濰坊濱海國有資本投資運營集團有限公司 楊琨
針對當(dāng)前形勢并結(jié)合筆者所在的某公司單位情況,談?wù)剬ψ龊脙?nèi)部審計工作一點淺顯的看法。
(1)宏觀層面。黨的十八大以來,黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作不斷開展和深入,國家堅定推行依法治企、從嚴治企政策,“八項規(guī)定”“轉(zhuǎn)職能、轉(zhuǎn)方式、轉(zhuǎn)作風(fēng)”等一系列規(guī)定深深影響著企業(yè)及我們每一個人,在這種背景下,“遵規(guī)、守紀、按程序辦”的經(jīng)營理念正成為企業(yè)管理的主旋律,這為內(nèi)部審計工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
(2)某公司層面。某集團公司緊跟情勢變化,以改革發(fā)展和依法治企中心工作,制發(fā)了《關(guān)于進一步加強依法依規(guī)和科學(xué)審計的通知》,提出內(nèi)審工作要突出問題導(dǎo)向,突出從嚴監(jiān)督和問責(zé),緊緊圍繞黨組“重大決策部署”“權(quán)力運行和反腐倡廉”以及“制度執(zhí)行和風(fēng)險管控”三條主線開展。集團高層要求嚴肅查處違紀違規(guī)問題,從嚴監(jiān)督,圍繞依法合規(guī)查、提高執(zhí)行力、提高發(fā)展質(zhì)量和效益查問題、作風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉四個方面查問題,維護法規(guī)權(quán)威性,這一系列強有力的舉措為內(nèi)部審計工作的開展創(chuàng)造了良好的輿論氛圍。
(3)某子公司層面。今年是全面深化改革的關(guān)鍵之年,市場低迷致使一季度整個公司虧損近**億元,下行壓力勢必傳導(dǎo)下沉到二級企業(yè)。使命賦予某公司進入一個歷史新階段,公司改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型發(fā)展、從嚴管理已經(jīng)刻不容緩。同時,國家審計署及集團公司層面的審計接蹱而至, 外部審計頻率顯著增加,這也成為審計工作的直接推動力。
眾所周知,由于內(nèi)審機構(gòu)附屬于企業(yè)內(nèi)部職能部門,一般由企業(yè)負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),客觀上對企業(yè)的依附性強,受企業(yè)綜合影響因素較大。同時,每個企業(yè)對內(nèi)審工作的重視程度以及內(nèi)審環(huán)境各有不同,另外又影響著內(nèi)審工作的開展。所以,如何做好企業(yè)內(nèi)審工作并不是一項看似簡單的工作。
具體做法表現(xiàn)在以下幾個方面。
內(nèi)審機構(gòu)屬于企業(yè)的一個職能部門,在企業(yè)中一般由單位主要領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé),內(nèi)審工作開展的成效往往與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度密切相關(guān)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視和參與,并作為“一把手”工程抓好落實。要在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常灌輸遵紀守法理念,營造良好的審計監(jiān)督環(huán)境。完善內(nèi)審機構(gòu)管理職責(zé),賦予審計人員事項權(quán)限。要積極轉(zhuǎn)變觀念,真正把審計看作企業(yè)的“保健大夫”,對被發(fā)現(xiàn)的問題要多問問“為什么、涉及此類問題的部門有哪些?部門是如何反思的?如何避免問題發(fā)生?下一步打算是什么”。對下達的經(jīng)營管理決策,要時時想到“如果這樣做,是否違規(guī),有無審計風(fēng)險”,始終將法紀之劍高懸于心。
《黃帝內(nèi)經(jīng)》有言:“上工治未病,不治已病,此之謂也”。上醫(yī)治未病,說的是,最高明的醫(yī)生并不是擅長治病的人,而是幫助人們預(yù)防疾病的人??梢哉f,這句話對審計工作而言是非常貼切的。
審計工作是圍繞審計對象展開的,處于管理鏈條的最后端,等到需要審計階段,審計對象所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)已經(jīng)完成,該發(fā)生的不該發(fā)生的已經(jīng)發(fā)生,往往成為事后監(jiān)督。這就像人病了才去就醫(yī)一樣,未病前沒有采取預(yù)防措施?;诖耍瑢徲嫻ぷ鲬?yīng)該將關(guān)口前移,加強審計對象事前、事中審計。對審計對象從發(fā)生一開始就介入,期間做好對審計對象過程跟蹤及節(jié)點監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,提出建設(shè)性意見。
