張虹嵐
摘 要:會計基礎(chǔ)工作對于國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的現(xiàn)實價值與實際意義,中央一號文件出臺后,我國政府加大了對國有企業(yè)投資基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,同時國家財政部也提出加強會計基礎(chǔ)工作的要求。當前,我國國有企業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作還存在諸多問題,給國有企業(yè)單位造成了影響。本文首先對我國國有企業(yè)進行了介紹,之后分析了我國國有企業(yè)會計基礎(chǔ)工作當前存在的問題,并闡述了完善國有企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的意義,最后針對當前問題提出了有效的完善策略,以期促進國有企業(yè)良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會計基礎(chǔ)工作;問題;意義;完善策略
一、關(guān)于我國國有企業(yè)的概述
當前,我國不斷加大國有企業(yè)的投入,有數(shù)據(jù)顯示我國在“十二五”期間在國有企業(yè)投資方面的國有企業(yè)投資累計完成約為2萬億元,“十三五”期間我國預(yù)計在國有企業(yè)投資方面的國有企業(yè)投資額將達到2.6萬億元。國有企業(yè)的財務(wù)等管理機制由行政部門統(tǒng)一管理,其經(jīng)濟活動如水域保護以及防洪等工作要以保護公益事業(yè)為基礎(chǔ),具有公益性。國有企業(yè)要全面發(fā)揮自身工程設(shè)備的作用,保障社會安定,推動社會財產(chǎn)安全以及經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。
二、國有企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的主要問題
(1)會計憑證處理及票據(jù)管理不規(guī)范。部分國有企業(yè)在取得或填制會計憑證時處理得不規(guī)范,并且審核票據(jù)也不夠嚴密。例如填寫憑證摘要不詳細,原始憑證張數(shù)與記賬憑證填寫數(shù)量不符。沒有對原始憑證進行嚴格的審核,報銷手續(xù)不全,例如沒有證明人及經(jīng)辦人簽字。再者,報銷發(fā)票缺少印章或蓋章印跡模糊不清。另一方面,部分國有企業(yè)尚未建立起行之有效的票據(jù)管理辦法,比如有的國有企業(yè)經(jīng)辦人沒有按規(guī)定及時到財務(wù)部辦理繳銷登記手續(xù)。此外,部分國有企業(yè)對于其資料數(shù)據(jù)管理以及會計檔案,未及時進行分類或儲存以及歸檔等管理,可能造成國有企業(yè)的會計資料不全,給其使用數(shù)據(jù)資料帶來不便。
(2)預(yù)算編制及管理不規(guī)范。國有企業(yè)預(yù)算編制任務(wù)繁重,部分國有企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算編制時對現(xiàn)實的實施環(huán)境考慮不足,預(yù)算編制一旦與實際運作出現(xiàn)不符,就會導(dǎo)致預(yù)算目標偏離。同時,國有企業(yè)對預(yù)算編制的監(jiān)督力度不足,某些項目在沒有進行合理計劃前,資金可隨意使用和調(diào)配。此外,預(yù)算項目編列的業(yè)務(wù)委托費超過了規(guī)定比例,費用編列不具體、不明確,甚至沒有明細測算、委托事項和具體單位,財產(chǎn)清查流程以及清查制度不夠規(guī)范,加大了內(nèi)部預(yù)算管理難度。同時,部分國有企業(yè)前期項目沒有編制項目支出,或編制項目經(jīng)費預(yù)算未充分分析了解我國當前相關(guān)政策法規(guī),形成多余開支,導(dǎo)致預(yù)算超標。
(3)內(nèi)部會計控制不規(guī)范。當前,部分國有企業(yè)單位實施的內(nèi)部會計控制手段比較落后,內(nèi)部會計控制效率低,效果差,會計信息無法實現(xiàn)共享,無法發(fā)揮內(nèi)部會計控制的整體效用。同時,部分國有企業(yè)單位在執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度過程中缺乏完善的工作制度,尚未建立起完善的組織架構(gòu)以及內(nèi)部控制工作機制,例如預(yù)算、收支、資產(chǎn)等內(nèi)部控制制度。此外,部分國有企業(yè)單位缺乏內(nèi)部會計控制環(huán)境和內(nèi)部審計,事前和事后的控制制度不夠完善,加大國有企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制難度。
(4)會計監(jiān)督機制不完善。國有企業(yè)本身具有服務(wù)性和公益性,其單位資產(chǎn)具有特殊性和復(fù)雜性,但部分國有企業(yè)尚未建立起明確的界定標準,導(dǎo)致部分國有企業(yè)缺乏內(nèi)部和外部的監(jiān)督機制標準,沒有建立起真正意義上的監(jiān)督部門。實行監(jiān)督需要建立一個良好的溝通平臺,國有企業(yè)的財務(wù)部門通常是獨立地做賬,與其他部門沒有及時進行協(xié)調(diào)與溝通,例如財務(wù)部門沒有與相關(guān)部門聯(lián)合對固定資產(chǎn)進行聯(lián)查活動,導(dǎo)致不良資產(chǎn)增多。
三、完善國有企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的意義
