王志國

【摘 要】隨著人們生活水平的不斷提高，物資標準化是物力集約化管理的基礎(chǔ)。江蘇省電力公司持續(xù)開展物資標準化建設(shè)工作，不斷深化標準應(yīng)用，大力開展精簡物料辭條、加強物資主數(shù)據(jù)運維、推廣應(yīng)用技術(shù)規(guī)范固化ID、強化信息化支撐等工作，推進物資標準化管理體系日趨完善，夯實了物力集約化管理基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】電力物資；標準化管理；理念

引言

眾所周知，電力企業(yè)可謂是給公眾生產(chǎn)生活與社會發(fā)展給予電力資源的重要組織，其不但在相應(yīng)層面實現(xiàn)了公眾提出的用電需求，且在維護社會秩序、促進社會發(fā)展方面具有較強的功能價值。但伴同社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，用電需求驟增，電力企業(yè)的工作量、壓力不斷增加，且其日常管理愈加繁雜，因而有必要改善電力企業(yè)各大管理工作效率。就物資管理而言，其是電力企業(yè)管理工作中的核心要點，對企業(yè)可否正常運營具備直觀影響，因而，為促使電力企業(yè)有效運營便需進行物資標準化管理，從而促進電力企業(yè)規(guī)范化運營。基于此，該文對提升電力物資標準化管理的策略進行了探究。

1電力物資標準化管理概述

具體而言，電力物資標準化管理，就是以物資的有效供應(yīng)為宗旨，在密切縈繞電力企業(yè)物資部門的基礎(chǔ)上實施的，經(jīng)由物資管理領(lǐng)導(dǎo)、人員的引導(dǎo)而對物資供應(yīng)、物資管理活動予以規(guī)范并促使其科學(xué)、程序、文明化的工作手段。

2電力物資管理現(xiàn)狀分析

電力建設(shè)物資管理標準化存在的問題長期以來，由于電力施工建設(shè)隊伍管理理念陳舊，管理方式粗放，項目管理人員對物資管理重視程度不夠，重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象嚴重，物資管理人才缺乏，人員專業(yè)素質(zhì)不高，物資管理存在制度缺乏針對性及可操作性，施工現(xiàn)場物資倉儲設(shè)施等缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，物資質(zhì)量過程管控不明確，各種資料報表格式不統(tǒng)一，現(xiàn)場物資驗收不規(guī)范等問題，導(dǎo)致物資管理水平停滯不前，物資質(zhì)量控制得不到根本保障。為此，電力建設(shè)物資資源匱乏、運輸成本高、施工地質(zhì)復(fù)雜、管理難度大等實際情況，從電力物資管理體系建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、管理制度、采購與供應(yīng)管理、現(xiàn)場物資管理、質(zhì)量控制、考核驗收等各個方面入手進行研究，努力探索物資管理標準化在建設(shè)項目管理中的實現(xiàn)途徑和方法，不斷提升電力建設(shè)項目物資管理水平。

3提升電力物資標準化管理的策略

電力物資管理可謂是電力企業(yè)良好運營與管理的要點，管理效果的好壞對電力企業(yè)發(fā)展具有直觀影響，但目前電力物資管理亟待強化，需面向物資標準化管理方向前行。在此背景下，怎樣推進電力物資標準化管理便成為電力企業(yè)管理者亟待思考的難題?；诖?，該文提出了如下策略。

