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加強事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性與對策分析

2019-08-06 04:32徐輝
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2019年12期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理必要性事業(yè)單位

徐輝

摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)都取得了巨大的成就,事業(yè)單位也是如此。它作為促進我國社會發(fā)展進步的一個不可缺少的角色,在新時代形勢下,必定要不斷進步,才能夠跟得上時代發(fā)展的潮流。因此,加強對事業(yè)單位的內(nèi)控管理是非常重要且必要的措施。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)控管理;必要性;對策

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0142-01

事業(yè)單位通常是指隸屬于政府的相關(guān)職能組織,具備良好的服務性與公益性。因此,加強對事業(yè)單位的內(nèi)控管理,就是要積極的提升其內(nèi)部的控制管理水平與質(zhì)量,加強控制管理的可持續(xù)性,對我國社會穩(wěn)定和進步起到極大的推動作用。如今,在我國的很多事業(yè)單位里,都出現(xiàn)了許多新問題,所以,為了保持我國事業(yè)單位的良眭發(fā)展,加強其內(nèi)控管理是非常重要的措施。因此,本文將從加強事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性出發(fā),對其存在的問題進行分析,并提出相應的解決策略。

一、加強事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性

內(nèi)控管理作為一種重要的管理活動,主要是通過對財務、人及其相關(guān)的工作進行管理,這一管理活動有助于對資金進行高效利用,并且能夠在很大程度上規(guī)范人的行為,從而實現(xiàn)工作效率的提升。事業(yè)單位作為國家結(jié)構(gòu)的分支,在現(xiàn)代社會中發(fā)揮著重要職能作用。但是在如今的社會中,重視利益的風氣加重,在事業(yè)單位也出現(xiàn)了這樣的情況,在工作中有一些工作人員受利益蠱惑,利用職位的便利,謀取私利,從而使得國家的資金沒有真正的服務社會,也沒有真正的為人民服務,這就造成了許多民眾對事業(yè)單位中某些工作人員的不滿,不利于社會的穩(wěn)定發(fā)展,也不利于與民眾建立良好的關(guān)系,從而誘發(fā)一系列的矛盾沖突,給事業(yè)單位的管理運營以及民眾的生活帶來了極大的不便。因此,加強對事業(yè)單位內(nèi)控管理在如今看來是再及時不過的了。強化內(nèi)部控制管理是構(gòu)建服務型社會,和廉政政府的必然要求,也是提高公共服務質(zhì)量的重要保證,因此在事業(yè)單位加強對內(nèi)控管理的重視才能夠使得事業(yè)單位更好的運行,保證人、財、物的有效利用。

二、事業(yè)單位內(nèi)控管理存在問題的分析

1.內(nèi)部控制管理系統(tǒng)不完善

在很多的數(shù)據(jù)中,都明顯的表現(xiàn)出了控制管理系統(tǒng)不足的問題。具體來講,就是如下幾個方面,比如,內(nèi)部管理系統(tǒng)的建設不夠,一些單位對于內(nèi)部控制的管理缺乏全面的認識,所以這就導致了很多建設不到位,也不充分,從而造成了關(guān)鍵核心的內(nèi)部控制力度不夠,在很大程度上加劇了內(nèi)控工作的風險性。其次,還表現(xiàn)在內(nèi)部控制制度缺乏誠信度上,誠信的缺失不利于維持事業(yè)單位的社會形象,也不利于事業(yè)單位的良好運行。

2.內(nèi)部控制管理過程效率低下

首先,在很多的事業(yè)單位可避免的產(chǎn)生一些效率低下的問題,具體來講,主要表現(xiàn)在管理上,很多的部門管理人員責任不明確,這不僅會造成效率低下,也會在一定程度上增加工作的失誤。而且,很多內(nèi)部控制工作沒有落實到人,也沒有實行責任到人的制度。比如,有些簡單的工作人人都爭著做,而對于真正需要依靠自己的能力去處理一些較為繁瑣的工作時,大家就會逃避。所以,這就出現(xiàn)了一崗多人、多崗無人的現(xiàn)象。

