楊怡
中圖分類號:D267 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)6-040-03
摘 要 美國通用電氣公司(Ge ne ra l Ele ctric Com pa ny,簡稱GE)創(chuàng)立于1892年,作為著名的跨國企業(yè),GE為世人貢獻(xiàn)了很多商業(yè)管理智慧,其中,加速變革(CAP)理論令人印象深刻。在當(dāng)今的社會和企業(yè),創(chuàng)新無處不在,變革無時不在,掌握推進(jìn)創(chuàng)新和變革的理論和方法無疑具有十分重要的意義。本文主要介紹GE加速變革(CAP)理論,結(jié)合東航互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略下的黨建工作創(chuàng)新進(jìn)行應(yīng)用思考。
關(guān)鍵詞 CAP理論 黨建
一、加速變革(CAP)理論概述
加速變革理論,GE簡稱為CAP(Change Accelerate Process),提出了一套科學(xué)有效的推進(jìn)變革的程序和方法。GE之所以提出CAP項目,是因?yàn)轫f爾奇認(rèn)識到,未來是不確定的,而變化是永恒的。雖然人們不可能正確預(yù)見即將發(fā)生的事件,卻有可能更有效地管理變化過程。這就需要建立一套概念、工具和技術(shù),用來促進(jìn)迅速地調(diào)整和適應(yīng)變革。GE最終形成了“一套通用的處理機(jī)制”,提出了加速變革的七步法模型,并從1992年正式開始推行。
GE公司通過長期的調(diào)研數(shù)據(jù)分析,得出這樣一個結(jié)論:100%的被評估為“成功”的變革和超過98%的被評估為“不成功”的變革都有一個好的技術(shù)解決方案和方法。那么決定變革成敗的原因到底是什么呢?GE認(rèn)為,一個變革過程能不能成功,不但與變革方案的質(zhì)量有關(guān),而且與客戶或利益相關(guān)者的接受程度有關(guān)。于是,GE公司提出了一個著名的公式,即: QxA=E。其中:
Q為方案的質(zhì)量:Quality of the Technical Solution
A為可接受程度:Acceptance by Stakeholders
E為變革結(jié)果或成效:Effective Results
調(diào)查分析表明,不成功的變革有98%都是因?yàn)榭山邮艹潭鹊?,最終導(dǎo)致失敗。CAP這種方法主要從提高可接受程度入手,設(shè)置了一個流程,共有7個環(huán)節(jié),即:(1)領(lǐng)導(dǎo)變革;(2)創(chuàng)建共同需求;(3)塑造愿景;(4)動員參與;(5)持續(xù)變革;(6) 監(jiān)控進(jìn)程;(7)系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)。
GE通過對過去變革成果的分析,得出了變革成敗的關(guān)鍵是利益相關(guān)者對變革的可接受程度的結(jié)論。運(yùn)用CAP加速變革的過程,就是統(tǒng)一團(tuán)隊思想甚至全體員工思想的過程,也是宣傳、培訓(xùn)的過程。通過CAP在每一個變革項目中的成功運(yùn)用,可以極大地提高員工參與企業(yè)管理的積極性,增強(qiáng)員工的主人翁意識和責(zé)任感,激發(fā)員工不斷變革、勇于創(chuàng)新的熱情。
二、運(yùn)用CAP理論進(jìn)行變革分析
國務(wù)院專門印發(fā)關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見,信息化、互聯(lián)網(wǎng)化深刻改變著政府管理、企業(yè)經(jīng)營和個人生活。利用信息化手段推動“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”平臺建設(shè),打造“指尖上的黨建”,是適應(yīng)全面從嚴(yán)治黨新形勢和信息化時代的必然要求,也為國企黨建工作提供了新手段、新活力。
1.領(lǐng)導(dǎo)變革(Leading change)。實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)+黨建工程,推動黨建工作方式的創(chuàng)新和變革,順應(yīng)了時代潮流。一方面是黨的十九大對全面從嚴(yán)治黨、加強(qiáng)國企黨建、推動黨的建設(shè)新的偉大工程的根本要求;另一方面,是東航實(shí)施國際化、互聯(lián)網(wǎng)化戰(zhàn)略的迫切要求。因此,實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)+黨建工程,得到了來自領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視和支持,為變革的順利推進(jìn)和成功實(shí)現(xiàn),奠定了堅實(shí)的思想理論和輿論基礎(chǔ)。
