山西四建集團(tuán)有限公司 劉志剛
企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)收賬款是隨著項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算的完成,發(fā)包方確認(rèn)后,向發(fā)包方收取相應(yīng)的工程價(jià)款。一般,企業(yè)擁有應(yīng)收賬款是正常現(xiàn)象,但假若應(yīng)收賬款數(shù)額太大且增長(zhǎng)快,就會(huì)對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)造成嚴(yán)重的影響,導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金不足,不利于企業(yè)正常生產(chǎn),內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況也日益嚴(yán)重。因而,深入研究企業(yè)應(yīng)收掌握風(fēng)險(xiǎn)管理問題,對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,作為流動(dòng)資金貸款基礎(chǔ),應(yīng)收賬款要結(jié)合其大小與下游企業(yè)性質(zhì),向銀行與其他金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)相應(yīng)的流動(dòng)資金貸款,為且進(jìn)行簡(jiǎn)單與擴(kuò)大生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
當(dāng)今時(shí)代,買方市場(chǎng)占據(jù)市場(chǎng)主流,賒銷能夠刺激潛在市場(chǎng)需求,對(duì)市場(chǎng)銷售有一定的推動(dòng)作用。企業(yè)通過賒銷,從本質(zhì)上講,為購(gòu)買方提供了兩項(xiàng)交易事項(xiàng):(1)為購(gòu)買方提供了類似的免費(fèi)產(chǎn)品。(2)明確規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi),為購(gòu)買方提供了短期無息貸款。由此可以發(fā)現(xiàn),賒銷對(duì)購(gòu)買方非常重要,因而一般情況下,行業(yè)都會(huì)選用賒銷。另外,對(duì)行業(yè)自身來講,作為一種現(xiàn)代化銷售模式賒銷是一種重要促銷手段,是企業(yè)提高收入、進(jìn)行市場(chǎng)開拓的重要途徑。
為了生存與銷售,企業(yè)要保持一定種類與數(shù)量存貨,但存貨占據(jù)了企業(yè)一定的資金,存貨保留量越多,對(duì)于人員、物資管理、倉(cāng)儲(chǔ)及保險(xiǎn)等費(fèi)用就會(huì)增多。相反,假若企業(yè)選用有效的應(yīng)收賬款策略,就會(huì)降低這些項(xiàng)目支出,降低幅度比較大。因而,如果企業(yè)存貨太多時(shí),就會(huì)采用有效的信用優(yōu)惠政策進(jìn)行商品與服務(wù)賒銷,及時(shí)將存貨變?yōu)閼?yīng)收賬款,以此通過降低存貨減小資金占用目標(biāo)。
相關(guān)資料顯示,我國(guó)企業(yè)資金管理中,應(yīng)收賬款占比比較大,有的企業(yè)流動(dòng)資金中,應(yīng)收賬款占比超過一半,但在發(fā)達(dá)國(guó)家卻只有1/5,這對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)造成了嚴(yán)重的影響。公司普遍存在債務(wù)違約問題,有的企業(yè)間出現(xiàn)“三角債”問題,應(yīng)收賬款長(zhǎng)期拖欠難以收回,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理造成了嚴(yán)重的影響,不利于企業(yè)資金流動(dòng),對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成阻礙。現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,很多應(yīng)收賬款超出規(guī)定期限。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)中,這種款項(xiàng)僅是企業(yè)資金總額的一成,但在我國(guó),這一比例超過六成,企業(yè)財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,這種賬款得不到合理處理,因而不利于企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。
(1)過多的應(yīng)收賬款,使得企業(yè)缺乏流動(dòng)資金,極易造成財(cái)務(wù)危機(jī)。項(xiàng)目建設(shè)前期,企業(yè)投入大量項(xiàng)目建設(shè)資金,從而增加了企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)原材料價(jià)格升高,但項(xiàng)目利潤(rùn)率還算客觀,特別是部分運(yùn)營(yíng)良好的企業(yè),都有盈利承包記錄,但實(shí)際上只有賬面盈利記錄,實(shí)際賬戶中卻沒有利潤(rùn)與資金,賬面看似良好,但資金明顯不足,其根本原因在于公司存在應(yīng)收賬款。因大量應(yīng)收賬款無法及時(shí)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金,使得企業(yè)流動(dòng)資金只出不進(jìn),長(zhǎng)此以往,使得企業(yè)流動(dòng)資金匱乏,面臨經(jīng)營(yíng)困難,財(cái)務(wù)狀況日益嚴(yán)峻,導(dǎo)致企業(yè)甚至面臨破產(chǎn)清算的局面。(2)一般,應(yīng)收賬款會(huì)造成很大的壞賬風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)盈利能力造成影響。