蒲美宏
摘要:事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度自確立以來,在我國(guó)已有二十多年的發(fā)展歷史。在我國(guó)企業(yè)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的探索實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)了該制度存在的許多弊端。為保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)繁榮,保證我國(guó)企業(yè)能良性競(jìng)爭(zhēng),健康發(fā)展,必須糾正該制度存在的不足。在本文中,筆者指出了我國(guó)現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的部分問題,并提出了一些對(duì)策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會(huì)計(jì)制度 問題對(duì)策
一、我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度存在的問題
(一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)工作界限不明
會(huì)計(jì)工作因資金投入方式和會(huì)計(jì)制度的不同,所以其屬性也有所不同,而我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)系統(tǒng)相對(duì)來說比較復(fù)雜,資金投入種類多,會(huì)計(jì)制度也有所不同,使得其會(huì)計(jì)的歸屬比較混亂,會(huì)計(jì)人員工作得不到規(guī)范的指導(dǎo),會(huì)計(jì)工作不能夠快速高效地進(jìn)行。同時(shí)會(huì)計(jì)人員的主觀想法也會(huì)影響會(huì)計(jì)的歸屬,比如一種會(huì)計(jì)工作根據(jù)會(huì)計(jì)制度劃分本屬于預(yù)算會(huì)計(jì),但會(huì)計(jì)工作人員在操作過程中憑借自己的工作經(jīng)驗(yàn)主觀地判斷其屬于為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),使得在操作過程中會(huì)出現(xiàn)偏差,從而降低了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間界定不清,使得會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)不明確,阻礙會(huì)計(jì)工作的進(jìn)程,容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,給事業(yè)單位造成巨大的損失。
(二)會(huì)計(jì)工作不規(guī)范,管理不嚴(yán)格
我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理制度不夠完善,使得會(huì)計(jì)人員消極怠工,工作操作不規(guī)范,嚴(yán)重地影響會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面,首先是意識(shí)的缺乏,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)管理的重要性,只是單純的覺得阻礙了其進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,只看到了會(huì)計(jì)管理對(duì)其的弊端。其次是事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度不完善,沒有結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,只是單純地借鑒別的單位的會(huì)計(jì)管理制度,使得會(huì)計(jì)人員工作遭到阻礙,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。最后,事業(yè)單位沒有對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督,只看重其結(jié)果,對(duì)于會(huì)計(jì)人員工作的過程完全不過問,這就很容易使素質(zhì)低下的會(huì)計(jì)人員抓住漏洞,以公謀私,做出違法亂紀(jì)的行為,既阻礙會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,又損害事業(yè)單位的聲譽(yù),從而降低公眾對(duì)其的信任。
(三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方式單一
財(cái)務(wù)報(bào)表能夠幫助事業(yè)單位對(duì)外傳遞會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)信息的公開和透明,方便為人民服務(wù)。但我國(guó)事業(yè)單位間采用的報(bào)表形式不一,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方式也不盡相同。對(duì)于一些規(guī)模相對(duì)較小事業(yè)單位,經(jīng)濟(jì)往來較少,所以賬目較為簡(jiǎn)單,用單一的會(huì)計(jì)核算方式足以繪制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表。但對(duì)于一些規(guī)模較大的事業(yè)單位,其自身所涉及的財(cái)務(wù)活動(dòng)較多,因此會(huì)計(jì)和核算工作也較難,對(duì)這樣的企業(yè)來說,采用單一的會(huì)計(jì)核算方式則會(huì)極大的降低工作效率。很多這樣的企業(yè),依循傳統(tǒng)的單一會(huì)計(jì)核算制度,單純的運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制或者收付實(shí)現(xiàn)制來核算一切會(huì)計(jì)信息,不僅加大了財(cái)務(wù)部門的工作量,還給財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性埋下了隱患。
二、完善我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的措施
(一)劃清財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的歸屬
事業(yè)單位應(yīng)該依據(jù)國(guó)家相關(guān)制度,使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員明確預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同,即盈利組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同。根據(jù)事業(yè)單位本身的實(shí)際情況,制定相關(guān)的會(huì)計(jì)歸屬制度,以此來劃分會(huì)計(jì)的屬性,與此同時(shí),對(duì)不同的會(huì)計(jì)屬性也制定相應(yīng)的規(guī)定和操作程序,從而規(guī)范會(huì)計(jì)人員的工作,使其做到各司其職,分工明確,以保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。其次,保證會(huì)計(jì)工作屬性確定的客觀性,避免因會(huì)計(jì)人員的主觀情緒而混亂其屬性,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的要求,使其按照歸屬制度去進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,而非根據(jù)自我的主觀判斷。對(duì)于事業(yè)單位相關(guān)管理人員來說,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的主觀經(jīng)驗(yàn)可以用來借鑒,既可以保證會(huì)計(jì)歸屬工作的準(zhǔn)確性,又可以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的認(rèn)可度,從而激發(fā)會(huì)計(jì)人員工作的積極性,促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)定進(jìn)行。
(二)完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度
一套完善的會(huì)計(jì)管理制度,能夠幫助事業(yè)單位明確自己的定位,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理水平。所以事業(yè)單位應(yīng)該通過以下三點(diǎn)措施來完善單位會(huì)計(jì)管理制度,首先,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其意識(shí)到會(huì)計(jì)管理的重要性,意識(shí)決定行為,會(huì)計(jì)人員有了良好的意識(shí),就為會(huì)計(jì)工作的管理提供了基礎(chǔ)的保障。其次,事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合國(guó)家法律規(guī)定和單位自身的情況完善其會(huì)計(jì)管理制度,使其既能夠?qū)?huì)計(jì)工作進(jìn)行約束,又能夠適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展,從而推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。最后,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)部門的監(jiān)管,確定其按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行工作,提高其工作效率。同時(shí)獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,對(duì)于違法亂紀(jì)的行為絕不姑息,營(yíng)造一個(gè)公平有序的會(huì)計(jì)工作環(huán)境。
(三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算采用“雙基礎(chǔ)”制
我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)該意識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重要意義,財(cái)務(wù)報(bào)表不僅能夠幫助事業(yè)單位分析自身的經(jīng)濟(jì)情況,并提供數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)進(jìn)行投資管理。同時(shí)還是上級(jí)政府對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)管的一種工具,使上級(jí)政府能夠?qū)崟r(shí)地了解事業(yè)單位的動(dòng)態(tài),方便對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。所以事業(yè)單位必須重視財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。核算過程一定要精細(xì),核算人員要專業(yè),財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)要真實(shí)可信。為了保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,在相關(guān)工作人員核算時(shí)必須運(yùn)用不同的核算基礎(chǔ),采用“雙基礎(chǔ)”制,對(duì)一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)用收付實(shí)現(xiàn)制核算,而針對(duì)比較繁瑣、重要的數(shù)據(jù),則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制來核算,甚至有的可以將收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制結(jié)合起來運(yùn)用。以企業(yè)的預(yù)算為例,預(yù)算收支、結(jié)余用收付實(shí)現(xiàn)制來核算:而對(duì)于應(yīng)收、未收的賬款則應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制來核算:對(duì)于企業(yè)的債務(wù)信息,則應(yīng)將兩種方法結(jié)合起來核算。這樣便能最大程度的保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)。有了最真實(shí)的數(shù)據(jù),企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的后期歸納才有最基礎(chǔ)的保障。