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高校秘書學(xué)專業(yè)(本科)聯(lián)盟建設(shè)探究

2019-08-27 07:29:43丁玲玲
辦公室業(yè)務(wù) 2019年7期
關(guān)鍵詞:秘書學(xué)構(gòu)想本科

丁玲玲

【摘要】本文所涉及的秘書學(xué)專業(yè)層次專指本科,本文在分析秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,從創(chuàng)設(shè)高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟管理委員會、建立協(xié)同育人的網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺、組建專業(yè)聯(lián)盟核心師資隊伍、構(gòu)建完整的人才培養(yǎng)鏈、打造秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟“品牌”、對接教育政策六方面對高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟建設(shè)展開系統(tǒng)探究,并展望聯(lián)盟路徑藍圖,以從實處推動秘書學(xué)專業(yè)長足發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】秘書學(xué);高校聯(lián)盟;本科;建設(shè);構(gòu)想

應(yīng)用型本科教育是我國高等教育普遍化發(fā)展的產(chǎn)物,秘書學(xué)作為一門應(yīng)用性、實踐性很強的基礎(chǔ)學(xué)科,旨在培養(yǎng)社會所需的高素質(zhì)秘書人員。我國當(dāng)代秘書理論研究,始于上個世紀80年代。隨研究延伸輻射,秘書教育在我國高等院校興起,主要是為黨政機關(guān)培養(yǎng)秘書。1982年,中共中央辦公廳秘書局李欣局長發(fā)表于《光明日報》的文章,拉開了秘書學(xué)發(fā)展的帷幕。上海大學(xué)文學(xué)院率先面向社會招收秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生,隨后,各大高校相繼開設(shè)秘書學(xué)專業(yè),掀起一場“秘書學(xué)熱”,秘書教育與高等教育逐步接軌。當(dāng)前社會對秘書人員素質(zhì)要求越來越高,需要高校培養(yǎng)高素質(zhì)實用型人才,但秘書學(xué)作為一門獨立本科專業(yè)時間較短,專業(yè)發(fā)展可依靠資源不足,存在諸多局限。在此局勢下,秘書學(xué)不得不突破傳統(tǒng)教學(xué)模式以尋求發(fā)展,高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟應(yīng)運而生,成為探索專業(yè)發(fā)展新模式的探路石。

一、國內(nèi)高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟現(xiàn)狀

2012年9月,秘書學(xué)專業(yè)正式被教育部列入高等教育本科教育目錄,標志著秘書學(xué)本科教育走上了專業(yè)化道路。作為特設(shè)專業(yè)的秘書學(xué)置于中國語言文學(xué)類下,代碼為“050107T”,官方將其解讀為立足高校辦學(xué)特色,或切合近年來人才培養(yǎng)發(fā)展需求設(shè)置的專業(yè)。

截至2018年,開辦秘書學(xué)本科教學(xué)的院校有157所,但是各校間信息流動慢,部分院校甚至長期處于“悶頭搞建設(shè)”。雖有行業(yè)學(xué)會與協(xié)會在其中溝通協(xié)調(diào),但國內(nèi)高校尚未形成系統(tǒng)性的秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟,不能延伸專業(yè)規(guī)模效應(yīng),難以完全解決秘書學(xué)專業(yè)發(fā)展問題。反之,歐美國家高校合作聯(lián)盟呈現(xiàn)普遍化,如美國常春藤聯(lián)盟、英國羅素集團、德國理工大學(xué)聯(lián)盟等,不僅增強了聯(lián)盟院校本身綜合實力,而且提升了本國高等教育水平,這為國內(nèi)各高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟提供了各式典范。

高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟不僅僅局限于“抱團取暖”,而是深入探求秘書學(xué)專業(yè)發(fā)展方向路徑,落實專業(yè)發(fā)展生命力。2017年,國內(nèi)常熟理工學(xué)院首次提出了地方高校秘書專業(yè)聯(lián)盟的設(shè)想,該建議迅速得到了全國30多所高校的支持。然而秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟僅在國內(nèi)局部區(qū)域萌芽,尚且是零星一點,未形成規(guī)?;w系。

