王珊珊 鄒曉夢 劉蘇娟
摘 要:高校的財務工作不僅關系到師生的工作和生活,也關系到高校的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,會計專業(yè)伴隨著科學技術和網(wǎng)絡的發(fā)展,其功能重點是從原來的成本效益型到管理型。高校財務綜合管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設不僅提高了高校綜合信息管理的效率,提高了財務管理水平,實現(xiàn)了無現(xiàn)金會計模式,提高了高校信息化建設水平,也加強金融支付的安全性,為高校的創(chuàng)新發(fā)展做出貢獻。
關鍵詞:高校 ?財務 ?大數(shù)據(jù) ?管理型
隨著科學的進步和信息化的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代在各個領域掀起了一股變革的浪潮。 在高校,金融工作也進入了大數(shù)據(jù)時代。 這要求大學管理部門運用“大數(shù)據(jù)”思想和技術科學,建立一套完善的高校財務管理體系。建立科學的績效評估指標體系,預防和監(jiān)控金融風險,優(yōu)化學校資源,提高辦學質(zhì)量。
高校財務信息化建設仍存在諸多不足,主要表現(xiàn)在: (1)信息整合和財務管理工作共享較差。(2)財務管理信息系統(tǒng)的決策支持功能薄弱。 (3)由于預算和決算前缺乏可比性,財務管理信息系統(tǒng)被削弱。
一、高校財務綜合管理框架
(一)主要技術
1、使用防火墻技術
防火墻是一種防御系統(tǒng),提供計算機與外部網(wǎng)絡之間的訪問,并能有效地控制計算機與外部網(wǎng)絡之間對信息和數(shù)據(jù)的訪問。在高校,構建財務綜合管理系統(tǒng)設計防火墻的目的是防止互聯(lián)網(wǎng)上多余的、未經(jīng)授權的信息進入私有網(wǎng)絡,從而確保財務系統(tǒng)的安全。
2、采用數(shù)據(jù)安全管理模式
財務綜合管理系統(tǒng)設置登錄用戶名和密碼,對數(shù)據(jù)進行加密,加強存儲控制,限制對系統(tǒng)地址、域名和權限的訪問,及時備份系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)。
(二)主要內(nèi)容
根據(jù)學校工作情況設置財務綜合管理系統(tǒng),分為以下子系統(tǒng):薪酬管理子系統(tǒng)、會計核算子系統(tǒng)、財務信息查詢與報告子系統(tǒng)、自助網(wǎng)上報銷子系統(tǒng)、網(wǎng)上支付與結算系統(tǒng)等。
自助網(wǎng)上報銷子系統(tǒng)可以實現(xiàn)貸款業(yè)務處理、日常報銷業(yè)務、國內(nèi)差旅業(yè)務管理、項目授權管理、業(yè)務單據(jù)管理、后臺定義維護、自助回單、自動生成憑證等功能。其他特殊服務可支持定制。
無現(xiàn)金報銷子系統(tǒng)可實現(xiàn)系統(tǒng)登錄功能、賬戶查詢功能、憑證系統(tǒng)功能、網(wǎng)上支付功能、銀行卡號智能匹配功能。
無現(xiàn)金報銷子系統(tǒng)是教師和學生最有用的模塊。考慮到系統(tǒng)的安全性和方便性,我們將詳細介紹本模塊的功能。
系統(tǒng)登錄功能可實現(xiàn)以下功能:(1)采用智能非驅動專用電子令牌;(2)硬件加密、防篡改、防克隆設計;(3)無驅動程序,且在任何情況下都可即插即用;(4)支持雙因素三重認證機制;(5)支持操作員綁定E校園。
賬戶查詢功能可以實現(xiàn)以下功能:(1)支持多銀行同時連接;(2)支持多賬戶余額和明細查詢;(3)支持學區(qū)賬戶綁定。
憑證系統(tǒng)功能可以實現(xiàn)以下功能:(1)憑證系統(tǒng)有卡支付和直連電匯兩種結算方式;(2)卡支付支持單戶或多戶或跨行;(3)直連電匯支持銀行跨行、同城的任意組合。
在線支付功能可以實現(xiàn)以下功能:(1)支持選擇不同的支付銀行賬戶;(2)支持校園內(nèi)支付賬戶綁定,支持跨銀行、異地、單一或多種支付方式及其任意組合;(3)銀行間付款和即時付款。
(三)主要特點
1、功能齊全
系統(tǒng)支持多銀行、多賬戶查詢和支付;支持多校區(qū)管理,每個學區(qū)可以綁定運營商,學區(qū)可以綁定到指定的賬戶;也支持銀行跨行、單一或多個支付方式及其任意組合。
2、易于使用
基于高級語義分析算法,可以根據(jù)非標準的銀行名稱智能搜索銀行,指定銀行一次使用,再次使用系統(tǒng)自動搜索后臺匹配,無需人工干預。
3、高度安全
系統(tǒng)采用智能非驅動專用電子令牌,硬件加密,防篡改,防克隆設計,支持二元三重認證機制,電子令牌可存儲多達100個硬件加密支付日志,并可通過專業(yè)程序在發(fā)生事故時使用。
二、總結
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,高校財務管理的任務越來越艱巨,高校財務工作的要求也越來越高。在提高高校財務管理效率方面,進行精細化的財務管理是一項很好的措施。
在大數(shù)據(jù)背景下,高校財務綜合管理體系建設也需要與時俱進。財務綜合管理體系的構建將直接影響高校的效率和發(fā)展前景。因此,必須大力推進高校財務綜合管理體系建設,充分了解財務工作管理流程,建立高效、實用、安全的財務綜合管理體系,提高高校在新時代發(fā)展中的實力。促進我國教育事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]王艷. 基于大數(shù)據(jù)的高校財務管理思考[J]. 管理觀察, 2014(25):81-82.