哈爾濱建工房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 李書東
在當(dāng)前會計(jì)工作中,大數(shù)據(jù)無論是從思維、模式還是信息共享等方面都產(chǎn)生了較大的影響。目前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,這也對會計(jì)工作帶來了較大的挑戰(zhàn)?;诖髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下,會計(jì)作為支撐經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的最為基礎(chǔ)性的工作,需要積極抓住大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇,加快變革的步伐,以此來促進(jìn)會計(jì)工作的更快更好發(fā)展。
由于會計(jì)數(shù)據(jù)具有內(nèi)部化和結(jié)構(gòu)化的特點(diǎn),容易形成信息孤島。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,會計(jì)信息以結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化為主,而且非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占據(jù)會計(jì)數(shù)據(jù)的較大比例,這就導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)處理方面相對滯后,一些非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的原始憑證無法進(jìn)入到會計(jì)信息系統(tǒng)中。而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,其對信息系統(tǒng)平臺的軟硬件和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也帶來了較大的挑戰(zhàn)。特別是在當(dāng)前會計(jì)發(fā)展中云計(jì)算應(yīng)用還不發(fā)達(dá),這就對大數(shù)據(jù)下會計(jì)模式的發(fā)展帶來了較大的影響。
大數(shù)據(jù)時(shí)代對于信息存儲的充分性、全面性和持續(xù)性具有較高的要求,而且信息存儲規(guī)模十分龐大,需要巨大的存儲空間。但由于現(xiàn)存數(shù)據(jù)庫無法實(shí)現(xiàn)對TB級別數(shù)據(jù)的處理,也無法對相對高級別的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。因此對于企業(yè)會計(jì)工作而言,企業(yè)對于現(xiàn)存數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的升級及建立龐大的TB級是其能否對會計(jì)信息及時(shí)搜集和分析的關(guān)鍵所在。另外,目前會計(jì)信息滯后的時(shí)效性也無法有效地滿足使用者的需求。由于傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)通常是先發(fā)生交易事項(xiàng)后記錄,會計(jì)信息使用者對于隨時(shí)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息具有較大的需求,因此要求企業(yè)要不定期提供會計(jì)信息。但當(dāng)前會計(jì)信息滯后的時(shí)效性對使用者的需求帶來了較大的影響,也制約了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會計(jì)發(fā)展的速度。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會計(jì)信息存在較多的安全隱患,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不到位容易出現(xiàn)會計(jì)信息被篡改、竊取和非法訪問的情況發(fā)生。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)安全形勢也日益構(gòu)成,會計(jì)信息在傳輸和存儲過程中容易出現(xiàn)丟失的問題。技術(shù)制約導(dǎo)致加密系統(tǒng)失效,人員操作失誤等都會影響會計(jì)信息的安全。特別是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會計(jì)信息安全方面最突出的問題是運(yùn)行安全,其主要體現(xiàn)在以下三個方面。
第一,存儲和儲備安全。在云會計(jì)環(huán)境下,會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了云存儲,通常情況下不會有會計(jì)數(shù)據(jù)丟失情況發(fā)生,但云存儲過程中企業(yè)不具備系統(tǒng)控制權(quán),而且部分企業(yè)在數(shù)據(jù)上傳后對于本地存儲較為忽略,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失情況則很難再對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。
第二,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存安全。在云會計(jì)數(shù)據(jù)存儲過程中,基于功能改變及系統(tǒng)升級等諸多因素的影響,其存儲位置會發(fā)生變化,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失及錯誤的可能性,這必然也導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)增加。