二、高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟構(gòu)想

國家教育部提出要給本科生“增負”,效法西方,做到“嚴出”,建立高校戰(zhàn)略同盟,積極應(yīng)對當(dāng)前人才市場對人才的需求。在高校戰(zhàn)略聯(lián)盟的延伸之下,專業(yè)聯(lián)盟成為高校改革傳統(tǒng)教學(xué)模式的一個重要途徑。針對目前秘書學(xué)發(fā)展局限,各聯(lián)盟成員建立正式聯(lián)絡(luò)機制,共同探索專業(yè)科學(xué)發(fā)展體系,致力于專業(yè)建設(shè)與人才培育工作。

(一)創(chuàng)設(shè)高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟管理委員會。專業(yè)聯(lián)盟的長足發(fā)展,需要穩(wěn)定的維護環(huán)境。各高校可簽署聯(lián)盟合作章程,設(shè)立高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟管理委員會管理高校事務(wù)、服務(wù)專業(yè)發(fā)展,并制定聯(lián)盟管理運行機制:對外制定理論研究與經(jīng)驗交流制度,定期開展院校間秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)、發(fā)展的研究探討與服務(wù);對內(nèi)建立系列評估、激勵、監(jiān)督、執(zhí)行制度,強化聯(lián)盟院校事務(wù)的制度管理。建立高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟管理委員會,一定程度上能推動高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟規(guī)范化,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)辦學(xué)的封閉狀態(tài),促進聯(lián)盟院校優(yōu)勢互補、發(fā)展共進。

(二)建立協(xié)同育人的網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺。1.依托各方扶持,制定資源共享機制。依托互聯(lián)網(wǎng)媒介的信息共享推動高校教育的交互性發(fā)展,秘書信息共享旨在發(fā)展秘書學(xué)專業(yè)教育與人才培養(yǎng)。基于政策支持、行業(yè)幫扶、社會鼓勵等各方扶持基礎(chǔ)上,通過集中各高校、企事業(yè)單位資源,成立國家、省級、市級、校級四級立體化高校信息資源共享機制。各院校通力合作突顯專業(yè)特色與辦學(xué)優(yōu)勢,達到資源匯、融、通,實現(xiàn)“多元互利”,發(fā)揮“1+1>2”的理想效果。通過延伸發(fā)展,拓展為規(guī)?;鐓^(qū)域平臺,形成高校秘書學(xué)教育的“動態(tài)發(fā)展圈”。2.創(chuàng)設(shè)聯(lián)盟互聯(lián)網(wǎng)平臺。專業(yè)聯(lián)盟施行線上、線下雙軌并行,開發(fā)統(tǒng)一聯(lián)盟網(wǎng)站,開設(shè)專門的慕課學(xué)習(xí)通道、發(fā)布專業(yè)發(fā)展最新資訊、領(lǐng)銜學(xué)術(shù)前沿動態(tài)、驅(qū)動專業(yè)探討熱點,為學(xué)生自主學(xué)習(xí)提供便捷渠道與優(yōu)質(zhì)資源。在創(chuàng)設(shè)過程中可借鑒其他聯(lián)盟如圖書館聯(lián)盟、中國搜索聯(lián)盟等聯(lián)盟的經(jīng)驗,圍繞專業(yè)建設(shè)、資源服務(wù)建立推廣體系。以聯(lián)盟網(wǎng)站鏈接服務(wù)平臺,創(chuàng)設(shè)專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫,深入聚焦學(xué)生學(xué)習(xí)、就業(yè)信息,并建立實時檢索系統(tǒng),定期更新數(shù)據(jù)庫,打破地域界限,搭建一個開放化、動態(tài)式的資源服務(wù)平臺,達到信息的高效傳達,為實現(xiàn)學(xué)生、老師、專業(yè)、聯(lián)盟院校四位一體協(xié)同發(fā)展奠定基礎(chǔ)。3.課程資源互通。課程是影響人才培養(yǎng)的重要因素,聯(lián)盟院校綜合市場需求與專業(yè)發(fā)展實際融合,制定科學(xué)統(tǒng)一的秘書學(xué)課程體系,創(chuàng)建具備專業(yè)特色的核心課程、精品課程、優(yōu)勢課程,擴大課程可選擇數(shù)量與范圍。在此基礎(chǔ)上構(gòu)建靈活的課程互認、學(xué)分互換機制,建立聯(lián)盟高校課程互認的管理平臺與信息庫,實施動態(tài)選課體制。同時開放課程接口,結(jié)合現(xiàn)有程序平臺或研發(fā)新型學(xué)習(xí)APP推廣課程,以多種形式拓展學(xué)生學(xué)習(xí)資源庫,在教學(xué)資源、課程設(shè)置等方面實現(xiàn)合理探究共享,提高院校育才質(zhì)量,改革長期以來各高校課程體系設(shè)置不一的現(xiàn)狀。

