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論合同管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性

2019-08-15 17:22楊杰
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè)合同管理經(jīng)濟管理

楊杰

中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)5-131-01

摘 要 本文首先闡述了合同管理在發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性,并分析了完善發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟管理中合同管理工作的具體措施,為企業(yè)建立健全合同管理體系、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞 合同管理 發(fā)電企業(yè) 經(jīng)濟管理

合同是企業(yè)開展各項經(jīng)濟活動的基礎(chǔ),企業(yè)做好合同管理可以有效規(guī)避在生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能面臨的風(fēng)險,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)提供保障。因此企業(yè)應(yīng)該重視合同管理工作,深入研究優(yōu)化企業(yè)合同管理工作的具體策略。

一、合同管理在發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性

(一)發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟管理的關(guān)鍵內(nèi)容

發(fā)電企業(yè)合同管理主要包括建設(shè)工程合同、生產(chǎn)維護(hù)合同、買賣合同、技術(shù)合同、委托合同等。從合同的種類可知,發(fā)電企業(yè)的合同管理涉及各項經(jīng)濟活動。因此,合同管理工作為發(fā)電企業(yè)的各項經(jīng)濟活動提供了基礎(chǔ)性保障,影響著發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟利益的獲得情況。發(fā)電企業(yè)需要重視合同管理的工作,進(jìn)而確保各項經(jīng)濟活動的正常進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)影響發(fā)電企業(yè)的各項經(jīng)濟活動

合同管理工作的重點并不僅僅是簽訂文件,其工作內(nèi)容貫穿于合同商討、簽訂、履約的全過程,并且每項環(huán)節(jié)均影響著發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟利益。通常情況下在合同簽署前會經(jīng)過采購和招標(biāo)的環(huán)節(jié),采購和招標(biāo)文件中要求根據(jù)項目特點編制擬簽訂合同的主要條款,因此科學(xué)、高效的合同管理工作可以幫助投標(biāo)方更好理解項目內(nèi)容及中標(biāo)后簽訂合同的實質(zhì)性條款,完善的合同管理工作能夠提升發(fā)電企業(yè)的信譽形象以及經(jīng)濟效益。

二、完善發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟管理中合同管理工作的具體措施

(一)規(guī)范合同文本

合同文本是合同管理中的重要組成部分,為了確保合同簽訂雙方各項經(jīng)濟活動的順利開展,必須保障合同文本具備標(biāo)準(zhǔn)性、靈活性以及合法性的特點。在制作合同文本時需要注意收集合同所要簽訂的相關(guān)內(nèi)容,并邀請律師進(jìn)行完善進(jìn)而有效提高合同文本的標(biāo)準(zhǔn)性。并且合同文本需要明確標(biāo)注出哪些條例是根據(jù)履約的實際情況在適當(dāng)范圍內(nèi)可以調(diào)整的,在充分保障雙方利益的基礎(chǔ)上提高合同文本的靈活性。

(二)重視合同變更管理

合同本身具有約束性,能夠有效保護(hù)合同雙方的利益,但是在履約的過程中可能出現(xiàn)合同變更的情況。合同變更伴隨著一定的風(fēng)險,發(fā)電企業(yè)為了有效規(guī)避因合同變更產(chǎn)生的風(fēng)險或損失,需要重視對合同變更的管理。在簽訂合同前就要針對變更情況進(jìn)行事先商討,進(jìn)而加強防范。同時采取具體性、針對性的條例明確規(guī)定合同變更后合作雙方需要承擔(dān)的責(zé)任,進(jìn)而確保發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟效益不受損害。

(三)正確處理合同糾紛

在合同管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)合同糾紛的問題,為了減少合同糾紛給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成的影響需要采取正確的措施加以解決。傳統(tǒng)的合同管理將工作重點放在了事后處理上,為了減少合同糾紛并減少因糾紛造成的經(jīng)濟損失,需要做好事前預(yù)防的工作,針對可能出現(xiàn)的合同糾紛問題事先制定好預(yù)防性的措施加以防范。并且必須在處理合同糾紛問題時采取積極解決的態(tài)度,及時止損。

(四)提升合同管理意識

發(fā)電企業(yè)為了提高合同管理工作的質(zhì)量,需要提高管理人員的專業(yè)綜合素質(zhì)。可以定期組織管理人員參加合同管理知識的教育培訓(xùn)活動,在培訓(xùn)中結(jié)合當(dāng)前社會對發(fā)電企業(yè)的發(fā)展需求將合同管理知識傳授給管理人員,進(jìn)而有效強化管理人員的合同管理意識并提高其合同簽訂的技巧,加深對相關(guān)法律知識的理解。由于合同管理需要落實在合同的前期準(zhǔn)備、簽訂、執(zhí)行以及生效管理等各個環(huán)節(jié),因此在培訓(xùn)中要針對合同管理的不同階段向管理人員進(jìn)行相對應(yīng)的知識培訓(xùn),進(jìn)而提高發(fā)電企業(yè)的合同管理質(zhì)量。

(五)防范合同簽訂風(fēng)險

發(fā)電企業(yè)進(jìn)行合同簽訂的過程中也會面臨一些風(fēng)險,為了有效規(guī)避合同簽訂的風(fēng)險需要采取以下兩項措施加以防范:一是,發(fā)電企業(yè)在采購和招標(biāo)環(huán)節(jié)要按照國家規(guī)定的相關(guān)法律、電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)定的資格條件對投標(biāo)方的相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,若審查過程中發(fā)現(xiàn)投標(biāo)方的資質(zhì)不滿足規(guī)定的要求,則可以判定為無效,因此發(fā)電企業(yè)需要重視資格條件的設(shè)定和資質(zhì)審查的工作。此外還可以在合同前期準(zhǔn)備階段再次審查合作方是否存在違約、失信等行為,采取實地考察或者委托第三方調(diào)查機構(gòu)的方法對合作方的注冊資金或其他基本情況進(jìn)行全方位的調(diào)查核實。二是,規(guī)范合同中的各項條款,如果在合同中發(fā)現(xiàn)含糊不清的內(nèi)容時合作雙方必須及時的進(jìn)行溝通、推敲,最終確定合同內(nèi)容,避免日后在履行合約時出現(xiàn)合同糾紛問題,影響雙方權(quán)益。

三、結(jié)語

綜上所述,合同管理是企業(yè)經(jīng)濟管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,為了充分發(fā)揮合同管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用,發(fā)電企業(yè)需要規(guī)范合同文本,并對合同變更進(jìn)行重點管理,同時正確處理合同糾紛。企業(yè)需要提升合同管理的意識,進(jìn)而有效提升企業(yè)的信譽形象,減少企業(yè)經(jīng)營所面臨的風(fēng)險,促進(jìn)發(fā)電企業(yè)長久、穩(wěn)定、高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 孫風(fēng)波.淺談合同管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(16):60.

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