很多企業(yè)實(shí)際壞賬損失明顯高于計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,部分應(yīng)收賬款壞賬部分被財(cái)務(wù)部分長(zhǎng)期掛賬,沒有予以壞賬處理,導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生虛增。(3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)周期延長(zhǎng),機(jī)會(huì)成本增大。應(yīng)收賬款長(zhǎng)期占用企業(yè)流動(dòng)資金,沒有及時(shí)進(jìn)行匯款,從而延長(zhǎng)了企業(yè)運(yùn)行周期,大量流動(dòng)資金無法應(yīng)用于實(shí)際生產(chǎn)中,處于非生產(chǎn)過程,對(duì)企業(yè)資金循環(huán)速度造成了影響,不利于企業(yè)做大做強(qiáng)與進(jìn)一步投資生產(chǎn),從而增加了企業(yè)機(jī)會(huì)成本。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,為了提高市場(chǎng)占有率,一般會(huì)以價(jià)格或資金搶占市場(chǎng),相對(duì)增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),加大了應(yīng)收賬款工作壓力。盡管企業(yè)獲得了更多的利潤(rùn),但這些利潤(rùn)無法轉(zhuǎn)換為企業(yè)實(shí)際運(yùn)行資金,企業(yè)甚至要增加相應(yīng)的資金投入,使得企業(yè)資金流轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不暢情況下,不能依照計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)工作,企業(yè)無法順利進(jìn)行各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成果核算時(shí),通常以核算發(fā)生制方法為主。其明確規(guī)定了利潤(rùn)核算相關(guān)條件,但極易將企業(yè)未獲得的現(xiàn)金計(jì)算為利潤(rùn)部分。此類計(jì)算方法與現(xiàn)金會(huì)計(jì)制度作用下,如果提取壞賬準(zhǔn)備低于實(shí)際壞賬損失問題,企業(yè)就要承擔(dān)更多的現(xiàn)金損失,原本盈利部分資金也會(huì)變?yōu)閴馁~,使得企業(yè)資金不符合實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。
企業(yè)各施工環(huán)節(jié)與階段,存在很多應(yīng)收賬款,因其分散存在,企業(yè)應(yīng)收賬款管理中人力與物力投入量大,也會(huì)增加企業(yè)管理支出,從而降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。另外,應(yīng)收賬款長(zhǎng)期不到位,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)資金正常流轉(zhuǎn),就要及時(shí)進(jìn)行融資。而在融資過程中產(chǎn)生的貸款利息,一定程度上降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)計(jì)算出所得利益后,但資金仍未收到情況下,加大了企業(yè)會(huì)計(jì)核算造成的費(fèi)用支出。規(guī)定時(shí)間內(nèi),沒有及時(shí)收回應(yīng)收賬款,企業(yè)利潤(rùn)計(jì)算就會(huì)轉(zhuǎn)為壞賬,從而影響到企業(yè)生產(chǎn)成本,為企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,不能及時(shí)收回應(yīng)收賬款,則該為員工發(fā)的工資也不能到位。而企業(yè)員工、臨時(shí)工及農(nóng)民工等,都要利用工資維持家庭日常開支與其他各項(xiàng)費(fèi)用。員工沒有按時(shí)獲得工資與獎(jiǎng)金,有效削弱了員工工作積極性。此種情況下,員工沒有不會(huì)全身心投入工作,不僅影響到企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至為企業(yè)增加了很多不穩(wěn)定因素。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,我國(guó)還未建立完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,行業(yè)不規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)問題普遍存在。項(xiàng)目招投標(biāo)過程中,有的企業(yè)為了追求眼前利益,在合同中沒有明確規(guī)定發(fā)包商應(yīng)履行的義務(wù),為后期扯皮問題的出現(xiàn)埋下隱患,甚至有的政府部門也存在拖欠工程賬款問題。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,領(lǐng)導(dǎo)任人唯親,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),為企業(yè)帶來了很多風(fēng)險(xiǎn)隱患。部門領(lǐng)導(dǎo)重視眼前利益,忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,項(xiàng)目表面盈利大,但多以應(yīng)收賬款為主,危害到了企業(yè)資金管理。相關(guān)具體負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)技能不熟練,缺乏責(zé)任心,甚至與發(fā)包商一起拖延應(yīng)收賬款資金回收,為企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
政府職能管理部門監(jiān)管機(jī)制建立不完善,監(jiān)管管理缺乏力度,長(zhǎng)期存在執(zhí)行難的問題。同時(shí),有的項(xiàng)目政府是發(fā)包與監(jiān)督方的雙重角色,為企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理造成了嚴(yán)重的阻礙。除此之外,沒有建立完善的社會(huì)監(jiān)管體系,監(jiān)管職能的有效履行也是差強(qiáng)人意。