2.創(chuàng)建共同需求(Creating a shared need)。創(chuàng)建共同需求是為了解決為什么要變革的問題,也就是變革的原因和理由是什么。GE公司提供了一個工具:Threat/Opportunity Matrix,幫助我們開展分析。
在工作性質(zhì)方面,飛行、乘務(wù)、空保人員長期處于流動狀態(tài);地面服務(wù)、貨運(yùn)、機(jī)務(wù)等部門人員實(shí)行倒班工作制,也處于有規(guī)律的循環(huán)流動狀態(tài);同時管理人員面臨經(jīng)常性的公務(wù)外出,常態(tài)化的“流動”已經(jīng)成為管理人員和員工工作的新常態(tài)、新挑戰(zhàn)。通過調(diào)研進(jìn)一步發(fā)現(xiàn),當(dāng)下的黨建工作存在著三個方面的難題:一是黨員的流動性較大,對流動黨員的管理相對困難;二是學(xué)習(xí)資料共享難,基層黨組織的學(xué)習(xí)資料相對不足,較難滿足黨員的個性化學(xué)習(xí);三是學(xué)習(xí)效果難于統(tǒng)計,組織學(xué)習(xí)后,較難反饋學(xué)習(xí)效果。而構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)移動黨建終端,可以有效地改善上述問題。
3.塑造愿景(Shaping a Vision)。這個愿景應(yīng)該從邏輯和情感層面具有吸引力,使人愿意投入其中。當(dāng)這個愿景樹立起來時,它應(yīng)當(dāng)有一個清晰的、正當(dāng)?shù)摹⒈粡V泛理解和共同期待的結(jié)果。從愿景到行動分為三個層次,首先是愿景,其次是受愿景影響而發(fā)生改變的人的心態(tài),第三,就是受心態(tài)驅(qū)動的人的行為,最終通過行為將愿景變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。通過對西北分公司黨建工作現(xiàn)狀的分析,針對打造“指尖上的黨建”,提出以下愿景目標(biāo):
(1)完善黨員移動端組織建設(shè)。在“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”平臺上,以黨支部為單位,建立數(shù)據(jù)涵蓋分公司所有黨員的信息體系,實(shí)現(xiàn)黨員信息的平臺化管理。
(2)構(gòu)建個性化學(xué)習(xí)平臺。構(gòu)建學(xué)習(xí)平臺,切實(shí)解決基層黨組織學(xué)習(xí)資料難把握、信息傳遞不及時等問題,將學(xué)習(xí)資料共享到“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”平臺上,快速共享學(xué)習(xí)資料、信息,實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)對點(diǎn)的信息推送,方便黨員在線上進(jìn)行學(xué)習(xí),可根據(jù)實(shí)際需求選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容,延展了學(xué)習(xí)的開放性、主動性,實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨場地的在線學(xué)習(xí),隨時隨地共同學(xué)習(xí)、分享、溝通,將黨組織的“神經(jīng)末梢”延伸至每名黨員。
(3)建設(shè)指尖黨建宣傳陣地。微新聞(要聞動態(tài))板塊的建設(shè)拓寬了黨建宣傳工作的口徑,為黨員學(xué)習(xí)工作提供了“寬口徑、雙向、互通”的聯(lián)系渠道,使得黨建動態(tài)能及時、有效地傳達(dá)給每位黨員,改變了傳統(tǒng)宣傳中“單向宣傳、滯后宣傳、有限覆蓋”等弱項,建立起了具有“不受時空限制、及時、互動、共享”等特點(diǎn)的互聯(lián)網(wǎng)傳播模式。
(4)樹立黨員先進(jìn)形象。微榜樣(基層風(fēng)采)板塊為宣傳身邊的榜樣搭建平臺,展示身邊的榜樣,傳遞正能量。分享身邊優(yōu)秀黨員事跡,在平凡的工作中凸顯優(yōu)秀的品質(zhì),樹立學(xué)習(xí)楷模,弘揚(yáng)社會主義核心價值觀。策劃“尋找身邊優(yōu)秀的你”活動,發(fā)掘身邊的榜樣,學(xué)習(xí)榜樣的故事,激發(fā)廣大黨員熱情。
