李阿紅
摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理關(guān)系著單位的健康穩(wěn)定的發(fā)展,也是提高單位競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新力的重要因素。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是事業(yè)單位日常管理工作的一部分,確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,督促內(nèi)部管理制度的執(zhí)行,從而使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有效進(jìn)行。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)與事業(yè)單位的資金使用密切相關(guān),在職能履行中,控制監(jiān)督財(cái)政資金的使用、分配等,對(duì)于會(huì)計(jì)質(zhì)量信息的提升、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有重要的意義。目前農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在一系列問題,需要積極分析解決,促進(jìn)單位的正常運(yùn)行和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè);事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制
隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展,事業(yè)單位的作用越來越突出,事業(yè)單位各項(xiàng)制度不斷成熟,但仍存在一些問題。內(nèi)部控制是事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要一環(huán)。隨著事業(yè)單位改革的積極推進(jìn),事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作受到關(guān)注。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,有利于單位財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定管理,保護(hù)資產(chǎn)的安全性和完整性。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的問題,積極解決,降低會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行。
一、農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在問題
(一)缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)
當(dāng)前,部分農(nóng)業(yè)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制缺乏了解,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要作用,對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不足,缺乏按照制度辦事的思想,在工作中出現(xiàn)放任管理的問題。長(zhǎng)期下來形成重發(fā)展、輕管理的現(xiàn)象,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理漏洞,影響單位的健康發(fā)展。部分管理人員主觀意識(shí)強(qiáng),不少員工也習(xí)慣領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識(shí),只是依照領(lǐng)導(dǎo)的想法做事[1]。但部分農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者只是單純憑借自身經(jīng)驗(yàn)辦事,對(duì)新政策和新思想沒有深入解讀,與地區(qū)實(shí)際情況不相符,無法有效落實(shí),也無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用。
(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
近年來,我國(guó)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制取得一定成果,但仍存在滯后性,首先是資金管理的混亂性,由于內(nèi)部控制制度不健全,資金管理混亂,容易出現(xiàn)資金隨意使用的問題,預(yù)算管理缺乏執(zhí)行力,影響財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。資金管理混亂,會(huì)容易出現(xiàn)貪污犯罪、資金挪用等問題,不利于農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展[2]。其次單位內(nèi)部崗位設(shè)置不合理。由于崗位設(shè)置不合理,容易誘發(fā)一些貪污腐敗、挪用公款等問題。有的單位沒有考慮到實(shí)際情況,崗位設(shè)置混亂,職責(zé)和權(quán)限混亂。一些落后地區(qū)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位在崗位分配上缺乏整體性和全面性,有的出現(xiàn)身兼數(shù)職的現(xiàn)象,或者經(jīng)辦者、審核者、決策者沒有分離,缺乏有效的監(jiān)督控制。
(三)缺乏有效的單位預(yù)算控制
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的預(yù)算控制與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制密切相關(guān),預(yù)算控制是依據(jù)預(yù)算規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督控制各個(gè)部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過預(yù)算控制達(dá)成既定目標(biāo),提高資源利用率。預(yù)算是必不可少的控制手段。但目前許多農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的預(yù)算控制存在問題,沒有深入每個(gè)項(xiàng)目中,缺乏合理的規(guī)劃。在預(yù)算制定上,由于編制粗糙,缺乏計(jì)劃性和科學(xué)性,需要不定期調(diào)整,影響農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范執(zhí)行[3]。有的預(yù)算編制缺乏科學(xué)依據(jù),出現(xiàn)不符合要求的預(yù)算支出。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,在人員的選用上沒有嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員缺乏科學(xué)的管理,培訓(xùn)教育不足,缺乏監(jiān)管。財(cái)務(wù)人員是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位發(fā)展的重要一部分,直接關(guān)系財(cái)務(wù)質(zhì)量。部分農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,影響財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,以及預(yù)算的規(guī)范執(zhí)行。
二、農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)展對(duì)策
(一)提高內(nèi)部控制意識(shí)