內(nèi)審工作的目標是促進企業(yè)“管理與效益”,作為企業(yè)審計部門不能一味強調(diào)監(jiān)督,為了審計而審計,要抓住管理效益核心,突出增加企業(yè)價值為目標,做好監(jiān)督與服務(wù)并重。要深入剖析問題癥結(jié),就發(fā)現(xiàn)問題延伸相關(guān)領(lǐng)域,堅決予以改正,確保此類問題不再發(fā)生。
實施以管理效益為核心的審計工作,對企業(yè)加強內(nèi)控制度建設(shè),完善體系設(shè)計缺陷,堵塞管理漏洞有重要幫促作用,筆者舉某兩個公司的事例。
(1)事例1:工程管理銜接不到位,導(dǎo)致工程物資閑置。公司在南區(qū)污水處理廠玻璃鋼工藝管線工程施工過程中,由于建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位未就閥門與管線的直徑及工作壓力等參數(shù)進行及時溝通,造成采購的法蘭、閥門出現(xiàn)外徑及安裝螺栓孔徑不匹配的情況,致使玻璃鋼法蘭290片無法使用,涉及金額30多萬元。截至審計日,該批物資仍閑置于南區(qū)污水處理廠庫房內(nèi)。
分析整個問題原因,不難發(fā)現(xiàn),由于缺乏溝通,各運行方都以自身工作開展為主,在設(shè)計單位圖紙設(shè)計出來后,沒有進行交流,其他方也沒有有效審查,致使按照設(shè)計采購的物資由于小的參數(shù)誤差無法使用,不僅影響工程建設(shè)進度,更導(dǎo)致物資閑置浪費。
(2)事例2:基層單位成本項目超支。在對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營承包審計中,發(fā)現(xiàn)一單位維修項目超出預(yù)算30多萬元。經(jīng)了解,由于一定客觀原因產(chǎn)生超支,基層單位寫明原因找到領(lǐng)導(dǎo)簽批同意意見后入賬。
分析原因,時近年底,基層單位維修費用超支,因的確有客觀上的超支原因,基層在考慮正常程序太長或不太了解程序的情況下,用傳統(tǒng)的報告形式進行了處理。對此,審計部門在報告中進行了匯報,與基層單位進行了對接溝通,要求嚴格執(zhí)行預(yù)算管理控制程序,維護預(yù)算管理嚴肅性。預(yù)算執(zhí)行中確有原因發(fā)生超支的,需要申請預(yù)算外追加程序,經(jīng)單位負責(zé)人、單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報公司預(yù)算委員會審批同意經(jīng)財務(wù)部門追加。
風(fēng)險無處不有,無時不在,它時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。某公司深刻認識到風(fēng)險對企業(yè)的重要影響,在內(nèi)控體系建設(shè)的基礎(chǔ)上,近幾年集團公司在全系統(tǒng)開始推行全面風(fēng)險管理。以風(fēng)險防控為切入點也是審計管理的重要轉(zhuǎn)型,中國審計學(xué)會理事、博士生導(dǎo)師畢秀玲教授曾指出,“風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍莾?nèi)審職能的一次戰(zhàn)略性擴張?!边@把以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)審職能提升到很高的地位。
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍菍徲嬂砟詈蛯徲嫹椒ǖ闹卮筠D(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的財務(wù)收支、差錯糾弊模式到以防控型為主的風(fēng)險導(dǎo)向模式,從發(fā)現(xiàn)問題事后被動審計轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥氖虑翱刂疲瑢?nèi)部審計加強自身建設(shè),順應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)律,更好地發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能具有深遠影響。
據(jù)財政部與審計署發(fā)布的相關(guān)消息,當(dāng)前我國內(nèi)部審計人才缺口達到900萬人左右。目前,我國大多數(shù)內(nèi)部審計人員還只處于財務(wù)審計的角色,僅僅是以查錯防弊為主要目的的財務(wù)收支審計,已不能適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟發(fā)展的需要。作為審計工作主角的審計人員,其素質(zhì)高低往往決定審計工作的成效。
