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基于精細化管理理念的建筑工程監(jiān)理優(yōu)化分析

2019-07-23 09:34
建材發(fā)展導(dǎo)向 2019年7期
關(guān)鍵詞:精細化監(jiān)理流程

黃 海

(合肥工大建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司,安徽 合肥 230000)

根據(jù)國家建設(shè)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù),2018 年參加統(tǒng)計的監(jiān)理單位數(shù)量超過8000 個,同比增長6.2%。其中,具有綜合監(jiān)理資質(zhì)的企業(yè)超過170 個,總比增長12.14%。監(jiān)理企業(yè)從業(yè)人員1071780 人,與上年相比增長7.13%??梢钥闯?,目前我國的建筑工程監(jiān)理事業(yè)正在蓬勃發(fā)展之中,提高工程監(jiān)理的效率,協(xié)調(diào)好發(fā)展速度與發(fā)展質(zhì)量,是擺在建筑工程監(jiān)理企業(yè)面前的重要課題。

1 建筑工程監(jiān)理精細化的重要意義

精細化管理理念在建筑工程監(jiān)理中的應(yīng)用,是指從工程監(jiān)理的全過程進行管理,降低監(jiān)理的成本,提高監(jiān)理過程的質(zhì)量[1]。從精細化管理的目標上來看,精細化的建筑工程監(jiān)理有以下幾方面意義:

(1) 落實監(jiān)理過程中的管理責(zé)任,將管理職責(zé)細化到每個監(jiān)理管理人員的崗位中,提高監(jiān)理過程的標準化程度。

(2) 科學(xué)管理建筑工程監(jiān)理的目標。有助于提高工程監(jiān)理的市場適應(yīng)性,改善監(jiān)理的實際工程效果,降低監(jiān)理過程中的資源浪費,使監(jiān)理過程更加契合建筑工程的施工目標。

(3) 精準發(fā)現(xiàn)建筑工程施工過程中存在的問題,減少工程施工過程中的安全隱患,提高工程施工的安全性。

(4) 提高建筑工程監(jiān)理人員的細節(jié)意識、服務(wù)意識、規(guī)則意識和系統(tǒng)意識[2]。有助于工程監(jiān)理人員根據(jù)量化管理指標,重新審視自己的工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,進行有針對性的調(diào)整。

2 建筑工程監(jiān)理過程中存在的問題

建筑工程監(jiān)理是一門比較復(fù)雜的系統(tǒng)工作,涉及到大量的資本、人員、設(shè)備,管理的流程比較繁復(fù),因而監(jiān)理工作的具體執(zhí)行過程中,也存在著一些問題:

第一,很多建筑監(jiān)理企業(yè),沒有依照自己的建筑監(jiān)理等級,建立起配套的精細化建筑工程監(jiān)理制度。監(jiān)理人員工作中存在職位與職責(zé)不對等的問題,監(jiān)理人物的劃分比較粗放,不利于員工具體執(zhí)行。

第二,一些建筑施工單位在監(jiān)理工程師進場前,沒有進行充分的技術(shù)交底。監(jiān)理工程師在一些工程項目上的檢驗檢測,不夠徹底。

第三,一些建筑工程監(jiān)理單位片面重視質(zhì)量監(jiān)理,沒有意識到施工流程監(jiān)理對整個工程管理的作用。

第四,建筑工程監(jiān)理涉及到的資金流巨大,很多工程支付申請的審批過程比較隨意,沒有對建筑工程施工方形成良好的約束作用。

第五,合同管理比較粗放,合同簽訂的過程中存在一定的風(fēng)險。

3 應(yīng)用精細化管理理念,提高建筑工程監(jiān)理的有效性

3.1 精細化的建筑工程監(jiān)理制度

3.1.1 細化建筑工程監(jiān)理任務(wù)

首先,建筑監(jiān)理工作的部門劃分,要與建筑施工工程的目標和流程一致,并結(jié)合具體的監(jiān)理任務(wù),制定部門劃分的依據(jù)。按照工程順序,先劃分監(jiān)理任務(wù),在此基礎(chǔ)上,劃分監(jiān)理部門,保障部門的功能履行始終是任務(wù)導(dǎo)向的。其次,部門劃分之后,要加強各部門之間的交流與合作,成立監(jiān)理部門之間的監(jiān)督審查機構(gòu),及時跟進相應(yīng)的責(zé)任備查制度、任務(wù)巡查制度、質(zhì)量考核獎懲辦法,將任務(wù)執(zhí)行情況與監(jiān)理人員的績效有機結(jié)合在一起。最后,部門管理人員要將部門監(jiān)理目標、監(jiān)理流程、監(jiān)理計劃和監(jiān)理指令,細分為具有可操作性的步驟,利用工作頁等工具,下發(fā)到工作人員手中。

3.1.2 細化建筑工程監(jiān)理職責(zé)

第一,建筑工程監(jiān)理企業(yè),要建立“定崗定責(zé)”的監(jiān)理責(zé)任制度,將監(jiān)理職責(zé)細化到每一個監(jiān)理人員頭上,保障每一項監(jiān)理工作,都有明確的負責(zé)人。第二,落實好監(jiān)理安全管理責(zé)任,將安全巡視工作,與監(jiān)理人員的具體工作相結(jié)合,定期在企業(yè)內(nèi)部開展安全監(jiān)理知識講座,加強員工之間在職責(zé)方面的經(jīng)驗交流。第三,建立崗位責(zé)任體系,明確監(jiān)督管理部門之間的權(quán)限范圍,減少部門與部門之間在監(jiān)理過程中的摩擦,提高監(jiān)理工作人員的積極性,及時發(fā)現(xiàn)建筑工程施工現(xiàn)場的危險源,進行有效的風(fēng)險排查。

