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醫(yī)療機構黨員檔案管理思考

2019-07-25 04:50劉欣于長海謝夢耐崔璐劉洪凱鄭晨
辦公室業(yè)務 2019年5期
關鍵詞:醫(yī)療機構信息化

劉欣 于長海 謝夢耐 崔璐 劉洪凱 鄭晨

【摘要】黨員隊伍建設是黨的建設的重要組成部分,作為公立醫(yī)院黨建工作重要內(nèi)容的黨員檔案管理具有重要的意義。目前醫(yī)療機構黨員檔案管理工作存在諸多問題,需進一步規(guī)范黨員檔案管理,提高檔案價值,真正推動黨建工作不斷完善。

【關鍵詞】醫(yī)療機構;黨員檔案;信息化

黨員檔案是黨員身份的重要憑證,記錄了黨員從入黨開始的各種政治生活信息與材料。通過檔案資料能夠充分展現(xiàn)出黨員隊伍的組織結構和黨員發(fā)展水平,同時也能夠暴露黨員建設中的不足。黨的十八大以來,黨中央不斷推進黨建工作的開展和持續(xù),醫(yī)療機構也越來越重視黨員檔案管理工作,本文就黨員檔案管理現(xiàn)狀、存在的問題和改進策略進行探討。

一、黨員檔案的特點及作用

黨員檔案是黨員身份的標識,客觀反映了黨員各方面情況的真實記錄,同時也是黨對黨員進行組織考察、開展工作的重要依據(jù)。黨員檔案存在較分散、不易管理,內(nèi)容繁多、難成體系等特點,動態(tài)管理黨員檔案存在較多問題。醫(yī)院檔案管理水平是黨建工作水平的體現(xiàn),同時也有助于提高黨組織的建設高度。

二、黨員檔案管理存在的問題

(一)黨員檔案管理制度不健全。就目前黨員檔案管理現(xiàn)狀來看,黨員檔案管理制度還存在著諸多的不足,責任分配不合理,進而時常發(fā)生信息登記錯亂、信息缺失、管理操作不系統(tǒng)等情況,最終會嚴重影響黨員檔案管理效果。

(二)黨員檔案管理重視程度有待提高。醫(yī)院管理人員的重視程度決定了黨員檔案管理的水平,由于醫(yī)院主要從事的是醫(yī)療護理服務,部門職工對黨建工作不夠重視,對于醫(yī)療機構而言,醫(yī)院在整體建設上存在重業(yè)務水平、輕黨建工作的現(xiàn)象,對于黨員的發(fā)展情況缺少必要的規(guī)劃。由于缺乏重視,管理方法沒有及時創(chuàng)新和改革,導致黨員檔案管理水平落后。

(三)醫(yī)院黨員檔案管理信息化建設水平低。部分醫(yī)院使用較低版本的黨員信息管理系統(tǒng),功能低下,內(nèi)容簡單,信息系統(tǒng)存在黨籍信息內(nèi)容不完善、黨組織關系無法轉接、不能收繳黨費、對黨員后期學習培訓考核記錄不完善,也不能對黨員建設進行系統(tǒng)動態(tài)管理,說明信息系統(tǒng)已不能滿足新時期檔案管理工作的需要。

三、加強醫(yī)院黨員檔案管理的對策

(一)加強黨員檔案管理制度化、專業(yè)化。醫(yī)療機構中,黨員檔案管理較其他醫(yī)院管理來說具有較強的專業(yè)性及政策性,以黨中央黨建工作開展和持續(xù)工作為抓手,上傳下達,是完善檔案管理工作的重要途徑。黨員檔案管理的首要工作是建立健全黨員檔案管理相關制度,如檔案查閱、登記、保密、寄送、轉接等制度,并嚴格按照相關制度對檔案工作中的每個環(huán)節(jié)落實到位,明確監(jiān)督職責。

(二)醫(yī)療機構提高檔案管理工作的重視程度。黨員檔案管理是我國當代黨建工作不可或缺的重要環(huán)節(jié),對于推進醫(yī)院黨建工作,提升醫(yī)院總體管理質量有著巨大作用。醫(yī)療機構推進黨員檔案管理工作,從根本上應提高重視程度、樹立科學認識,不僅僅把這項工作當成是政治任務,更應切實將該項工作納入醫(yī)院日常工作體系之中。

(三)提高檔案管理人員素質與能力。黨員檔案的特點和政治性決定了黨員檔案管理需要一支具有較高的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德和一定專業(yè)能力及管理能力的隊伍。檔案管理人員必須充分認識到黨員檔案管理工作的重要性、嚴肅性,自覺增強檔案管理意識,加強黨員檔案管理人員的學習交流,做到與時俱進,把檔案管理工作與實踐相結合,不斷提高理論水平、政策水平和專業(yè)水平,扎實做好黨員檔案管理工作。

(四)加強黨員檔案管理的信息化建設。傳統(tǒng)人工模式或較低版本的黨員信息管理系統(tǒng)已不能適應新時期黨員檔案管理工作的需要,因此加強黨員信息化建設勢在必行。本院從2017年7月份開始,運用山東省委組織部開發(fā)建設的“燈塔—黨建在線”綜合管理服務平臺,該系統(tǒng)不僅可以準確完善黨員信息,還有多個模塊管理黨員發(fā)展、教育、服務、組織關系轉接等工作,從而實現(xiàn)黨員關系的動態(tài)管理,為黨組織的整體發(fā)展建設提供重要依據(jù)。

【基金項目:山東省醫(yī)藥衛(wèi)生科技發(fā)展計劃,基于等級醫(yī)院評審視角下黃河三角洲區(qū)域醫(yī)學中心人力資源信息化建設及檔案管理系統(tǒng)探索(2017WS785);濱州醫(yī)學院黨建專項課題研究項目,基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下黨建檔案信息化建設的理論探索(BY2017DJZX10);山東省衛(wèi)生計生政策研究重點課題,基于SWOT分析的山東省內(nèi)陸地區(qū)公立醫(yī)院高層次人才集聚機制和人才高地建設策略研究】

【參考文獻】

[1]官梅俊.如何加強醫(yī)院黨員檔案的有效管理[J].黑龍江檔案,2015(02):55.

[2]梁曉鳳,吳乃丹.淺談如何做好醫(yī)院黨員檔案管理工作[J].人力資源管理,2017(07):330-331.

[3]常誠誠.公立醫(yī)院黨員檔案管理工作的優(yōu)化建設思路探索[J].辦公室業(yè)務,2016(13):108.

[4]秦興剛.醫(yī)院黨員檔案管理存在問題分析及對策[J].山東檔案,2018(02):57-58.

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