黃昊 梁艷

【摘要】隨著我國社會經(jīng)濟建設的快速發(fā)展，城市化建設進程日益推進，對于園林綠化工程的需求量不斷增加，園林綠化工程檔案在城市化建設中的重要性日益突顯，為工程項目的實施提供了重要依據(jù)，從而推進城市健康、長遠發(fā)展。本文分析了園林綠化工程檔案的重要作用，探討了強化城市園林綠化工程檔案管理工作的對策，希望為有關人士帶來一定的參考與借鑒。

【關鍵詞】城市園林;綠化工程;檔案管理;工作;對策

園林綠化建設過程中會形成照片、文字以及圖紙等多種載體的文件材料，這些具有保存價值的文件材料屬于園林綠化工程檔案。無論在園林綠化工程的竣工核定階段，還是竣工驗收階段，園林綠化工程檔案都發(fā)揮著重要作用，為工程管理、擴建、維護等提供重要參考依據(jù)。因此，做好園林綠化工程檔案的管理工作，切實保證園林綠化工程的質量，有利于推進城市健康快速可持續(xù)發(fā)展。近些年，園林綠化工程檔案管理工作雖進步顯著，但依舊存在許多方面的問題，這要求相關工作人員及時采取解決措施。

一、園林綠化檔案的重要作用分析

（一）檔案的社會效益。隨著市場競爭形勢的加劇，園林單位要不斷地進行創(chuàng)新，從而立足于激烈的競爭大潮中。收集與研究各類數(shù)據(jù)資料是園林單位進行改革與創(chuàng)新的前提，做好數(shù)據(jù)搜集工作既為園林單位提供改革與創(chuàng)新的材料支撐，又有利于推動社會的技術進步。

（二）檔案的經(jīng)濟效益。開展高效的檔案管理工作，可以真實地反映出園林單位中一系列生產(chǎn)經(jīng)營活動，包括經(jīng)營決策、勞動競賽、項目建設以及勞動用工分配等。為此，作為檔案工作人員要整理、收集以及分析本單位的檔案信息，并將這些信息應用于生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中。這樣既推進建設項目中各個指標的完成，又可以提升園林單位的經(jīng)濟競爭實力，從而實現(xiàn)園林單位經(jīng)濟效益最大化的目標。

二、園林綠化工程檔案存在的問題

（一）檔案資料信息化程度較低。目前很多單位對檔案信息化缺乏足夠的認識，檔案管理工作僅僅停留于收集、保管與整理等層面，導致無法推進檔案資料的信息化。當前，從園林工程來看，并未對施工前期的建筑舊貌、施工過程、開工儀式以及隱蔽工程等聲像資料進行整理建檔，未建立起規(guī)范的數(shù)據(jù)庫，查找過程相對繁瑣、錄入任務重。

（二）檔案資料缺乏準確性。園林綠化工程檔案要真實準確地進行記錄，為日后的研究與運用提供必要的憑據(jù)與參考。對于檔案資料要采用科學化與系統(tǒng)化的方式，然而，園林綠化工程檔案中各自為政的問題時有發(fā)生，檔案工作人員不能全面地管理檔案，導致無法保證園林綠化工程檔案的安全性、系統(tǒng)性、準確性。

（三）檔案資料利用率不高。現(xiàn)階段，園林綠化工程檔案的利用率較低，具體表現(xiàn)為綠化管理科學研究中未發(fā)揮出園林綠化工程檔案的價值，除此之外，在查找相關的技術資料過程中主要是通過詢問當時的參建人員，依賴于個人的回憶，忽視對綠化工程檔案的使用，與此同時，一直以來對于園林綠化工程檔案采用封閉或者半封閉的管理方式，無法實現(xiàn)對其充分利用，過度重視檔案的保護，無法實現(xiàn)檔案的對外開放。

三、強化城市園林綠化工程檔案管理工作的對策

（一）檔案的全面收集。第一，及時地收集各個施工環(huán)節(jié)的作業(yè)信息，并采取科學的方式篩選與整理材料，而后由檔案部門全面審查，確定材料無誤后方可辦理相關手續(xù)，從而滿足實際應用的需求。第二，根據(jù)工程生產(chǎn)部門考核需要，收集相關資料內容，確保各類工作的落實。此外，針對各個園林項目的差異性，安排不同的檔案管理人員分類管理，全面落實收集與整理信息資料的工作，并完整地制定工程方案。為保證質量，檔案管理人員要堅定正確的立場，對各類檔案及時進行審核、處理、檢查與調整等，及時發(fā)現(xiàn)并解決檔案管理中的問題，從而滿足新時期檔案管理工作的要求。

（二）檔案的規(guī)范化管理。園林工程的信息資料通常較為零散，為此，對于這些最為原始的資料，要求管理人員進行更為系統(tǒng)化的整理。具體而言，可從以下三個方面進行：第一，檔案歸檔之前要對文件資料進行編排處理。第二，在檔案歸檔之后，要采用科學方式對檔案進行分類、排列與編號處理。第三，鑒別檔案，通過鑒定檔案資料以明確檔案價值，及時保存檔案資料，實現(xiàn)對信息資料的優(yōu)化整合。

（三）注重檔案的開發(fā)利用。檔案管理的目標是實現(xiàn)對檔案資料的充分利用。園林綠化工程檔案的目標主要有兩點：一是做好施工信息的記錄，為園林綠化工程提供重要的參考與經(jīng)驗。二是滿足社會對優(yōu)質服務的需要，實現(xiàn)對檔案資源價值的充分利用。為了保證檔案管理工作的質量與效率，務必要采用先進的管理方式，創(chuàng)造各項有利條件，從而實現(xiàn)對檔案資源的充分開發(fā)。

（四）加大對檔案的監(jiān)管力度。園林綠化主管部門要協(xié)同城建檔案負責部門共同加大對園林綠化工程檔案的監(jiān)管。在預驗收園林綠化工程之前，建設單位要先向有關部門提出申請，便于及時地對檔案進行核查與鑒定。只有獲得園林綠化主管部門與城建檔案負責部門所核發(fā)的工程檔案預驗收認可文件，方可實施對園林工程的驗收。

四、結語

綜上所述，園林單位要提高對園林綠化工程檔案管理的重視，實時做好工程資料的收集工作，并及時歸檔，積極引進信息化技術，保持與有關部門密切溝通與交流，全面提升檔案管理工作水平，從而發(fā)揮園林綠化工程檔案的重要價值。

【參考文獻】

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