高丹丹

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-111-01

摘 要 本文以數(shù)字化檔案信息管理平臺的重要意義為切入點，展開具體分析，并以此為依據(jù)，提出加強數(shù)字化檔案信息管理者的數(shù)字化意識、加強數(shù)字化檔案信息管理者的技術(shù)培訓、制定完善的數(shù)字化管理制度等幾方面重要解決方式。希望檔案管理者要重視數(shù)字化管理的重要性，在滿足信息時代發(fā)展需求的同時，能夠提升數(shù)字化信息管理水平；在檔案管理過于混亂復雜時，可以結(jié)合實際，通過數(shù)字化的管理方式，有效節(jié)省工作時間，提升效率，進一步促進信息化社會的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 數(shù)字化管理 檔案信息 建設方式

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案信息管理方式越來越占據(jù)重要位置。在應用和開發(fā)過程中要注重數(shù)據(jù)信息的安全性，促進檔案管理平臺的建設。但是在實際的操作過程中，數(shù)字化信息管理方式還存在很多弊端，管理者要發(fā)揮引導作用，積極學習先進技術(shù)，提升專業(yè)技術(shù)和管理水平，對于檔案信息向數(shù)字化和網(wǎng)絡化方向的發(fā)展具有重要意義。

一、數(shù)字化檔案信息管理平臺的重要意義

（一）符合信息化時代發(fā)展的趨勢

隨著社會不斷的發(fā)展進步，信息資源已經(jīng)成為人類進步不可或缺的重要資源。信息化時代的來臨，給人們生活帶來了巨大改變，讓生活工作更加方便快捷。數(shù)字化檔案信息管理，是社會資源和國家資源管理的重要途徑。在檔案信息管理中，總會有大量的信息需要統(tǒng)計整合，給工作帶來巨大影響，而數(shù)字化檔案信息管理能夠有效解決這一問題，從一定程度上節(jié)省了工作時間，加快了工作進程。在現(xiàn)階段，數(shù)字化和網(wǎng)絡化辦公已經(jīng)走在時代發(fā)展的前沿，是順應時代發(fā)展的重要步驟，有助于提高管理質(zhì)量，進一步促進促進數(shù)字化檔案信息建設的全面發(fā)展。

（二）滿足檔案信息管理平臺發(fā)展的需求

檔案信息管理平臺的不斷發(fā)展，要求要實現(xiàn)數(shù)字化管理，滿足工作的高質(zhì)量、高效率的要求。在檔案信息管理平臺的建設中，要求應用和開發(fā)要具有儲存、管理、收集能功能；要確保信息的準確性，提高數(shù)據(jù)庫管理水平，加快完成數(shù)字化的轉(zhuǎn)換速度，提高工作效率；要完善檔案管理平臺的規(guī)章制度。數(shù)字化檔案信息管理平臺，在對數(shù)據(jù)分析和研究過程中要，檔案館要對信息化資源進行分類處理，與其他方面資源共享，促進數(shù)字化檔案檔案信息管理的進步。

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展強大，生活工作中各個方面的檔案數(shù)據(jù)都在不斷增加，檔案管理的傳統(tǒng)方式已經(jīng)不能滿足管理平臺的發(fā)展需求，因此，在現(xiàn)階段，數(shù)字化檔案信息管理平臺的建設，有助于保證信息資源的安全性和準確性，促進國家和社會檔案信息管理平臺的健康發(fā)展。

（三）符合國家和社會發(fā)展的具體要求

在生活中，人民群眾的檔案信息化意識不斷加強。有很多和家庭都會主動選擇建設一份信息化檔案，以備不時之需。通過對生活中的一點一滴的有效記錄，可以幫助家庭明確未來的發(fā)展方向，對家族事務的變更可以一目了然，進一步優(yōu)化家族關(guān)系，使其強大。數(shù)字化檔案信息是一種精神追求，是人們精神文明進步的產(chǎn)物，有助于在未來生活中子孫后代更好的了解家族發(fā)展歷程，對于傳承家族文化具有重要意義。

在工作中，像一些事業(yè)單位，對檔案管理的要求也在不斷增加。在醫(yī)院的管理過程中，員工、病人的信息管理非常重要。像：影像檔案、人事檔案、財務檔案、病情檔案等，在實際操作中，要格外謹慎。按照規(guī)范的制度進行統(tǒng)一管理。大量的信息統(tǒng)計過程非常復雜，管理人員要按時統(tǒng)計，及時更新數(shù)據(jù)，確保信息的準確性。數(shù)字化檔案信息管理平臺的建設，有助于信息資源的有效利用，促進國家和社會的全面發(fā)展。

二、數(shù)字化檔案信息管理平臺建設的重要方式

（一）加強數(shù)字化檔案信息管理者的數(shù)字化意識

檔案數(shù)字化可以將網(wǎng)絡技術(shù)和實際數(shù)據(jù)相結(jié)合，提高工作效率，保證信息數(shù)據(jù)的安全性。因為檔案管理人員工作任務大，要求高，所以現(xiàn)階段很多員工工作態(tài)度消極，對工內(nèi)容感到枯燥乏味，久而久之會阻礙檔案管理平臺的發(fā)展。因此，要加強檔案管理者的數(shù)字化意識，從根本上解決問題，調(diào)動員工積極性 ，大力宣傳數(shù)字化檔案管理方式的重要性，使國家和社會更加重視數(shù)字化檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（二）加強數(shù)字化檔案信息管理者的技術(shù)培訓

員工是數(shù)字化檔案信息管理的主要人物，加強數(shù)字化檔案信息管理的技術(shù)培訓，有利于提升管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，促進檔案管理平臺的發(fā)展壯大。在實際的工作中，要善于引進專業(yè)人才，提升數(shù)字化管理技術(shù)的整體水平，可以采取精分小組的方式，激發(fā)員工積極性。在培訓過程中，管理者要嚴格遵守培訓制度，明確培訓方向，利用網(wǎng)絡和科學設備，推動檔案數(shù)字化管理平臺建設。

（三）制定完善的數(shù)字化管理制度

在制定數(shù)字化檔案信息管理制度時，要結(jié)合實際，對員工的技能和思想進行全面分析，確保制度實施有效性。完善的管理制度，既能滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，又能滿足員工內(nèi)心需求，有利于規(guī)范工作步驟，確保員工技能的有效發(fā)揮，更加明確各個部門員工的職能，進一步促進數(shù)字化檔案管理工作的順利展開。

三、結(jié)語

綜上所述：檔案信息管理數(shù)字化的發(fā)展，對于促進國家管理水平的提升具有重要意義。但在工作中，檔案信息管理的內(nèi)容多、信息雜這些問題逐漸暴露，要求管理者要強化思想意識，提升自身技能，制定完善的檔案管理制度，促進數(shù)字化檔案信息管理水平的提升，為數(shù)字化時代的飛速發(fā)展奠定基礎。

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