秦曉媛
摘要:本文分析了現(xiàn)有高校國有資產(chǎn)管理中存在的意識觀念、制度建設(shè)和技術(shù)手段等方面存在的問題,從加強(qiáng)組織管理、建立健全相關(guān)制度和運用高新技術(shù)手段提高管理水平三個方面提出了具體措施。
關(guān)鍵詞:高校;國有資產(chǎn)管理;問題;對策
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0221-01
一、前言
高校國有資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、在建工程、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。固定資產(chǎn)是指耐用期在一年以上,且價值在500元以上使用時形態(tài)基本保持的資產(chǎn);流動資產(chǎn)是指學(xué)校運轉(zhuǎn)中的現(xiàn)金和存款,學(xué)校接收的財政撥款、學(xué)費收入等應(yīng)收資金,以及易耗辦公用品庫存圖書等存貨。無形資產(chǎn)是指職務(wù)專利、職務(wù)專有技術(shù)成果、職務(wù)作品著作、學(xué)校企業(yè)的商業(yè)秘密等。隨著國民經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展以及國家對人才和創(chuàng)新的重視,高校的發(fā)展迎來了前所未有的機(jī)遇,國家對高校的投入越來越多,對高校發(fā)展的政策支持也越來越大,所以高校國有資產(chǎn)越來越多,價值越來越大,其管理的重要性和復(fù)雜性也越來越高。
二、高校國有資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)管理觀念落后
1.重有形,輕無形。高??蒲兴a(chǎn)生的專利權(quán)、著作權(quán)和非專利技術(shù)權(quán)屬也有經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,理應(yīng)屬于高校的國有資產(chǎn),但長期以來,很多高校只重視設(shè)備儀器等物質(zhì)性資產(chǎn)和流動貨幣的管理,而對專利權(quán)、土地使用權(quán)、校名校譽(yù)等無形資產(chǎn)沒有依法保護(hù)。沒有按照規(guī)定履行資產(chǎn)評估備案手續(xù),對其價值評估不當(dāng)甚至缺乏評估,甚至沒有把這些資產(chǎn)納入資產(chǎn)管理體系,造成國有資產(chǎn)流失。
2.重購置,輕管理。一些高校為了爭資金上項目,非常重視硬件建設(shè),在設(shè)備設(shè)施購置時論證認(rèn)真,必要性、可行性、運行管理方案等論證深入,一旦購置了設(shè)備儀器,就刀槍入庫,馬放南山,忽視統(tǒng)籌管理,使裝備低效運行甚至閑置。有的不能開放共享,使得國有資產(chǎn)效益不能充分發(fā)揮。2018年12月27日,科技部網(wǎng)站公開發(fā)布《中央級高校和科研院所等單位重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享評價考核結(jié)果的通知》批評有些高校儀器閑置,管理維護(hù)不力,從一定程度來講,這不僅僅是個案。
3.重貨幣,輕實物。一些高校往往比較關(guān)注貨幣資金的變化,財務(wù)預(yù)算決算和流程監(jiān)管比較有力,一些決策也主要依賴貨幣資金多少和流向,但對于已經(jīng)建成或購置的資產(chǎn)關(guān)注較少,不研究實物資產(chǎn)的特點規(guī)律和轉(zhuǎn)移流動方式,對于實物資產(chǎn)管理不力,有的甚至失效了還未開封使用,造成實物資產(chǎn)不能發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。
(二)管理制度陳舊
1.統(tǒng)一協(xié)調(diào),共享共用的機(jī)制不健全。高校內(nèi)部各二級學(xué)院、各部門各自為政,為小部門小集體爭取利益,在資源配置時爭搶資金,導(dǎo)致有些資產(chǎn)購置隨意;在資源使用時不能統(tǒng)籌共享,導(dǎo)致有些資產(chǎn)閑置不用,有些重復(fù)購買,造成極大的浪費。
2.監(jiān)督檢查機(jī)制不健全。有些高校只做專項檢查不做日常監(jiān)督,只做自查不做督查,或者事前、事中、事后的全程監(jiān)督缺失,導(dǎo)致資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查失效。有些高校國有資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任不明確,績效考核和問責(zé)追責(zé)制度缺乏,限制了國有資產(chǎn)的安全完整性和使用效益。
