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核電項目常規(guī)島設(shè)備制造計劃更新管理方法探討

2019-07-19 06:03程凱
山東工業(yè)技術(shù) 2019年18期
關(guān)鍵詞:采購管理

摘 要:在核電項目常規(guī)島設(shè)備采購管理工作中,供應(yīng)商編制的設(shè)備制造計劃是采購方管控設(shè)備制造進(jìn)度的重要工具,有效地對設(shè)備制造計劃進(jìn)行更新是開展采購進(jìn)度管控工作的前提。通過分析常規(guī)島設(shè)備制造計劃的特點及管理難點,結(jié)合某核電項目采購管理實踐,討論了三種常規(guī)島設(shè)備制造計劃更新管理方法,并提出幾種方法的實施策略。

關(guān)鍵詞:常規(guī)島;采購;制造計劃;管理

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.18.159

1 核電項目常規(guī)島設(shè)備制造計劃的特點

1.1 計劃內(nèi)容涵蓋范圍廣

與常規(guī)電相比,核電項目重視過程管理,過程管理是實現(xiàn)“安全第一、質(zhì)量第一”目標(biāo)的有效途徑,因此需要對設(shè)備供方制造過程的諸多細(xì)節(jié)進(jìn)行控制管理[1]。核電項目設(shè)備制造計劃應(yīng)包含設(shè)計、質(zhì)保審查、原材料采購、制造、驗收、運輸?shù)纫幌盗协h(huán)節(jié),與常規(guī)環(huán)節(jié)相比,核電項目設(shè)備制造計劃包含的工作環(huán)節(jié)更多,范圍更廣。

1.2 物項種類多,計劃復(fù)雜程度高

在核電項目中,與核島相比,常規(guī)島系統(tǒng)集成類設(shè)備較多,如TG包、海水淡化系統(tǒng)、凝結(jié)水精處理系統(tǒng)等,此類系統(tǒng)設(shè)備物項種類繁多,各部套之間產(chǎn)出邏輯關(guān)系復(fù)雜。同一系統(tǒng)設(shè)備歸屬一個設(shè)備合同,系統(tǒng)內(nèi)一部分部套的產(chǎn)出時間與部套間的結(jié)構(gòu)特性有關(guān),一部分與現(xiàn)場施工需求時間息息相關(guān),所以同一系統(tǒng)內(nèi)各部套的制造進(jìn)度邏輯不同,計劃復(fù)雜程度高。例如核電項目中TG包合同通常含汽輪機(jī)、凝汽器、發(fā)電機(jī)、MSR四大類設(shè)備,隸屬一個合同,在設(shè)備制造計劃中分成70多項主要部套,每類設(shè)備之間無明確的結(jié)構(gòu)關(guān)系,產(chǎn)出大致時間根據(jù)現(xiàn)場需求決定,但同一大類內(nèi)各部套的產(chǎn)出時間一般具有明確的邏輯順序。

1.3 設(shè)備制造計劃調(diào)整頻率高

根據(jù)核電項目標(biāo)準(zhǔn)計劃安排,為了保證長周期設(shè)備及時交付并滿足土建設(shè)計提資的時間要求,重要主輔機(jī)設(shè)備應(yīng)在項目FCD前較長時間完成采購合同簽訂,并開展設(shè)備制造活動。如在某核電項目中,TG包、三大泵、主變、高低加和除氧器等關(guān)鍵長周期設(shè)備在項目開工前3~7年就已簽訂采購合同,并已開展生產(chǎn)制造,但核電項目FCD時間受國家政策影響較大,設(shè)備需求時間存在一定程度不可控因素,各設(shè)備需求時間隨機(jī)性較強(qiáng),因此設(shè)備制造計劃需根據(jù)FCD預(yù)期不斷進(jìn)行調(diào)整。

2 核電項目常規(guī)島設(shè)備制造計劃管理難點

2.1 供應(yīng)商計劃管理能力弱

部分常規(guī)島設(shè)備供方參與核電項目經(jīng)驗較少,對核電項目的計劃管控工作重視程度普遍不高,計劃編制及更新維護(hù)的能力薄弱,對計劃管理的基本流程和工具不了解,甚至無法完成最基本的計劃編制工作,需要進(jìn)行長時間的指導(dǎo)培訓(xùn)才能勝任采購方的計劃管理要求。

2.2 設(shè)備供方眾多與采購方資源配置趨緊的矛盾

考慮到供應(yīng)商計劃管理能力薄弱,采購方需要開展大量的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,目前各核電項目采購方的資源配置普遍趨緊,采購團(tuán)隊中除去質(zhì)保、監(jiān)造、文檔等板塊人員后,計劃管理人員數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于實際需求數(shù)量。