3.1確保相關(guān)規(guī)制的建設(shè)落到實處

一般而言，電力物資管理工作較為繁雜，關(guān)聯(lián)甚廣。故而，要從根本上推行電力物資標準化管理，且獲取較好效果與質(zhì)量，便需對相關(guān)規(guī)制的建設(shè)與健全予以關(guān)注并將其落到實處?？蓪⒄w方向與目標為著手點，對比較關(guān)鍵的項目進度編制合理的計劃，且對其實施細致分析，擬定行之有效且完整的預(yù)警機制，和物資供應(yīng)方有效交流，最大程度的把以往的招投標采購形式轉(zhuǎn)換成供應(yīng)鏈模式，囊括采購計劃的編制、合同擬定、物資配送和倉儲等內(nèi)容。并且，對物資實行統(tǒng)一集中管理的同時，需對各環(huán)節(jié)的規(guī)范管理予以高度關(guān)注，可經(jīng)由擬定相應(yīng)規(guī)制未工作人員開展管理工作予以支撐，且電力企業(yè)應(yīng)重視物資管理的審核，對采購計劃的審核與監(jiān)督予以強化，各部門通力協(xié)作，確保電力物資標準化管理落到實處。另外，對廢舊物資管理期間，需依照物資類型分門別類放置，合理貯存，擬定與之對應(yīng)的規(guī)制，從而對廢舊物資有效利用，如此不但可節(jié)省資源，還可為應(yīng)急物資管理機制的建設(shè)奠定基礎(chǔ)，確保電力物資管理體系健全、完備。

3.2采購與供應(yīng)管理標準化

在電力物資管理，質(zhì)量的控制當(dāng)中，物資的采購和供應(yīng)工作是源頭。建設(shè)單位應(yīng)該建立物資管理信息平臺，將項目中各個施工的部分的采購，供應(yīng)質(zhì)量管理，供應(yīng)商管理等信息納入平臺的信息庫內(nèi)并且集中展示。使用新系統(tǒng)，對各個部門進行統(tǒng)計分析各項功能。對合同單價，庫存資金等數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的管理。對于物資管理的體系進行分級。各個層級的物資管理機構(gòu)要在自己的權(quán)限范圍之內(nèi)，完成物資的招標采購和供應(yīng)的工作。

3.3技術(shù)規(guī)范固化ID推廣應(yīng)用

對國網(wǎng)公司已編制完成并下發(fā)應(yīng)用的固化ID，按照國網(wǎng)公司有關(guān)要求執(zhí)行。其余物資按照以下流程開展標準化工作。物資公司組織各專業(yè)組別依據(jù)精簡后的物料編碼，對各類物資的參數(shù)組合進行分析，對技術(shù)相對成熟，選型相對固定的設(shè)備材料，或可在省內(nèi)統(tǒng)一技術(shù)要求的零星物資，按照適度技術(shù)冗余、減少參數(shù)組合的原則，開展固化ID的編制工作。對參數(shù)組合較多，統(tǒng)一技術(shù)要求難以統(tǒng)一，無法編制固化ID物資，按照國網(wǎng)采購標準要求，編制技術(shù)規(guī)范書模板及填報要求。固化ID或規(guī)范書模板編制完成后，以郵件形式通知各需求單位進行意見征求，以掛網(wǎng)公示并短信通知的形式向潛在供應(yīng)商征求意見。依據(jù)反饋意見，組織各專業(yè)組成果進行完善。然后將固化ID或模板與物料進行對應(yīng)并在主數(shù)據(jù)平臺進行部署應(yīng)用。

3.4大力實施物資管理信息化建設(shè)

眾所周知，信息化存在便捷、精準、信息量大等優(yōu)勢特征，在電力物資管工作中對信息化加以利用極為關(guān)鍵。故而，在推行電力物資標準化管理的時候，需大力實施物資管理信息化建設(shè)。譬如，把ERP物資模塊、電子商務(wù)等與財務(wù)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效融合，促使電力企業(yè)內(nèi)部各類物資的管理數(shù)據(jù)、信息可達成橫向集成的目的，給物資標準化管理的推行予以支撐。同時，電力企業(yè)也可經(jīng)由構(gòu)建一體化信息平臺，把相關(guān)管理數(shù)據(jù)聚集，強化下屬企業(yè)和總部的信息傳輸，確保電力物資管理一體化落實到位。另外，電力企業(yè)還應(yīng)借助先進技術(shù)對物資信息予以整合，如采購、倉儲等，對物資信息有效監(jiān)控，確保電力物資管理信息良性流動。

結(jié)語

概括而言，電力物資管理與工程建設(shè)、成本管理等眾多層面相關(guān)聯(lián)，對其實施標準化管理極為重要，可大幅改善工作效率，縮減成本支出。該文主要對提升電力物資標準化管理的策略進行了探究，望以此為電力企業(yè)今后開展物資管理工作予以借鑒。

參考文獻：

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（作者單位：國網(wǎng)太原供電公司）