于景紅
從傳統(tǒng)的圖書館到現(xiàn)在綜合性的圖書館,是一場量變到質(zhì)變的重要跨越。這不僅僅是圖書館運行機制、服務(wù)手段及工作方式等的變革,更是圖書館發(fā)展理念的更新和轉(zhuǎn)型[1]。作為一個三甲綜合醫(yī)院圖書館,如何與之匹配相對應(yīng)的發(fā)展模式,成為我們面前要思考的問題,且鑒于網(wǎng)絡(luò)信息資源復(fù)雜、分散而沒有條理,給讀者的檢索帶來極大的困難,必須加強圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)[2],實現(xiàn)信息管理網(wǎng)絡(luò)化、文獻(xiàn)資源數(shù)字化、管理人員專業(yè)化、服務(wù)形式人性化,才能更好地服務(wù)于一線。本文結(jié)合本院現(xiàn)狀及兄弟單位之間的發(fā)展經(jīng)驗,闡述一下綜合醫(yī)院數(shù)字化圖書館的建設(shè)發(fā)展。
1.1 圖書館建設(shè)需考慮醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃要求,增加館藏數(shù)目和閱覽面積,滿足醫(yī)院文獻(xiàn)資源服務(wù)方面的基本要求。
1.2 在充分滿足使用功能要求的基礎(chǔ)上,合理組織各類空間,進(jìn)行功能分區(qū)。
1.3 以本院職工需求為中心,實施“藏書、借讀、閱覽、咨詢”一體化的閱覽與服務(wù)模式,面向全院職工提供文獻(xiàn)服務(wù),使之成為全院的文獻(xiàn)信息中心,醫(yī)療科研學(xué)習(xí)的活動中心。
1.4 積極采用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備,以達(dá)到合理、高效、經(jīng)濟衛(wèi)生、安全的要求。
2.1 建立一支高素質(zhì)、高水平的專業(yè)化服務(wù)隊伍。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館服務(wù)的內(nèi)涵和外延都發(fā)生巨大的變化,影響圖書情報系統(tǒng)服務(wù)成效的關(guān)鍵就在于圖書館管理員的知識結(jié)構(gòu)和信息技術(shù)應(yīng)用能力[3]。目前,圖書情報信息服務(wù)系統(tǒng)中,中、高層次專業(yè)人才奇缺,已制約整體服務(wù)水平的提高。要提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,必須實施人才建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略。我們將在強化對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)的同時,積極引進(jìn)適用的專業(yè)人才,逐步建立一支適應(yīng)醫(yī)院醫(yī)、教、研發(fā)展和圖書館現(xiàn)代化工作要求的多學(xué)科、多層次、高素質(zhì)、高水平的專業(yè)服務(wù)隊伍[4-5]。
2.2 加強服務(wù)工作,完善服務(wù)手段。從到館服務(wù)到進(jìn)科室服務(wù):到科室直接調(diào)研用戶的需求和意見,隨時分析解決用戶的疑惑和困難;從普遍服務(wù)到個性化服務(wù),針對重點用戶,可以進(jìn)行專題檢索、課題服務(wù)、查新引證等;從信息服務(wù)到知識服務(wù),培養(yǎng)學(xué)科館員,提供知識服務(wù);情報推送:嵌入到用戶和科研過程,提供專門化、個性化、集成化學(xué)科服務(wù),主動推送學(xué)科最新情報、定題跟蹤。
2.3 建成以醫(yī)院內(nèi)外網(wǎng)為依托、服務(wù)于醫(yī)、教、研的文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng)。圖書情報信息系統(tǒng)在滿足基本文獻(xiàn)借閱需求的同時,重點建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源保障系統(tǒng),根據(jù)醫(yī)院專業(yè)設(shè)置和學(xué)科調(diào)整,及時調(diào)整館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)和文獻(xiàn)資源布局,加快圖書館數(shù)字化項目建設(shè),豐富館藏文獻(xiàn)信息資源。
2.4 為建設(shè)研究型、綜合性、高水平省級區(qū)域醫(yī)療中心的目標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。將始終以醫(yī)院需求為工作根本出發(fā)點,以為一線提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為指導(dǎo)思想,以滿足本院職工實際需求為奮斗目標(biāo)。
數(shù)字圖書館將具備的功能有最新文獻(xiàn)報道;信息編譯;查新咨詢等,其具體的功能及詳細(xì)的表現(xiàn)形式見表1。
