劉秀麗

【摘要】先進的醫(yī)療儀器設備的使用對醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有很大的幫助，我們要合理使用檔案管理，提升檔案管理的科學性，盡可能減小醫(yī)療設備器械的成本，提升醫(yī)院的經營效益。

【關鍵詞】檔案管理;醫(yī)療設備器械;成本控制

醫(yī)院使用大量的資金去購進先進的醫(yī)療設備，需要實時開展設備器械的管理工作。從根源上做好醫(yī)療設備器械成本的檔案管理工作，記錄并整理醫(yī)療設備器械的使用狀態(tài)，保管設備，盡可能降低醫(yī)療設備器械突發(fā)故障等問題，最大限度提升醫(yī)療設備器械的使用效率?？茖W化的管理醫(yī)療設備器械檔案，完善醫(yī)療設備器械檔案的管理制度，可以讓醫(yī)院得到更大的經濟收益以及社會效益。

一、醫(yī)療設備檔案的重要性

醫(yī)療設備檔案的完整性對于醫(yī)院開展的教育、醫(yī)療等工作都起到了非常關鍵的作用，是非常重要的文件，具有一定的法律效用，當由于設備而引發(fā)了醫(yī)療事故、糾紛的時候，設備檔案就能夠成為重要的法律依據，這是因為它記錄著設備從購買到停止使用的整個過程。同時，在維護醫(yī)院利益的時候，設備檔案也發(fā)揮了重要的作用，特別是在實際工作中我們的到貨設備不符合我們的要求時，就可以利用檔案來與對方進行確認，可以要求發(fā)貨方進行賠償?shù)纫幌盗谢顒印?/p>

二、高度重視制度建設，科學制定購置計劃

設備管理部門必須根據醫(yī)院的規(guī)模、條件、承受能力，進行充分的調查研究。所謂調研，就是廣泛收集有關準備購置的某類設備相關資料，然后進行分析研究。作為設備管理部門，能否拋開自我，是堅持“公開、公平、公正”的原則，進行正確調研的關鍵。應以技術先進、維修方便等為原則，向決策部門和使用部門及器械管理委員會提供有關資料以及依據，協(xié)助制定醫(yī)院器械設備發(fā)展規(guī)劃、購置計劃，為診療工作提供合格的技術裝備。

三、醫(yī)療設備檔案科學管理的原則

醫(yī)療設備檔案的特點及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設備的科學管理，使之實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。醫(yī)療設備檔案管理必須堅持“集中統(tǒng)一管理”的原則，保證其完整性和利用效率。因為醫(yī)療設備檔案有其特殊性：一是檔案材料多，歸檔時間長，如一臺大型醫(yī)療設備，從論證、購置到安裝將會形成大量材料，并且還有以后的使用和維修直至報廢，有一個很長的周期。二是多種多樣，設備有國產的、進口的，檔案材料勢必牽涉到多種文字。

四、如何利用檔案管理降低醫(yī)療設備器械成本

（一）完善設備檔案資料維修模式。要想降低醫(yī)療設備器械的成本，利用設備檔案在醫(yī)療設備維修模式上強化自行維修和預防性維修，弱化外送維修和傳統(tǒng)的故障后維修。預防性維修的優(yōu)勢非常明顯：1.可有效減少或避免故障發(fā)生，節(jié)約維修經費。2.可以延長醫(yī)療儀器的使用壽命。據有關資料表明，目前國外預防性維修方式在整個醫(yī)療儀器維修活動中已經占到了70%，傳統(tǒng)維修占比不到30%。預防性維修是未來醫(yī)療設備維修方式的發(fā)展趨勢。

（二）利用設備檔案信息管理降低成本。構建醫(yī)療設備器械的信息化管理系統(tǒng)，以此來增強醫(yī)療設備管理的科學性，以最快的速度糾正管理中所產生的各類偏差問題，盡可能的減小其失誤問題，使用較小的代價來收獲較大的經濟成果，提升管理的主動權利，增加醫(yī)療設備器械的管理效益。在醫(yī)療設備經濟管理子系統(tǒng)之中，要把醫(yī)療設備器械成本核算、折舊計算等數(shù)值整合在一起，定期進行費用的查詢，并將其數(shù)據參數(shù)用流水賬的形式上報給相關的部門，利用網絡傳遞信息，加快數(shù)據信息的共享效率，讓設備的運行方案變得更加科學化。在醫(yī)療設備全壽命的質量管理子系統(tǒng)當中，要對設備運行以及報廢的全過程進行探究，收集整理醫(yī)療設備器械的使用率、故障率等數(shù)據信息，采用網絡反饋的形式，優(yōu)化管理流程，賦予其管理工作科學化的特性。

（三）完善規(guī)章制度。想要減小醫(yī)療設備器械的使用成本，就需要完善相關的規(guī)章制度，讓其所推行的醫(yī)療設備器械管理更具科學化、規(guī)范化等特性，滿足制度化的標準需求。讓醫(yī)院內各類科室的工作可以更為順暢開展。完善相關的規(guī)章制度，讓科室的醫(yī)護人員可以更為注重醫(yī)療設備管理的重要性，在使用較為貴重的醫(yī)療設備器械時，需要專門去廠家進行培訓，確保其操作的熟練程度，之后再進行實際的操作。構建醫(yī)療設備器械的使用登記冊，將各類機械設備的使用說明以及操作規(guī)范等張貼在其周圍的位置處，用以警示操作人員，并讓其所開展的工作有章可循，確保醫(yī)療設備器械的穩(wěn)定運行狀態(tài)，提升機械設備的使用率。另外，還應當將責任落實到每個人的身上，讓其擁有主人翁的意識。

（四）指導思想。醫(yī)療儀器設備的選擇需要以醫(yī)學診療以及治療的要求為基準，其所購進的醫(yī)療設備價格要貼合該城市地區(qū)的經濟實力，選用和其相匹配的設備。通常來說，醫(yī)療設備先進程度越高，其設備的科技含量數(shù)值也就越高，設備的使用功能會比較強，進而其售價以及使用成本也會隨之提升。另外，需求也有層次。因此，我們的工作原則應該是：“少花錢多辦事”，把有限的資金最大限度地發(fā)揮其作用。

五、結語

合理的管理醫(yī)療設備器械檔案，會讓檔案管理工作進行的更為順暢。動態(tài)化的管理醫(yī)療設備檔案，實時開展數(shù)據信息資源的收集以及分析等工作，彰顯出檔案信息的使用效果，有計劃地引進醫(yī)療設備，科學地選擇醫(yī)療設備器械，利用檔案管理降低醫(yī)療設備器械成本。檔案管理人員要熱愛自身的崗位，遵守檔案管理原則。

【參考文獻】

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