第三,讀寫功能的穩(wěn)定與安全。云會計(jì)最為基本的功能即為讀寫功能,但隨著云會計(jì)的不斷升級,應(yīng)用程度的發(fā)展,讀寫功能的穩(wěn)定性和安全性也面臨較大的挑戰(zhàn)。
由于傳統(tǒng)會計(jì)工作方法和會計(jì)工作模式多是簡單重復(fù),先審核原始憑證,利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬憑證填制,將相關(guān)信息融入到賬簿登記,進(jìn)行報(bào)表的生成和輸出,具體輸入和輸出信息固定。但當(dāng)前利益相關(guān)者的信息需要不斷復(fù)雜化,信息層次也更加明晰,這就對信息甄別提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)信息之間具有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系,這就對傳統(tǒng)的會計(jì)工作方法和模式帶來了較大的挑戰(zhàn),需要加快變革的步伐才能與大數(shù)據(jù)發(fā)展要求相適應(yīng)。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代對會計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求,這也導(dǎo)致優(yōu)秀會計(jì)人員稀缺也成為客觀現(xiàn)實(shí),也對會計(jì)發(fā)展帶來了較大的制約。特別是社會快速發(fā)展過程中,部分高校會計(jì)專業(yè)教育理念還存在一定的滯后性,過于重視會計(jì)核算,對于會計(jì)管理較為忽略。同時(shí)還存在部分會計(jì)從業(yè)人員對于大數(shù)據(jù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用缺乏深入的認(rèn)識,這必然會對大數(shù)據(jù)對會計(jì)發(fā)展的推動作用帶來較大的影響。
大數(shù)據(jù)時(shí)代有效的推進(jìn)了會計(jì)的發(fā)展,但當(dāng)前需要基于云計(jì)算的基礎(chǔ)上,盡 快構(gòu)建會計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)掘和數(shù)據(jù)信息分析系統(tǒng)。即需要制定關(guān)于云計(jì)算服務(wù)的國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),做好軟硬件設(shè)施的配置,構(gòu)建完善的云計(jì)算平臺,大力推進(jìn)云端技術(shù)的創(chuàng)新,并促進(jìn)其在會計(jì)領(lǐng)域中的有效應(yīng)用。同時(shí),國家也需要加快推進(jìn)數(shù)據(jù)收集、儲存和輸出等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的出臺,并針對統(tǒng)一會計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)掘和信息分析系統(tǒng)的建立加大支持力度。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)只協(xié)同了企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)資源,這必然無法與大數(shù)據(jù)的需要相符,因此需要加快構(gòu)建統(tǒng)一的共享信息系統(tǒng)平臺,各級政府要做好分工,確保信息平臺層級分明及邊界清晰,使其能夠更好地服務(wù)于不同使用者,確保信息平臺能夠?qū)崿F(xiàn)其最大效用。對于會計(jì)信息系統(tǒng)平臺的建立,需要由政府牽頭,借助于軟件公司的力量,以此來解決會計(jì)信息收集、傳輸、存儲及利用等技術(shù)問題。通過會計(jì)信息系統(tǒng)平臺的建立,能夠更直接反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動信息,并對業(yè)務(wù)進(jìn)行審核和驗(yàn)證,但這是一個較為復(fù)雜的過程,需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷完善,從而促進(jìn)會計(jì)信息平臺建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
針對于會計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全問題,在技術(shù)層面則需要應(yīng)用最先進(jìn)的信息加密解密和生物信息識別技術(shù),并通過實(shí)時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,不定時(shí)對密碼進(jìn)行更換來保證會計(jì)信息的安全。同時(shí)還要加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度,針對內(nèi)部人員進(jìn)行級別劃分,并針對不同管理人員賦予不同的權(quán)限。會計(jì)軟件則需要選擇具有較高可信度的產(chǎn)品,并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管,將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)有效的聯(lián)合在一起,關(guān)鍵數(shù)據(jù)通過云端和硬盤進(jìn)行備份,制定科學(xué)合理的安全預(yù)警方案。
