分組成:自習(xí)座、手機(jī)APP、云端系統(tǒng),如圖1所示。
圖1 基于共享經(jīng)濟(jì)模式的自習(xí)座管理方法原理圖
學(xué)生或自習(xí)用戶(以下簡(jiǎn)稱“用戶”)利用手機(jī)APP掃描自習(xí)座的二維碼,發(fā)起用座請(qǐng)求。云端系統(tǒng)完成用戶信息與自習(xí)座信息核查后批準(zhǔn)用座。自習(xí)完成后用戶直接離開(kāi)即可,由云端系統(tǒng)對(duì)本次學(xué)習(xí)的行為數(shù)據(jù)分析后自動(dòng)完成還座動(dòng)作,對(duì)于已經(jīng)交過(guò)學(xué)費(fèi)的本校學(xué)生不再收費(fèi)。最后,云端系統(tǒng)對(duì)用戶連續(xù)若干天的學(xué)習(xí)行為進(jìn)行計(jì)算和分析,以便科學(xué)、合理地管理用戶,并在短期內(nèi)為符合條件的用戶自動(dòng)分配固定的自習(xí)座。
(1)用戶在手機(jī)APP上查看每間自習(xí)室的使用情況,自行選擇自習(xí)座,如圖2所示。查看功能方便用戶掌握當(dāng)前實(shí)時(shí)信息,避免每間教室自習(xí)人員過(guò)于集中或稀疏,從一定程度上減少了競(jìng)爭(zhēng)。
圖2 用座、還座流程圖
(2)用戶到達(dá)目的自習(xí)座后利用手機(jī)APP掃描二維碼,云端系統(tǒng)自動(dòng)檢查用戶實(shí)際位置與自習(xí)座的位置是否匹配。如果匹配成功,系統(tǒng)把自習(xí)座狀態(tài)更新為“占用”,并允許用戶開(kāi)始自習(xí);匹配不成功則禁止當(dāng)前用戶使用,避免異地掃描二維碼等不良占座行為。
(3)在自習(xí)過(guò)程中,APP根據(jù)手機(jī)內(nèi)置的加速度傳感器、陀螺儀等器件判斷用戶是處于走動(dòng)狀態(tài)還是靜止?fàn)顟B(tài)。手機(jī)處于靜止?fàn)顟B(tài)是用戶認(rèn)真學(xué)習(xí)的前提條件。
(4)在靜止?fàn)顟B(tài)下,APP獲取當(dāng)前活動(dòng)的應(yīng)用程序信息以判斷用戶的使用行為,例如玩游戲、看視頻、聽(tīng)音樂(lè)、社交聊天、打電話、瀏覽網(wǎng)頁(yè)、閱讀電子書(shū)等。云端系統(tǒng)認(rèn)為手機(jī)處于鎖屏或空閑狀態(tài)時(shí)用戶正在認(rèn)真學(xué)習(xí),累計(jì)為有效學(xué)習(xí)時(shí)間;其他應(yīng)用皆視為娛樂(lè)狀態(tài),不做累計(jì)。
當(dāng)前活動(dòng)的應(yīng)用程序及其運(yùn)行時(shí)間是APP通過(guò)調(diào)用手機(jī)系統(tǒng) API(Application Programming Interface,應(yīng)用程序編程接口)來(lái)獲取的。例如在Android 5.0及以上系統(tǒng),APP調(diào)用 UsageStatsManager類的 queryUsageStas方法即可獲取所有程序及運(yùn)行時(shí)間。
(5)當(dāng)用戶攜帶手機(jī)離開(kāi)自習(xí)座一定距離或一段時(shí)間、手機(jī)處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài)達(dá)到一定時(shí)間、手機(jī)處于娛樂(lè)狀態(tài)達(dá)到一定時(shí)間等任一事件發(fā)生,系統(tǒng)認(rèn)為用戶本次自習(xí)結(jié)束,在手機(jī)APP上給出告警,并強(qiáng)制釋放自習(xí)座給其他人。此時(shí),需要還座的用戶無(wú)需再次掃碼,直接離開(kāi)即可;需要繼續(xù)自習(xí)的用戶需減少逗留或娛樂(lè)時(shí)間以便繼續(xù)使用。
本方法的分配原則是把自習(xí)座分配給近期最需要的人,讓其能夠相對(duì)固定、安心地學(xué)習(xí)。具體分配策略如下:
(1)對(duì)某個(gè)自習(xí)座,系統(tǒng)分析連續(xù)若干天內(nèi)不同用戶的學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)并計(jì)算對(duì)應(yīng)的積分值。
(2)某一用戶積分值達(dá)到設(shè)定值后,自動(dòng)獲得下一天占用權(quán),其他人無(wú)法搶占;未有用戶達(dá)到設(shè)定值則自習(xí)座不自動(dòng)分配,隨用隨掃。
(3)自動(dòng)獲得下一天占用權(quán)的用戶當(dāng)天需占座學(xué)習(xí)以繼續(xù)獲得積分,若未去學(xué)習(xí)造成資源浪費(fèi)則扣減一定分值。
