董春燕
摘 要:本文結(jié)合作者工作及本區(qū)域內(nèi)實際情況,圍繞內(nèi)部審計工作規(guī)定,總結(jié)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計的發(fā)展現(xiàn)狀,通過對現(xiàn)狀的分析,從夯實基礎(chǔ)、重視常規(guī)審計;轉(zhuǎn)變思想,提升審計服務質(zhì)量;發(fā)揮審計職能,提供決策依據(jù);重視內(nèi)審組織建設(shè),提高對審計工作認識;潛心研究政策五個方面,探索政府會計制度下怎樣做好教育內(nèi)部審計工作。
關(guān)鍵詞:教育;內(nèi)部審計;收入支出;內(nèi)部控制
經(jīng)濟發(fā)展,教育先行,審計是保障。教育系統(tǒng)內(nèi)部審計是:教育系統(tǒng)內(nèi)部審計人員依法獨立檢查被審計單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關(guān)財務收支資料、監(jiān)督財務收支真實、合法和效益的行為。內(nèi)部審計人員探索工作方式方法并付出努力,為教育工作順利開展創(chuàng)造條件。
一、分析總結(jié)以往教育系統(tǒng)內(nèi)部審計中存在的問題
(1)審計基礎(chǔ)薄弱,審計人員配備不充足,專職審計人員少,審計人員業(yè)務素質(zhì)有待提高。
(2)審計內(nèi)容不全,審計范圍狹窄,缺乏對審計事項的全方面考慮。例如:對財務支出業(yè)務審計時,學校所處的地理環(huán)境、物價水平、學生數(shù)量等因素均將影響審計結(jié)果,造成同樣的支出事項,資金達到的效果卻不相同,審計范圍需進一步擴大。
(3)審計方式方法比較單一,檢查、觀察、詢問、調(diào)查問卷等方式使用較多,重新計算和分析程序等方法使用較少,較少借助信息技術(shù),進行科學對比分析,提出更為精準的審計建議。
(4)審計宣傳力度不夠。被審計單位對內(nèi)部審計認識程度不夠。對于什么是審計、為什么要審計等認識不足。在內(nèi)部控制制度可有效防范風險,提高教育資金利用效率等方面,還需要進一步提高認識。
二、夯實基礎(chǔ),重視常規(guī)審計
審計人員要加強常規(guī)審計,制定切實可行的審計計劃,定期或不定期地對學校財務收支、經(jīng)濟活動進行審計。做好經(jīng)費支出審計,提高經(jīng)費使用效益,保證單位經(jīng)濟活動合法、合規(guī)、合理,保證財務信息真實、完整,充分發(fā)揮審計指導、監(jiān)督、管理作用。
(1)預算審計。學校收入和支出要全部納入預算管理,并且在政府會計制度下采用雙核算。在政府會計制度下,預算信息反映更加全面,作為核算基礎(chǔ)之一,預算審計可以充分發(fā)揮事前、事中監(jiān)督作用,從源頭上制止教育資金使用的隨意性,提高資金使用效率。
(2)基礎(chǔ)審計。政府會計核算實行“雙分錄”核算?!半p核算”是將納入部門預算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務,政府財務會計和政府預算會計核算同時進行。要在正確區(qū)分兩者的基礎(chǔ)上做好財務審計、預算收支審計,找準兩者的切合點,充分利用兩者關(guān)系,做好日常業(yè)務審計工作。
(3)固定資產(chǎn)管理情況審計。學校固定資產(chǎn)種類多、單價小、品目雜,學校對固定資產(chǎn)管理認識程度不夠,政府會計制度進一步提高了對固定資產(chǎn)的管理要求,規(guī)范固定資產(chǎn)取得、計量、后續(xù)支出等一系列工作,固定資產(chǎn)審計也應納入教育內(nèi)部審計的常規(guī)工作。
(4)學校食堂審計。學校食堂主要是為學生提供方便,本著為學生服務的目的要盡量做到收支平衡。學校食堂的收入支出應單獨核算。學生食堂這個涉及“柴米油鹽醬醋茶”的地方,總結(jié)為一個字就是“雜”,它與學生身心健康密切聯(lián)系。所謂學生事情無小事,做到用最少的支出獲得最大的使用效益。
(5)學校資助審計。學校資助工作是學校學生工作的重要內(nèi)容,特別是脫貧攻堅工作開展以來,國家助學力度加大。為保證對貧困學生做到精確識別、精確幫扶、精確管理,對學生資助開展,資助過程、資助落實、資助檔案的審計也是重中之重。
三、轉(zhuǎn)變思路,提升審計質(zhì)量
在做好常規(guī)審計的基礎(chǔ)上,要根據(jù)會計制度要求及新形勢發(fā)展要求,突出重點,轉(zhuǎn)變思路,切實履行審計監(jiān)督職能,發(fā)揮審計作用。
(1)由財務收支審計向業(yè)務流程審計轉(zhuǎn)變,審計不僅要重視業(yè)務結(jié)點,更要重視某項業(yè)務的全過程審計。例如某一支出事項,從是否需要購買,怎么采購,采購后怎么使用和保管,購買后發(fā)揮效益性等。
(2)積極開展管理審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟效益審計工作。在《中小學校長理財知識通俗讀本》中,闡述校長理財理念:由以往的怎么合理找錢變成現(xiàn)在怎么有效管錢、有效用錢。通過審計及時評價內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。
(3)經(jīng)濟責任審計。經(jīng)濟責任審計不僅包括離任審計,而且還包含任期內(nèi)定期或不定期審計,經(jīng)濟責任審計是一種特殊的審計業(yè)務,這項審計不僅針對事情,也針對人。審計人員對被審計人的經(jīng)濟事項評價,對被審計人的職業(yè)發(fā)展有一定的影響。因此對被審計人做出合理公正的審計評價也是經(jīng)濟責任審計的重點。
