朱穎佳
摘要:隨著我國社會環(huán)境的不斷發(fā)展變化,人民生活水平的提升以及對醫(yī)療服務質(zhì)量的要求也不斷提高,隨之而來公立醫(yī)院的各種風險也日漸凸顯,而醫(yī)院內(nèi)部控制是有效應對風險、促使醫(yī)院健康發(fā)展的重要手段。本文首先闡述了風險管理與內(nèi)部控制的關(guān)系,其次分析了內(nèi)部控制的重要性,最后就目前公立醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題進行分析并相應提出解決措施。
關(guān)鍵詞:風險管理;公立醫(yī)院;內(nèi)部控制
中圖分類號:R197 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0094-01
隨著現(xiàn)代社會不斷發(fā)展,醫(yī)院逐漸走向市場,市場的激烈競爭使公立醫(yī)院面臨前所未有的壓力,公立醫(yī)院過去由于長期受國家計劃經(jīng)濟影響,管理上缺乏市場意識,精細化程度不高,醫(yī)療糾紛頻發(fā),各種風險凸顯,現(xiàn)今必須充分意識到風險管理的急迫性,以及建立內(nèi)部控制體系對于風險管理的重要意義。
一、公立醫(yī)院風險管理與內(nèi)部控制的關(guān)系
風險管理與內(nèi)部控制兩者緊密聯(lián)系、相互依存,內(nèi)部控制的實質(zhì)即風險管理。風險管理的前提是必須學會識別風險。公立醫(yī)院面臨的風險很多。一是財務風險。隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模擴大,導致成本增加,影響資金周轉(zhuǎn)。二是醫(yī)療技術(shù)風險。由于醫(yī)療技術(shù)欠缺及病患個人體質(zhì)差異導致患者病情加重甚至出現(xiàn)死亡等醫(yī)療事故,將使醫(yī)院承擔巨大經(jīng)濟責任。三是行業(yè)管理風險。目前的醫(yī)改將公立醫(yī)院置于競爭激烈的市場大環(huán)境中,這促使醫(yī)院不得不轉(zhuǎn)變原有的管理體制以提高在醫(yī)療行業(yè)問的競爭力。而內(nèi)部控制作為一種有效進行風險管理的手段,其在我國企業(yè)抑或醫(yī)院實施的時間較短,因此目前醫(yī)院在管理上普遍存在著不足。
二、建立健全內(nèi)部控制體系的重要性
首先,由于風險是客觀存在的,因此管理者或者員工所能做的就是盡量減少風險發(fā)生的可能性以及風險發(fā)生時把損失降到最低。即對醫(yī)院經(jīng)營的穩(wěn)定度、效率進行保障,并對相關(guān)的財務資料和文件的真實性、可信度進行管理和監(jiān)督。其次,建立內(nèi)控制體系能極大提高信息溝通效率,提升財務數(shù)據(jù)質(zhì)量。再次,醫(yī)院通過建立內(nèi)控體系規(guī)范各項決策流程,使決策更加透明和科學,從而減少人為失誤,降低風險發(fā)生的可能性,有效避免管理中的漏洞,保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
三、目前公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系存在的問題
第一,內(nèi)部控制體系不夠完善。由于長期以來受傳統(tǒng)觀念影響,醫(yī)院管理者尚未充分認識到內(nèi)部控制的作用缺乏風險管理意識。即使已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度的醫(yī)院,其內(nèi)控組織架構(gòu)的設置不健全,職責分工不明確,導致公立醫(yī)院內(nèi)控建設缺乏頂層設計,不規(guī)范、不專業(yè)。第二,未實行全面預算管理。當前大多數(shù)醫(yī)院雖然已經(jīng)開始了預算管理工作,但預算編制的方法不科學,導致不合理的開支及資源的浪費;全成本控制較為薄弱,還未有效結(jié)合預算管理與成本控制;預算執(zhí)行力度不夠,執(zhí)行結(jié)果也未真正納入科室考核,不利于調(diào)動員工積極性,使預算執(zhí)行流于形式。第三,內(nèi)部審計監(jiān)督不足。缺乏一定的獨立性和權(quán)威性,審計人員力量薄弱,沒有真正履行審計的職責。另外,由于審計功能定位有失偏頗,大部分醫(yī)院審計的范圍僅僅局限于基建工程等項目審計,并未開展內(nèi)控相關(guān)的專項審計。第四,信息與溝通薄弱。目前有些醫(yī)院由于資金和技術(shù)有限,信息系統(tǒng)的建設跟不上管理的發(fā)展和需求,更不用說建立一個有效的信息與溝通體系,從而阻礙了內(nèi)控體系的建設。
