陳陽 吳微

【摘要】基于信息化背景，加強(qiáng)文書檔案管理的創(chuàng)新，可以不斷提高工作效率，避免人為失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)，將信息化技術(shù)的優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來，確保文書檔案管理工作效率的穩(wěn)步提升。本文主要針對信息化背景下文書檔案管理的創(chuàng)新展開深入研究，重點(diǎn)闡述幾點(diǎn)針對性的完善對策。

【關(guān)鍵詞】信息化;文書檔案管理;創(chuàng)新;完善對策

基于信息化背景，加強(qiáng)文書檔案管理的創(chuàng)新是至關(guān)重要的，這已經(jīng)得到了相關(guān)人士的高度重視和關(guān)注，并且也是提高文書檔案管理工作效率的重要方式方法。一般來說，在文書檔案管理工作中，存在著較多問題，因此，必須要加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，采用先進(jìn)的管理方法，將文書檔案管理的高效性、時(shí)效性充分體現(xiàn)出來，并節(jié)約人力、物力以及財(cái)力，進(jìn)而促進(jìn)文書檔案管理工作的順利進(jìn)行。

一、文書檔案管理創(chuàng)新的重要性分析

（一）不斷提高檔案查閱效率和速度。在文書檔案管理工作中，加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以提高文書檔案存儲(chǔ)情況的清晰度、透明度。結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析，加強(qiáng)信息化建設(shè)，對于提高文書檔案的查閱效率具有極大的幫助。同時(shí)，在查閱某一文件時(shí)，可以借助信息化技術(shù)來完成，具有極大的便利性優(yōu)勢。

（二）彰顯檔案管理的高效性。對于文書檔案來說，其機(jī)密性特點(diǎn)較為顯著，對各個(gè)單位工作環(huán)節(jié)的實(shí)施情況進(jìn)行了記錄，比如人員調(diào)動(dòng)信息、財(cái)務(wù)信息等，所以加強(qiáng)其管理是至關(guān)重要的。由于文書檔案具有一定的特殊性，更加明確提出了對工作的精確性要求，如果僅僅采用傳統(tǒng)管理模式，很難提高工作效率。而基于信息化背景下，可以大大彌補(bǔ)這一缺陷，不斷提高文書檔案管理工作的高效性。

二、文書檔案管理創(chuàng)新措施

（一）樹立信息化管理理念。在文書檔案信息化管理過程中，要將現(xiàn)代化管理理念滲透其中，促進(jìn)文書檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行?；诖?，要樹立文書檔案管理創(chuàng)新意識，創(chuàng)造良好的文書檔案信息化管理氛圍。同時(shí)，結(jié)合文書檔案管理需求，要加大落實(shí)到位，將相關(guān)設(shè)施和資源的投放落實(shí)到位，將文書檔案管理流程進(jìn)行規(guī)范化，并進(jìn)一步簡化數(shù)據(jù)采集和分配等流程，通過軟件設(shè)施，將文書檔案管理推向信息化的道路。

（二）制定完善的檔案管理制度。在文書檔案管理工作中，要加強(qiáng)制度建設(shè)，給予檔案管理工作強(qiáng)有力的制度性保障，不斷提高文書檔案管理水平?；诋?dāng)?shù)貙?shí)際情況，要制定出配套可行的文書檔案管理制度，并不斷進(jìn)行調(diào)整和完善。此外，還要加強(qiáng)責(zé)任分配和管理機(jī)制的構(gòu)建，進(jìn)一步完善質(zhì)量監(jiān)督體系，將檔案信息管理制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，進(jìn)而促進(jìn)文書檔案管理工作的順利開展。

（三）加強(qiáng)文書檔案管理信息平臺建設(shè)。要想將文書檔案管理工作落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)，必須要積極構(gòu)建文書檔案管理信息化平臺?，F(xiàn)階段，信息技術(shù)發(fā)展速度極其迅猛，以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和人力手工管理模式難以滿足工作需求。而借助信息數(shù)據(jù)庫的編輯功能，可以促進(jìn)文書檔案管理軟件的開發(fā)和建設(shè)，將管理工作者的工作量降至最低，從而確保檔案管理效率的穩(wěn)步提升。與此同時(shí)，借助平臺建設(shè)，可以為文書檔案搜集、整理以及應(yīng)用提供極大的便利性，并借助平臺將文書檔案在線閱讀、信息整合等功能充分體現(xiàn)出來。在文書檔案信息系統(tǒng)方面，要重視以下幾點(diǎn)：首先，檔案加工系統(tǒng)，結(jié)合文書實(shí)際情況，要加強(qiáng)檔案加工設(shè)計(jì)，制定完善的加工系統(tǒng)，促進(jìn)信息查詢、文件處理等工作的順利進(jìn)行，緩解相關(guān)工作人員的工作壓力。其次，存儲(chǔ)系統(tǒng)，在文書檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，借助數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)文書檔案存儲(chǔ)工作的有效推進(jìn)，并不斷提高檔案檢索效率。最后，保密系統(tǒng)，專業(yè)人員要加強(qiáng)設(shè)計(jì)后的軟件的應(yīng)用，規(guī)范文書檔案資料分類管理工作，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，提高文書檔案信息保密水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享性目標(biāo)。

（四）構(gòu)建高素質(zhì)文書檔案管理隊(duì)伍。對于文書檔案的信息化管理工作，屬于全新的管理方法之一，相關(guān)管理人員必須要掌握信息操作技術(shù)，與信息化管理標(biāo)準(zhǔn)相符合。其中，相關(guān)管理人員要學(xué)習(xí)相應(yīng)的信息技術(shù)和知識，加強(qiáng)信息化管理，為創(chuàng)建高素質(zhì)文書檔案管理隊(duì)伍奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，檔案管理人員還要樹立先進(jìn)的思想觀念，不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)信息管理軟件和相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用，將信息化操作管理鞏固到位。其中，在提高文書檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)時(shí)，要基于信息化背景，定期開展文書檔案管理培訓(xùn)工作，借助專業(yè)培訓(xùn)，比如專家講座、課程再培訓(xùn)以及進(jìn)修學(xué)習(xí)等，不斷提高文書檔案管理人員的專業(yè)水平。同時(shí)，還要通過交流或激勵(lì)等方式，將相關(guān)管理人員的職責(zé)意識提升上來，積極轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，更好地落實(shí)信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作。

三、結(jié)束語

綜上所述，基于信息化視角，加強(qiáng)文書檔案管理的創(chuàng)新勢在必行，可以不斷提高文書檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理資源的高效利用和配置。因此，在文書檔案管理創(chuàng)新過程中，要樹立信息化管理理念，采用先進(jìn)的方式方法，加強(qiáng)文書檔案管理信息平臺建設(shè)，并不斷提高相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，打造出一批高精尖的文書檔案管理隊(duì)伍，促進(jìn)文書檔案管理工作的順利進(jìn)行。

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