梁藝璇
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步加深,提升財務(wù)管理工作的效率是加強(qiáng)企業(yè)競爭力的一大重要舉措,財務(wù)管理對企業(yè)資本的內(nèi)控關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。就當(dāng)前大數(shù)據(jù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的應(yīng)用情況來看,財務(wù)管理的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)還不夠明晰,數(shù)字化管理的應(yīng)用程度亟待加強(qiáng)。為了最大可能的發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用,現(xiàn)代企業(yè)要對大數(shù)據(jù)的基本特點(diǎn)有一定的認(rèn)知,然后結(jié)合企業(yè)的實際情況制定有效的變革舉措,以更好地開展財務(wù)管理工作。
大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是當(dāng)今社會發(fā)展的主流趨勢,當(dāng)前市場瞬息萬變,對現(xiàn)代企業(yè)來說,及時的信息反饋是把握市場動態(tài)最為有效的方法。尤其,經(jīng)濟(jì)全球化程度的加深,企業(yè)面臨著國內(nèi)外雙重的競爭壓力,傳統(tǒng)的企業(yè)管理體系已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏的變革速度。而大數(shù)據(jù)以其覆蓋面廣、處理速度快的優(yōu)勢,能夠幫助企業(yè)在短時間內(nèi)做出更為精準(zhǔn)的判斷和計算,以制定更為合理的發(fā)展戰(zhàn)略。
在企業(yè)管理體系中,財務(wù)管理因為貫穿于企業(yè)生產(chǎn)活動中的各個環(huán)節(jié),所以尤為需要大量的數(shù)據(jù)資源。信息處理工作相對于其他工作而言,更加復(fù)雜,這就需要企業(yè)在開展財務(wù)管理工作中,提升信息資源共享的水平,以保證各個部門之間合作的緊密,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫目前已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理中較為普遍的嘗試。結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理體系的構(gòu)建還存在著需要完善的不足之處。
事物的發(fā)展往往都有兩面性,大數(shù)據(jù)也不例外,即使它在很大程度上推動了當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理體系的革新,新模式的出現(xiàn)大大激活了企業(yè)的潛力,但是機(jī)遇的另一面往往都是挑戰(zhàn)。
首先,企業(yè)為了應(yīng)對大數(shù)據(jù)的發(fā)展潮流,在重新設(shè)計財務(wù)管理模式的過程中,從某種方面來說導(dǎo)致了企業(yè)運(yùn)行成本的增加。同時,大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理結(jié)合,對管理者提出的要求也隨之提高,但現(xiàn)階段兼?zhèn)淅碚撝R和實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才少之又少,這就使得企業(yè)的管理成本有所提高。
其次,雖然大數(shù)據(jù)讓信息的獲取變得容易,但與此同時,信息的安全性較之以往大幅降低。這主要是因為信息技術(shù)的發(fā)展速度超出了多數(shù)企業(yè)自身的信息防護(hù)能力的承受范圍,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露、竊取事件頻頻發(fā)生,多數(shù)企業(yè)還未能施展有效的措施來應(yīng)對信息泄密危機(jī),這就容易影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動的有序展開。
同時,現(xiàn)代企業(yè)高端人才的缺失是影響大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理工作水平提高的一大誘因,要想最大程度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理工作中的優(yōu)勢,需要管理人員發(fā)揮其輔助者的作用,把握企業(yè)發(fā)展的正確方向與大數(shù)據(jù)的有機(jī)契合。但是,現(xiàn)代企業(yè)往往不夠重視高端人才的選拔和培訓(xùn)力度,并且如今職場的人員流動性較大,這就導(dǎo)致財務(wù)管理在主觀上得不到更好地輔助。
最為重要的一點(diǎn)在于,現(xiàn)代企業(yè)受傳統(tǒng)單一落后的財務(wù)管理模式影響太大。由于大數(shù)據(jù)背景下現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理模式仍處于嘗試階段,缺乏足夠的理論參考和經(jīng)驗補(bǔ)充,這就使得不少管理人員深受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的干擾,使得大數(shù)據(jù)背景下的新型財務(wù)管理模式收效甚微。比如在應(yīng)對財務(wù)壓力時,會有不少管理者采取降低員工的薪酬的做法,這種只浮于表面的財務(wù)管理舉措不但打擊了員工的積極性和工作熱情,更會對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。在當(dāng)前,利用大數(shù)據(jù)提升財務(wù)管理的合理性和人性化程度,是現(xiàn)階段企業(yè)的一大重要工作內(nèi)容。