4.1 建立圖書館網(wǎng)站,整合醫(yī)學(xué)資源,為讀者提供自建資源、免費資源以及共享資源的服務(wù)[6-7]。圖書館網(wǎng)站資源分為內(nèi)、外網(wǎng),融中外文期刊、中外文圖書醫(yī)學(xué)視頻、學(xué)位論文、考試輔導(dǎo)、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、課程課件、國家標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容于同一檢索平臺,力求做醫(yī)學(xué)界的百度。
4.2 利用現(xiàn)代化通信手段為讀者提供服務(wù)。如電話、短信、E-mail等方式為讀者提供全文文獻(xiàn)的檢索和傳遞;利用圖書館網(wǎng)站和醫(yī)院知識平臺及時發(fā)布圖書館最新動態(tài)。
4.3 開展讀者培訓(xùn),利用各科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間介紹醫(yī)院圖書館的資源和利用,培養(yǎng)讀者的信息素養(yǎng),并從中了解讀者的實際需求。
4.4 為臨床科室提供場地開展學(xué)術(shù)交流、專題報告和學(xué)術(shù)研討會等服務(wù)。
4.5 普及個人數(shù)字圖書館在讀者中的應(yīng)用[8],方便讀者在家或異地查閱文獻(xiàn)。
4.6 與數(shù)據(jù)庫代理商協(xié)商,不定期為本院讀者開通各種數(shù)據(jù)庫的免費試用。
5.1 一卡通(醫(yī)院企業(yè)號、身份證、微信均可)功能實現(xiàn)圖書館全程所有環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理,讀者入館后刷卡或掃碼即可獲取權(quán)限,可上機查詢與借還圖書。
5.2 館藏圖書自動獲取功能,密集架智能系統(tǒng)的功能。
5.2.1 實現(xiàn)館藏圖書查詢、借閱的一體化管理,一鍵定位,自動獲取。
5.2.2 書庫密集架中的書、刊全部實現(xiàn)智能化管理,無人操作,圖書館全程數(shù)字化管理。
5.2.3 建立服務(wù)至上的圖書館網(wǎng)站圖,網(wǎng)站建設(shè)靠近等級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)A[9]。
5.3 充分發(fā)揮云端門戶、圖書數(shù)字化作用。
5.3.1 建立云端門戶,只要是本院職工,在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以時時查詢。
5.3.2 實現(xiàn)館藏圖書數(shù)字化,不論我們員工身在何處,只要是我們圖書館里面的資源,都可以隨時查詢。
5.3.3 推出移動圖書館(掌上圖書館),利用移動通信技術(shù)開展移動閱讀,把最新的資訊、最前沿的成果以最快的速度,分門別類地推送到相關(guān)人員平臺。
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和數(shù)字化建設(shè)的不斷深入,讀者閱讀習(xí)慣隨之發(fā)生變化,紙質(zhì)期刊圖書等傳統(tǒng)文獻(xiàn),已經(jīng)讓位給電子文獻(xiàn),讓位于隨時隨地的移動閱讀方式,讀者獲取信息變得越來越方便,不過與此同時,面對海量信息,如何有效利用,如何查詢到自己需要的信息變得越來越困難了,讀者需要個性化的成體系知識服務(wù);另外,作為圖書館管理者,也需要對自己館內(nèi)的館藏資源、電子信息進(jìn)行管理、梳理,以便全面、精確使用。所以整合服務(wù)平臺是我們目前工作中的重中之重[10]。
6.1 醫(yī)學(xué)數(shù)字圖書館資源整合方案,可以概括為通過打造個性化服務(wù)平臺網(wǎng)站,將資源整合檢索與知識服務(wù)、科研管理評價、學(xué)科內(nèi)容建設(shè)服務(wù)相結(jié)合,形成完整的醫(yī)學(xué)信息服務(wù)體系[11]。
6.2 從圖書館門戶網(wǎng)站[12]、多資源整合、權(quán)威臨床診療知識庫、學(xué)科建設(shè)服務(wù)、科研管理統(tǒng)計與評價服務(wù),以及手機端微信平臺,從管理服務(wù)到科研支持,業(yè)務(wù)服務(wù),全方位滿足各醫(yī)療工作人員的信息服務(wù)需求。目標(biāo):以建立醫(yī)院圖書館整合服務(wù)平臺為支撐,完成醫(yī)療信息服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施,通過科研能力評估引導(dǎo),以及提供科研培訓(xùn)與寫作能力培養(yǎng)、輔助臨床診療等服務(wù),幫助醫(yī)療工作者不斷提高科研產(chǎn)出與臨床診療能力[13]。
6.3 實現(xiàn)多資源整合,統(tǒng)一檢索服務(wù)功能。整合方式包括三種:首先是元數(shù)據(jù)層面整合,通過整合多家數(shù)據(jù)庫的元數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一檢索,是最完整的整合檢索;其次是通過多資源檢索入口統(tǒng)一檢索方式,即可以為不同數(shù)據(jù)源指定數(shù)據(jù)庫,通過一框式檢索可以實現(xiàn)對多家數(shù)據(jù)庫的檢索服務(wù);最后資源分類瀏覽,一方面可以作為圖書館館藏資源展示使用,另一方面讀者可以根據(jù)個性化使用需求,直接在某一專項數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索[14-15]。