新現(xiàn)階段,“黃世仁求楊白勞”的社會(huì)現(xiàn)象普遍存在,社會(huì)范圍內(nèi)缺乏健全的信用機(jī)制,缺乏誠(chéng)信,一定程度上,為企業(yè)加大了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理。因害怕自身形象受到影響、資金追討執(zhí)行壓力大等,企業(yè)不愿采用法律武器維護(hù)自身合法權(quán)益,長(zhǎng)此以往,形成惡性循環(huán)發(fā)展。
基于源頭控制原則,承攬項(xiàng)目前,企業(yè)要全面論證與評(píng)價(jià)擬承攬項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以此確定項(xiàng)目投標(biāo)策略與報(bào)價(jià)方案。將建設(shè)單位信用作為重點(diǎn)評(píng)估內(nèi)容,深入調(diào)查并分析業(yè)主企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、財(cái)務(wù)情況、資金來源及資信狀況等,綜合分析并評(píng)價(jià)企業(yè)償債與融資等能力。特別是墊資施工與繳納履約保障金的施工項(xiàng)目,更要做好深度調(diào)查,加強(qiáng)民主決策,對(duì)項(xiàng)目墊資金融、擔(dān)保方式、期限、潛在風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避措施等作好明確規(guī)定,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)收賬款回收過程中,盡可能降低其存在的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理水平。
首先,施工合同簽訂過程中,企業(yè)要深入研究合同條款,對(duì)于關(guān)鍵性條款內(nèi)容如計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保金扣除比例、支付期限及違約責(zé)任等要明確規(guī)定,以防為合同執(zhí)行埋下安全隱患,使得計(jì)量周期太長(zhǎng),不能及時(shí)支付資金、墊資款與預(yù)留保障金太多,加大了企業(yè)應(yīng)收賬款壓力。其次,項(xiàng)目施工中,要增強(qiáng)履約意識(shí),根據(jù)合同內(nèi)容與技術(shù)規(guī)范要求,保障按時(shí)完成項(xiàng)目施工,保障施工質(zhì)量,以防發(fā)生收款糾紛問題。最后,針對(duì)業(yè)主單方面的違約,工程款支付不及時(shí)的,協(xié)商無果的,要增強(qiáng)維權(quán)意識(shí),正確應(yīng)用法律武器保障自身合法權(quán)益。
企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中,資金管理是主要特點(diǎn)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,資金被譽(yù)為血液,因而在企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,資金的及時(shí)籌集、有效調(diào)度與合理應(yīng)用、加速周轉(zhuǎn)等貫穿其中。當(dāng)今時(shí)代“現(xiàn)金至尊”,基于現(xiàn)金流管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,正確樹立財(cái)務(wù)管理理念,提高自身資金回籠意識(shí),確保企業(yè)高負(fù)債率情況從根本上得到改善,為企業(yè)財(cái)務(wù)良性循環(huán)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
首先,應(yīng)收賬款管理中,建立健全崗位專設(shè)、臺(tái)賬管理、賬齡分析、定期清產(chǎn)、分級(jí)預(yù)警、事前評(píng)估與信用分析、清收目標(biāo)與責(zé)任落實(shí)、客戶資信檔案等各種管理制度,在日常工作中動(dòng)態(tài)化監(jiān)管應(yīng)收賬款,做好賬款催收與函證,確保規(guī)范管理應(yīng)收賬款,有效控制其存在的風(fēng)險(xiǎn)。其次,針對(duì)應(yīng)收賬款管理,簽訂相應(yīng)的責(zé)任書,收款責(zé)任落實(shí)到位,明確規(guī)定收款期限、金額及違責(zé)處罰等,對(duì)應(yīng)收賬款嚴(yán)格制定清收目標(biāo)考核與責(zé)任追究機(jī)制,盡可能降低壞賬造成的風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,新時(shí)期,企業(yè)資產(chǎn)管理中,應(yīng)收賬款是非常重要的,直接影響到企業(yè)生存進(jìn)步。長(zhǎng)期以來,針對(duì)應(yīng)收賬款管理,我國(guó)企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)控機(jī)制,且執(zhí)行力不高,另外因買方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,加劇了應(yīng)收賬款管理問題與風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理是其內(nèi)部重要風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容,并與其他風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)相互影響,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成了嚴(yán)重的影響,因而企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有深遠(yuǎn)意義。