宋國民

摘 要：文物藏品檔案管理是博物館管理工作的重要組成部分。隨著科技的進步，現(xiàn)代化管理手段越來越多，這也為我國博物館文物藏品檔案的管理帶來了新的可能。雖然取得了很大的進步，但在實際工作中也暴露出了文物藏品檔案管理中的一些問題。文章從博物館文物藏品檔案管理入手，針對我國現(xiàn)階段文物藏品檔案管理的現(xiàn)狀，為完善我國文物藏品檔案管理提出一些參考意見。

關鍵詞：博物館;文物藏品檔案;管理;實踐

我國擁有五千年的燦爛文明，包含了不同階段的民俗文化，而多樣的歷史背景是研究歷史、傳承文化的重要參考依據(jù)，傳承有序的民族精神是培養(yǎng)民族自豪感、提升民族凝聚力的重要前提。文物藏品檔案管理就是對歷史文物資源的整合和保護手段，在科技高度發(fā)達的今天，引導文物藏品檔案管理工作走向系統(tǒng)化、科技化、規(guī)范化是保護我國文化遺產(chǎn)的重要途徑。

1 文物藏品檔案管理內容

博物館的文物藏品檔案管理主要是以征集保管、學術研究和文化展示等職能工作為核心而展開的。發(fā)展至今，其內容已經(jīng)超越了字面上的簡單意義，不再局限于記錄文物藏品的來源、情況等基本工作內容。從功能上來講，現(xiàn)在的文物藏品檔案管理內容更加多樣化，具體體現(xiàn)在以下三個方面。

1.1 追索流失文物

經(jīng)歷過幾百年的動蕩時期，我國有大量文物流失海外。文物藏品檔案管理是追索流失文物的重要途徑，而詳實有效的文物藏品檔案是追索流失文物的重要依據(jù)，也能大大提高文物追回的成功率。

1.2 對于重要文物的保護作用

隨著歲月的流逝，很多珍貴文物需要特殊的方式才能得到有效保存，不能輕易進行展示，而文物藏品檔案能在對珍貴文物進行保護的前提下起到對研究者、觀賞者提供信息的作用。

1.3 對文物鑒別真?zhèn)蔚淖饔?/p>

“亂世黃金，盛世古董”。隨著文玩市場的火熱，一些不法商販為了牟取暴利而偽造古董。詳細完整的文物藏品檔案可以為文玩愛好者提供鑒定文物真?zhèn)蔚闹匾獏⒖迹部梢云占拔奈锾攸c和歷史背景的信息，維護我國文物市場的良好秩序。

2 博物館文物藏品檔案管理的現(xiàn)狀

基于博物館文物藏品檔案的現(xiàn)狀，不足之處需要從宏觀和微觀兩方面進行分析。

2.1 宏觀管理方面的不足

宏觀環(huán)境對文物藏品檔案的管理工作影響很大，現(xiàn)階段我國宏觀環(huán)境下文物藏品檔案管理存在以下三個方面的問題。

首先，尚未建立系統(tǒng)、專業(yè)的文物藏品檔案管理機構。如今我國博物館的發(fā)展情況良好，全國陸續(xù)建立了約5000家博物館，各級博物館中的藏品數(shù)量也在不斷增加。但是所有的管理工作均由各地方政府負責，這種方式對于文物保護工作形成了阻礙，沒有專業(yè)的文物藏品檔案管理機構就無法建立系統(tǒng)、規(guī)范的文物藏品檔案。

其次，大多數(shù)博物館是非盈利機構。這使博物館的資金來源只能依賴政府的撥款，從而使博物館的維護管理工作無法有效、全面地展開，也導致文物藏品檔案的管理工作無法順利開展，這是博物館文物藏品檔案管理工作中最大的阻礙。

最后，每個博物館的自身條件不同。相較于大型博物館，小型博物館因為藏品少或者藏品價值不高等原因不被大眾重視，導致博物館對于文物藏品檔案的管理工作也缺乏足夠的重視與技術支持，不利于文物藏品檔案的建立和管理。

2.2 微觀管理方面的不足

文物藏品檔案管理在微觀方面存在以下問題。

首先，專業(yè)人才的缺失。除了大型博物館具備專業(yè)的文物藏品檔案管理人員之外，大部分的博物館都缺少相關的專業(yè)人員，甚至于很多博物館文物藏品的鑒定、登記、修護等工作都是由幾個甚至于一個人承擔，這極大地阻礙了文物藏品檔案管理工作的順利進行。

