文/劉敏,中國石化集團共享服務有限公司東營分公司
精益會計是指能夠改善成本收益的方法及理論,其將價值流作為內(nèi)核,最大限度降低浪費,將阿米巴、準時生產(chǎn)制以及價值流管理等方法融合使用,從而形成有效的管理框架。通過實踐檢驗來看,它對于成本收益核算有著極強的適用性:一是價值流效益最大化是其內(nèi)核。通常情況下,精益生產(chǎn)與精益會計緊密結(jié)合在一起,也就是說石油的組合與產(chǎn)量會對成本產(chǎn)生積極的影響,而精益會計能夠通過控制價值流,實現(xiàn)價值的最化,對于成本核算而言有著較強的關(guān)聯(lián)性;二是通過降低浪費控制成本。精益會計將價值流成本作為最小目標,以客戶價值為最大價值,通過控制創(chuàng)造過程中的浪費現(xiàn)象達到降低成本的目的,使石化企業(yè)的競爭力不斷增強。因而,精益會計對于成本改善有著較強的適用性。
將精益會計應用于石化企業(yè)收益核算中,首先應該構(gòu)建精益單位,本文以石油價值流為核心構(gòu)建精益單位。
構(gòu)建精益單位價值流是關(guān)鍵要素,通過分析客戶價值內(nèi)容形成完美的石油價值流。
2.1.1 熟悉石油定單處理過程。對于生產(chǎn)石化企業(yè)而言,訂單執(zhí)行價值往往置于價值流的首位,價值創(chuàng)造與增值過程是通過訂單來實現(xiàn)的,而石化企業(yè)中絕大多數(shù)人只了解自己的本職工作,對于其他認知不足。根據(jù)石油價值流,繪制流程圖。
2.1.2 石油生產(chǎn)流程矩陣。從制造業(yè)工廠來看,操作人員、管理人員以及監(jiān)督人員,都必須對石化企業(yè)的價值流有直接的認知和了解。因此,可以利用生產(chǎn)流程矩陣,確保相關(guān)人員對于價值流有充分的了解。
成本改善價值流程一般通過以下流程來實現(xiàn)。即成立項目組,一般從公司層面建立“總項目組”,負責對成本改善活動的策劃、組織與評價;選擇精益石油,根據(jù)石化企業(yè)運營狀況,選擇與其發(fā)展相適配的商品,按照相應的方法、原則、順序加以排列;分析成本項目,要根據(jù)石油BOM 細分,從而掌握原料至石油生產(chǎn)的整個價值鏈;梳理業(yè)務流程,要加強對價值環(huán)節(jié)的控制,對每個業(yè)務流程進行全面掌握,并作出詳細的記錄;項目組成員能夠持續(xù)把握價值鏈關(guān)系環(huán)節(jié),根據(jù)石化企業(yè)實際情況繪制價值流圖,在討論評審后,按照計劃有序制定執(zhí)行計劃并加以實施;結(jié)果分析,對于成本改善結(jié)果進行綜合評價,檢查目標是否實現(xiàn),對于下步行動進行設計與規(guī)劃。
3.1.1 確定價值流各環(huán)節(jié)。從石油開采到銷售過程來看,一般包含非增值和增值活動。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),增值與非增值活動比例為1:30,其中有35% 左右為浪費行為,要確保改善成本只要能夠最大限度控制浪費即可實現(xiàn)。
3.1.2 確定成本核算要素。從成本核算要素來看,可以分為生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本以及財務成本等。
3.1.3 價值流延伸環(huán)節(jié)成本核算要素。
3.2.1 價值流成本核算法。從概念組成來看,“價值流”才是價值流成本核算方法的核心,與傳統(tǒng)的作業(yè)成本法以及標準成本法對比來看,有以下幾點差異:一是信息獲取對象差異。價值流成本核算法將價值流作為基本單位,搜集財務信息,形成財務報告;二是服務對象差異。價值流成本核算法以“價值流成本改善團隊”為服務對象,將所有成員視為信息服務對象,而傳統(tǒng)會計核算將政府、投資人、管理層以及其他相關(guān)機構(gòu)作為報告對象;
3.2.2 成本改善收益計算方法。成本改善收益=改善前成本-改善后成本(V =C1-C2)
從上述公式可知,使用改善前后成本數(shù)據(jù)進行對比,從而掌握項目成本變化情況。
3.2.2.1 價值流各環(huán)節(jié)成本通用模型。
其中,C代表總成本;Ci代表第i項成本因素;D(m in)為最小化支持成本;X i為第i項支持成本對應的分攤系數(shù)。
生產(chǎn)成本
其中:B 是生產(chǎn)用料消耗成本;Q 是生產(chǎn)數(shù)量;Ci是第i項成本因素;D(m in)是最小化生產(chǎn)支持成本;X i是第i項生產(chǎn)支持成本對應的分攤系數(shù)。
銷售成本:
其中:S是銷售消耗單位成本;Q 是車銷售數(shù)量;Ci是第i項成本因素;D(m in)是最小化銷售支持成本;X i是第i項銷售支持成本分攤系數(shù)。
3.2.2.2 收益計算期。成本改善計劃必須要有明確的收益計算期,因為對于成本改善活動而言,不是一個持續(xù)的過程,而是一個區(qū)間。從計算成本改善目的來看,既是應有數(shù)據(jù)分析成本改善活動,又是成本改善激勵依據(jù)。由于存在改善目標,那么就決定此活動不是無時限的,而是達到既定目標即刻停止的活動;對于石化企業(yè)發(fā)展而言,改善活動雖然不是持續(xù)性和永久性的,卻是常態(tài)化的。從國際大型石化企業(yè)運行來看,一般以1年為收益計算期,在活動實施后,1年之內(nèi)單獨對成本改善活動進行計量,1年后可將其視為常態(tài)化行為。
本文選擇價值流為核心來構(gòu)建精益單位,通過在所有關(guān)聯(lián)部門應用成本改善收益法,發(fā)現(xiàn)基于精益會計理論條件下,能夠取得極佳的治理效果。當然,該方法也存在一定的局限性,對于發(fā)展初期的石化企業(yè)不太適用。因成本改善往往需要對歷年的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行分析,如果成立時間較短,那么石油價格鏈很難分析,即使進行相應的分析,可能由于時限較短,難以取得參考價值。因此,要選擇石油價值流作為核心去構(gòu)建精益單位,必須要選擇批量大、品種少的石化企業(yè),才能夠取得較好的效果;反之,則會造成資源浪費。對于石化企業(yè)成本改善而言,不是單一部門能夠完成的,必須要集中石化企業(yè)全部人力、物力資源,共同做好精益會計成本改善收益核算工作,才能夠真正取得具有普適性的實踐研究成果。