王曉燕
在當(dāng)前時(shí)代中,我國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變,從原本的勞動(dòng)力密集型產(chǎn)業(yè)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹R密集型產(chǎn)業(yè),在這種情況下,我國的企業(yè)也需要針對當(dāng)前的形勢作出全面的改革,才能確保企業(yè)的正常運(yùn)營。我國大部分的企業(yè)都選擇了加強(qiáng)預(yù)算管理工作的辦法,其主要的原因在于,預(yù)算管理能夠在很大的程度上保證企業(yè)的資金掌控力度,從而讓資金發(fā)揮更大的效果,也能夠有效地通過預(yù)算管理來規(guī)避企業(yè)運(yùn)營上的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
當(dāng)前,我國大部分的企業(yè)中,預(yù)算管理工作雖然已經(jīng)做出全面推行的指示,但是實(shí)際的地位卻是較低的。其主要的表現(xiàn)主要可以分為兩類:第一類就是領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。我國的很多企業(yè)中,都有著預(yù)算管理的相關(guān)工作,但是在實(shí)際的操作中,雖然財(cái)務(wù)部門給出了預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容,但是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策的時(shí)候,卻根本不會參考預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容,從而導(dǎo)致預(yù)算管理工作不能發(fā)揮較好的效果。第二類就是流于形式。大部分的企業(yè)中,預(yù)算管理主要是對于各個(gè)部門的資金管理,但是在實(shí)際的操作過程中,各個(gè)部門通常不會按照預(yù)算來進(jìn)行資金的使用。
第一個(gè)方面就是存在信息孤島。這是一個(gè)常見的現(xiàn)象。因?yàn)槠髽I(yè)中通常有著非常多的部門。但是每一個(gè)部門的實(shí)際情況都是這個(gè)部門的絕對秘密,因此在進(jìn)行預(yù)算管理的時(shí)候,通常財(cái)務(wù)部門根本不可能拿到其他部門的實(shí)際資料,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理只能是依靠自己的思考,來進(jìn)行預(yù)算。第二個(gè)方面就是預(yù)算管理覆蓋范圍較小,很多的時(shí)候,預(yù)算管理涉及到了市場業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容,就會自動(dòng)清除,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為市場不需要預(yù)算。這就讓預(yù)算管理工作較為艱難。
我國的很多企業(yè)中,預(yù)算管理專業(yè)人才缺乏是一個(gè)常態(tài)。其主要的原因在當(dāng)前來看,可以分為兩點(diǎn):第一點(diǎn)就是預(yù)算管理中的人才老齡化嚴(yán)重。在很多的企業(yè)中,預(yù)算管理都不被重視,因此在實(shí)際的過程中,其使用的人員都是一些財(cái)務(wù)部門的閑雜人員,本身技術(shù)水平就存在問題,因此無法滿足預(yù)算管理的需求。第二點(diǎn)就是預(yù)算管理的內(nèi)容復(fù)雜,導(dǎo)致專業(yè)人才不夠。這是市場常態(tài),因?yàn)轭A(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容,還包含了各個(gè)部門的內(nèi)容,這就需要人才要能夠掌握大量的企業(yè)管理內(nèi)容才能完成任務(wù)。但是我國當(dāng)前此方面的專業(yè)建設(shè)不夠完整,人才缺乏。
就目前而言,我國大部分的企業(yè)中,預(yù)算管理都是相對獨(dú)立的,根本沒有配套機(jī)制,從而導(dǎo)致預(yù)算管理工作的效果不佳。其中,主要缺失的內(nèi)容可以分為兩個(gè)方面:第一個(gè)方面就是考核機(jī)制,在很多的時(shí)候,預(yù)算管理工作中得出了預(yù)算結(jié)果,但是卻沒有人對預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)評價(jià),從而導(dǎo)致了預(yù)算管理的內(nèi)容根本沒有人重視的情況。就算預(yù)算管理出現(xiàn)了問題,也沒有人發(fā)現(xiàn),因此,讓這方面的工作成為冷門。第二個(gè)方面是沒有調(diào)整機(jī)制。預(yù)算畢竟是預(yù)算,其中的很多內(nèi)容都會出現(xiàn)變化,因此就需要全面的調(diào)整,但是當(dāng)前來說,預(yù)算管理部門不能資源共享,也就無法調(diào)整相關(guān)的內(nèi)容。