四、基于風險管理的公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系建設措施
1.提高認識,建立健全內(nèi)部控制體系
首先,醫(yī)院的管理層必須加大對內(nèi)部控制體系管理工作的重視。其次,要定期組織員工進行內(nèi)控知識培訓,提高內(nèi)控人員尤其是財務人員的專業(yè)素質(zhì)。加強內(nèi)控宣傳力度,真正把內(nèi)控制度落實到日常實際工作中。最后,完善內(nèi)部控制體系,建立明確的崗位職責分離制度和關(guān)鍵崗位輪崗制度,充分發(fā)揮內(nèi)控的監(jiān)督和約束機制;建立和優(yōu)化內(nèi)控會計控制流程,減少財務風險;建立風險評估體系,運用風險預警機制提前預見可能發(fā)生的各種風險并做好應對措施,將風險的損失降到最低。
2.加強預算管理和成本控制
構(gòu)建基于風險管理的內(nèi)部控制體系過程中,做好預算和成本的管理控制是關(guān)鍵。醫(yī)院應該將預算管理與成本控制的理念嵌入整個運營管理中,把預算、成本控制工作細分至每個科室每個員工。在預算編制階段,綜合內(nèi)外部具體情況以及歷年經(jīng)營水平,制定一份詳細的全年收支總計劃;在預算執(zhí)行中,實行全成本核算制度,重點關(guān)注醫(yī)療控費指標,對其進行考核、分析,跟蹤和評價預算執(zhí)行情況,從而找到實際執(zhí)行與預算的差異及原因,并及時采取措施來提高預算執(zhí)行效率。
3.建立健全內(nèi)部審計監(jiān)督機制
內(nèi)部審計作為內(nèi)控的一個組成部分,在評價內(nèi)部控制有效性、及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控活動中存在的薄弱點及缺陷方面起著重要作用,能夠幫助醫(yī)院防范風險、改善運營管理、促進可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院應合理配置高素質(zhì)的專業(yè)內(nèi)審人員,保持內(nèi)審機構(gòu)部門的獨立性,履行好審計的職能,充分發(fā)揮監(jiān)督作用。另外,需要改變以往單一的審計范圍,將原來集中于財務、基建等審計內(nèi)容擴展為更全面的關(guān)于醫(yī)院經(jīng)營管理和內(nèi)控實施評價,可選取內(nèi)控幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié),結(jié)合醫(yī)院的運營特點,定期開展內(nèi)控的有效性評價,同時對日常業(yè)務進行實時監(jiān)督。
4.加強信息系統(tǒng)建設,提高信息溝通效率
為了提高醫(yī)院競爭力,為全面預算和全成本核算提供有力的準確的數(shù)據(jù)支持,醫(yī)院應投入一定的人力物力,攻克信息技術(shù)開發(fā)難題,完善信息系統(tǒng)的建設,讓信息貫通各個業(yè)務模塊和部門,在醫(yī)院內(nèi)部搭建一個信息共享平臺,實現(xiàn)內(nèi)部信息暢通,同時減少關(guān)鍵控制點的人為操控。使用信息化技術(shù),優(yōu)化重組業(yè)務流程,既體現(xiàn)不同崗位職責分工,完善內(nèi)控關(guān)鍵控制點,又能打通醫(yī)院橫向,從而提高各種數(shù)據(jù)的整合功能,為管理層的決策提供及時有效的依據(jù)。
五、結(jié)語
綜上,公立醫(yī)院應充分意識到風險管理和內(nèi)部控制的重要性,改變原有的管理模式已是迫在眉睫。構(gòu)建基于風險管理的內(nèi)部控制體系,結(jié)合實際情況,找到薄弱環(huán)節(jié),優(yōu)化內(nèi)控流程,對公立醫(yī)院減少風險、提升醫(yī)療服務質(zhì)量以及可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。