孫士芳

臨沂市蘭山區(qū)人力資源和社會保障局 山東臨沂 276000

檔案在單位中的作用是顯而易見的。它可以詳細(xì)記錄單元的開發(fā)過程，為領(lǐng)導(dǎo)者做出決策和有序開發(fā)提供有益的參考和參考。文件管理工作很復(fù)雜。在實(shí)際管理過程中，各種數(shù)據(jù)信息需要通過相關(guān)方法進(jìn)行分類和整合，使有限的數(shù)據(jù)信息能夠發(fā)揮其內(nèi)在的價值和作用，為單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。基礎(chǔ)。要充分重視檔案管理中存在的問題，在整合各種資源的基礎(chǔ)上，采取科學(xué)有效的方法，使各單位在制度化，科學(xué)化及健康化的方向發(fā)展。

1 加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要意義

1.1 加強(qiáng)人事檔案管理，提升事業(yè)單位人力資源的社會價值

與一般的企業(yè)檔案管理工作不同，公共機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作具有一定的特殊社會屬性。具體工作必須按照國家法律制度進(jìn)行，以更好地發(fā)揮其社會功能。從內(nèi)容上看，它涉及公共機(jī)構(gòu)員工的相關(guān)信息，與員工的薪酬和組織關(guān)系有著非常密切的內(nèi)在聯(lián)系。

1.2 加強(qiáng)人事檔案管理，推動人力資源改革的進(jìn)一步深化

中國公共機(jī)構(gòu)人力資源檔案管理受傳統(tǒng)因素的影響很大，嚴(yán)重制約了人力資源檔案管理的有效發(fā)展。存在許多缺點(diǎn)，例如領(lǐng)導(dǎo)者對文件管理的熱情，人力資源。文件管理的相關(guān)配置不合理，文件管理方法落后。迫切需要優(yōu)化和改善這些存在的問題，深化人力資源改革，改善工作中的不合理現(xiàn)象，同時提高人力資源工作的效率[1]。

2 檔案管理中存在的主要問題

2.1 人事檔案管理工作缺少主動性

對于很多機(jī)構(gòu)而言，人事檔案管理工作的意義只在于一般管理的運(yùn)用和應(yīng)對上級檢查。受過往工作作風(fēng)不好的影響，部分員工對工作不熱心，有精神疲憊的現(xiàn)象。在日常工作中很難積極配合人事檔案管理活動。這些問題已不能滿足現(xiàn)代快節(jié)奏發(fā)展的需要，嚴(yán)重制約著中國公共機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步發(fā)展。迫切需要把領(lǐng)導(dǎo)的思想和認(rèn)識統(tǒng)一到基層員工身上，認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，及時進(jìn)行改革創(chuàng)新。

2.2 管理水平低下及手段落后

在我國大多企事業(yè)單位中，檔案管理人員大部分作為兼職來擔(dān)任，這導(dǎo)致了檔案管理人員的大量流動。目前在確保人事檔案的完整性上由于文件傳輸系統(tǒng)的不完善而難以保證，同時由于檔案管理人員的專業(yè)化知識水平比較低以及整體人員素質(zhì)不高，在企事業(yè)單位而沒有進(jìn)行專業(yè)的管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)，管理人員熱情低，積極性投入較少，檔案管理工作只停留在館藏中，只負(fù)責(zé)安排和歸檔文件。除此之外，目前的人事檔案管理辦法相對滯后，在原始資料的引用上借閱過程中反復(fù)調(diào)用，這樣就會對文件造成不同程度的損傷，加之檔案管理室內(nèi)溫度濕度以及照明條件的因素，如果出現(xiàn)不符合檔案室的標(biāo)準(zhǔn)要求就造成檔案文件變黃或者書寫變暗，這對檔案的安全性和有效性造成非常嚴(yán)重的影響。

2.3 人事檔案管理信息化程度不高

隨著社會經(jīng)濟(jì)和科技進(jìn)步推動信息處理技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理信息管理系統(tǒng)逐步完善。雖然計(jì)算機(jī)級別不斷更新，但許多先進(jìn)技術(shù)尚未被開發(fā)和利用。計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理中并未廣泛使用。這不僅不利于人事檔案管理效率的提高，而且還會造成一定的資源浪費(fèi)，存檔企業(yè)和機(jī)構(gòu)的管理成本[2]。

3 加強(qiáng)人事檔案管理的對策

3.1 樹立檔案信息強(qiáng)化意識

為了加強(qiáng)檔案資源信息，運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法，樹立檔案資源信息化的意識，檔案管理人員的工作熱情和責(zé)任在其建設(shè)信息管理的道路上發(fā)揮著重要的影響。因此，檔案資源信息管理者具有較強(qiáng)的自律意識，也與檔案信息化的建設(shè)和發(fā)展程度有著密切的關(guān)系。管理人員在檔案信息管理方面不僅要對工作的完成還必須對自身工作的反思，并不斷取得管理信息化方面的知識掌握和提高學(xué)習(xí)方面的能力，這樣對完善人事檔案信息管理系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

3.2 建立完善檔案管理制度體系

隨著信息化的不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案館的原始信息模型，信息存儲和管理已經(jīng)徹底改變。因此，檔案管理制度體系應(yīng)與社會進(jìn)步同步，在不斷變化和演變的過程中更新和完善。不斷強(qiáng)化人事檔案管理系統(tǒng)是不可或缺的。只有建立正確的管理目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)管理程序，才能使檔案管理的信息化管理水平不斷提高和創(chuàng)新。一方面，根據(jù)國家現(xiàn)行法律法規(guī)，建立人事管理人員管理制度，大力推進(jìn)人事管理制度的發(fā)展。另一方面，在完善的管理體制下，提高人事檔案管理人員的思想意識和信息水平也是非常重要的。在不斷的學(xué)習(xí)和監(jiān)督下，文件管理工作可以有效地運(yùn)作[3]。

3.3 加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍

檔案管理隊(duì)伍建設(shè)包括思想道德建設(shè)，組織建設(shè)，專業(yè)知識學(xué)習(xí)，管理體系建設(shè)等多個方面。在確定人事檔案管理人員時，有必要選擇那些責(zé)任心強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)好，熱愛檔案工作的人員。各級領(lǐng)導(dǎo)必須從感情和待遇的角度照顧檔案管理人員。在工作中，我們必須放手，但也要監(jiān)督和檢查。同時還要對人事檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高理論水平的基礎(chǔ)上加強(qiáng)實(shí)踐和提高業(yè)務(wù)能力，使檔案管理工作與新時代的發(fā)展要求相適應(yīng)。

4 結(jié)語

雖然與文件管理相關(guān)的工作既乏味又乏味，但對業(yè)務(wù)部門的發(fā)展和進(jìn)步也很重要。注重加強(qiáng)管理工作的實(shí)施，不斷區(qū)分檔案管理人員的任務(wù)，運(yùn)用科學(xué)的管理制度。在當(dāng)今社會快速發(fā)展的前提下，推動對我國事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的發(fā)展。