為了對(duì)不同的用戶進(jìn)行精細(xì)化管理,本方法設(shè)置如下管理策略:
(1)本方法對(duì)自習(xí)室和用戶實(shí)行差別化管理。管理者根據(jù)環(huán)境的差異,區(qū)分VIP、普通等檔次的自習(xí)室,根據(jù)分值高低區(qū)分出高分值和低分值用戶。例如,可把環(huán)境良好、無(wú)課程安排的圖書(shū)館設(shè)定為VIP自習(xí)室,一般上課用的教室設(shè)定為普通自習(xí)室。高分值用戶可任意選擇自習(xí)座,低分值用戶只能選擇普通教室的自習(xí)座。
(2)用戶可以查看每日、每周有效學(xué)習(xí)時(shí)間排行榜,以激勵(lì)自己更加努力。
(3)本方法給予高分值用戶上傳文本、圖片或視頻信息的舉報(bào)權(quán)和報(bào)修權(quán)。如此可幫助管理者有效識(shí)別自習(xí)室內(nèi)不文明行為和桌椅損壞情況,從而有針對(duì)性地進(jìn)行管理,及時(shí)改善自習(xí)室環(huán)境。
(4)對(duì)非本校用戶實(shí)行計(jì)時(shí)收費(fèi)。本校用戶已經(jīng)交過(guò)學(xué)費(fèi),不再收費(fèi)。非本校用戶需提交一定的押金后方可使用自習(xí)座,且根據(jù)占用時(shí)間收費(fèi)。
相比傳統(tǒng)的管理手段,本方法與共享單車一樣,具有便捷、實(shí)用等諸多優(yōu)點(diǎn)。首先,在易用性上,用戶的用座、還座操作簡(jiǎn)單,無(wú)需預(yù)約,易于被廣泛接受。本方法可根據(jù)用戶前期數(shù)據(jù)自動(dòng)把最常用的自習(xí)座分配給最需要的人,讓用戶在短期內(nèi)擁有固定的自習(xí)座,避免來(lái)回搬運(yùn)學(xué)習(xí)資料的麻煩。其次,對(duì)于自習(xí)座管理者來(lái)說(shuō),工作量并未增加。本方法中,自習(xí)室管理者的主要作用是對(duì)不遵守座位分配規(guī)則的用戶或自習(xí)室不文明行為實(shí)施有針對(duì)性的管理,工作量較小。另外,在硬件設(shè)施上,本方法外設(shè)簡(jiǎn)單、成本低廉。除智能手機(jī)外,本方法僅需若干二維碼便可實(shí)現(xiàn)完整的管理功能,低廉的硬件成本更有利于推廣普及。同時(shí),在識(shí)別浪費(fèi)方面,本方案特有的時(shí)間限制功能可減少用戶的長(zhǎng)時(shí)間離座和玩手機(jī)行為,從而提高自習(xí)座的有效使用率。此外,對(duì)校外用戶的管控上,本方法提供了計(jì)時(shí)收費(fèi)功能,使高校能夠通過(guò)經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)外來(lái)用戶的流量。值得一提的是,本管理方法可擴(kuò)展性強(qiáng),在高校學(xué)生管理領(lǐng)域還具有更多的應(yīng)用場(chǎng)景,例如:一是方便輔導(dǎo)員了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況并給以及時(shí)的監(jiān)督和指導(dǎo);二是為輔導(dǎo)員了解班級(jí)到課情況及學(xué)生上課玩手機(jī)情況提供了便利;三是把該方法應(yīng)用到宿舍管理中,輔導(dǎo)員能夠掌握學(xué)生是否按時(shí)回宿舍及其作息規(guī)律。
盡管本管理方法擁有多方面的優(yōu)勢(shì),但也存在其特有的弊端。首先,對(duì)于采用視頻、網(wǎng)課或者直播等形式進(jìn)行的教學(xué),本方法容易識(shí)別成娛樂(lè)行為,到達(dá)時(shí)間上限后強(qiáng)制釋放自習(xí)座,造成管理過(guò)頭。其次,本方法對(duì)擁有多部智能手機(jī)的用戶存在管理漏洞。如果用戶利用一部手機(jī)進(jìn)行掃碼占座,而利用另一部手機(jī)長(zhǎng)時(shí)間娛樂(lè),本方法難以準(zhǔn)確判斷用戶的真實(shí)行為。上述弊端出現(xiàn)的概率較小,可以人為避免或者設(shè)置更為精細(xì)的管理策略來(lái)解決,不會(huì)造成本管理方法的整體失效。
共享單車在短時(shí)間內(nèi)風(fēng)靡全國(guó),為出行“最后一公里”問(wèn)題提供了有效的解決方案,展現(xiàn)了其高效管理公共資源的優(yōu)點(diǎn)?;诠蚕斫?jīng)濟(jì)模式的高校自習(xí)座管理方法為管理者提供了豐富的數(shù)據(jù)資源和對(duì)用戶強(qiáng)有力的管控手段。雖然存在部分弊端,但本辦法管理精準(zhǔn)有效、硬件成本低廉、使用方便快捷等優(yōu)勢(shì)對(duì)于解決當(dāng)前自習(xí)室占座問(wèn)題具有現(xiàn)實(shí)意義。