3.2 精細化的建筑工程質(zhì)量監(jiān)理

3.2.1 精細化的安全管理

一方面,建筑安全監(jiān)理單位,要與建筑工程施工單位做好交接工作,按照建筑工程的施工計劃,細致劃分工程監(jiān)理任務(wù),將安全管理任務(wù)標注在任務(wù)表的明顯位置。提高建筑工程監(jiān)理人員對現(xiàn)場施工的了解程度,深化監(jiān)理工程師對工程設(shè)計意圖、工程施工目標、工程施工整體質(zhì)量要求的了解。另一方面,建筑工程監(jiān)理工程師,要在實踐中,加強對施工現(xiàn)場的設(shè)備、流程、人員安排的熟悉程度,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,積極與安全負責(zé)人進行溝通與交流,尤其要加強與施工班組組長之間的溝通,將安全監(jiān)理工作進行層層技術(shù)交底,保障安全監(jiān)理的可操作性。

3.2.2 精細化的材料管理

建筑工程施工現(xiàn)場的材料,是保障建筑施工工程質(zhì)量的關(guān)鍵要素之一。精細化的建筑工程施工材料管理,要求監(jiān)理人員:

(1) 提高對材料監(jiān)理工作的重視,將材料監(jiān)理工作落實到進料流程、取料流程、材料用量管理、材料余量管理、材料成本管理等各個具體工作當(dāng)中去,配給充足的監(jiān)理工程師,對現(xiàn)場的施工材料進行監(jiān)管。

(2) 建筑工程監(jiān)理企業(yè),要加強對材料供應(yīng)商的資質(zhì)審查,并監(jiān)督建筑施工方與材料供應(yīng)商之間的物料交付環(huán)節(jié),資金支付環(huán)節(jié),確保材料與資金的交付嚴格按照規(guī)章與流程進行。

3.2.3 精細化的檢驗檢測

首先,建筑工程監(jiān)理人員要進行精細化的抽樣,運用科學(xué)調(diào)查方法,進行嚴格的現(xiàn)場取樣,并加強對樣品的管理與保護。其次,做好樣品留取工作,選擇具有專業(yè)資質(zhì)的實驗檢測單位,在專門的留樣室,對樣品進行保護,提高建筑工程檢驗檢測的科學(xué)性,合理設(shè)置對照組,并配置專門人員對留取樣品進行監(jiān)督與保護。最后,建筑工程監(jiān)理企業(yè)要進行精細化的留樣檢測實驗室管理,詳細審查實驗室工作人員的上崗資質(zhì),加強對實驗室儀器設(shè)備的日常檢修,保障樣品檢測數(shù)據(jù)真實可靠,嚴格落實檢驗檢測責(zé)任人負責(zé)制。

3.3 精細化的建筑工程流程監(jiān)理

建筑工程的施工進度,是建筑施工質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),很多建筑施工單位由于工期緊,對原有的建筑工程施工方案進行了比較大的改動。為了解決這種問題,建筑工程監(jiān)理企業(yè),要進行精細化的施工流程監(jiān)理。第一,將流程目標進行細化,每一步施工流程都要嚴格確定施工日期,并將施工風(fēng)險因素附在日期計劃參考中,提高施工流程計劃確定的科學(xué)性。第二,嚴格落實施工流程審批制度,用網(wǎng)絡(luò)圖、樹形圖等圖表方式,將施工中的關(guān)鍵流程節(jié)點與關(guān)鍵路線標注清楚,深化施工流程檢查。如圖1 所示。

圖1 開工前監(jiān)理流程圖

3.4 精細化的建筑工程成本監(jiān)理

首先,建筑施工監(jiān)理企業(yè),要嚴格按照法律法規(guī)中的相關(guān)政策,對建筑工程的費用進行控制與管理,保障每一筆建筑資金的來源與去向都合法合規(guī)。其次,建筑監(jiān)理工程師要提高監(jiān)理工作中的節(jié)約意識,對施工過程中的資源浪費現(xiàn)象進行專項審查,利用科學(xué)的監(jiān)理計量工具,對建筑工程的成本進行定量分析,尤其要重視質(zhì)量驗收環(huán)節(jié)中的計量審核。最后,監(jiān)理企業(yè)要建立計量臺賬與支付臺賬,細化工程支付申請工作,反復(fù)核查工程流程,確認無誤之后才能簽發(fā)支付。

3.5 精細化的建筑工程合同監(jiān)理

工程合同監(jiān)理也是建筑施工工程的主要風(fēng)險源之一,監(jiān)理工程師要進行精細化的合同管理:

(1) 提高合同文本的標準化程度,每一份合同的簽訂都要進行多方磋商,充分考慮多方利益主體的意見,進行文本起草。

(2) 保障建筑工程施工單位與承建單位五證俱全,提高合同審批過程的嚴肅性與嚴謹性。

(3) 合同的修改要嚴格按照審批流程進行。

4 結(jié)語

綜上所述,精細化的建筑工程監(jiān)理,要從精細化的質(zhì)量監(jiān)理、精細化的成本監(jiān)理、精細化的合同監(jiān)理等幾個主要方面入手。從本文的分析可知,研究基于精細化管理理念的建筑工程監(jiān)理優(yōu)化,有助于建筑工程監(jiān)理人員,從問題的角度入手,發(fā)現(xiàn)目前監(jiān)理過程中存在的不足,進行有針對性的監(jiān)理方案調(diào)整。因而,建筑工程監(jiān)理人員要加強對精細化管理理念的理論學(xué)習(xí),并在監(jiān)理實踐中,探索提高監(jiān)理活動有效性的方式。

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