顯然,大數(shù)據(jù)是一把雙刃劍,對于當(dāng)下的企業(yè)財務(wù)管理者來說,抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn),是開展工作的主要目標(biāo)。為此,結(jié)合現(xiàn)階段管理工作中的不足和大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn),應(yīng)從以下幾點(diǎn)嘗試財務(wù)管理體系的變革。
1.強(qiáng)化現(xiàn)代財務(wù)管理理念,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢
強(qiáng)化社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)力度,力求讓上至企業(yè)的決策者、管理者下至財務(wù)人員以及企業(yè)各部門員工,都能深刻到樹立現(xiàn)代財務(wù)管理觀的重要性。財務(wù)管理工作的內(nèi)容本身就涉及到方方面面,企業(yè)可通過大數(shù)據(jù)云儲存和云計算的優(yōu)勢,來細(xì)化生產(chǎn)經(jīng)營活動中的環(huán)節(jié),將記錄工作和員工考核體系相結(jié)合,以個人進(jìn)步推動整體的發(fā)展,避免不必要的生產(chǎn)成本增加,提升工作效率,實現(xiàn)企業(yè)競爭力的提高。
2.強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險意識,加強(qiáng)信息安全的建設(shè)
在復(fù)雜多變的市場中,由于各類不穩(wěn)定的客觀因素,使得財務(wù)風(fēng)險無法完全避免,但大數(shù)據(jù)的發(fā)展,讓企業(yè)能夠通過對市場各方面數(shù)據(jù)的監(jiān)控、獲取以及分析,結(jié)合相關(guān)的理論指導(dǎo)和經(jīng)驗分析,來提高自身應(yīng)對風(fēng)險的能力,以將損失降到最低。而在此過程中,近年來商業(yè)信息機(jī)密泄露和竊取事件的頻發(fā)警醒著現(xiàn)代企業(yè)要注重信息安全的防護(hù)工作。具體來說,既可以通過數(shù)據(jù)的加密技術(shù)以及防火墻技術(shù)等嘗試來提升數(shù)據(jù)的安全程度,還應(yīng)當(dāng)定期開展相關(guān)主題的培訓(xùn),提高工作人員的技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。因為財務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,信心的準(zhǔn)確無誤和安全真實是其核心要求所在。
3.健全財務(wù)管理的核算制度,加大監(jiān)督的力度
無論時代怎么變化,信息的準(zhǔn)確性都是財務(wù)管理的關(guān)鍵所在,所以,大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在核算制度的變化中。在嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度的前提下,利用信息技術(shù)云計算的優(yōu)勢,優(yōu)化數(shù)據(jù)核算的工作環(huán)節(jié),提升手續(xù)辦理的效率。不僅如此,對企業(yè)經(jīng)營活動每一筆財務(wù)的支出和收入進(jìn)行數(shù)字信息的錄入存檔,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺,從而確保應(yīng)收賬款的及時回收,企業(yè)資本周轉(zhuǎn)的正常流通。當(dāng)然,財務(wù)管理的核算不只是一個部門的職責(zé),而是關(guān)系到創(chuàng)造價值和獲取價值的每個人,加大財務(wù)管理的監(jiān)督力度。在信息共享的基礎(chǔ)下,將監(jiān)督模式逐漸轉(zhuǎn)化為服務(wù)導(dǎo)向型,通過大數(shù)據(jù)的計算和匹配嚴(yán)格把控企業(yè)資本預(yù)算執(zhí)行的情況,采用合理的獎懲機(jī)制以督促員工在工作中注意效益和質(zhì)量,避免過往因小失大局面的發(fā)生,保障企業(yè)生產(chǎn)活動的正常營運(yùn)。
科技給人們的日常生活和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來的影響顯而易見,大數(shù)據(jù)已經(jīng)遍布于社會發(fā)展的每個角落。擁抱改變,與時俱進(jìn),現(xiàn)代企業(yè)才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。財務(wù)管理作為保證企業(yè)正常營運(yùn)的基礎(chǔ)條件,當(dāng)前企業(yè)管理工作要根據(jù)市場發(fā)展的趨勢,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和戰(zhàn)略定位,有針對性地實施應(yīng)用策略,合理利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),提高員工的專業(yè)能力,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,提升財務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量,以此為企業(yè)發(fā)展提供良好的助力。