摘 要：財務共享服務是一種創(chuàng)新手段，它能夠加快企業(yè)的全球化進程，也是一種嶄新的管理模式，針對大型集團，根據(jù)一定的標準對這些集團的財務以及業(yè)務流程進行不斷完善。在這篇論文當中，以協(xié)鑫集團為研究對象。這是因為無論從行業(yè)地位還是企業(yè)規(guī)模或者財務共享服務來看，協(xié)鑫集團都具有一定的代表意義。這篇論文對協(xié)鑫集團財務共享服務當中存在的問題進行了研究，同時也提出了一些建設性的意見，其目的是在財務共享方面為我國的大型集團提供一些參考性意見，從而使財務共享服務在我國大型企業(yè)進行得更為順暢，并使企業(yè)價值實現(xiàn)最大化。

關鍵詞：新能源；財務共享；建議

一、企業(yè)背景

協(xié)鑫集團是一家綜合性能源集團，其主要業(yè)務包括清潔能源以及新能源等相關產(chǎn)品。協(xié)鑫集團已經(jīng)有20多年的發(fā)展歷史，在這20多年里，協(xié)鑫集團依靠自己的努力獲得社會的認可，取得了非常優(yōu)秀的業(yè)績。該集團隸屬于我國500強企業(yè)，在2015年世界新能源行業(yè)排名第十一位，而且已經(jīng)連續(xù)七年成為我國新能源行業(yè)的龍頭企業(yè)；并且，對于光伏產(chǎn)業(yè)來說，協(xié)鑫集團也是功不可沒，它已經(jīng)成為了亞洲光伏產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席單位。

協(xié)鑫集團有三大子公司，分別是保利協(xié)鑫，協(xié)鑫集成以及協(xié)鑫新能源。這三大子公司各自管理光伏一體化產(chǎn)業(yè)鏈中不同的業(yè)務。硅材料以及硅片的生產(chǎn)是由保利協(xié)鑫公司來負責的；太陽能電池的研發(fā)以及設計是由協(xié)鑫集成公司負責的；而對太陽能電站進行投資建設以及運營管理這個模塊則是由協(xié)鑫新能源來負責的。

二、財務共享中心的發(fā)展

從2010年7月開始，協(xié)鑫集團便開始了財務共享方面的調(diào)研工作，經(jīng)過5年的時間，財務共享中心誕生。財務共享中心建成之后，降低了成本，增加了公司收益，而且服務質(zhì)量也得到不斷提高。尤其是在財務方面，它使財務監(jiān)控更加完善，也使財務管理成功轉型，將財務服務的模式由被動變?yōu)橹鲃?，財務的關注點也開始轉向那些價值更高的財務活動，如預算管理以及財務分析等。

三、協(xié)鑫集團財務共享中心的亟待優(yōu)化之處

對于一個集團來說，財務管理就是它的核心，需要隨著集團的發(fā)展不斷發(fā)展進步。所以，一個企業(yè)應當具有敏銳的洞察力，要努力創(chuàng)建一個具有強大生命力，而且能夠不斷自我完善的財務共享中心。

（1）大數(shù)據(jù)時代下信息化平臺的優(yōu)化

在財務共享服務當中，信息化平臺是至關重要的。協(xié)鑫集團有一套非常強大的IT系統(tǒng)支持著整個平臺的運行，并且有專門的外部專家來提供技術保障支持。然而，隨著時代的發(fā)展，企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，整個集團的數(shù)據(jù)量的增長速度出現(xiàn)了量的飛躍，財務共享中心面對如此龐大的數(shù)據(jù)量，難免會有處理不及時的情況發(fā)生，從而造成數(shù)據(jù)堆積以及信息擁堵。

信息系統(tǒng)平臺雖然已經(jīng)建成，但要根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。在一個企業(yè)的財務工作當中，財務信息需要在企業(yè)各個板塊及時傳遞，使得各個業(yè)務板塊能夠有機聯(lián)系在一起；與此同時，財務數(shù)據(jù)一定要非常精確，不能出現(xiàn)偏差，所以，平臺內(nèi)各個板塊各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)要相互驗證，盡最大可能減少錯誤的發(fā)生率。

對一個企業(yè)來說，信息的安全性是重中之重。企業(yè)的財務共享信息中心是企業(yè)的核心資料庫，各種機密信息都集中在此，這些信息直接反映了企業(yè)的財務營運以及經(jīng)營等各方面的狀況。但是，在當今的網(wǎng)絡時代，安全隱患無處不在，網(wǎng)絡的動蕩，黑客的攻擊都會對系統(tǒng)造成重大的威脅。

（2）內(nèi)部控制風險的優(yōu)化

協(xié)鑫集團的整個財務管理模式發(fā)生轉變之后，財務人員無法了解到業(yè)務發(fā)生的真實情況，也無法對其準確性作出精確地判斷；在以前的財務模式當中，財務人員的日常工作就是處理大量的財務數(shù)據(jù)，嚴格按照會計核算程序進行操作，具有較強的綜合實操能力。然而協(xié)鑫財務模式發(fā)生變革之后，財務人員的工作變得相對固定而且單一，實操能力減弱，這反而會增加出錯率，也會導致出現(xiàn)了問題卻無法找到責任人進行追究的狀況發(fā)生。

