賈海峰 陳桂芬

摘要：針對傳統(tǒng)的種子銷售管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理和共享的過程中所遇到的數(shù)據(jù)存儲量不足和共享時效性差的問題，為提高玉米種子的銷售進程，通過對傳統(tǒng)的系統(tǒng)進行改進，利用云計算的大數(shù)據(jù)和云共享技術(shù)，在云桌面上設計運行，研制出基于虛擬化云桌面技術(shù)的玉米種子銷售管理系統(tǒng)。系統(tǒng)構(gòu)建了云數(shù)據(jù)存儲平臺，極大地滿足了種子銷售機構(gòu)人員的使用和管理需求，是對傳統(tǒng)的銷售管理系統(tǒng)的巨大改善，用戶和商家可通過云平臺實時監(jiān)測玉米種子的庫存、價格、銷量等各類信息。應用結(jié)果表明：通過云端運行的管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時共享和大容量存儲以及云終端備份，用戶再也不用擔心數(shù)據(jù)存儲不足和數(shù)據(jù)丟失的問題，使用該系統(tǒng)促進了種子銷售，體現(xiàn)出了一定的經(jīng)濟價值。

關(guān)鍵詞：玉米種子;銷售管理系統(tǒng);云桌面;虛擬化;云平臺

doi：10.16083/j.cnki.1671-1580.2019.07.038

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1671-1580（2019）07-0161-06

吉林省是糧食產(chǎn)量大省，玉米作為一種我們熟知的糧食作物，不但解決了人們的溫飽為題，同時也為各大農(nóng)戶帶來了一定的經(jīng)濟效益。隨著各家各戶玉米種植量的增加，玉米種子的銷售途徑和方式成為制約其經(jīng)濟來源的一個棘手的問題。在當今的信息化時代，面對全省乃至全國范圍內(nèi)的玉米種植用戶，在玉米高產(chǎn)的態(tài)勢下傳統(tǒng)的人工銷售模式早已被淘汰，現(xiàn)今人們常用的是網(wǎng)絡銷售模式，它在一定程度上拓寬了農(nóng)戶的玉米種子的銷售范圍，節(jié)省了不必要的時間開銷。然而這種銷售模式也存在很多的弊端，比如由于農(nóng)作物種子的特殊性，在存儲、運輸、質(zhì)量的把控上各農(nóng)戶參差不齊，購買者很難對此有一個正確的把控，長此以往將影響整個地區(qū)乃至全省范圍內(nèi)的玉米種子銷售。為此，需要有一個能夠?qū)⒏鬓r(nóng)戶自家種子各類銷售和人員信息集中起來的銷售管理平臺，在平臺上授予每個農(nóng)戶一個權(quán)限，實時錄入其關(guān)于玉米種子銷售的各類信息。這個平臺好比是一個虛擬的玉米種子交易市場，在平臺內(nèi)部集中了一個區(qū)域或者全省范圍內(nèi)的優(yōu)良玉米種子銷售商家，農(nóng)戶足不出戶即可在平臺內(nèi)部完成種子的庫存、價格、商戶信息、出入庫登記等一系列工作。購買的商戶也可便捷地通過登錄平臺實時查看種子的交易實況，進行在線登記下單、退貨等一系列操作。通過在云桌面環(huán)境下構(gòu)建系統(tǒng)平臺，利用云端虛擬化資源分配和數(shù)據(jù)存儲備份技術(shù)，農(nóng)戶不必擔心平臺用戶數(shù)量的增加對加入平臺的用戶賬戶產(chǎn)生限制，也不必擔心因網(wǎng)絡故障和個人計算機故障造成自身業(yè)務數(shù)據(jù)信息丟失。本研究通過對玉米產(chǎn)地的產(chǎn)量進行調(diào)研，對吉林省公主嶺市的玉米種子銷售農(nóng)戶和機構(gòu)進行實地調(diào)研，分析了銷售模式對種子銷售數(shù)量的影響。系統(tǒng)基于虛擬化云桌面技術(shù)進行集中一體化的平臺式管理，對玉米種子的銷售進行動態(tài)的數(shù)量分析和監(jiān)測，將各類銷售中的中間過程更加直觀地呈現(xiàn)給農(nóng)戶和商戶，能有效解決農(nóng)戶在銷售過程中遇到的各類問題。

一、玉米種子銷售系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)及功能

（一）系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)

玉米種子銷售管理系統(tǒng)能夠完成對玉米種子的在線銷售和管理，不僅僅是玉米種子，也可方便地查詢各類種子的需求和買賣信息。系統(tǒng)涵蓋了數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、查詢、報表等一系列功能，各類操作既可以在系統(tǒng)的下拉菜單下進行，也可以通過系統(tǒng)內(nèi)建立的功能導航樹模塊進行。通過云平臺的智能化管理，信息管理變得智能化、高效便捷。

銷售管理系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能模塊如下：

1.基礎信息模塊（供貨商信息、客戶信息、商品信息、員工信息、種子分類、計量單位、部門類別）;

2.采購模塊（種子訂貨、入庫、退貨）;

