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大數(shù)據(jù)背景下的管理會計信息應(yīng)用研究

2019-08-09 14:49:37劉阿千
中國管理信息化 2019年11期
關(guān)鍵詞:優(yōu)勢大數(shù)據(jù)

劉阿千

[摘? ? 要] 隨著大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生與信息技術(shù)的快捷應(yīng)用,人們的生活方式也在逐漸發(fā)生改變。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)也在一定程度內(nèi)推動了管理會計工作的發(fā)展。會計工作在企業(yè)發(fā)展中尤為重要,管理者可以通過查看會計信息更加清楚企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況,并做出相應(yīng)決策。在大數(shù)據(jù)管理會計的今天不但可以使管理者及時查看數(shù)據(jù)信息,信息質(zhì)量也大大提高。相對于傳統(tǒng)的管理會計模式,大數(shù)據(jù)的運用可以使會計信息更加準(zhǔn)確、快捷,使管理會計工作更好地服務(wù)于企業(yè)。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);管理會計信息;優(yōu)勢

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 11. 023

[中圖分類號] F234? ? [文獻標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)11- 0053- 02

0? ? ? 前? ? 言

在21世紀(jì)快速發(fā)展的今天,一切事物充滿著未知的改變性。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,使社會已經(jīng)完全信息化,不僅改變了人們的生活,更在多方面中發(fā)揮著作用。如今大數(shù)據(jù)的應(yīng)用在交通、醫(yī)療、教育、政府、經(jīng)濟以及人文等多方面滲入。我國更是在2015年發(fā)布大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略。這使大數(shù)據(jù)的發(fā)展帶來機遇。大數(shù)據(jù)的發(fā)展不僅帶來一定的商機和經(jīng)濟效益,更能準(zhǔn)確地服務(wù)于社會、企業(yè)。在企業(yè)的發(fā)展中,工作效率和數(shù)據(jù)的存儲尤為重要,大數(shù)據(jù)本身具有的大容量、數(shù)據(jù)種類的多樣性、處理數(shù)據(jù)的高速度等特點可以提高企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量。此特點運用在企業(yè)的管理會計信息應(yīng)用中,使管理工作者更好地進行公司決策。傳統(tǒng)的管理會計模式并不能及時滿足數(shù)據(jù)類型的需要,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)促使管理會計信息的轉(zhuǎn)型升級。

1? ? ? 基于大數(shù)據(jù)的管理會計之變化

大數(shù)據(jù)是一種高效、準(zhǔn)確、多樣、處理速度更快,其價值可以被循環(huán)多此利用的信息資源。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,使整個時代發(fā)生了改變。大數(shù)據(jù)影響的多種領(lǐng)域都進行了一場數(shù)據(jù)革命,使企業(yè)進行了一場信息更新。在滲透商業(yè)領(lǐng)域時促進了管理會計的工作模式,這也使公司在決策和運營中變得高效。使工作效率發(fā)生了改變。

1.1? ?大數(shù)據(jù)管理會計中的信息方式

會計工作在企業(yè)運營中極其重要。管理會計工作的開展不僅體現(xiàn)了整個公司的盈虧狀況,更能清楚地看到公司的運營狀況。而管理會計工作的開展也是具有復(fù)雜性,更需要多方面的配合,根據(jù)公司的資金運轉(zhuǎn)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。傳統(tǒng)的管理會計模式的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性差,效率較低。而在信息化的管理會計中既可以實現(xiàn)資源共享,又可進行資源整合,多方面系統(tǒng)地優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)的管理會計結(jié)構(gòu)可根據(jù)不同性質(zhì)的公司進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。一方面可將會計工作人員的工作內(nèi)容變得簡單快捷,另一方面也可以使企業(yè)的管理者有效性地進行會計信息管理,使企業(yè)發(fā)展更穩(wěn)定。