(三)組建專業(yè)聯(lián)盟核心師資隊伍。師資隊伍是高校教育的生命線,直接影響高校辦學(xué)質(zhì)量與專業(yè)建設(shè)水平。秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟走向成熟,需明確秘書學(xué)師資隊伍定位,建立專業(yè)科研基地,施行相應(yīng)師資隊伍成長機制。在聯(lián)盟中打造一支精干高效、支撐有力的以“雙師素質(zhì)”為核心的科研隊伍,提高專業(yè)教師、科研人員的實力,維護、推動、實現(xiàn)人才培養(yǎng)的專業(yè)化。一是協(xié)調(diào)聯(lián)盟院校師資,以課程質(zhì)量為中心匹配最優(yōu)教師,共享各院校中秘書學(xué)核心師資,同時優(yōu)化現(xiàn)有聯(lián)盟高校內(nèi)師資隊伍整體素質(zhì),圍繞秘書學(xué)培育擔(dān)當(dāng)專業(yè)發(fā)展重任的國內(nèi)領(lǐng)先人才隊伍,促進教師隊伍素質(zhì)不斷提高。二是立足人才引進戰(zhàn)略規(guī)劃,保證教師隊伍的知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)更加合理,在注重秘書學(xué)專業(yè)建設(shè)工作基礎(chǔ)上,聯(lián)盟高校聯(lián)合選聘以秘書學(xué)專業(yè)出身具有較高素質(zhì)的研究人員。三是整合社會資源,依托高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟管理委員會聘請政府機關(guān)、企事業(yè)單位中實踐經(jīng)驗豐富的秘書與業(yè)人員作為專業(yè)建設(shè)咨詢?nèi)伺c學(xué)生校外實踐導(dǎo)師,保證學(xué)科體系、師資隊伍與社會發(fā)展需求的聯(lián)動性。四是以聯(lián)盟高校為中心拓展學(xué)術(shù)交流圈,與各高校廣泛開展國際合作和學(xué)術(shù)交流,攻關(guān)重大課題,了解各國家、地區(qū)秘書學(xué)學(xué)術(shù)研究狀況與水平,吸取各類學(xué)術(shù)營養(yǎng),拓寬專業(yè)認知。

(四)構(gòu)建完整人才培養(yǎng)鏈。高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟從教學(xué)定位、課程設(shè)置、學(xué)科體系、硬件設(shè)施平臺抓準專業(yè)人才塑造模式,著眼于知識、能力、素質(zhì)教育相結(jié)合,合理借助新媒體、新平臺,改變傳統(tǒng)“一對多”教學(xué)形式,形成線上線下一體化的教學(xué)模式。盡管理論教學(xué)是人才培養(yǎng)的核心,但專業(yè)實訓(xùn)對人才素養(yǎng)的提升也不可忽視。通過打造校外合作平臺,加強與政府、事業(yè)單位、企業(yè)等用人單位合作,建立一對一導(dǎo)師制,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確職業(yè)觀,實現(xiàn)知識與能力水平的并行提高。并對照可行性標準評估發(fā)展軌道,探索跨院校、跨區(qū)域的培養(yǎng)體系,構(gòu)建從理論學(xué)習(xí)到頂崗實踐完整的人才培養(yǎng)鏈。