3.事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督缺乏

就我國目前的事業(yè)單位而言,有很多事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模并不大,而且在財務內(nèi)控管理方面,也沒有建立相應的內(nèi)審部門。大多數(shù)的內(nèi)部控制管理工作主要是由財會工作人員負責,所以在進行內(nèi)部控制管理工作的時候,難免會出現(xiàn)效率低下,或者專業(yè)性不強的問題。除此之外,在一些事業(yè)單位中,相關(guān)的內(nèi)控管理監(jiān)督部門在進行監(jiān)管的過程中,把重點內(nèi)容放在了對制度的監(jiān)督上來,而忽略了事業(yè)單位內(nèi)部控制管理中的其他內(nèi)容,比如,事業(yè)單位的資金使用情況。

三、加強事業(yè)單位內(nèi)控管理的策略

1.提升內(nèi)控管理的意識,完善內(nèi)控管理系統(tǒng)

對于事業(yè)單位來講,內(nèi)控管理質(zhì)量的高和低直接影響了事業(yè)單位的整體運轉(zhuǎn)以及工作效率。所以,在事業(yè)單位內(nèi)部加強控制和管理是非常值得重視的舉措。要做到這一點,就必須要提高事業(yè)單位工作人員以及各領(lǐng)導層對內(nèi)控管理的重視度,讓他們充分認識到加強內(nèi)控管理對事業(yè)單位發(fā)展的重要意義,從而促使他們在遵守管理制度的基礎上,認真做好自己的本職工作。與此同時,還要積極完善內(nèi)控管理系統(tǒng)。這樣做,一方面保證了內(nèi)控管理工作的有序進行,另一方面也很好的提高了事業(yè)單位內(nèi)控管理工作的質(zhì)量和效率。

2.加強對工作人員素質(zhì)的提升

無論在任何一個單位,工作人員的能力和專業(yè)素養(yǎng)在很大程度上決定了整個單位運轉(zhuǎn)的好與壞,并且直接影響工作效率以及工作成果。所以,加強對事業(yè)單位內(nèi)控管理人員工作素質(zhì)的培養(yǎng),對提升內(nèi)部的控制管理水平方面具有非常重大的意義。在加強對工作人員素質(zhì)提升的過程中,可以采取很多方式,比如說,可以定期邀請一些專業(yè)人士對他們進行專業(yè)技能的培訓,提升他們的業(yè)務能力,這樣就可以在很大程度上保證工作效率的提升。同時,在進行內(nèi)控管理的過程中,可以設置嚴格的考核制度。具體來講,就是可以在事業(yè)單位內(nèi)部,成立專業(yè)的考核評價小組,來對各部門員工進行考核評價。這樣做,可以將內(nèi)控管理工作責任到人,以便于工作上出現(xiàn)任何的問題都可以直接找到責任人,從而促進工作人員高效無誤的完成好工作,從而為內(nèi)控管理水平的提升奠定良好的基礎。

3.健全監(jiān)督體制

在事業(yè)單位的內(nèi)控管理工作中,要想完善監(jiān)督體制,就需要各方都做好監(jiān)督工作,比如事業(yè)單位自身、政府部門等方面的監(jiān)督。具體來講,一方面要求事業(yè)單位全體人員都參與到監(jiān)督工作中,另一方面,要建立健全問責制,將事業(yè)單位內(nèi)控給管理工作落實到個人。這樣做,既可以增強內(nèi)控管理監(jiān)督工作的有效性,又可以對內(nèi)控管理人員形成一定的約束作用,促使他們認真完成工作,并且在出現(xiàn)問題時可以及時找到責任人,提高解決問題的效率。除此之外,還可以利用信息技術(shù)自動監(jiān)控事業(yè)單位的內(nèi)控管理工作,從而有效的提高內(nèi)控管理水平。

四、結(jié)語

在事業(yè)單位的發(fā)展進步中,內(nèi)控管理是其中一個重要的推動因素,所以,加強對事業(yè)單位的內(nèi)控管理具有極大的現(xiàn)實意義。有效的內(nèi)控管理不僅可以提升事業(yè)單位的工作效率,降低內(nèi)部風險的發(fā)生,而且還能更好的促進事業(yè)單位的職能發(fā)揮,從而保證事業(yè)單位的良性運轉(zhuǎn)。

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