李木昌 趙旭華 李強(qiáng)

摘要：近年來，高職院校高度重視產(chǎn)教融合、校企合作，與一流企業(yè)合作培育人才。珠海城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院交流合作處與企業(yè)緊密合作，每天有大量校合合作文件需要審閱，監(jiān)督二級(jí)學(xué)院管理員上傳項(xiàng)目文件，項(xiàng)目文件工作量比較大。該文針對(duì)這個(gè)問題，介紹了校企合作文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。它解決了高職院校與企業(yè)合作的文件管理的問題，加強(qiáng)了學(xué)校與企業(yè)的溝通，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：文件管理;文件管理系統(tǒng);校企合作管理;asp.net

中圖分類號(hào)：TP311.52? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）18-0057-02

1 背景

近年來，高職院校高度重視產(chǎn)教融合、校企合作，與一流企業(yè)合作培養(yǎng)人才。珠海城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院交流合作處緊密與企業(yè)合作，每天需要審核很多校合合作文件，負(fù)責(zé)監(jiān)督二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)整理上傳項(xiàng)目文件。項(xiàng)目文件繁多。為了避免文件遺失，簡(jiǎn)化文件管理過程?，F(xiàn)急需開發(fā)校企合作文件管理系統(tǒng)[2]。通過系統(tǒng)來管理文件[1]，這樣就可以隨時(shí)隨地，快速找到所需要的文件，也大大提高了工作效率。該文件系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)[3]。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用MSSQL2008、開發(fā)語(yǔ)言為C#、開發(fā)技術(shù)應(yīng)用asp.net、開發(fā)工具使用VS2013。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 需求分析

二級(jí)學(xué)院管理員根據(jù)平臺(tái)項(xiàng)目填充內(nèi)容并上傳附件，由七個(gè)學(xué)院30個(gè)專業(yè)及電大填報(bào)。具體功能包括：增加項(xiàng)目、管理項(xiàng)目、增加項(xiàng)目?jī)?nèi)容、查詢項(xiàng)目?jī)?nèi)容、管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容、上傳項(xiàng)目文件、管理項(xiàng)目文件、注冊(cè)用戶、用戶管理、修改密碼、重置密碼、角色管理、權(quán)限管理等。

角色設(shè)置為：交流合作處管理員、超級(jí)管理員、二級(jí)學(xué)院管理員、企業(yè)用戶。二級(jí)學(xué)院管理員：按專業(yè)查詢項(xiàng)目?jī)?nèi)容，查詢出項(xiàng)目名稱并顯示所對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的內(nèi)容以及材料附件。并且可以查看到其他專業(yè)項(xiàng)目文件上傳情況，以便相互促進(jìn)。企業(yè)用戶。查看校企合作的文件。交流合作處管理員：根據(jù)企業(yè)要求，設(shè)置好對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目以及項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)。監(jiān)督二級(jí)學(xué)院管理員的校企合作文件上傳進(jìn)度、完成情況。超級(jí)管理員：管理用戶、注冊(cè)新用戶、幫助各用戶忘記密碼時(shí)重置密碼、分配權(quán)限。

2.2 數(shù)據(jù)概念設(shè)計(jì)

根據(jù)以上各節(jié)對(duì)系統(tǒng)所做的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)，規(guī)劃出本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體分別為用戶信息實(shí)體、項(xiàng)目信息實(shí)體、項(xiàng)目?jī)?nèi)容信息實(shí)體、項(xiàng)目文件實(shí)體。校企合作ER圖如圖1所示：

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)

校企合作文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了用戶信息表、用戶詳細(xì)信息表、項(xiàng)目表、項(xiàng)目?jī)?nèi)容表、項(xiàng)目文件表等，詳細(xì)表結(jié)構(gòu)如下：

用戶表（用戶賬號(hào)，用戶密碼，權(quán)限，是否啟用，過期時(shí)間，創(chuàng)建時(shí)間）

用戶詳細(xì)信息（賬號(hào)，姓名，身份，性別，聯(lián)系電話，QQ，郵箱，身份證）

分類表（分類編號(hào)，父類，分類名稱，編碼，類型，創(chuàng)建時(shí)間，分類狀態(tài)）

項(xiàng)目表（項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目描述，是否有效，課題類別）

項(xiàng)目?jī)?nèi)容表（內(nèi)容編號(hào)，內(nèi)容標(biāo)題，內(nèi)容描述，項(xiàng)目編號(hào)）;

項(xiàng)目文件表 （文件編號(hào)，發(fā)布者，文件路徑，文件名稱，文件編號(hào)，狀態(tài)，創(chuàng)建時(shí)間）

2.4 系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)

2.4.1 硬件條件

服務(wù)器端配置如下：CPU P4 1.0 GHz或更高、內(nèi)存2GB、硬盤60GB、因?yàn)榭蛻舳酥饕糜跒g覽和操作數(shù)據(jù)，所以對(duì)客戶端的硬件要求不高，因此用戶端配置如下：CPU P41.0GHz或更高、內(nèi)存2GB、硬盤70GB[4]

2.4.2 軟件條件

2.4.3 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)

2.4.4 學(xué)校硬件支撐平臺(tái)

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)界面設(shè)計(jì)以天藍(lán)色為主色調(diào)、布局簡(jiǎn)潔、友好的用戶界面。

3.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

3.2.1 用戶登錄模塊

用戶登錄模塊，通過輸入用戶名和密碼，驗(yàn)證通過后登錄到后臺(tái)。密碼使用MD5+自定義編碼進(jìn)行加碼，保障賬號(hào)密碼的安全性。

3.2.2 校企合作文件上傳模塊

二級(jí)學(xué)院管理員賬號(hào)登錄后臺(tái)，可以查看到各專業(yè)上傳校企合作文件的資料，參照已上傳的資料，下載模版、整理好本學(xué)院的合作文件并上傳。

3.2.3 權(quán)限管理模塊

超級(jí)管理員，管理系統(tǒng)用戶賬號(hào)、重置密碼、用戶權(quán)限分配，根據(jù)不同的角色分配權(quán)限。權(quán)限值設(shè)置如下：交流合作處管理員為1、二級(jí)學(xué)院管理員為2，企業(yè)用戶為3，超級(jí)管理員為0。每個(gè)權(quán)限能訪問的功能菜單不一樣。超級(jí)管理員可以修改權(quán)限菜單給對(duì)應(yīng)的角色。

4 結(jié)論

校企合作文件管理系統(tǒng)為珠海城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院的七個(gè)二級(jí)學(xué)院30個(gè)專業(yè)及電大填報(bào)校企合作文件提供了平臺(tái)支撐，大大提高了工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王麗暉. 互聯(lián)網(wǎng)視域下電力設(shè)計(jì)院文件管理與應(yīng)用分析[J]. 現(xiàn)代營(yíng)銷： 經(jīng)營(yíng)版， 2019（5）： 152.

[2] 顧武雄. 小企業(yè)開源文件管理方案[J]. 網(wǎng)絡(luò)安全和信息化， 2018（7）.

[3] 張鴻軍， 徐鴻雁， 宋海珍. 微課《文件管理》制作技巧[J]. 南陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)， 2016（12）.

[4] 李木昌. 基于B/S模式畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 軟件導(dǎo)刊： 教育技術(shù)， 2014（12）： 75.

[5] 李木昌. 基于“雙三元”的學(xué)習(xí)領(lǐng)航與就業(yè)導(dǎo)向系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 福建電腦， 2014（12）.

【通聯(lián)編輯：謝媛媛】