(5)構(gòu)建多方位測評體系。在平臺中添加測評功能,依據(jù)黨員的學(xué)習(xí)內(nèi)容、黨員類型設(shè)置差異化測評題庫,運(yùn)用隨機(jī)組題的功能,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上測評,鼓勵全員參與,隨時反饋測評結(jié)果,形成“比學(xué)趕幫超”的良好氛圍。
(6)規(guī)范黨建考核工作。借助大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計工具,實(shí)時準(zhǔn)確記錄學(xué)習(xí)進(jìn)程,對學(xué)習(xí)情況進(jìn)行量化分析,前端可視的數(shù)據(jù),后臺一鍵導(dǎo)出,檢測后臺數(shù)據(jù)。建立學(xué)習(xí)積分制,搭建黨員學(xué)習(xí)積分“E臺帳”,將黨員在“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”平臺上的操作軌跡量化考核,對黨員進(jìn)入平臺進(jìn)行量化管理,累計積分,直觀地反應(yīng)黨員在平臺中的使用情況,做到考評“有章可循,有據(jù)可依”,實(shí)現(xiàn)管理由“粗放”向“精準(zhǔn)”轉(zhuǎn)變,確??荚u體系“落實(shí)到人”。
(7)學(xué)習(xí)內(nèi)容分層推送。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要先學(xué)一層、學(xué)深一層,努力提高思想政治素養(yǎng)和理論水平。針對各級領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部、普通黨員的不同情況區(qū)分層次分類推送,進(jìn)行分層目標(biāo)管理,構(gòu)建多樣化學(xué)習(xí)方案。
4.動員參與(mobilizing commitment)。任何一項變革只有獲得大多數(shù)人的支持參與,才能取得最終的成功。這也是CAP理論的重要特質(zhì)。在Q×A=E的公式中,僅有高分值的改革技術(shù)方案Q不是夠的,還必須有來自員工對改革的最廣泛的接受度A,才能取得變革的最終成功E。所以動員參與的重點(diǎn)是找出抵制和對抗改革的群體,并分析其原因,然后進(jìn)行有針對性地動員說服。CAP理論在此又給予了一個“利益相關(guān)者分析矩陣”的工具,如下表2:
為便于分析原因,CAP理論指出了員工和管理層“對抗變革”的幾種原因。
員工對抗變革的原因:不明白為什么改革是必須的;滿足于舒服的現(xiàn)狀;對變革帶來的未知事物的恐懼;對以往變革的歷史記憶;擔(dān)心丟工作;不確知他們在變革中所必須的技能是什么。
管理層對抗變革的原因:擔(dān)心權(quán)力和控制力的損失;工作負(fù)擔(dān)過重;改革所需的資源有限;缺乏管理變革的技能和經(jīng)驗(yàn);擔(dān)心丟工作;對于改革的新路徑有異議;對改革必要性的懷疑。
我們可以基于以上群體的劃分以及內(nèi)在原因的分析,進(jìn)行有針對性地動員說服工作,從而為改革順利推進(jìn)爭取最大的群眾接受度和參與度。
5.持續(xù)變革(Making Change Last)。實(shí)現(xiàn)持續(xù)變革的關(guān)鍵有二:一是變革實(shí)施者保持熱情,不忘初心;二是要持續(xù)投入時間、精力、資源、人力,直到新的行為習(xí)慣的養(yǎng)成,并采取一些強(qiáng)化、固化措施來確保不重返老習(xí)慣。對于實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)+黨建工程來說,首先是領(lǐng)導(dǎo)層、主管部門及變革推進(jìn)者要堅定決心,堅決推進(jìn);其次,就是要加強(qiáng)新媒體手段的應(yīng)用和考核,讓基層黨務(wù)工作者、普通黨員“不得不”參與新媒體應(yīng)用,并逐漸形成新的行為習(xí)慣。
6.監(jiān)控進(jìn)程(Monitoring Progress)。一方面,要不斷評估改革的技術(shù)方案是否科學(xué)、合理、有效,這方面的標(biāo)準(zhǔn)比較明確,容易測量和評估。另一方面,則要不斷評估利益相關(guān)者對革新的接受度,這個則缺乏清晰的測量和檢驗(yàn)手段,建議定期采取訪談或調(diào)研問卷的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。通過對進(jìn)程的監(jiān)控,來確保變革中始終有較高的Q值和A值,從而保證變革實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。