6.4 基于不同的資源要求,資源整合服務(wù)分為外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)兩種方式。在知識服務(wù)方面,主要是以臨床診療知識庫本地鏡像服務(wù)為主。
6.5 醫(yī)學(xué)數(shù)字圖書館推出三種服務(wù)方式,分別是外部網(wǎng)絡(luò)訪問、本地鏡像訪問、移動端訪問。外部網(wǎng)絡(luò):可直接通過網(wǎng)址鏈接的方式進(jìn)入數(shù)字圖書館,可進(jìn)行文獻(xiàn)查詢、資源查找、學(xué)科服務(wù)、學(xué)術(shù)成果等一系列內(nèi)容的使用。本地鏡像:本地端鏡像訪問,除了擁有圖書館的各類信息外,知識庫還可嵌入醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS系統(tǒng)),方便臨床使用。移動端:利用移動端的微信公眾平臺,給醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)圖書館設(shè)置微信接口,讓使用者隨時隨地都可以使用數(shù)字圖書館,不受時間和地點的限制[16-17]。
7.1 圖書館應(yīng)用展示功能,提供制作本館的概況、本館資源情況(內(nèi)網(wǎng)資源+外網(wǎng)資源)、面向讀者服務(wù)、館內(nèi)通知等功能,讀者留言:讀者留言方式說明,提供圖書館的郵箱、電話、QQ等信息;借閱制度:借閱制度說明;注冊方法:注冊方法說明;聯(lián)系我們:圖書館的地址、電話、郵箱等信息;提供適合電腦、集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)、手機端的應(yīng)用。
7.2 統(tǒng)一檢索功能:實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)鏡像資源+外網(wǎng)資源的全面整合檢索功能,對我們醫(yī)院目前內(nèi)網(wǎng)鏡像資源,如中國知網(wǎng)、萬方、現(xiàn)有圖書庫、外網(wǎng)資源外文數(shù)據(jù)庫等,醫(yī)院自有資源支持上傳自建庫等的整合。
7.3 手機端服務(wù)功能:展示醫(yī)院微信公眾號和二維碼、掃碼顯示醫(yī)院微信公眾號、接入醫(yī)院微信公眾號,手機端云平臺功能模塊,資源模塊等,包括文獻(xiàn)檢索、臨床知識庫、專題等,隨時隨地獲取信息服務(wù)。從而為我院的學(xué)術(shù)科研成果進(jìn)行規(guī)范的管理,可以按職工、科室、年份、關(guān)鍵詞、通信作者等學(xué)術(shù)科研成果產(chǎn)出的情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并生成報告,提供全文下載服務(wù)?;跀?shù)據(jù)分析技術(shù),結(jié)合海量文獻(xiàn)數(shù)據(jù),外部專家智慧,機構(gòu)除了可以在醫(yī)學(xué)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫抽提匯集機構(gòu)內(nèi)醫(yī)生的學(xué)術(shù)成果,同時也可以將自有資源成果進(jìn)行統(tǒng)一管理,并通過機構(gòu)典藏后臺分析工具進(jìn)行量化分析和可視化展示,從而實現(xiàn)成果管理存檔、知識共享交流、科研績效評價和專家風(fēng)采展示四個方面。為我院重點學(xué)科領(lǐng)域的新技術(shù)、新療法提供檢測推送服務(wù)。以專家專欄、專題服務(wù)、期刊推薦等形式構(gòu)建適合本館的學(xué)科信息服務(wù)平臺;也可以根據(jù)醫(yī)院學(xué)科建設(shè)需求,選擇具體的學(xué)科方向,定期在圖書館網(wǎng)站上發(fā)布相關(guān)內(nèi)容,同時我們醫(yī)院圖書館也可以自己編創(chuàng)學(xué)科專題在網(wǎng)站上自行發(fā)布,為本機構(gòu)讀者提供更多學(xué)科服務(wù)內(nèi)容[18-20]。
表1 數(shù)字圖書館的功能
總之,構(gòu)建現(xiàn)代化的醫(yī)院文獻(xiàn)信息平臺,網(wǎng)絡(luò)信息資源復(fù)雜、分散而沒有條理,給用戶的檢索帶來極大的困難,必須加強圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè),實現(xiàn)信息管理網(wǎng)絡(luò)化、文獻(xiàn)資源數(shù)字化、管理人員專業(yè)化、服務(wù)形式人性化,才能更好地服務(wù)于一線。調(diào)研引進(jìn)適合醫(yī)院特色的數(shù)據(jù)庫平臺,在條件許可的情況下,我們將借助成熟的公司一起協(xié)作來建設(shè)適合我院實際需要的一站式圖書館檢索平臺,進(jìn)而構(gòu)建滿足我院實際需求的圖書館。