劉靜 杜明慧
摘要:評標活動是招投標活動的重要環(huán)節(jié),評標專家的專業(yè)水平、業(yè)務能力均對評標質(zhì)量有重要影響。本文闡述了評標過程中專家管理方面存在的問題與現(xiàn)狀,提出了評標專家管理提升策略,旨在提高評標質(zhì)量,促進招評標活動健康開展。
關鍵詞:評標專家 管理 策略
一、引言
評標專家是在招投標中依法對投標人(供應商)提交的資格預審申請文件或投標文件進行審查或評審,具有一定水平的專業(yè)人員。在評標環(huán)節(jié)中,評標專家作為評標活動的主體,其職業(yè)道德、業(yè)務水平等直接影響到評標工作質(zhì)量。由于實踐中評標專家入庫管理不規(guī)范,評標專家的職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)等造成了評標過程中諸多問題。如何落實專家的專業(yè)水平、有效降低評標工作主觀不確定性,保證評標環(huán)節(jié)的公平、公正,引發(fā)了提升評標專家管理水平的思考。
二、評標專家管理存在的問題
(一)專家?guī)旃芾泶嬖诘膯栴}
1.專家入庫標準低。一些招標人對申請專家資格的人員,只要符合專家入庫的硬性標準,便通過審核,并未對專家的專業(yè)水平,過往經(jīng)驗進行考核:甚至有的招標人為了吸納更多的專家入庫,忽略“審核”環(huán)節(jié),凡申請者必通過,這種只重數(shù)量不重質(zhì)量的方式導致入庫專家水平良莠不齊,降低了評標專家的水準,間接影響到評標質(zhì)量。
2.專家?guī)鞂I(yè)設置不科學。專業(yè)分類是否科學直接關系到專家選取是否合理。有些招標人建立的專家?guī)焱耆瞻釃以u標專家?guī)熘械膶I(yè)類別劃分和專家資格條件,并未考慮行業(yè)特點和專業(yè)的特殊性,導致專業(yè)劃分并不合理,抽取專家時會出現(xiàn)通用專業(yè)評委扎堆、特殊專業(yè)評委數(shù)量不足或評委專業(yè)不對口等問題,影響到評標質(zhì)量。專家也會因無法將其專業(yè)能力與專家?guī)斓膶I(yè)類別進行合理匹配,出現(xiàn)錯報、亂報的現(xiàn)象。
3.評標專家評價。一些專家?guī)烊鄙賹<以u價或?qū)<业脑u價流于形式,如僅進行簡單的定性評價,缺乏對專家的業(yè)務能力、工作態(tài)度等的量化評價指標:或由招標代理公司人員對專家進行打分,以“老好人”的角色,將專家的考評結果均打分為“優(yōu)秀”;線下抽取評標專家使用諸如“小飛狹”等抽取軟件進行抽取,由于該類抽取軟件并無專家評價功能,缺失了對評標專家的評價。
(二)評標專家自身存在的問題
1.評標法律意識淡薄。評標委員會應當按照招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,遵守職業(yè)道德,對所提出的評審意見承擔個人責任:不得透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況。但在評標過程中,個別專家或以實現(xiàn)技術要求為理由,不按照評標標準打分:或受到來自招標人的壓力或其他專家的誘導作出“非獨立”評審意見;或與投標人利益交換,嚴重影響到評標秩序,究其原因在于評標專家的法律意識淡薄。
2.業(yè)務水平不精?!皬氖孪嚓P專業(yè)領域工作滿八年并具有高級職稱或者同等專業(yè)水平”是對評標專家的一個基本要求。但是個別評標專家由于業(yè)務水平有限、經(jīng)驗缺乏等原因,對招標項目的評標標準和技術要求無法準確理解;或出現(xiàn)個別專家知識面過于狹窄,經(jīng)濟專業(yè)的完全不懂技術,或技術專業(yè)的完全不懂商務,造成不能秉持公平、獨立評審原則的狀況。
(三)專家抽取環(huán)節(jié)上存在的問題
評標專家是按學歷、資格證書,職稱等硬性條件申請入庫。實踐中,卻存在部分專家實際從事的工作與申報專家?guī)斓膶I(yè)不一致,或中途從事其他專業(yè)工作,或多年不從事一線專業(yè)工作,專業(yè)水平受限,“名不副實”。另外,除特殊項目外,評標委員會成員采用隨機抽取方式確定,因個別專家?guī)斓膸烊萘枯^小,專業(yè)人數(shù)基數(shù)較少,即便以“隨機抽取”方式進行抽取,抽到的專家總是熟悉面孔,隨機的結果就相對固定了?!半S機抽取”方式形同虛設。
三、評標專家管理提升策略
(一)加強專家入庫、評價管理與專業(yè)劃分
專家?guī)旃芾砣藛T不僅要對專家的資格條件進行審核,還要對專家的工作經(jīng)驗與業(yè)績進行審核,對于滿足這些標準的入庫申請人,優(yōu)先入庫;建立量化的專家評價機制,形成可量化的數(shù)學模型:對于不再適宜從事評標專家工作的評標專家應及時勸退,同時不斷補充“新面孔”:專家?guī)旖ㄔO人員要參考國家評標專家?guī)斓慕ㄔO標準的同時,更要充分考慮行業(yè)特點、專業(yè)的特殊性乃至專家資源的實際情況:既要有原則又要靈活處理,堅持招投標活動的原則,建立科學的專業(yè)分類。
(二)加強對專家的法律知識與專業(yè)知識的培訓
評標專家多為一線工作人員,雖然具有一定實踐經(jīng)驗,但對于諸如招投標、專家的政策、法規(guī)等未必能做到及時學習。相關組織應強化對專家的法律知識與專業(yè)知識的培訓,強化專家思想道德和職業(yè)道德意識,促進在庫專家學習專業(yè)理論知識:單次培訓結束要有考核,考核結果要納入專家評價機制:針對單次評標,招標人要在評標開始前及時宣貫評標專家評審紀律,務必使專家在評標前就能明確自己的權利與責任,不觸犯法律法規(guī)。
(三)爭取抽取專家評委各專業(yè)均衡
在隨機抽取評委環(huán)節(jié)中,對評標抽取時間、評委抽取結果保密均有要求,但對專業(yè)性均衡并沒有要求。以5人專家組成的評標委員會為例,如果對專業(yè)均衡不考慮,有可能抽到的專家都是商務類專家或技術類專家,很難保證評標結果的客觀與準確;可以考慮在抽取專家方案設置時,盡量包括更多的與本次評標項目相關的專家專業(yè),一方面,可避免抽取到的專家專業(yè)較集中,導致技術或者商務“權重”較大;另一方面,由于擴大了專家抽取的基數(shù),一定程度上避免了專家太過“熟悉”,影響到評標質(zhì)量。
四、結束語
評標作為招投標活動關鍵環(huán)節(jié),其結果是否客觀、公正與評委有著密不可分的關系。為真正實現(xiàn)公平、公正評標,就要不斷加強對評標專家的管理,提升招標人、招標代理機構對專家“管理”的水平,促進招投標活動的健康良性開展。