(4)內(nèi)部審計和外部審計相結(jié)合。對于學校基礎(chǔ)項目建設(shè)、維修項目、裝飾工程等。特別是近幾年學校實施全面改薄和教育均衡發(fā)展,涉及項目比較多,專業(yè)性比較強,這就需要借助外部專業(yè)人員進行專門指導、調(diào)查、核實。第三方審計服務可以有效防止“當局者迷”的問題發(fā)生。內(nèi)部審計人員對于政策規(guī)定,資金使用要求比較了解。聘請第三方中介機構(gòu)進行內(nèi)部審計,取長補短、優(yōu)勢互補,確保項目安排精準、實施精準,資金使用精準、結(jié)果精準。
(5)績效審計。新《預算法》突出績效理念。經(jīng)濟活動預算、開展、結(jié)果、效益、后續(xù)工作要全面納入績效審計。建立創(chuàng)新績效考核機制,充分運用考核評價結(jié)果。形成“預算有目標、執(zhí)行有監(jiān)督、完成有評價、結(jié)果有反饋、反饋有應用”的績效審計體系。
四、發(fā)揮審計職能,提供決策依據(jù)
政府會計制度下,要求財務信息和預算信息反映更加準確和全面,內(nèi)部審計人員要充分發(fā)揮審計的監(jiān)督、評價、建議職能,確保財務信息和預算信息的準確和全面性,針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題和情況,提出建設(shè)性意見,為管理者科學決策提供依據(jù)。
(1)以審促學。結(jié)合年度審計計劃,對審計單位進行風險管理培訓,提高風險認識,防范財務風險;加強審計相關(guān)知識學習,增強審計意識;督促被審計單位根據(jù)審計結(jié)果,學習更新理論知識,提高業(yè)務水平。
(2)以審促建。加強學校風險管理審計,加強內(nèi)部控制審計,這些是農(nóng)村學校的薄弱點,通過審計促使學校完善財務制度,建立和健全學校政府會計制度體系,降低財務風險;健全學校內(nèi)部控制制度,發(fā)揮內(nèi)部控制的牽制作用。
(3)以審促治。逐步形成本區(qū)域內(nèi)所有學校的大數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)進行橫向、縱向?qū)Ρ?,全面綜合管理本區(qū)域內(nèi)的相關(guān)情況。共性問題即本區(qū)域內(nèi)普遍存在的問題,要及時匯報上級領(lǐng)導,讓這種問題在最短的時間內(nèi)得到解決。個性問題要逐一落實,逐一說問題,講整改,談落實,綜合治理存在問題,從而達到質(zhì)的飛躍。
(4)以審定量。利用本區(qū)域內(nèi)的大數(shù)據(jù),對學校進行全方位分析,如,環(huán)境、地理位置、學生數(shù)量因地制宜的制定出更有針對性的審計計劃,包括審計次數(shù)、審計規(guī)模、審計方式方法等;根據(jù)分析情況為學?!傲矿w裁衣”,制定符合學校個性的審計方向、審計范圍等。
(5)以審促廉。通過審計促進黨的廉政建設(shè),提高黨員干部拒腐防變能力。做到“心中有審計,事事需審計,事后看審計”。
五、重視內(nèi)審組織建設(shè),提高對審計工作認識
明確內(nèi)部審計人員工作職能和任務,重視內(nèi)部審計組織建設(shè),切實提高教育內(nèi)部審計的工作地位。
(1)加強對內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。內(nèi)部審計人員應當具備從事審計工作所需要的專業(yè)能力。單位應當嚴格內(nèi)部審計人員錄用標準,支持和保障內(nèi)部審計機構(gòu)通過多種途徑開展繼續(xù)教育,提高內(nèi)部審計人員的職業(yè)勝任能力。內(nèi)部審計機構(gòu)負責人應當具備審計、會計、經(jīng)濟、法律、管理等工作背景。
(2)提升審計工作地位。要將審計工作列入重要議事日程;參加單位有關(guān)會議;召開與審計事項有關(guān)的會議;參與研究制定有關(guān)的規(guī)章制度,提出制定內(nèi)部審計規(guī)章制度的建議,知己知彼,才能制定更有針對性的審計計劃,提高審計效率,提升審計質(zhì)量。
(3)完善內(nèi)部審計工作制度。確保審計人員履行職責所必需的權(quán)利,使其能獨立、客觀、公正地行使審計職能,維護審計人員權(quán)益。同時也應制定審計人員審計過程中應遵守的審計義務,規(guī)范審計人員行為,制定審計人員工作紀律,防止審計人員的徇私舞弊做出不合理的審計意見,對審計工作造成不良影響。
六、潛心研究政策
作為一名內(nèi)部審計人員不僅要學習最新的會計知識、審計法的有關(guān)規(guī)定、新的方式方法、不斷更新知識、創(chuàng)新審計模式,而且需要研究學習內(nèi)部政策,做到“知政策、懂政策、挖政策、思政策”,嚴格按照程序和要求開展審計工作。
農(nóng)村地區(qū)學校分布廣、數(shù)量多、情況雜。越是困難的地方,越需要我們腳踏實地,鞏固基礎(chǔ),提升創(chuàng)新,抓好落實,做好反饋。
參考文獻
1.教育部財務司.中小學校長理財知識通俗讀本.經(jīng)濟科學出版社,2005.
2.王寶慶,張慶龍.內(nèi)部審計.東北財經(jīng)大學出版社,2013.
3.政府會計編審委員會.政府會計制度詳解與實務.人民郵電出版社,2018.
(責任編輯:何卉)