王繼榮

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-120-01

摘 要 本文以檔案應安全防護和應急管理概述、檔案安全防護的具體措施、檔案應急管理的具體措施為切入點，并以此為依據(jù)，展開具體分析，提出嚴格控制人員進出率、精準掌握庫房溫度、及時檢查，整合檔案、強化檔案管理者的思想意識、提高模擬演習等幾方面具體措施。希望檔案管理者可以重視檔案的重要性，增強工作積極性，最大程度上保護檔案安全，在出現(xiàn)火災時能夠積極采取應急措施，降低損失。有助于提升管理效率，促進我國消防文化發(fā)展。

關鍵詞 檔案防護 檔案安全 應急管理措施

檔案安全的防護工作和應急工作對于我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。前期要做好安全防護工作，增強管理人員的安全意識；在后期有火災狀況發(fā)生時，要及時采取應急措施，將搶救檔案的任務放在首要位置，對于保證檔案資源的安全性具有重要意義。本文從檔案安全防護和應急管理的概述入手，分析安全防護和應急管理的具體措施，希望能夠引起國家和社會的重視，對于推動文化建設發(fā)展具有幫助作用。

一、檔案應安全防護和應急管理概述

（一）檔案安全防護的具體分析

檔案是國家和企業(yè)發(fā)展的重要資源，檔案的防護管理和應急管理是檔案安全的重要保障。在實際生活中，檔案的防護工作非常重要，在檔案管理人員的選擇上要具有較強的責任心、積極地工作態(tài)度，這樣才能保證檔案的安全和真實性。工作人員要嚴格遵守規(guī)章制度，注重檔案資源，要定時對檔案進行統(tǒng)一檢查，尤其是儲存在庫房內部的重要檔案，確保庫房內部的安全性。國家或企業(yè)檔案的領導者要建立完善的管理機制，高標準嚴要求的檢查工作，進一步促進我國文化經濟建設。

（二）檔案應急管理的具體分析

檔案應急管理工作是檔案管理過程中非常重要的一項內容。檔案應急管理具體是指在有火災情況發(fā)生時，工作人員要及時對檔案進行搶救，最大程度上減少國家和企業(yè)損失。在實際的檔案管理中，各個部門要設立相應的應急方案，一旦在發(fā)生火災時可以有秩序有方向的進行搶救，既可以保證檔案的安全性，又可以保證工作人員的人身安全。在發(fā)生火災時，檔案應急的管理人員要分清主次，對一些年份長久具有珍貴意義的檔案要首先進行搶救，應急搶救部門要合理分配人員，明確好工作職能，積極協(xié)調各部門工作，將檔案的安全性放在首要位置。在搶救過程中，要找到火災發(fā)生的關鍵原因，防止火勢擴大，及時止損。

二、檔案安全防護的具體措施

（一）嚴格控制人員進出率

檔案對于國家企業(yè)都具有非常重要的意義。檔案一般都會被統(tǒng)一儲存在庫房中進行管理。在實際工作中，要嚴格控制檔案管理人員進出庫房的頻率，避免不必要的損失。領導者要根據(jù)庫房管理人員的數(shù)量，工作能力等進行合理分配，制定相應的入庫和出庫制度，保證檔案的安全性。在每次進出時，管理人員要對需求者進行詳細詢問并要及時登記，嚴格管控查找檔案時間；在工作人員上班下班時要按照規(guī)定進行排查，防止外來人員出現(xiàn)在庫房，減少麻煩，降低損失。

（二）精準掌握庫房溫度

檔案長期儲備在庫房中，管理者要精準掌握庫房溫度，防止火災隱患的產生。所有的檔案都是紙質的版本，就要求庫房管理者要精準掌握庫房的溫度濕度，這樣有助于延長檔案的使用壽命。庫房管理者要早中晚三次，及時對庫房溫度和濕度進行測量。標準的溫度是在14-24度之間；濕度是要維持在45%-60%之間，在此過程中一旦發(fā)現(xiàn)有異樣發(fā)生，要及時采取解決措施，排除一切隱患。

（三）及時檢查，整合檔案

檔案管理要按照要嚴格執(zhí)行工作任務，按照時間要求對檔案及時檢查，統(tǒng)一整合。因為檔案數(shù)量多，種類分散，管理者要強化個人記憶，準確掌握檔案擺放位置，在丟失或借用期間能準確發(fā)現(xiàn)問題，降低損失。尤其在換庫房、或者檔案遷移的這種特殊狀況下，管理者要嚴格遵守管理原則，有秩序的對庫房進行清點。（1）檔案是否存在潮濕、發(fā)霉，蚊蟲叮咬的現(xiàn)象等。（2）庫房的環(huán)境是否利于存放，是否有安全隱患。（3）檔案數(shù)量是否正確，借用和歸還是否有按照規(guī)定時間進行。

三、檔案應急管理的具體措施

（一）強化檔案管理者的思想意識

檔案管理者是庫房在發(fā)生火災時搶救的重要人物。在這種特殊狀況發(fā)生過程中，檔案管理者是具有天時地利人和的最佳人選。因此要加強檔案管理者應急意識，進一步確保檔案信息的安全性。在實際工作中，要積極組織管理者參加培訓活動，積極分享管理心得，調動工作積極性。

（二）提高模擬演習率

火災往往都是在無法預料的情況下發(fā)生的，這樣會對工作人員和檔案資料帶來巨大影響。因此，在平時的檔案管理工作中，進行火災演練，有助于明確工作人員的搶救步驟，減少不必要的損失，在特殊情況發(fā)生時秩序不會混亂，避免人員踩踏事件的發(fā)生，有助于國家消防文化的宣傳，構建更加全面的檔案保護體系。

四、結語

綜上所述：檔案是國家信息資源的重要組成部分，對于促進國民經濟文化發(fā)展具有重要意義。在日常工作中，檔案管理者要明確個人工作內容，提升自身素質，在檔案的防護和應急過程中要發(fā)揮主體作用。在檔案的存放過程中，管理者要及時進行安全檢查，為檔案的存儲創(chuàng)造良好環(huán)境，有利于我國消防文化的建設，促進我國檔案事業(yè)的發(fā)展進步。

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