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當前后勤人力資源問題的幾點思考

2019-08-04 07:30成智
財訊 2019年33期
關(guān)鍵詞:后勤人力資源管理

摘? 要:后勤人員是企業(yè)組織幕后工作人保障人員,后勤人力資源管理在長期的管理活動當中往往被忽視,后勤人力資源管理當中存在諸多問題和不足。本文通過探討人力資源管理的原理以及人力資源管理的任務(wù),結(jié)合實踐分析了后勤人力資源管理當中存在的問題。并針對這些問題筆者提出后勤人力資源管理的對策。

關(guān)鍵詞:后勤;人力資源;管理

后勤部門人員是保障部門,不管是企業(yè)還是任何經(jīng)濟組織,后勤人員都發(fā)揮著為其經(jīng)營和運作保駕護航的作用和功能,后勤服務(wù)范圍一般相對寬泛,人員的數(shù)量也比較多,并且后勤人員的素質(zhì)參差不齊,長期以來后勤人力資源管理一直是一項重要而相對有難度的工作,因此,探討后勤人力資源管理當中的一些關(guān)鍵性問題及其解決辦法,有利于后勤人力資源理論與實踐的發(fā)展。

一、概念分析

(1)人力資源管理的原理

人力資源管理指的是通過科學有效的方法,對人力實施合理培訓、組織與調(diào)配,從而使得人力、物力等資源得到優(yōu)化配置,同時,充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,從而使人盡其才,人盡其用,有效實現(xiàn)組織目標。人力資源管理的原理可以歸納為五點:第一,以人為本。在人力資源管理當中,人處于主導地位,管理活動注重激發(fā)人的積極性和主動性以及創(chuàng)造性。因此,在人力資源管理當中應(yīng)該將“人”作為管理的對象放在管理的主導地位,圍繞“人”這一管理要素實施管理。第二,目標原理。需要以目標為導向?qū)嵤┕芾砘顒印H魏谓M織活動都必須建立明確的目標,在管理活動中目標具有引導作用,只有先建立有效的管理目標,才能夠通過實施各種管理手段,達到預(yù)期管理目標。第三,區(qū)別對待原理。管理當中個體之間存在差異,需要根據(jù)個體之間存在的差異,區(qū)別對待。第四,綜合激勵。人力資源管理活動要注重激勵發(fā)揮的作用,使用各類方式和手段,從而達成既定目標,通過物質(zhì)激勵、精神激勵以及提高員工福利待遇和薪酬激勵等措施發(fā)揮綜合激勵的力量,激發(fā)人員積極性與主動性。第五,價值增值原理。價值增值指的是,通過對人力資源進行投資,促使人力資源增值。通過加大人力資源投入,通過培訓人才讓人員能夠獲得熟練的技能和更多的知識,從而為企業(yè)做出更大的貢獻,讓人力資源得到增值。人力資源作為管理的對象,企業(yè)可以像經(jīng)營業(yè)務(wù)一樣打理人才,通過相應(yīng)的培養(yǎng)和培訓規(guī)劃,有目的有計劃地促使人力資源增值。

(2)人力資源管理的任務(wù)

一般而言,人力資源管理的任務(wù)主要包括:首先,建立人力資源管理體系,其中包含對人力資源的規(guī)劃和開發(fā)以及利用、管理等環(huán)節(jié)。人力資源管理的目的是達到人力資源作用的優(yōu)化和人力資源功能的最大發(fā)揮,因此,實施人力資源管理首當其沖應(yīng)該建立人力資源管理科學有效的管理體系。其次,建立人力資源隊伍。通過招聘和培訓以及資源配置、績效考評、薪酬制度,打造穩(wěn)定的人才隊伍。第三,穩(wěn)定人心,留住人才,開發(fā)人員潛能,豐富人員物質(zhì)文化生活,滿足相應(yīng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和精神需要。

二、后勤人力資源管理的問題

(1)不同利益群體目標取向不同

在管理當中,通過對人力資源管理原理的使用結(jié)合工作實現(xiàn),筆者發(fā)現(xiàn),物業(yè)后勤人力當中,存在不同利益群體目標取向不同的問題。例如在物業(yè)管理的后勤人員當中,有保安部、保潔部以及物業(yè)公用設(shè)施維修養(yǎng)護部、物業(yè)裝修裝飾管理部和協(xié)調(diào)管理部以及垃圾收集和管道疏通部門、綠化養(yǎng)護部等,人員相對龐雜,工種較多,各方的利益相互交織重疊在一起,這給后勤人力資源管理制造了很大的麻煩。后勤服務(wù)工作人員因為其工作是有償服務(wù)工作,因此,在發(fā)生利益沖突的時候,各方都想要維護自身勞動和工作利益,各方的立場和角度不同,他們關(guān)心的內(nèi)容不同,導致后勤管理中,各方的目標難以有效統(tǒng)一在一起,導致管理效率不高。