雖然云技術(shù)提高了數(shù)據(jù)存儲的空間,強(qiáng)化了數(shù)據(jù)存儲的功能,但數(shù)據(jù)隱私和安全問題一直存在。這就輔導(dǎo)模式企業(yè)要建立完善的用戶身份安全認(rèn)證和訪問控制機(jī)制, 以此來防范不同企業(yè)之間惡意和濫用會計(jì)信息的情況發(fā)生。同時(shí)要加快建立一套高可信度的會計(jì)信息系統(tǒng),構(gòu)建會計(jì)信息安全評估機(jī)制,企業(yè)也要建立一套與自身相符的會計(jì)信息安全管理系統(tǒng),并有效的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度,確保會計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計(jì)工作的開展需要加快轉(zhuǎn)變工作模式,更好的應(yīng)用大數(shù)據(jù)來促進(jìn)會計(jì)的發(fā)展。在實(shí)際會計(jì)工作開展過程中,可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)的信息優(yōu)勢為財(cái)務(wù)預(yù)測提供有效的支持,為會計(jì)價(jià)值評估打下良好的信息基礎(chǔ)。由于會計(jì)信息數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的層次性、多樣性、可變性和復(fù)雜性,因此在會計(jì)工作中引入大數(shù)據(jù)必然要轉(zhuǎn)變會計(jì)工作模式,構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,并進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心的職能,整合企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),加快促進(jìn)會計(jì)核算人員向大數(shù)據(jù)管理人員的轉(zhuǎn)變,突出管理會計(jì)的職能,加深會計(jì)參與企業(yè)管理的深度,使企業(yè)會計(jì)部門成為具有前瞻性的戰(zhàn)略部門。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,會計(jì)工作效率有了大幅度的提升,但會計(jì)的發(fā)展仍然離不開高素質(zhì)的專業(yè)人員,只有具有扎實(shí)會計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識及現(xiàn)代管理理念的會計(jì)人員才能更好地滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計(jì)發(fā)展的需要,因此要做好會計(jì)人才培養(yǎng)工作。在實(shí)際會計(jì)人才培養(yǎng)工作中,需要高校、企業(yè)和社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的支持。高校作為會計(jì)人員培養(yǎng)的重要主體,在實(shí)際教學(xué)中要重視培養(yǎng)會計(jì)專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì),并根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景科學(xué)設(shè)置課程,適當(dāng)?shù)脑黾佑嘘P(guān)于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等方面的課程,進(jìn)一步完善課程考核制度,確保學(xué)生對所學(xué)知識能夠真正掌握。對于企業(yè)而言,其會計(jì)人員直接受到來自于大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),這也要求企業(yè)要重視大數(shù)據(jù)技術(shù),全面提高企業(yè)會計(jì)人員對大數(shù)據(jù)重要性的認(rèn)識,并做好會計(jì)人員相關(guān)技能的培訓(xùn)工作,提高會計(jì)人員對會計(jì)信息收集、甄別和處理的能力,并積極引進(jìn)即懂會計(jì)又掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)人才。社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,應(yīng)用先進(jìn)的理論和方式來為企業(yè)培養(yǎng)具有大數(shù)據(jù)知識的會計(jì)人才,并重視管理會計(jì)人才的培訓(xùn),更好地發(fā)揮出社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的重要作用。另外,政府也要強(qiáng)化對高校和社會培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會計(jì)人才培養(yǎng)的監(jiān)管,并給予適當(dāng)?shù)闹С郑瑸檫m當(dāng)大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)人才的培養(yǎng)起到積極的促進(jìn)作用。
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計(jì)作為經(jīng)濟(jì)行為和經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ),由于大數(shù)據(jù)對會計(jì)行業(yè)帶來了較大的影響,涉及的內(nèi)容較多,基于這種情況下,會計(jì)發(fā)展過程中需要及時(shí)對會計(jì)工作模式進(jìn)行調(diào)整,強(qiáng)化會計(jì)信息數(shù)據(jù)安全管理,全面提高會計(jì)人員的整體水平,充分的應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)來推進(jìn)會計(jì)的發(fā)展,使其更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。