【摘要】在當(dāng)前高職院校的發(fā)展當(dāng)中對學(xué)籍的工作也提出了更多的要求，并且對原有的學(xué)籍管理模式也進行了重新的審視，且核心的發(fā)展方向也是將高等教育和學(xué)籍管理的相關(guān)理念進行結(jié)合，從而來不斷的增強高職院校的學(xué)籍管理工作能力。因此，此文就當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理當(dāng)中存在的問題進行相關(guān)的分析和探討，并且根據(jù)相應(yīng)的問題來提出改進的方案。

【關(guān)鍵詞】高職院校 學(xué)籍管理 分析

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）33-0034-01

引言：在高職院校的管理工作當(dāng)中學(xué)籍的管理是非常重要的，這一個管理工作是對學(xué)生在校期間的管理，它是對學(xué)生學(xué)習(xí)資格和狀態(tài)的一種認定。它可以很好的反映出一個學(xué)生在校期間的各種情況，它同時也是學(xué)校了解學(xué)生們的主要方法，并且也是進行人才培養(yǎng)和教育的關(guān)鍵所在，也可以有效的確保學(xué)校辦學(xué)的質(zhì)量。

1.高職院校學(xué)籍管理工作當(dāng)中存在的問題

1.1對學(xué)籍管理工作不夠重視

1.1.1在某些高職院校當(dāng)中相關(guān)的管理人員對學(xué)籍的管理工作并不是很在意，他們沒有將學(xué)籍的管理工作看作為教學(xué)管理工作當(dāng)中的核心，往往都只重視辦學(xué)的質(zhì)量和成果，且在某些問題上忽略了學(xué)籍管理是確保教學(xué)正常運作提升學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的重要基礎(chǔ)，在一般的情況下他們都會將學(xué)籍的管理工作看作為一個非常簡單的日常工作，只是在日常的工作當(dāng)中進行簡單的管理，沒有進行有針對性的管理，也沒有對該管理體系進行相關(guān)規(guī)則的制定。

1.1.2并且在高職院校當(dāng)中一些學(xué)生還對學(xué)籍的管理工作沒有進行很好的了解，甚至是一些老師也沒有了解清楚學(xué)籍管理的重要性。大多數(shù)的學(xué)生都會去教務(wù)處詢問自己學(xué)籍的問題，有的學(xué)生在進行沒有辦理休學(xué)和退學(xué)手續(xù)的前提下就離校，老師如果是沒有第一時間告知他們相關(guān)的規(guī)則，那么在學(xué)生們需要運用到學(xué)籍檔案的時候就會出現(xiàn)重新返校辦理手續(xù)的問題。這樣在很大程度上都會影響到學(xué)生在校期間各種表現(xiàn)的記載，并且還會給他們在以后的發(fā)展當(dāng)中帶來不少的問題，同時學(xué)校在學(xué)籍管理方面的工作開展也會遇到更加嚴重的問題。

1.2學(xué)籍管理方式過于落后

伴隨著當(dāng)前社會人才需求量的不斷增加，學(xué)校的招生規(guī)模也在不斷的擴大，高職院校當(dāng)中的在校學(xué)生也在不斷的增多，學(xué)校當(dāng)中開設(shè)的學(xué)科數(shù)量也在不斷的增長，眾多學(xué)生學(xué)籍檔案的收集、匯總、管理、學(xué)生各類資料分析、檔案上報等工作的開展也是越來越艱難，且在進行這一項工作期間往往都需要投入大量的人力，從而不可避免會出現(xiàn)遺漏和錯誤的情況。雖說大多數(shù)的高職院校都有著相關(guān)的教學(xué)管理體系，但是從各方面的需求上來講，還是有著不足的地方，大多數(shù)的工作都需要人工來進行，且沒有很好的實現(xiàn)智能化的管理。

2.增強和完善高職院校學(xué)籍管理體系的方案

2.1轉(zhuǎn)變觀念，以學(xué)生為基礎(chǔ)

在高職院校的辦學(xué)過程當(dāng)中學(xué)籍的管理體系不單單是對學(xué)生們進行監(jiān)督和約束的一個體系，它也可以有效的發(fā)掘?qū)W生們潛在的能力，同時也可以很好的促進他們的成長。在這一個觀念當(dāng)中必須要將學(xué)生們放到主導(dǎo)地位，以關(guān)愛學(xué)生、尊重學(xué)生、鼓勵學(xué)生教學(xué)宗旨，從而從這個過程當(dāng)中去不斷的提升學(xué)生們的學(xué)習(xí)積極性和創(chuàng)造性。在這一種管理模式下必須要將以往將管理人員看作為核心的思想進行轉(zhuǎn)變，且在這樣的基礎(chǔ)上去為學(xué)生們?nèi)硇牡姆?wù)。在進行學(xué)籍的管理工作期間，必須要尊重每一個學(xué)生的個性，同時也需要給予學(xué)生們一定的主動權(quán)，給學(xué)生們留出足夠的空間去發(fā)展，進而才可以有效的實現(xiàn)當(dāng)前高職院校的核心教育理念。

2.2強化高職院校學(xué)籍管理意識，增強宣傳力度

在高職院校當(dāng)中學(xué)籍的管理工作是和每一個學(xué)生的切身利益掛鉤的，這一個管理工作在很大程度上都影響著辦學(xué)的質(zhì)量和教學(xué)的效果。所以，學(xué)校的管理人員必須要重視學(xué)籍的管理工作，將學(xué)籍的管理工作看作為學(xué)校發(fā)展當(dāng)中的關(guān)鍵所在，并且在進行學(xué)籍管理工作期間也必須要構(gòu)建起完善且合理的體系，從而才可以不斷的去增強學(xué)籍管理團隊的能力，優(yōu)秀的學(xué)籍管理人員，根據(jù)在學(xué)籍管理工作當(dāng)中工作優(yōu)秀的人員給予獎勵，對工作不達標和疏忽的給予懲罰，從而這樣才可以更好的帶動學(xué)籍管理人員的工作積極性，讓他們在學(xué)籍管理工作上可以有著更高的水平。

結(jié)束語：總的來講，確保學(xué)生們學(xué)籍的記錄真實性對于他們在不同階段的發(fā)展和學(xué)習(xí)都有著非常重要的幫助，對于學(xué)籍管理工作進行重視是必要的。所以，在當(dāng)前高職院校的相關(guān)管理工作當(dāng)中必須要重視學(xué)籍的管工作，確保學(xué)生們學(xué)籍等檔案的準確性，并且還需要在這個體系當(dāng)中不斷的去提升相關(guān)人員的個人能力，從而這樣才可以很好的實現(xiàn)高職院校學(xué)籍管理能力的提升。

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作者簡介：

唐行芳（1969.12.29-），女，湖南省永州道縣人，漢族，本科，中級政工師，研究方向：行政管理。