1.2? ?在大數(shù)據(jù)管理會計下數(shù)據(jù)存儲變化

大數(shù)據(jù)本身具有的特點可以使信息的存儲應(yīng)用高效化,但隨著大數(shù)據(jù)信息存儲高效發(fā)展其更新速度也是很快。相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)公司每日存儲1 PB以上的數(shù)據(jù)。相對于企業(yè)工作運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)而言并不能存儲TB以上級別的數(shù)據(jù),然而此項存儲不能滿足大數(shù)據(jù)管理會計所需的多數(shù)據(jù)類型要求。面對此類問題時,需要借助計算機建立所需的多種類型存儲庫。如管理會計中出現(xiàn)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、采購數(shù)據(jù)庫、客戶數(shù)據(jù)庫、銷售數(shù)據(jù)庫等建立分類型的數(shù)據(jù)庫,更有利于數(shù)據(jù)信息的分類總結(jié),以更快捷的方式進行查詢錄入。

1.3? ?大數(shù)據(jù)管理會計數(shù)據(jù)分析處理方式變化

大數(shù)據(jù)管理會計中以高效的方式對數(shù)據(jù)信息進行存儲總結(jié)。對于關(guān)鍵信息的提煉是重中之重。在面對此項管理會計需求中,需要采用專業(yè)的技術(shù)手段進行信息篩選和處理。大數(shù)據(jù)雖已經(jīng)是一種科學(xué)管理和運作的高效方式,但也需要不斷創(chuàng)新,以更高效的方式服務(wù)于企業(yè)和生活。由于傳統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析對于運作中具有一定的局限性,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選準(zhǔn)確性和篩選質(zhì)量已經(jīng)不符合現(xiàn)在的要求。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,可以在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上建立云計算。通過兩種的合成使資源共享和高速傳輸功能更加高效。

1.4? ?大數(shù)據(jù)管理會計人才能力需求

管理會計的人才要求也極為嚴(yán)格。服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營決策和價值創(chuàng)造是管理會計的職責(zé)所在,因此對管理會計人員的綜合能力要求較高,不但具備管理會計和財務(wù)會計兩大專業(yè)能力,還要具備分析能力。隨著大數(shù)據(jù)管理會計的到來,管理會計人才緊缺,對管理會計人員的高素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)大大提高。在教育工作中要積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會計人才,使管理會計人員更好地工作于企業(yè)中。另外還需要管理會計人員具備數(shù)據(jù)中的軟件操作以及高效的計算及運用。在提高管理會計人員的綜合素質(zhì)的同時,企業(yè)也要定期對管理會計人員進行培訓(xùn)。只有會計人員的能力得到提高才能使會計工作順利開展。

2? ? ? 大數(shù)據(jù)管理會計下的管理信息框架

大數(shù)據(jù)中儲存的大量數(shù)據(jù)信息,使管理會計可以更好地開展業(yè)務(wù)。而大數(shù)據(jù)管理會計的框架主要需要五個層次:基礎(chǔ)信息層、數(shù)據(jù)集聚層、數(shù)據(jù)輸入層、分析處理層和應(yīng)用報告層。而大數(shù)據(jù)工作的開展需要:網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、主機、服務(wù)器和智能終端等的支持。通過數(shù)據(jù)的支持在資金流動時系統(tǒng)自動地進行數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計。

2.1? ?基礎(chǔ)信息層

大數(shù)據(jù)管理會計工作中的基礎(chǔ)信息層,在通過對信息的搜集,統(tǒng)計,進行系統(tǒng)的程序應(yīng)用。其中包括所在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)信息,采購數(shù)據(jù)、客戶信息、銷售信息,員工信息、生產(chǎn)信息以及行業(yè)信息競爭對手信息。傳統(tǒng)的管理會計工作并不能對此進行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生及運用使此項工作可以更加更高效、高質(zhì)的進行。并且隨著公司一切的變動進行著數(shù)據(jù)變化,在公司中隨著客戶方或制造方的微小變動數(shù)據(jù)則會根據(jù)相關(guān)變動進行更清晰的處理。管理者可以依次為依據(jù)查看公司資金變動情況和公司員工的工作狀況。

2.2? ?數(shù)據(jù)輸入層

大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)輸入層通過工作人員對多種數(shù)據(jù)信息進行采集,錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。輸入層的設(shè)置需要專業(yè)計算人員進行控制邏輯。如今隨著數(shù)據(jù)的應(yīng)用時代已經(jīng)共享化,在信息錄入的同時要保證信息的單一性,建立共享數(shù)據(jù)庫,使企業(yè)的效率大大提高。數(shù)據(jù)信息進行共享,可以促使企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)進行融合,也促進了大數(shù)據(jù)管理會計信息的工作。