(五)打造秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟“品牌”。1.提升專業(yè)活力。開展地區(qū)性、跨區(qū)域的國際秘書節(jié)、秘書學(xué)專業(yè)研討會、秘書學(xué)專業(yè)論壇及峰會、各類競賽等,探討秘書學(xué)發(fā)展路徑,通過各校對外窗口、聯(lián)盟信息共享平臺等方式動態(tài)傳播活動資訊,提高外界對秘書學(xué)專業(yè)的認知度。2.構(gòu)建一體化實踐平臺。外部充分依靠校企、校校合作實踐平臺,成立專門的組織管理機構(gòu),如秘書事務(wù)所等,負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生實踐等相關(guān)事宜,并面向外界服務(wù)、推廣專業(yè)文化;內(nèi)部搭建秘書學(xué)專業(yè)實踐基地,創(chuàng)建實訓(xùn)平臺,形成內(nèi)外一體的實踐體系,培育學(xué)生職場情境感,提高學(xué)生綜合實踐能力。3.豐富理論成果。以專業(yè)論壇、峰會為核心,定期舉辦專業(yè)成果展,如發(fā)表論文集、新聞匯集本,通過特定窗口發(fā)布于聯(lián)盟統(tǒng)一網(wǎng)站,將論文集或匯集本引入各校圖書館、地方公共圖書館,并定期更新至電子數(shù)據(jù)庫,完善專業(yè)理論資源的深度與廣度。以此三方面為基礎(chǔ),聯(lián)盟院校在學(xué)科體系架構(gòu)之上塑造育人典型模式,融合職場文化與學(xué)校文化,提升高校育人效力與質(zhì)量,向外延伸專業(yè)影響力,提高社會認可度,解放專業(yè)生命力,打造秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟品牌。

(六)對接教育政策?!吨腥A人民共和國高等教育法》與《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中都對高等教育發(fā)展提出要求與期待,前者鼓勵高校根據(jù)社會需求、教學(xué)需要自主與高校、企事業(yè)單位、社會團體開展交流與合作,后者要求高校深化教學(xué)改革、嚴格教學(xué)管理、優(yōu)化高等教育結(jié)構(gòu)、建立動態(tài)培養(yǎng)體系以突顯專業(yè)培養(yǎng)特色。聯(lián)系國家高等教育發(fā)展布局,聯(lián)盟院??陕?lián)合申報國家級、省級科研項目,結(jié)合各校師資力量共同攻破專業(yè)發(fā)展難題。除此之外,還可與企事業(yè)單位、科研院所展開通力合作,深入貫徹國家教育政策目標,爭取配套政策支持,在平臺構(gòu)建、各項合作上達成共識,多角度集中探索專業(yè)發(fā)展領(lǐng)域。

三、專業(yè)聯(lián)盟建設(shè)展望

隨著21世紀全球化社會的發(fā)展,現(xiàn)代秘書教育及工作加快了與時代同步的進程。結(jié)合高校秘書學(xué)專業(yè)發(fā)展問題,秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟院校應(yīng)同心合力,根據(jù)市場與學(xué)生需求優(yōu)化專業(yè)體系,均衡分配院校資源,加強教科研隊伍建設(shè),健全學(xué)科相應(yīng)制度,對影響秘書學(xué)發(fā)展的內(nèi)因與外因不斷進行階段性調(diào)整,突顯專業(yè)優(yōu)勢與地位,實現(xiàn)學(xué)校與職場的有效銜接,使秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生學(xué)有所長、才有所用、人事相宜,推動秘書人才向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。

然而全國性秘書學(xué)專業(yè)高校聯(lián)盟并非一朝一夕就能形成,是要經(jīng)過一段長期的摸索過程。聯(lián)盟高校應(yīng)合理幫扶,協(xié)同多方力量,緊密聯(lián)系行業(yè)需求,改變傳統(tǒng)觀念與思維方式,多維度提升學(xué)生綜合素質(zhì),同步秘書專業(yè)與秘書職業(yè)化發(fā)展,加快高校秘書學(xué)專業(yè)聯(lián)盟規(guī)?;M程。

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