(2)管理意識薄弱 法制意識淡薄

經(jīng)過調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn),后勤服務(wù)和物業(yè)管理當中,存在管理意識薄弱和法制意識淡薄的問題。首先,管理意識不足。筆者通過走訪和調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)物業(yè)和后勤服務(wù)管理部分對人力資源管理缺乏足夠的重視,導致在人力資源的分配和管理上存在薄弱環(huán)節(jié),管理的實效性缺乏。許多后勤服務(wù)和物業(yè)管理企業(yè)沒有將自身工作放到整個小區(qū)或者單位的大局當中,工作缺乏積極主動性,人員配備缺乏科學合理性、業(yè)務(wù)不精通、缺乏培訓等問題普遍存在。物業(yè)后勤服務(wù)方面的科學人力資源管理理念沒有深入人心,管理理念落后,管理方式簡單、守舊,工作缺乏規(guī)劃部署,缺乏前瞻性。其次,法律意識淡薄。一方面,一些物業(yè)管理部門不注重勞動者權(quán)益,不按照合同規(guī)定,隨意開除后勤人員;另一方面,由于后勤人員法律意識淡薄,缺乏維權(quán)意識。

(3)后勤勞動就業(yè)體制不健全

勞動就業(yè)體制作為人力資源管理當中的重要組成部分而存在,但是,當前后勤服務(wù)和物業(yè)管理單位的人力資源管理當中存在就業(yè)體制不健全的問題。雖然后勤服務(wù)和物業(yè)管理企業(yè)在用人方面遵守《勞動法》的相關(guān)規(guī)定,大部分會和勞動者簽訂勞動合同,但是,后勤勞動就業(yè)體制仍然不健全、不完善。一方面,物業(yè)管理單位招聘缺乏計劃性和前瞻性,并且,在人才管理方面存在較大隨意性。許多物業(yè)管理企業(yè)招聘人員是因為有人離職,缺失提前的人才儲備計劃。在管理時候,對于后勤人員的晉升缺乏科學依據(jù),而是由普通管理者指派。另一方面,缺乏對人員的職業(yè)晉升規(guī)劃,缺乏有效的人才管理措施,勞動者待遇不高,人才流失嚴重。比如,保安部,工作年限在1年以上的就屬于老員工,普遍離職周期為3到5個月。

三、優(yōu)化后勤人力資源管理問題的對策

(1)建立一個兼顧多方的管理目標

優(yōu)化后勤服務(wù)、物業(yè)管理單位的人力資源管理,需要建立一個兼顧多方面的管理目標。事實上,物業(yè)后勤管理并不復(fù)雜,雖然需要管理的部門較多,管理的項目也較為胖仔,但是,如果提前建立管理的目標,將管理目標在各個部門之間傳達,促使各個部門的人員在統(tǒng)一的目標之下工作,則管理的效率會得到有效提升。首先,需要建立和健全協(xié)調(diào)部門,充分發(fā)揮管理中協(xié)調(diào)機制的作用,調(diào)整和統(tǒng)一各方利益。在出現(xiàn)兩個以上部門的利益發(fā)生沖突的時候,協(xié)調(diào)部門需要及時從中協(xié)調(diào),根據(jù)實際,進行先行后續(xù)的安排,讓各個部門在有機的指揮和調(diào)配下,正常運轉(zhuǎn),從而避免浪費無謂的實踐,避免各個部門推諉扯皮。建立獎勵懲罰措施,對積極參與工作的部門給予一定的物質(zhì)獎勵和精神鼓勵,而對于不認真工作和推脫責任的部門,給予小小的懲罰,以示懲戒,從而調(diào)動各方工作積極性,促進解決實際問題。

(2)轉(zhuǎn)變用工理念 遵守法律規(guī)定

優(yōu)化后勤服務(wù)、物業(yè)管理單位的人力資源管理,需要有效轉(zhuǎn)變用工理念,遵守法律法規(guī)的規(guī)定。首先,提高物業(yè)管理單位的人力資源管理意識。強調(diào)人才管理的重要性,通過參觀人力資源管理優(yōu)秀的物業(yè)單位,讓后勤服務(wù)、物業(yè)管理單位認識到人力資源管理的重要性,從而做好人力資源管理的各個環(huán)節(jié)的管理,提高管理效率。其次,遵守《勞動法》和《合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定。充分重視勞動者權(quán)益的保護,科學管理,提高勞動者待遇,向勞動者進行普法教育,依法用工、合法用人。在各個部門配備精通業(yè)務(wù)的人員,科學合理使用人才,遵守契約精神,讓人才在各個部門發(fā)揮最大功能和作用。

(3)完善以人為本的人力資源管理體制

優(yōu)化后勤服務(wù)、物業(yè)管理單位的人力資源管理,完善以人為本的人力資源管理體制。首先,物業(yè)管理單位應(yīng)該建立以人為本的管理理念,順應(yīng)人力資源管理規(guī)律,科學合理使用人才。根據(jù)崗位定崗招聘人才,招聘符合崗位需要的人才,對人才進行培訓和培養(yǎng)。結(jié)合人才的能力安排崗位和調(diào)整部門,根據(jù)人才的實際能力結(jié)合其需求,安排合理的工作崗位,做好人才配置工作。其次,建立競聘上崗制度。對于管理崗位,建立競聘制度,通過工作能力考核和演講,結(jié)合人才的能力,大膽使用人才,給人才充分發(fā)揮能力的舞臺。第三,合理安排晉升制度,對人員進行職業(yè)規(guī)劃,提高人員的待遇。

四、結(jié)語

綜上所述,當前,優(yōu)化后勤服務(wù)、物業(yè)管理單位的人力資源管理,需要建立一個兼顧多方的管理目標,轉(zhuǎn)變用人理念,遵守法律法規(guī),完善以人為本的人力資源管理體制。

參考文獻

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作者簡介:成智(1992.10-),男,漢族,山西省人,本科,助理工程師,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學商學院在職人員高級課程研修班學員,工商管理人力資源專業(yè)。

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