內(nèi)部控制的風險也出現(xiàn)在相關的法律政策等方面。協(xié)鑫集團在全世界都有業(yè)務，然而，世界每個地區(qū)的法律政策都是不同的，這些都會帶來問題?，F(xiàn)如今財務模式是財務集中化管理，這樣會使得財務人員無法了解到各個地區(qū)具體的方針政策，這種信息的缺失會給企業(yè)造成財務風險。

（3）人員流失風險以及不均衡的業(yè)務需求

協(xié)鑫集團建立財務共享中心之后，企業(yè)的財務人員的工作模式發(fā)生了變化，主要體現(xiàn)在財務工作強度變大，然而內(nèi)容卻變得單一，這種單一而又不斷重復的機械性的工作會嚴重打擊員工的積極性，同時員工的財務知識無法得到擴展，能力無法得到提升，這非常不利于員工的個人發(fā)展，也使得這些財務人員在整個社會都失去了競爭力，最終導致財務人員不斷流失；為了財務工作正常運轉，企業(yè)必須招聘新的財務人員，就會導致成本的增加，也會導致各種失誤，對整個集團財務的穩(wěn)定性來說是極為不利的。

在企業(yè)當中，核算類工作隨著時段的不同，工作量也不均衡，尤其體現(xiàn)在月初，月末，年末這幾個時間段。雖然業(yè)務量不均衡，但是企業(yè)的管理層無法依據(jù)高峰時段的業(yè)務量對財務人員進行配備，因為在整個財務工作當中，企業(yè)必須尊重會計的時效性原則。這最終會導致企業(yè)的財務人員在某些時間段呈現(xiàn)大量冗余、人力資源浪費現(xiàn)象。

四、建議措施

針對以上問題，協(xié)鑫集團的財務共享中心應當不斷的進行完善和優(yōu)化，從而更好地為企業(yè)提供服務，促進企業(yè)的發(fā)展。

（1）管理智能化

為了有效處理整個龐大的財務數(shù)據(jù)庫，該集團的信息處理平臺要積極探索數(shù)據(jù)挖掘的方式，尋找數(shù)據(jù)過濾以及挖掘方面的先進技術，對數(shù)據(jù)庫進行不斷優(yōu)化，可以根據(jù)子公司各個業(yè)務板塊的具體需求來創(chuàng)建有針對性的數(shù)據(jù)分析技術，從而實現(xiàn)整個平臺的管理智能化。

信息化平臺應當不斷的進行完善和優(yōu)化。這個平臺應當及時了解各項業(yè)務，并進行實時自我更新，緊跟時代發(fā)展的步伐。最后，財務共享中心要不斷積累數(shù)據(jù)為整個企業(yè)的財務管理決策服務。

為了保障企業(yè)的信息安全，集團一定要狠抓信息的風險防范工作，不可掉以輕心。企業(yè)應當引進各種先進安全防范技術，做好網(wǎng)絡安全防御工作保障整個企業(yè)的信息安全。另外，集團應該重視對重要數(shù)據(jù)的管理，要做好定期備份，同時要指定專門人員進行管理，設法避免各種信息安全事故。

（2）合理實施內(nèi)部控制

根據(jù)上文提到的內(nèi)部控制風險問題，該集團的審計部門要建立相關的稽核部門監(jiān)控財務共享服務中心的工作，從而降低內(nèi)部控制風險。審計部門的工作人員要經(jīng)常定期或者不定期對相關的財務信息進行檢查，通過這種方式發(fā)現(xiàn)財務共享中心可能出現(xiàn)的問題，并對財務共享中心工作的規(guī)范性進行嚴密的監(jiān)督。同時，企業(yè)要及時了解財務人員的思想動態(tài)，多和員工進行溝通，要讓員工對業(yè)務能夠深入了解，使員工對業(yè)務變得敏感。

另外，內(nèi)部審計部門也可通過問卷，走訪等這些形式進行調(diào)查，從而進行監(jiān)督管控，匯總記錄好內(nèi)部控制點，以此作為內(nèi)部審計師的審計依據(jù)。對內(nèi)部控制的一些總結型的文件要定期進行查閱使財務共享中心的會計服務科學規(guī)范。

要定期開展財務人員在這方面的培訓工作；財務人員在處理業(yè)務時，一定要重視跟業(yè)務相關的法律法規(guī)，并和相關的稅務以及業(yè)務部門緊密聯(lián)系。要保存好所有的業(yè)務憑證，為了日后方便查詢，并招聘培訓復合型人才。

（3）降低人員流失風險，發(fā)展技術

集團應當認識到人才對企業(yè)的重要性，要做好財務人員的培養(yǎng)工作。為了避免崗位的單一性，集團要讓財務人員在多個崗位進行輪崗，讓工作內(nèi)容變得多元化，豐富化。企業(yè)要幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，加強員工的幸福感以及使命感，調(diào)動員工的工作積極性，使其不斷在工作當中提升自己，讓自己不斷變得優(yōu)秀的同時也為企業(yè)貢獻自己的一份力量。

財務共享服務中心在對工作人員進行配置時，應當改變傳統(tǒng)的做法。財務共享服務中心應當從人力型組織轉型成為技術型組織，改變?nèi)藛T無法被替代的局面，用技術來取代人力，使人員能夠被輕易地更替，從根本上改變?nèi)藛T冗余的現(xiàn)象。為了適應集團的發(fā)展，員工要進行轉型成為能力強的復合型人才，而不再只是從事單一重復的機械性工作。

參考文獻

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作者簡介：張仲（1994—），女，新疆烏魯木齊人，湖北經(jīng)濟學院，碩士研究生，研究方向：中小企業(yè)財務管理。