張艷翎
【摘 要】自2008年《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》發(fā)布以來,內部控制建設越來越受到企業(yè)的重視。財務信息化系統(tǒng)可以涵蓋企業(yè)的預算、報銷、核算等業(yè)務,是內部控制信息化建設的重點和核心。因此通過加強企業(yè)財務信息化建設,可以強化企業(yè)的內部控制,從而提高企業(yè)效率,減少運營風險。
【關鍵詞】財務信息化建設;企業(yè);內部控制
企業(yè)財務信息化建設是企業(yè)內部控制的重要組成部分,各企業(yè)應充分認識到財務信息化的重要性,結合自身實際,加強信息化建設,通過信息化建設帶動加強單位的內部控制,提高內控的科學性、及時性、有效性。
一、企業(yè)財務信息化建設的重要性分析
(一)財務信息化建設可以強化單位內部控制管理,減少舞弊風險
1.通過財務信息化系統(tǒng)的流程設置,強化審批流程管理,加強內部控制。各單位可將單位規(guī)章制度陷入到財務信息化系統(tǒng)中,通過流程設置規(guī)定各級別的權限,從而達到審批流程信息化的目的。
2.通過財務信息化系統(tǒng)設置,強化不相容崗位相分離,加強內部控制。不相容崗位相分離的原則是內部控制中基本原則,尤其在財務部門,應作為執(zhí)行規(guī)范的核心,通過信息化系統(tǒng)的崗位設置,可加強崗位管理。
3.通過財務信息系統(tǒng)減少人為因素的干預,減少核算錯誤或者舞弊風險。財務信息系統(tǒng)的各業(yè)務流程一經確定,在計算機系統(tǒng)中運行,可減少原來的手工流程的人為干預,減少核算方面的錯誤及財務舞弊的風險。
(二)財務信息化系統(tǒng)有利于信息共享,提高單位工作效率
目前,信息化建設越來越受到各大企業(yè)的追捧和關注。一般來說,信息化程度越高的單位,決策的效率就越高,應對風險的能力就越強。企業(yè)財務信息是企業(yè)戰(zhàn)略的基礎資料,一個強有力的財務信息系統(tǒng)可以將企業(yè)的財務信息整合后,高效地傳遞到決策者手中,提高決策效率。財務信息化建設可以牽涉到企業(yè)經濟業(yè)務的各個方面,高效的財務信息化系統(tǒng)可以大大提高單位的工作效率。
(三)財務信息化系統(tǒng)可提高內外部監(jiān)督、審計效率
財務信息化系統(tǒng)可以將重要財務信息存放在系統(tǒng)中,方便領導及相關人員查閱,加強了內部監(jiān)督。同時,還可以利用信息技術互聯(lián)優(yōu)勢,在外部審計時,直接調用查閱電子資料,提高審計效率,降低審計成本。
二、財務信息化建設存在的主要問題
企業(yè)財務信息化建設受環(huán)境因素、安全因素等影響,存在各種問題,尤其是在財務信息化建設的前期階段,主要表現(xiàn)在如下方面:
(一)企業(yè)對財務信息化建設的重視程度不夠,推動困難
財務信息化建設,需要企業(yè)領導層,尤其是單位的“一把手”的重視。但在實踐中,部分企業(yè)領導對財務信息化建設認識不足,思想固化,不愿意改變原有的做法,對系統(tǒng)的建設、推行持消極態(tài)度;有的部門認為信息化建設就是財務部門的事,不愿意抽出時間和人員參與其中,使得建成后的系統(tǒng)在執(zhí)行上存在困難。
(二)信息化系統(tǒng)建設帶來的流程再造,使得開始運行時效率降低
財務信息化系統(tǒng)的建設會對部分原有財務業(yè)務流程進行再造,會涉及到單位的各個部門,如果不能事先進行規(guī)劃和宣貫,會對整個單位的運行效率造成影響,主要表現(xiàn)在:一是在財務部門內部,財務各崗位將會依照信息系統(tǒng)各崗位重新劃分,在崗位轉換過程中會存在各種不適應;二是對各業(yè)務部門來說,信息化系統(tǒng)上線后,要求必須具備一定的財務知識,同樣會因對新系統(tǒng)的不熟悉造成工作效率的降低。
(三)對財務信息系統(tǒng)的安全性認識不足,帶來安全隱患
部分企業(yè)往往因為資金不充足為理由,或者一味追求信息化帶來的簡便快捷,忽視了對信息化安全方面的投資,帶來了資金安全、財務信息泄露等系統(tǒng)安全方面的問題。
三、如何通過財務信息化建設加強企業(yè)內部控制
(一)加強財務信息化建設意識,積極推動業(yè)財融合
一是加大宣貫力度,強化企業(yè)尤其是企業(yè)領導對財務信息化建設的認識??梢酝ㄟ^會議宣貫、培訓、召開座談會等方式大力宣傳信息化知識,將信息化建設提高的單位戰(zhàn)略層面,使得單位員工重視程度并積極推動業(yè)財融合。二是加強財務信息化制度的落實考核,可通過將與單位績效掛鉤,提高重視程度。
(二)財務信息化建設需遵循分步進行,循序漸進
企業(yè)應根據(jù)自身現(xiàn)狀,逐步推進信息化建設,可利用現(xiàn)有會計核算模塊,逐步進行推廣擴展;此外,加強工程建設、人力資源管理、合同管理等模塊與財務信息化系統(tǒng)的對接,逐步加強內部控制系統(tǒng)中各業(yè)務模塊間的整合,最終形成以財務信息系統(tǒng)為核心的內部控制信息化系統(tǒng)。
(三)以財務信息化為契機,建立健全內部控制監(jiān)督體系
內部控制要求各單位需建立健全內部控制監(jiān)督體系,各企業(yè)應以財務信息化建設為契機,將財務信息系統(tǒng)引入到審計監(jiān)督中,通過技術手段加強財務業(yè)務監(jiān)控,提高監(jiān)督監(jiān)控效率,按照內部控制的要求逐步建立健全內部控制監(jiān)督體系。
【參考文獻】
[1]梁文才,企業(yè)內部控制信息化建設研究,中國管理信息化2019年09期
[2]周紅玲,國有企業(yè)內部控制信息化建設,納稅2019年07期