國有企業(yè)關(guān)乎國民經(jīng)濟發(fā)展,當前我國對于國有企業(yè)的國有企業(yè)投資金額也逐年增大,國有企業(yè)投資項目數(shù)量不斷增加。完善國有企業(yè)會計基礎(chǔ)工作能夠監(jiān)督國有企業(yè)資金的使用和管理,明確財務(wù)收支情況和資金動向,清晰地掌握會計賬目,保障國有企業(yè)投資項目專項資金科學(xué)合理的運轉(zhuǎn),避免出現(xiàn)違規(guī)亂紀現(xiàn)象。同時,完善國有企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作有利于提高其財務(wù)管理水平,有效監(jiān)督國有企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,彌補國有企業(yè)管理上存在的漏洞,提高國有企業(yè)資源利用效率以及工作效率。同時,還可以提高國有企業(yè)的管理水平,規(guī)范國有企業(yè)其他的基礎(chǔ)工作,使其管理模式更加科學(xué)、合理,確保其行業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性、持續(xù)性。此外,完善國有企業(yè)會計基礎(chǔ)工作能夠更好的發(fā)揮自身公共服務(wù)的職能。
四、完善國有企業(yè)會計基礎(chǔ)工作策略
(1)規(guī)范會計核算,加強會計檔案及原始憑證的管理。加強對原始憑證管理,對于會計憑證會計人員要對其進行嚴格審核,同時及時更正、補填記載不完整或錯誤以及不符合規(guī)定的會計憑證,保障會計信息準確性,使會計核算更規(guī)范。國有企業(yè)財務(wù)部門對于財務(wù)票據(jù)要加強日常管理,完善票據(jù)管理及財務(wù)票據(jù)監(jiān)督和審核稽查制度,定期檢查票據(jù)使用、管理情況,嚴格執(zhí)行票據(jù)回收審核工作。加強會計檔案管理,按照《會計檔案管理辦法》規(guī)范管理會計檔案,完善會計檔案管理機制。完善會計檔案移交手續(xù),加強檔案保管銷毀和期限管理。并且在進行會計業(yè)務(wù)檢查時,將會計檔案管理是否規(guī)范化納入考核之中。另外,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特征,制定更適合的會計核算制度。國有企業(yè)還應(yīng)嚴格遵照相關(guān)規(guī)定進行會計核算,構(gòu)建規(guī)范的會計核算制度,如實地反映其資金的取得、使用情況。
(2)加強國有企業(yè)預(yù)算管理。國有企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算之前要結(jié)合實際進行科學(xué)論證,并要確保預(yù)算編制內(nèi)容的完整性。編制內(nèi)容應(yīng)包含人事經(jīng)費、管理經(jīng)費以及項目經(jīng)費等基礎(chǔ)性預(yù)算經(jīng)費,使經(jīng)費使用細化到具體人員和科目上,并且能夠精準預(yù)測各部門經(jīng)費使用,加強對各部門經(jīng)費使用額度的控制。同時,依據(jù)預(yù)算文本,嚴格執(zhí)行預(yù)算編制原則,精細化推動預(yù)算執(zhí)行,提高資源的利用率。此外,國有企業(yè)各部門人員要加強溝通,加強與國有企業(yè)內(nèi)部其他各部門的合作,使預(yù)算管理工作更加規(guī)范,避免實際執(zhí)行與預(yù)算編制脫離。
(3)完善國有企業(yè)會計監(jiān)督制度。建立完善的內(nèi)部審計制度,開設(shè)獨立的單位內(nèi)部審計監(jiān)督部門,并賦予其獨立審計、監(jiān)督權(quán)力。加強國有企業(yè)投資專項資金審計力度,做到從立項、撥付、使用、管理等各個環(huán)節(jié)實行自始至終全程監(jiān)督。對合同執(zhí)行、變更、和地方配套資金對到位情況實行監(jiān)督檢查,對于竣工決算的審計程序要嚴格執(zhí)行,保障地方配套專項資金按時、足額到位,對于國有企業(yè)投資建設(shè)各個環(huán)節(jié)資金管理使用情況施行全方位、系統(tǒng)化監(jiān)督,及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。此外,國有企業(yè)要構(gòu)建完善的資金分配標準,加強基層資金使用的管控與監(jiān)督,特別是資金易混亂區(qū)域,對各環(huán)節(jié)的資金流通動向進行定期檢查,避免造成資金挪用,損害國有企業(yè)利益。
五、結(jié)語
綜上所述,國有企業(yè)投資工程是國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ),與國家經(jīng)濟水平以及民生問題密切相關(guān)。當前,我國國有企業(yè)存在會計憑證處理、票據(jù)管理和預(yù)算編制以及內(nèi)部會計控制不規(guī)范等問題。因此,國有企業(yè)應(yīng)規(guī)范會計核算,加強會計檔案及原始憑證以及國有企業(yè)預(yù)算管理,同時完善國有企業(yè)會計監(jiān)督制度,建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督,促進國有企業(yè)會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化,更好地服務(wù)于國有企業(yè)投資基礎(chǔ)建設(shè),確保我國國有企業(yè)投資事業(yè)發(fā)展的繁榮、穩(wěn)定。
參考文獻
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