就履職能力方面,筆者認為主要應(yīng)從以下幾個方面進行提升。
(1)專業(yè)勝任的能力。內(nèi)審人員和內(nèi)審機構(gòu)整體的專業(yè)勝任能力是被審計單位內(nèi)審工作正常發(fā)揮作用的根本。“工欲善其事,必先利其器”,審計人員要始終加強學(xué)習(xí),一是審計依據(jù)定稿的相關(guān)政策、制度;二是專業(yè)業(yè)務(wù)技能及實踐知識。企業(yè)上級業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)該多創(chuàng)造條件,通過經(jīng)驗交流、以審代培、雙向掛職、集中培訓(xùn)等多種形勢培養(yǎng)一支知識全、結(jié)構(gòu)優(yōu)、素質(zhì)高的復(fù)合型人才隊伍,做到理論指導(dǎo)實踐,否則就無法勝任現(xiàn)代國有大型企業(yè)的審計工作。
(2)發(fā)現(xiàn)問題的能力。審計人員基于職業(yè)需要,要善于發(fā)現(xiàn)問題,樹立“發(fā)現(xiàn)問題是天職”的理念。要在蛛絲馬跡中抓住線索,舉一反三,以點擴面。要多持懷疑態(tài)度,透過業(yè)務(wù)資料“平靜”的表面想到它的“前后面”,從某項業(yè)務(wù)的源頭梳理分析它的發(fā)生“痕跡”是否異常,繼而去驗證。有的審計人員職業(yè)懷疑性往往很準,恰恰是多年的實踐和經(jīng)驗的積累。對一時不好判定的審計對象,可以改換角度,圍繞該對象所涉及的業(yè)務(wù)發(fā)生過程查找分析,一般有問題的業(yè)務(wù)往往是經(jīng)不起驗證的。
(3)審前調(diào)查的能力。《孫子·謀攻篇》:“知彼知己,百戰(zhàn)不殆。”不打無準備之仗,多一份準備,多一份把握。就審計工作而言,如果一審計就“進點”,在不了解或未研究審計對象的情況下,往往摸不著頭緒,事倍功半,徒增審計成本不說,審計人員往往也很疲憊。筆者以為“三分核實,七分調(diào)查”較為合適。如果調(diào)查不夠深入,沒有重點,審計思路窄,取證也不完整,不足以得出支持的審計結(jié)論。這里要求內(nèi)部審計人員在審計過程中,收集足夠多的環(huán)境、戰(zhàn)略、經(jīng)營、預(yù)算、報表、統(tǒng)計等財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),更好地滿足審計需求,有質(zhì)量有效率完成審計目標。
如果把完成一項審計工作比喻為一條有起點和終點的“線段”,那么后續(xù)審計可以看成對該項審計的“延伸線”。一般審計工作完成后,審計部門出具審計底稿,提出審計意見基本就算完成任務(wù)了,企業(yè)一般也”陪審”完畢,雙方都完成了“任務(wù)”,往往忽略了對整改事項的后續(xù)督導(dǎo)。
這里要強調(diào)的是,審計人員應(yīng)隨時關(guān)注企業(yè)整改情況,對審計期間企業(yè)已整改的問題要進行反映,審計結(jié)束后要不斷跟蹤,及時審查審計決定和審計建議的落實采納情況,特別是沒有發(fā)現(xiàn)的該類相關(guān)問題,督促企業(yè)整改,防止問題屢查屢犯,維護審計監(jiān)督的嚴肅性和權(quán)威性。對涉及與現(xiàn)場聯(lián)系密切的整改問題,要親臨實地進行督察。
目前,企業(yè)內(nèi)部審計層次越來越高,頻次越來越多,審計人員人手少、任務(wù)重的矛盾十分突出。在這種情況下,要提高內(nèi)業(yè)內(nèi)部審計水平,就不宜眉毛胡子一把抓,什么事情都要涉及。在實際工作中,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)重點關(guān)注在經(jīng)營管理中的一些重大的、風(fēng)險較高的問題,圍繞改善管理、增加效益核心,認真檢查,予以防范,積極為企業(yè)提供有價值的建議。同時,內(nèi)審機構(gòu)要密切與各職能部門之間的合作,處理好內(nèi)部被審計單位、部門之間的關(guān)系,尊重被審計單位意見,但是又要堅持原則,按審計規(guī)范的要求處理。要充分發(fā)揮部門管理職責(zé),與紀委、財務(wù)、生產(chǎn)、企管、物資等部門聯(lián)動,構(gòu)建立體化防控平臺,共同防范經(jīng)營風(fēng)險。
針對當(dāng)前政策及環(huán)境的不斷變化,內(nèi)審工作要緊跟時代節(jié)奏,積極作為,主動作為,像經(jīng)營企業(yè)一樣經(jīng)營內(nèi)部審計。要勤于探索,創(chuàng)新觀念,構(gòu)建以風(fēng)險為導(dǎo)向的審計思維模式,圍繞管理效益審計核心目標,在做好服務(wù)與監(jiān)督的同時,真正為企業(yè)增強“防疫”,把好“脈動”,做好“保健”。