3.銷售模塊（銷售出庫、銷售退貨）;

4.庫存模塊（庫存明細、缺貨提醒、溢出提醒、種子過期提醒、商品總庫存動態(tài)）;

5.統(tǒng)計模塊（銷售周期內(nèi)出入庫數(shù)量查詢、銷售利潤查詢）;

6.財務模塊（供應商和購買客戶的賬目登記和查詢）。

系統(tǒng)實現(xiàn)的總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

（二）系統(tǒng)各個模塊的功能

根據(jù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖可知系統(tǒng)主要由基礎信息、采購、銷售、庫存、統(tǒng)計、財務6個功能模塊組成，各個模塊之間相互作用、相互配合、實現(xiàn)玉米種子銷售系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)的功能性需求。

1.基礎信息

在系統(tǒng)完善的前期建立一個管理信息庫，包括銷售者和購買者的詳細信息、玉米種子的各類指標信息，對其分類形成一個資源庫，以便銷售人員和客戶進行銷售管理，管理人員可通過基礎信息模塊對供應商的資質(zhì)、購買客戶個人信息、種子的詳細參數(shù)和品類在系統(tǒng)平臺內(nèi)進行匯總和分析，及時發(fā)布相關(guān)銷售信息和價格走向，以便平臺內(nèi)的銷售人員和客戶及時查看相關(guān)信息，為其提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。主要基礎信息功能模塊實現(xiàn)如圖2。

2.采購管理

種子訂貨：玉米種子銷售的商戶根據(jù)用戶的需求量訂單及時在系統(tǒng)中錄入，詳細記錄訂單內(nèi)的訂貨日期和交貨日期，登記銷售的數(shù)量和貨款，以便及時提交到平臺內(nèi)部，為客戶發(fā)貨，這些記錄都會以一條數(shù)據(jù)表的形式存儲在系統(tǒng)中。

種子入庫：根據(jù)玉米種子的訂貨數(shù)量在訂單庫內(nèi)錄入種子的規(guī)格、生產(chǎn)日期、采購價、入庫時間等信息并形成人庫單號，可在入庫明細中查看種子的銷售價格和訂貨數(shù)量。

種子退貨：銷售商戶可根據(jù)自身實時的銷售情況，在種子的保質(zhì)期內(nèi)將滯銷的種子退回給供應商。這時候可在系統(tǒng)中通過查詢?nèi)霂靻翁?，錄入需要退貨的種子的數(shù)量和采購價以便及時反饋給供應商，完成退貨退款。

采購管理模塊功能實現(xiàn)如圖3所示。

3.銷售管理

銷售出庫：詳細記錄銷售的數(shù)量、日期、金額、庫存數(shù)量和付款欠款等信息。對每次銷售的信息都及時錄庫以便銷售人員查看庫存，決定是否需要補貨或者退貨，將這類信息共享在云平臺之上，便于各商戶進行信息共享，以達到效益的最大化和共同贏利的目的。

銷售退貨：客戶可根據(jù)自身需要在種子的保質(zhì)期內(nèi)和商戶約定將多余的玉米種子退回，客戶和銷售商戶均可在系統(tǒng)內(nèi)部錄入客戶的機構(gòu)名稱、退貨的種子種類、數(shù)量和退貨時間，以便商家及時查看核對完成退貨和退款。

銷售管理功能實現(xiàn)如圖4所示。

4.出庫管理和統(tǒng)計管理

通過此模塊可查詢在一個銷售時間段內(nèi)種子的出庫統(tǒng)計信息，也可查看在選定的時間段內(nèi)種子的銷售日期、入庫單號、商品名稱、單位、數(shù)量、金額等信息。在云桌面平臺上實時發(fā)布種子的出庫信息，形成詳細的出庫統(tǒng)計表，銷售商戶可對其進行查看和打印。

銷售利潤管理：該模塊實現(xiàn)了對銷售周期內(nèi)的種子銷售利潤的統(tǒng)計，自動計算出商戶在一個周期內(nèi)的總銷售金額和所獲得的利潤，通過查詢生成銷售利潤統(tǒng)計表供商戶衡量自身在該銷售期間對獲得的利潤和銷售成本進行對比，以便為下一步調(diào)整銷售計劃縮減成本提供有效的依據(jù)。

庫存明細管理：通過對前期種子銷售的入庫數(shù)量、采購退貨、出庫數(shù)量、銷售退貨等一系列信息進行統(tǒng)計，及云平臺的大數(shù)據(jù)計算能夠?qū)崟r得出各商戶的實時庫存以及平臺內(nèi)種子總體的庫存總和，將結(jié)果更加直觀地呈現(xiàn)給有購買需求的客戶，也便于各商戶能夠及時根據(jù)銷售量對庫存進行調(diào)整。主要功能模塊實現(xiàn)如圖5所示。