想要更好地提升預(yù)算管理的實(shí)際地位,其主要的做法應(yīng)該分為兩個(gè)方面:第一個(gè)方面就是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視,只有預(yù)算管理部門進(jìn)行了相應(yīng)的預(yù)算處理之后,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠認(rèn)真地觀察預(yù)算的內(nèi)容,從而進(jìn)行決策,才能起到表率作用,而且能夠讓預(yù)算管理更好的發(fā)揮效果。第二個(gè)方面就在于要真正實(shí)行,杜絕流于形式的情況。要嚴(yán)格的控制各個(gè)部門對于預(yù)算資金的使用,當(dāng)出現(xiàn)了超支的時(shí)候,必須讓各部門打出真實(shí)報(bào)告,并且經(jīng)過審批,才能進(jìn)行資金的追加,這樣才能保證預(yù)算管理工作做好。
當(dāng)前,預(yù)算管理工作之所以存在問題,其核心的內(nèi)容就在于,預(yù)算管理工作不夠全面。其解決辦法如下:首先是要解決信息孤島的問題,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該明確的規(guī)定,預(yù)算管理的業(yè)務(wù)人員有權(quán)查看各個(gè)部門的實(shí)際情況,從而更好地了解到各個(gè)部門的具體內(nèi)容,這樣制定出來的預(yù)算才是最為核心的,不會出現(xiàn)任何的問題。其次,要全面的使用。每一個(gè)企業(yè)的具體情況都不同,因此,市場負(fù)載能力也不同。預(yù)算就是更好的控制企業(yè)的資金負(fù)載能力。所以,市場業(yè)務(wù)部門也必須在預(yù)算管理部門的管理之內(nèi),才能確保預(yù)算管理工作的完成。而不能讓市場業(yè)務(wù)部門獨(dú)立,這樣才能確保預(yù)算管理的效果。
就目前而言,我國的專業(yè)化預(yù)算管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)應(yīng)該采用如下的辦法:首先是要進(jìn)行全面的招聘和獵頭招聘,要在人才的能力和企業(yè)的適合度上來把關(guān),每一個(gè)員工都必須具有一定的預(yù)算管理工作技能,這樣才能確保人員更好地進(jìn)行相關(guān)的工作。其次是要定期學(xué)習(xí),當(dāng)前時(shí)代日新月異,預(yù)算管理人員必須不斷的學(xué)習(xí),才能了解市場的動(dòng)向,了解時(shí)代的趨勢,從而更好地完成相關(guān)的工作。尤其是信息化方面的學(xué)習(xí),更是其中的重點(diǎn)。
想要完善預(yù)算管理配套與支撐體系,其主要的內(nèi)容可以分為如下兩個(gè)方面:第一個(gè)方面就是加入考核機(jī)制,預(yù)算管理的核心在于預(yù)算的準(zhǔn)確性。因此,必須對預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行全面的考核,越貼近企業(yè)的實(shí)際情況,代表預(yù)算越準(zhǔn)確,也就能夠獲得更好的評價(jià)。相反,則代表工作沒有良好的完成。第二個(gè)方面就是要加入調(diào)整機(jī)制。每一個(gè)季度市場變化都是不同的,所以,預(yù)算管理中,要根據(jù)不斷變化的市場進(jìn)行預(yù)算的相關(guān)調(diào)整,這樣才能讓預(yù)算發(fā)揮更好的效果。
從上述內(nèi)容我們能夠知道,我國當(dāng)前大部分的企業(yè)都在積極地進(jìn)行預(yù)算管理的建設(shè),其主要是為了應(yīng)對我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場的轉(zhuǎn)變。但是一直以來,我國的企業(yè)對于預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容研究不夠,不能有效地深入其中進(jìn)行探討,從而導(dǎo)致了問題的出現(xiàn)。尤其是出現(xiàn)了預(yù)算管理工作實(shí)際地位較低的情況,這也說明了,企業(yè)雖然提出了相關(guān)的建設(shè)內(nèi)容,但是卻不夠重視。因而,筆者認(rèn)為,當(dāng)前的企業(yè)預(yù)算管理工作,應(yīng)該從上述的提升預(yù)算管理全面性,強(qiáng)化人才培養(yǎng),健全體系等多種策略進(jìn)行改革,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。尤其是關(guān)注人才的儲備情況,以人才帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,才是當(dāng)前知識密集型產(chǎn)業(yè)的主要需求。