7.系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)(systems and structures)。系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)一般需要從內(nèi)部和外部兩個方面考慮。內(nèi)部主要考慮人才、發(fā)展、考評、獎勵、機(jī)構(gòu)設(shè)置、IT支持、設(shè)施設(shè)備等。外部主要考慮消費(fèi)者、供應(yīng)商等。通過對上述要素的分析,找出那些有助于促成變革新習(xí)慣的因素來加以強(qiáng)化,而將那些抑制變革的因素加以弱化。
三、互聯(lián)網(wǎng)+黨建項目的實(shí)施
本次“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”平臺項目的實(shí)施將以管理學(xué)PDCA循環(huán)理論和大數(shù)據(jù)分析理論為基礎(chǔ)。管理學(xué)PDCA循環(huán)理論分為計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查效果(Check)、實(shí)施行動(Action)四個階段,從產(chǎn)品計劃的制訂到組織實(shí)現(xiàn)的整個過程是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)的。
計劃階段,按照前期調(diào)研的分析,得出了三方面亟待解決的難題。分析難題所產(chǎn)生的原因后,制定出以1個黨建微信平臺為依托,開發(fā)相應(yīng)的N個黨建功能為抓手的“1+N”模式“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”平臺方案。
執(zhí)行階段,根據(jù)“1+N”模式的初步構(gòu)想,結(jié)合前期調(diào)研反饋的黨員需求,制定出集微新聞(要聞動態(tài))、微課堂(學(xué)習(xí)平臺)、微榜樣(基層風(fēng)采)、微服務(wù)(黨員服務(wù))、微實(shí)務(wù)(黨建實(shí)務(wù))為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”平臺。按照構(gòu)想框架上線各個板塊,同時建立起數(shù)據(jù)采集,收集平臺建設(shè)過程中的原始記錄和相應(yīng)數(shù)據(jù)等文檔。
檢查效果階段,融合大數(shù)據(jù)分析方法,對所記錄平臺數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對,檢測上線的應(yīng)用板塊進(jìn)行診斷與評價,對照目標(biāo)實(shí)時檢測應(yīng)用效果。若達(dá)不到預(yù)期效果,及時調(diào)整平臺內(nèi)容,做到實(shí)時檢查,實(shí)時反饋,及時改進(jìn)。
實(shí)施行動階段,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,達(dá)到預(yù)期效果的經(jīng)驗(yàn)給予肯定,積累沉淀經(jīng)驗(yàn),成為“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”平臺中的一個板塊,若未達(dá)到預(yù)期效果,或者未解決的問題,高度重視,綜合分析,并進(jìn)入下一個PDCA循環(huán)中去解決。
運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析方法驗(yàn)證“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”平臺建設(shè),在平臺建設(shè)的初期和中期(平臺建設(shè)第30天為初期,第180天為中期)分別調(diào)研黨員的滿意的情況,并將兩者進(jìn)行比較,分析“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”平臺建設(shè)的現(xiàn)實(shí)效果,真實(shí)反應(yīng)平臺建設(shè)的認(rèn)可度,持續(xù)推動可視化管理平臺建設(shè)。
通過打造“指尖上的黨建”,充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”對黨建工作的聚裂變作用,最終將實(shí)現(xiàn)服務(wù)基層黨員、服務(wù)黨務(wù)工作者、提升黨建工作實(shí)效、強(qiáng)化國企黨的建設(shè)的目的。