2.3? ?數(shù)據(jù)集聚層

數(shù)據(jù)集聚層是根據(jù)會計錄入信息進行儲存,在多種信息的集聚中根據(jù)管理會計信息的要求進行篩選,通過分類的方式進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息儲存。大數(shù)據(jù)的分類別儲存信息方式使管理會計工作的區(qū)分更加細致。

2.4? ?分析處理層

在大數(shù)據(jù)管理會計信息中需要進行多種層面的信息數(shù)據(jù)處理才能使大數(shù)據(jù)管理會計工作更加的高效,準(zhǔn)確。在進行分析處理時,通過基礎(chǔ)信息的搜集進行數(shù)據(jù)錄入再由相關(guān)數(shù)據(jù)的分類儲存中設(shè)定中計算數(shù)據(jù)進行篩選分析處理。相對于傳統(tǒng)的管理會計信息模式通過數(shù)據(jù)的樣本數(shù)據(jù)進行篩選,大數(shù)據(jù)管理下的會計信息通過大量的存儲信息在設(shè)定要求后進行高效的篩選顯示。在設(shè)定的要求中可以根據(jù)管理需求進行相應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。

2.5? ?應(yīng)用報告層

大數(shù)據(jù)只需在程序設(shè)置中設(shè)立相關(guān)要求,后續(xù)的展開工作基本可以順利進行。大數(shù)據(jù)管理會計的應(yīng)用報告層是通過分析處理后的整合結(jié)成數(shù)據(jù)報告。管理者可以通過數(shù)據(jù)報告了解企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況。在信息報告的生成中管理者可以通過部門的區(qū)分進行獨立的會計報告信息,這樣也可以使公司運轉(zhuǎn)情況更加的清晰,也可以使管理者更加一目了然地清楚公司每個部門的運營情況。

3? ? ? 大數(shù)據(jù)管理會計信息帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)使管理會計工作更加高效性,使傳統(tǒng)的管理會計模式發(fā)生了變化,但同時也使大數(shù)據(jù)管理會計信息面臨著挑戰(zhàn)。如今眾多企業(yè)對管理會計工作并不重視,這也使大數(shù)據(jù)管理會計工作的開展帶來了一定的難度。由于軟件設(shè)施的原因也使管理會計工作的信息安全不能完全保障。

我國在管理會計信息的發(fā)展方面與國外存在一些差距:一是企業(yè)對信息管理工作的重視度不高,二是我國信息技術(shù)發(fā)展較晚,三是在管理會計信息方面的產(chǎn)品起步也較晚。面對大數(shù)據(jù)管理會計方式的來臨,一些企業(yè)并不具有管理會計這一職位,企業(yè)的重視度不夠,這也使大數(shù)據(jù)管理會計信息的發(fā)展帶來了一定的難度。而且不能完全保證信息的保密性。企業(yè)的管理會計信息重要性很高,企業(yè)在對公司信息安全不能完全保證的情況下很難真正將大數(shù)據(jù)運用在管理會計工作中,這也是大數(shù)據(jù)管理會計信息應(yīng)用中的關(guān)鍵性問題。因此在大數(shù)據(jù)管理會計發(fā)展的今天,管理會計信息技術(shù)應(yīng)加強信息的保密性。

4? ? ? 結(jié)? ? 論

在科技不斷的發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)作為一種信息技術(shù)不斷使人們的生活方式和工作方式發(fā)生改變,同時帶給了人們更便捷的生活,這也使信息技術(shù)應(yīng)用在不斷地更新,而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計信息工作更加便捷,信息處理更加全面高效。另一方面對管理者來說也有一定的積極作用,使管理者可以及時看到相關(guān)數(shù)據(jù)。同時對企業(yè)運營發(fā)展也可起到積極的作用。對相關(guān)工作人員來說需要提高個人的素養(yǎng)及相關(guān)軟件的運用能力。在大數(shù)據(jù)管理會計信息工作中可以使會計信息更具有真實性。

主要參考文獻

[1]楊霞,高野.大數(shù)據(jù)背景下我國管理會計研究熱點探討——基于CiteSpace的圖譜量化研究[J].財會通訊,2017(28).

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[4]陳東玲.大數(shù)據(jù)時代下管理會計面臨的挑戰(zhàn)及對策探討[J].宏觀經(jīng)濟管理,2017(z1).

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