3.國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全。有些高校國有資產(chǎn)分門分類,有的歸財務(wù)部門管,有的歸后勤集團(tuán)管,有的歸教務(wù)部門管。從層級上來講,有的由高校管,有的由二級學(xué)院和部門管。層級較亂,部門紛雜,沒有一個統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu),各部門各層級似管非管,但權(quán)屬界限又不清晰,使得國有資產(chǎn)管理隨意,很容易滲漏流失。
(三)管理手段落后
1.國有資產(chǎn)管理信息化水平較低。一些高校的資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入更新不及時,仍停留在年初年中或階段檢查時補(bǔ)一補(bǔ),導(dǎo)致信息滯后,人工檢查審核效率低,人工勾對等情況影響信息準(zhǔn)確度;以靜態(tài)信息離散化管理,難以動態(tài)反映資產(chǎn)的流動變化;信息錄入或查詢不便,信息共享不及時不全面,導(dǎo)致資產(chǎn)管理難、資產(chǎn)共享統(tǒng)籌難。
2.資產(chǎn)管理的精細(xì)化程度較低。一些高校信息管理較少運用新興技術(shù)手段,主要靠人進(jìn)行管理,由于國有資產(chǎn)種類越來越多,數(shù)量越來越大,所以人的工作量已很難滿足現(xiàn)有管理的復(fù)雜性所帶來的要求,導(dǎo)致管理粗獷,更難以做到全壽命期的所有資產(chǎn)管理。
3.資產(chǎn)管理的服務(wù)水平較低。很多高校仍把國有資產(chǎn)管理限定于傳統(tǒng)的管理層級上,沒有思考轉(zhuǎn)變觀念,充分發(fā)揮管理對于高校全面建設(shè)的服務(wù)保障作用。把國有資產(chǎn)管理等同于記賬加庫房,沒有考慮挖掘資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的現(xiàn)象規(guī)律,為高校科研教學(xué)充分發(fā)揮國有資產(chǎn)管理的效益。
三、加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理的思路舉措
(一)加強(qiáng)組織管理。在高校建立專門資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)全校國有資產(chǎn)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,對學(xué)校國有資產(chǎn)實行績效管理與評價,對重大資產(chǎn)購置、處置事項、對外投資、資產(chǎn)出租出借事項等進(jìn)行可行性論證和合規(guī)性審核;各二級學(xué)院和部門對所屬資產(chǎn)進(jìn)行具體管理協(xié)調(diào)并接受校資產(chǎn)管理部門指導(dǎo),各科室對所屬資產(chǎn)進(jìn)行具體的使用管理。
(二)建立相關(guān)制度。建立國有資產(chǎn)日常管理制度,健全監(jiān)督管理責(zé)任制和考核評估機(jī)制,規(guī)范購置、入賬、保管、領(lǐng)用、維護(hù)各環(huán)節(jié),使之相互銜接、相互制約;建立共享共用機(jī)制,規(guī)范資產(chǎn)配置、處置和出租、出借,推進(jìn)存量資產(chǎn)的有效利用和大型儀器設(shè)備的共享共用;建立無形資產(chǎn)管理制度,明確自創(chuàng)無形資產(chǎn)和外購無形資產(chǎn)的獲得、評估、移交、使用、處置、轉(zhuǎn)移等各個環(huán)節(jié)的部門職責(zé),規(guī)范監(jiān)督、監(jiān)察和審核、備案。
(三)提高國有資產(chǎn)管理的信息化水平。運用內(nèi)在智能和外在使能等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)資產(chǎn)的精細(xì)化動態(tài)化管理;充分利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),實現(xiàn)國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的智能化集中管理,對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘分析,對資產(chǎn)活動進(jìn)行全方位監(jiān)控和預(yù)警。融合資產(chǎn)管理、預(yù)算管理與財務(wù)管理、實物管理與價值管理,掌控存量與增量、購置與處置、預(yù)算與審核態(tài)勢,提高預(yù)算、決策、監(jiān)管水平,提升國有資產(chǎn)的管理使用效益。
四、結(jié)語
國有資產(chǎn)是高校運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),對于高校水平提升和良性發(fā)展至關(guān)重要。所以,一定要重視國有資產(chǎn)的管理,與時俱進(jìn),不斷更新觀念,提高思想認(rèn)識,還要在組織上、制度上和技術(shù)上不斷加強(qiáng),使其管理規(guī)范、發(fā)揮更大的效益。