3 常規(guī)島設(shè)備制造計劃更新管理方法討論

考慮到常規(guī)島設(shè)備制造計劃的特點和管理難點,現(xiàn)介紹某核電項目管理實踐中擬采用的三種供應(yīng)商進(jìn)度計劃更新管理方法。在下述方法中,采購方的各設(shè)備合同負(fù)責(zé)人和計劃工程師是供方計劃管理的主要角色。下文所述計劃均用P6軟件編制。

(1)方法1:采購方合同負(fù)責(zé)人督促各設(shè)備供應(yīng)商每月定期更新進(jìn)度計劃,并將更新完畢的可編輯進(jìn)度計劃(xer格式)發(fā)至采購方計劃工程師,由計劃工程師將各更新后的計劃(xer格式)導(dǎo)入P6軟件,形成更新后的四級進(jìn)度計劃。

優(yōu)點:更新工作涉及環(huán)節(jié)少(只有計劃工程師和設(shè)備廠家計劃人員);廠家負(fù)責(zé)該項目的計劃人員通過進(jìn)度計劃的更新了解該設(shè)備的生產(chǎn)過程,更有利于發(fā)揮供方管理計劃的主管能動性。

缺點:對廠家計劃人員的P6軟件操作水平要求較高,部分廠家無法按時提供符合要求的更新計劃;由于涉及廠家眾多,計劃工程師需要與廠家計劃人員進(jìn)行大量反復(fù)的溝通工作,工作效率較低;一對多導(dǎo)致對廠家的跟蹤力度不強(qiáng),需執(zhí)買方合同負(fù)責(zé)人協(xié)助催交更新信息。

(2)方法2:計劃工程師為各供應(yīng)商制作每個設(shè)備的進(jìn)度更新表格,各供應(yīng)商每月定期將更新信息填入表格,并發(fā)送計劃工程師和合同負(fù)責(zé)人,計劃工程師對照表格信息逐一更新各設(shè)備進(jìn)度計劃(四級計劃)。

優(yōu)點:廠家計劃人員便于操作,更新工作涉及環(huán)節(jié)少,便于實現(xiàn)。

缺點:計劃工程師更新工作量大。一對多導(dǎo)致對廠家的跟蹤力度不強(qiáng),需各合同執(zhí)行負(fù)責(zé)人協(xié)助催交更新信息。

(3)方法三:計劃工程師為各供應(yīng)商制作每個設(shè)備的進(jìn)度更新表格(excel表格),各供應(yīng)商每月定期將更新信息填入表格,發(fā)送采購方合同負(fù)責(zé)人。計劃工程師負(fù)責(zé)建立P6平臺,各合同負(fù)責(zé)人對照供應(yīng)商提供的更新信息在P6平臺上對相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行更新,計劃工程師對各環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)并對平臺進(jìn)行維護(hù),完成四級計劃更新。

優(yōu)點:該方法重點通過計劃工程師與各合同負(fù)責(zé)人的協(xié)作實現(xiàn),主要更新工作由部門內(nèi)部人員執(zhí)行,便于溝通交流;合同負(fù)責(zé)人通過更新所負(fù)責(zé)設(shè)備的計劃可以掌握其具體進(jìn)展。

缺點:更新工作涉及環(huán)節(jié)較多,需要為各合同負(fù)責(zé)人提供P6操作培訓(xùn);增加了各合同負(fù)責(zé)人的工作量;功能實現(xiàn)方面,P6平臺建立需要P6軟件專業(yè)人員協(xié)助。

根據(jù)三種方法的優(yōu)缺點分析,在現(xiàn)階段宜采用方法二,逐步建立供應(yīng)商進(jìn)度計劃更新制度,培養(yǎng)供應(yīng)商更新計劃的意識和初步認(rèn)識。待簽訂合同的設(shè)備大量增加后,過渡至方法三,過渡的前提:一是需要對各合同負(fù)責(zé)人進(jìn)行P6計劃管理軟件的培訓(xùn),掌握計劃更新操作方法;二是建立可以進(jìn)行多方協(xié)作的P6平臺。

4 結(jié)語

通過對多供應(yīng)商進(jìn)度計劃的特點和難點進(jìn)行分析,本文討論了三種設(shè)備制造計劃更新管理方法,并提出了實施策略,這在核電項目設(shè)備采購管理工作中是一種新的嘗試。上述管理思路實施的關(guān)鍵在于,采購方的計劃工程師、合同負(fù)責(zé)人、設(shè)備供方三方只有不斷磨合,才能推進(jìn)設(shè)備制造計劃更新管理工作逐步落地。

參考文獻(xiàn):

[1]汪映榮.核電前期工作指南[M].北京:中國電力出版社,2012:199-200.

作者簡介:程凱(1987-),男,山東青州人,碩士,工程師,研究方向:核電項目常規(guī)島采購進(jìn)度管理。

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