其次，文物藏品原始材料收集不完整。因為沒有統(tǒng)一的原始材料標準，在收集原材料的過程中經(jīng)常草草收場，以便于簡化自身的工作流程。這違背了有關博物館藏品管理辦法的規(guī)定，使文物藏品的原始資料太過簡單，無法形成有效的數(shù)據(jù)，對文物藏品檔案管理工作造成了不良影響。

最后，文物藏品檔案沒有規(guī)范、統(tǒng)一的標準，鑒定標準形式大于內容。因為沒有規(guī)范、統(tǒng)一的文物藏品檔案標準，各地博物館的文物藏品檔案質量差異很大，有的內容詳實、論據(jù)充分，有的材料簡單，這使得各館之間的信息無法共享、交流和借鑒。而鑒定標準的形式主要是框架和格式，對于其中的內容并沒有審核標準，這也讓文物藏品檔案的管理工作難以進展順利。

3 改善博物館文物藏品檔案管理現(xiàn)狀的實踐措施

做好文物藏品檔案的管理工作要注重文物藏品檔案的完整性、有效性和連續(xù)性。新時代的文物藏品檔案管理需要政策與人力的共同努力。

①文物藏品檔案的建立需要詳實、細致的內容。工作人員從得到文物材料開始就要做細致的記錄和信息整理，確保文物藏品的有序性，避免文物成為無根之水，為建立文物藏品檔案打下良好的基礎。文物藏品的獲得途徑一般有征集、發(fā)掘、捐贈等幾種主要途經(jīng)，在得到文物藏品之時就要對其來源進行綜合性的分析和研究，做好記錄，并納入文物藏品檔案。

②制定完善的文物藏品檔案管理規(guī)范，確保文物藏品檔案的完整性和有效性。文物藏品檔案涉及學科眾多，包括歷史、文學、攝影和考古學科，一份完整的文物藏品檔案包含與藏品有關的歷史資料、鑒定記錄、修復記錄、使用記錄和有關的研究著錄與照片、拓片、器物繪圖、檢驗報告等。在收集文物藏品原始資料和建立文物藏品檔案時，一定要嚴格遵守相關文物藏品檔案的管理規(guī)范，保證文物藏品檔案的完整。對于文物藏品的檔案管理，應做好分類和排序工作，在實踐中可以先從一級文物的檔案建立開始，然后再對二級、三級和一般文物進行檔案建立。分級建檔方式既能保證文物藏品檔案的完整性，又可以保證不會漏建、錯建文物藏品檔案。

③隨時對文物藏品檔案進行記錄，確保文物藏品檔案的及時性以及文物藏品檔案的連續(xù)性。從藏品入藏開始，對于文物的詳細資料，包括它的制作工藝、歷史背景、演變、流傳、所有者的身份到入藏后的演變、動態(tài)、著錄情況、展出、修復等情況都要做及時、詳盡的記錄，這樣才能使查檔人員能夠全面、細致地了解文物藏品。

④提升館內工作人員的知識和技能。可以通過定期安排工作人員去大型博物館學習或邀請文物藏品檔案管理專家到館進行培訓的方式提升館內工作人員的業(yè)務能力。同時要激勵館內工作人員不斷學習，充實自身，培養(yǎng)工作人員愛崗敬業(yè)精神，為我國歷史研究工作和文化傳承做出貢獻。

⑤引進信息化管理模式。在當今科技飛速發(fā)展的時代，博物館的文物藏品檔案管理工作也要順應時代潮流，引進先進的管理模式。在傳統(tǒng)管理模式的基礎上減少傳統(tǒng)文物藏品檔案管理工作中出現(xiàn)的錯誤，提高工作效率和工作質量。

⑥設立專業(yè)、系統(tǒng)的文物藏品檔案管理機構。對全國各地博物館的文物藏品檔案進行集中管理，并制定統(tǒng)一的文物藏品檔案建立標準，制定統(tǒng)一的原始材料收集標準，確保文物藏品檔案管理工作的順利進行。

4 結語

我國的博物館由改革開放初期的寥寥無幾，到現(xiàn)在的近百個國家一級博物館、約兩百個二級博物館以及三百余個三級博物館，發(fā)展不可謂不迅速，但是也因為發(fā)展時間不長，博物館的文物藏品檔案管理工作還處在較為粗糙的階段。隨著科技的發(fā)展、經(jīng)濟的增長，人們對于歷史文化的探求問題也更加關注，做好文物藏品檔案管理工作，對于保護歷史文化遺產(chǎn)、傳承文化精華、促進中國精神文明建設都具有十分深遠的意義。本文對博物館文物藏品檔案管理的實踐提出了一些參考意見，旨在提升我國博物館文物藏品檔案管理水平。

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