馬春榮

【摘要】隨著時代的進(jìn)步和社會的發(fā)展，檔案工作的涉及面越來越廣，人們對檔案工作的期望越來越高，我們的責(zé)任也越來越重。人們通常都說檔案資料是為個人和單位排憂解難的真實依據(jù)，為技術(shù)攻堅、項目改造、安全生產(chǎn)提供準(zhǔn)確翔實的依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;操作技能

一、充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性

書中說，孔子是我國檔案文獻(xiàn)編纂的開創(chuàng)者，他在整理檔案文獻(xiàn)中寄托他的政治理想，尋找“修身、齊家、治國、平天下”的途徑，他把編研工作融入個人的情趣與愛好中，無以割舍。這就說明了我們要認(rèn)識到從事檔案管理工作的重要性，且不說，規(guī)范有序的檔案管理為維護(hù)單位歷史的真實與全貌，為方便利用作出貢獻(xiàn)的事實。試想，在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會物欲膨脹，各種矛盾利益錯綜復(fù)雜的今天，我們應(yīng)該怎樣刻苦鉆研檔案專業(yè)操作工作技能，首先我們要借鑒歷史、尋求檔案管理工作發(fā)展的重要依據(jù)，因為檔案是對過去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料，是我們工作的查考依據(jù)，更是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料。所以，我們必須采取加強(qiáng)檔案管理的必要手段，為檔案管理工作各項事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的重要基礎(chǔ)，如果檔案管理專業(yè)操作技能工作這個基礎(chǔ)不牢固，將來我們是要負(fù)歷史責(zé)任的。

二、加強(qiáng)檔案專業(yè)人員的素質(zhì)與操作技能

由于大多數(shù)人對檔案及檔案管理專業(yè)工作不了解，便容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的看法，本人認(rèn)為要做好檔案專業(yè)操作工作，除了要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力和提高素質(zhì)，還要對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面提出更高要求。提高對檔案管理的認(rèn)識水平，要充分認(rèn)識到檔案人員在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義，認(rèn)識當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢，從根本上提高檔案服務(wù)質(zhì)量和檔案人員的整體素質(zhì)，還要努力提高專業(yè)操作技能。還有就是檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。另外，為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，應(yīng)選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞、服務(wù)意識強(qiáng)的同志擔(dān)任此項工作。為使檔案管理人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，要注重加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念，對檔案管理工作有充分高度的意識，讓更多的人走近它，了解它，讓檔案工作有越走越好的勇氣，有越走越光明的前程。

三、增強(qiáng)責(zé)任、立足于服務(wù)、提高檔案管理意識

作為一名檔案管理工作人員，為在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中樹立一個好的印象。首先要熱愛本職工作，忠于職守，增強(qiáng)服務(wù)意識。檔案管理的價值在于為工作決策提供服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，檔案管理工作是一項服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了檔案管理的價值和作用。其次要拓寬視野，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用，為實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，提高檔案管理專業(yè)操作技能，目前檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，提高檔案管理專業(yè)操作技能，擁有檔案保存完整、珍貴無缺的整體檔案，才會少走彎路，獲得真諦，才能有效地解決新形勢下檔案管理出現(xiàn)的一些問題，再有就是要增強(qiáng)責(zé)任感或檔案管理意識。因為檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，細(xì)心辦事的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，才能做好新時期的檔案管理工作，更要建立良性運行機(jī)制才是開展檔案工作關(guān)鍵的保證，其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代化制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作的熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。

四、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化

作為檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》《省檔案條例》，強(qiáng)化依法治檔。加強(qiáng)對單位構(gòu)成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。用心開發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實用的檔案檢索體系，做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作，將各類檔案、資料按類別整齊存放，按要求建立健全卷宗、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺賬。應(yīng)保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實的工作方式，按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在檔案閱覽室使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。加強(qiáng)自身工作潛力，提高檔案管理工作專業(yè)操作技能，嚴(yán)格按照檔案規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理等開展工作，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，使檔案管理工作達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化，充分發(fā)揮檔案的重要作用，使檔案管理工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。