5.財務管理模塊

錄入和供貨商訂貨期間內(nèi)的尚欠金額、本次付款金額、欠款金額以及錄入日期和還款日期，對其進行統(tǒng)計匯總以便財務人員據(jù)此及時還款。

錄入購買種子的客戶在對訂單內(nèi)的種子貨款的尚欠金額、本次付款金額、欠款金額以及錄入日期和收款日期，在此模塊內(nèi)統(tǒng)計匯總形成統(tǒng)計表，財務人員可登錄系統(tǒng)查看相關(guān)信息，對客戶及時進行催款和收款。

財務管理模塊功能實現(xiàn)如圖6所示。

二、應用系統(tǒng)進行玉米種子銷售的調(diào)研、分析、統(tǒng)計和討論

（一）調(diào)研過程和分析

玉米種子的銷售好壞以及玉米種子的品種優(yōu)劣直接影響了一定地區(qū)范圍內(nèi)的玉米產(chǎn)量和品質(zhì)，也在一定程度上關(guān)乎著農(nóng)戶的經(jīng)濟來源。本研究對吉林省公主嶺市的不同玉米種子供應商和銷售商進行了實地調(diào)研，結(jié)合近期銷售的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計了各商戶進行種子銷售的途徑和方式。研究針對傳統(tǒng)的Pc桌面內(nèi)部的網(wǎng)絡銷售平臺（網(wǎng)絡購物、淘寶網(wǎng)等信息）和基于虛擬化云桌面的玉米種子銷售管理系統(tǒng)（主要是云計算平臺端）這兩種銷售途徑，以一個月為銷售周期，對種子銷售數(shù)量、產(chǎn)品資源共享、信息查看、發(fā)布、數(shù)據(jù)信息的安全性等一系列參數(shù)進行了統(tǒng)計，并對商戶和客戶進行回訪。

通過對兩種模式實際的銷售數(shù)據(jù)進行分析可知基于虛擬化云桌面平臺下的玉米種子銷售管理系統(tǒng)較傳統(tǒng)的網(wǎng)絡銷售平臺更加智能、安全，并能夠?qū)崟r完成對資源的集中和共享。商戶和客戶反映良好，銷售量和利潤值有了大幅度的提升，在云桌面平臺下運行的系統(tǒng)最大的優(yōu)勢是對玉米種子銷售形成資源共享，避免了供不應求和供大于求的情形發(fā)生。

（二）調(diào)研反饋信息統(tǒng)計

對兩種平臺下進行種子銷售管理的集中性、平臺使用的可塑性、信息資源的共享、數(shù)據(jù)存儲的空間、數(shù)據(jù)安全和管理以及整體銷售體系下的聯(lián)動性進行匯總，分析在這兩種模式下商戶在玉米種子銷售的過程中遇到的各類問題，以更加直觀地體現(xiàn)出在虛擬化云桌面技術(shù)下的玉米種子銷售管理系統(tǒng)的整體性優(yōu)勢。表1體現(xiàn)了傳統(tǒng)PC桌面下的系統(tǒng)和云桌面下的系統(tǒng)的優(yōu)劣和差異性。

（三）討論

對玉米種子的銷售不能只停留在傳統(tǒng)的網(wǎng)絡購物平臺之上，本研究為提高玉米種子的銷售量并對其進行有效的管理，開發(fā)出了基于虛擬化云桌面技術(shù)的玉米種子銷售管理系統(tǒng)。通過實際的調(diào)研和分析，在對系統(tǒng)各個功能模塊進行研究的基礎上，結(jié)合農(nóng)戶在系統(tǒng)使用過程中的切身體驗證明了對這套系統(tǒng)進行設計的現(xiàn)實性和必要性，本系統(tǒng)能夠切實提農(nóng)戶高玉米種子的銷售數(shù)量，提升管理水平。當下的平臺只是針對小范圍內(nèi)部的農(nóng)戶進行應用，后續(xù)如何有效地在全省乃至全國范圍內(nèi)形成數(shù)據(jù)的對接和管理是一個值得繼續(xù)研究的方向。

三、結(jié)論

本系統(tǒng)的建立開創(chuàng)了一個新興的種子銷售管理模式，能夠結(jié)合當下熱門的云計算技術(shù)，使整個銷售進程在云端完成，加速了玉米種子資源的流通，增強了農(nóng)戶對種子銷售的積極性。

應用結(jié)果表明：系統(tǒng)運行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)量強大、資源發(fā)布共享及時，具有一定的應用價值，便于農(nóng)戶進行種子的銷售與管理。對于提升地區(qū)性的種子銷售水平、提升農(nóng)戶的銷售技能、增加農(nóng)戶的經(jīng)濟來源有著重要的作用。

本系統(tǒng)的短板是面對各個地區(qū)、省、市的差異性，無法實施數(shù)據(jù)的對接和導入，只是在一個限定區(qū)域內(nèi)完成對玉米種子的銷售和管理，只能滿足少部分農(nóng)戶的需求。相信隨著云計算技術(shù)的快速發(fā)展，本系統(tǒng)也會在不同平臺下的數(shù)據(jù)聯(lián)合和共享上進行深入研究，使系統(tǒng)變得更加完善，以便能夠為更多的農(nóng)戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。