由于農(nóng)業(yè)事業(yè)單位缺乏內(nèi)部控制意識(shí),影響整個(gè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。單位領(lǐng)導(dǎo)人和財(cái)務(wù)人員要提高內(nèi)部控制意識(shí),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,積極落實(shí)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),建立專門機(jī)構(gòu),貫徹財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位具有特殊性,與農(nóng)業(yè)、社會(huì)發(fā)展密切相關(guān)。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位也要做好預(yù)算控制,保證預(yù)算編制的計(jì)劃性、科學(xué)性,提高預(yù)算編制效率[4]。預(yù)算編制要從實(shí)際出發(fā),以零基礎(chǔ)預(yù)算、部門預(yù)算為基礎(chǔ),創(chuàng)新預(yù)算編制方法和預(yù)算模式。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要以實(shí)際情況為基礎(chǔ),明確預(yù)算金額和支出標(biāo)準(zhǔn),合理編制預(yù)算,充分發(fā)揮預(yù)算控制的作用。
(二)加強(qiáng)制度建設(shè),完善財(cái)務(wù)監(jiān)督
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要合理進(jìn)行崗位分工,根據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)置崗位,確定相容崗位和不相容崗位,實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的有序發(fā)展。細(xì)化各項(xiàng)業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照實(shí)際制定崗位職責(zé)和權(quán)限,避免責(zé)任混亂,管理不善。完善崗位分工制度,針對(duì)不同的崗位制定職責(zé)說明書,落實(shí)責(zé)任到人。通過完善崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)崗位之間的制約和監(jiān)督,形成有效的制衡機(jī)制。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要做好資金管理工作,避免資金管理的漏洞。資金管理關(guān)系著單位的創(chuàng)新和發(fā)展,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要建立資金管理制度,嚴(yán)格控制資金的使用和支付。加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,做到??顚S茫乐钩霈F(xiàn)資金挪用問題。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要控制業(yè)務(wù)流程,健全報(bào)銷制度和審批制度,管理好每一筆資金,使其符合使用的規(guī)程。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部要選擇專職審核監(jiān)督人員,或者設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),明確各部門職能,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。內(nèi)部要定期開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檢查,全面審查財(cái)務(wù)收支,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。同時(shí)也要注重外部監(jiān)督,彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)督的不足,加強(qiáng)對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的監(jiān)督管理,有效執(zhí)行內(nèi)部控制。
(三)加強(qiáng)資金流動(dòng)性分析
流動(dòng)資金是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)中的重要一部分,是評(píng)價(jià)現(xiàn)金流的重要依據(jù),衡量農(nóng)業(yè)事業(yè)單位信用的重要因素。資金流動(dòng)性越強(qiáng),表示事業(yè)單位的償債能力越好。流動(dòng)資金居于眾多資產(chǎn)的首位。目前農(nóng)業(yè)事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵之一,是要做好資金流動(dòng)性問題。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位在分析資金流動(dòng)性時(shí),可以利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù),提高資金分析能力,科學(xué)管理和決策資金的流向和使用情況[5]。探索建立信息披露制度,制定有關(guān)檢查監(jiān)督、經(jīng)費(fèi)使用、立項(xiàng)信息、績(jī)效考評(píng)等制度,推進(jìn)信息披露工作的開展,保證信息的真實(shí)完整,促進(jìn)信息的透明化。
(四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透到各行各業(yè)中,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的信息化管理是重要發(fā)展趨勢(shì),也是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求比較嚴(yán)格,需要重視財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的信息系統(tǒng)管理,保證財(cái)務(wù)信息的可行性、完整性、有效性。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)工作人員信息技術(shù)的培訓(xùn),嚴(yán)格遵守基本原則,處理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息電子系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù),提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。
(五)加強(qiáng)單位文化建設(shè)
企業(yè)文化在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,事業(yè)單位可以借鑒企業(yè)文化,構(gòu)建相應(yīng)的單位文化。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位可以總結(jié)企業(yè)文化的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念、行為規(guī)范等,取長(zhǎng)補(bǔ)短,應(yīng)用于事業(yè)單位文化建設(shè)中,作為道德標(biāo)準(zhǔn)和行為約束。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的服務(wù)對(duì)象是普通百姓,提供的公共產(chǎn)品服務(wù)主要是為普通大眾,因此事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),加強(qiáng)價(jià)值觀和使命感的宣傳,真正做到為人民服務(wù)。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位有良好的文化氛圍,有利于培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的思想和行為,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性,提高內(nèi)部控制的效果。
總之,在新時(shí)期農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要作用,重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題,從實(shí)際出發(fā)加強(qiáng)管理和執(zhí)行。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制影響著單位的管理效率和發(fā)展?jié)摿?,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要加強(qiáng)制度建設(shè),完善監(jiān)督,提高信息系統(tǒng)安全性,進(jìn)行單位文化建設(shè),促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理和整體上的健康發(fā)展。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2019年20期