唐妍
【摘要】企業(yè)預(yù)算管理工作的落實(shí),利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中,發(fā)揮出了重大作用。會(huì)計(jì)核算則是對(duì)已經(jīng)完成的工作任務(wù),進(jìn)行有效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。實(shí)際預(yù)算管理中,通常需會(huì)計(jì)核算衡量工作實(shí)際完成情況。因此,企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算本身就存在一定的聯(lián)系,如何促使預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合起來,發(fā)揮出更大的作用,需要企業(yè)在明確兩者差異與聯(lián)系的情況下,明確預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀,之后探索行之有效的有機(jī)結(jié)合措施。本文主要是以企業(yè)預(yù)算管理及會(huì)計(jì)核算為中心,展開了相關(guān)論述。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) ?預(yù)算管理 ?會(huì)計(jì)核算 ?有機(jī)結(jié)合
預(yù)算管理作為企業(yè)管理工作的一部分,主要對(duì)企業(yè)每一項(xiàng)目實(shí)施有效預(yù)算,并以此開展優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、整合企業(yè)所有資源的一項(xiàng)管理工作。企業(yè)通過有效的預(yù)算管理,可以調(diào)動(dòng)企業(yè)工作人員工作激情。會(huì)計(jì)核算則是對(duì)一項(xiàng)工作的完成情況給予了一套行之有效的評(píng)估量化標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的有機(jī)整合,將會(huì)為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的助力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展目標(biāo)。因此,企業(yè)有必要立足預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀,積極探索預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算有機(jī)整合的途徑。
一、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的差異與聯(lián)系分析
(一)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的差異分析
企業(yè)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算兩者的差異,集中體現(xiàn)在應(yīng)用方法、管理職能、法律效力以及從業(yè)要求四個(gè)方面。首先,應(yīng)用方法的差異。企業(yè)預(yù)算管理主要有固定預(yù)算、零基預(yù)算以及滾動(dòng)預(yù)算等多種方法,并且在實(shí)際的應(yīng)用中,可以隨機(jī)結(jié)合工作需求,可以隨意選擇應(yīng)用方法,由此達(dá)到企業(yè)預(yù)期管理效果。然而會(huì)計(jì)核算應(yīng)用方法,就僅有簡(jiǎn)單的一種,在應(yīng)用方法上比較單一與固定,并且不得人為隨意改之,需嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)規(guī)定落實(shí)具體操作。兩者相比較,預(yù)算管理在應(yīng)用方法上,有著較大的選擇性。其次,管理職能不同。預(yù)算管理盡是企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)所有部分的預(yù)算,當(dāng)中涉及到財(cái)務(wù)控制等內(nèi)容。然而會(huì)計(jì)核算則是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事后核算。三是法律效力不同。預(yù)算管理主要是企業(yè)內(nèi)部結(jié)合工作需求做出的工作安排或者是工作計(jì)劃,僅適用于本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。然而會(huì)計(jì)核算則是由國(guó)家制定相關(guān)制度的情況下,嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)范與要求實(shí)施的一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,具有法律約束力并受法律保護(hù)。最后從業(yè)要求不同。預(yù)算管理對(duì)人員沒有特殊要求,僅需要工作能力相關(guān)要求即可。然而會(huì)計(jì)核算則具有較多的要求,首先需要具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。
(二)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系分析
預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系主要表現(xiàn)在相同目的、相同加工對(duì)象與實(shí)施辦法兩個(gè)方面。首先,相同目的。兩者的目的都是為了優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),合理配置與整合企業(yè)資源,幫助企業(yè)完成預(yù)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)與目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。其次,相同加工對(duì)象與實(shí)施辦法。兩者涉及到的數(shù)據(jù),都是與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有關(guān),并且實(shí)施過程中,主要程序是數(shù)據(jù)采集、計(jì)算以及整合等,由此逐步完成工作目標(biāo),進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行有效評(píng)估。
二、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算中存在的主要問題分析
(一)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性
對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理而言,數(shù)據(jù)的真實(shí)性,直接影響到管理實(shí)效。然而在實(shí)際工作中,企業(yè)每一層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)人員在向上匯報(bào)數(shù)據(jù)時(shí),為了滿足上級(jí)預(yù)算需求或者是滿足個(gè)人私利,往往會(huì)在一些不公開的數(shù)據(jù)上,惡意進(jìn)行一些人為修改,同時(shí),由于預(yù)算信息的不對(duì)稱性,直接造成領(lǐng)導(dǎo)最終收集的數(shù)據(jù)信息失去真實(shí)性,基于企業(yè)發(fā)展角度而言,這對(duì)公司的發(fā)展極為不利。
(二)會(huì)計(jì)從業(yè)者能力有待提高
相比標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)專業(yè)能力,企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員大部分自身專業(yè)能力尚未達(dá)標(biāo)。同時(shí),大部分會(huì)計(jì)人員自身學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),僅在考會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書時(shí),會(huì)不斷努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),但是在拿到證書之后,即便走上工作崗位,由于嚴(yán)重缺乏責(zé)任心,日常工作并不認(rèn)真,對(duì)于日常學(xué)習(xí)促進(jìn)能力提升,那更就是一句空話。更為嚴(yán)重的是部分會(huì)計(jì)人員忽視了法律與道德的約束,并且為了個(gè)人利益,會(huì)做出假賬,謊報(bào)真實(shí)支出,這種行為在傷及企業(yè)效益的同時(shí),不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)工作流程不規(guī)范
由于會(huì)計(jì)核算操作程序具有固定性特點(diǎn),促使其在具體的實(shí)踐操作中,需要嚴(yán)格結(jié)合工作流程進(jìn)行核算,但是在具體的實(shí)施過程中,部分企業(yè)并不嚴(yán)格按照規(guī)范實(shí)施操作,致使會(huì)計(jì)核算工作無法與預(yù)算管理對(duì)接。同時(shí)預(yù)算管理工作中,由于缺乏會(huì)計(jì)核算提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),自然無法提供定量的預(yù)算方案,進(jìn)而在分配企業(yè)資源時(shí),無法真實(shí)有效的數(shù)據(jù),直接影響到企業(yè)資源分配的合理性,進(jìn)而容易對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生問題,直接給企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的傷害。
三、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合的有效措施分析
(一)先進(jìn)信息技術(shù)的利用
預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的結(jié)合,可以有效解決一些工作流程不規(guī)范問題??梢妰烧呦嘟Y(jié)合的重要性。兩者相結(jié)合需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)。因此,企業(yè)可借助計(jì)算機(jī),設(shè)立一個(gè)聯(lián)系預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的程序或者軟件,通過這一程序或者軟件,充當(dāng)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的樞紐,之后邀請(qǐng)幾位計(jì)算機(jī)方面的專家,傳授相關(guān)部門全體員工樞紐的具體操作方法,這種操作,一方面可以減少工作流程,另一方面可以將相關(guān)數(shù)據(jù)清晰呈現(xiàn)出來。除此之外,企業(yè)也可以選擇將會(huì)計(jì)核算納入預(yù)算管理當(dāng)中,并依托互聯(lián)網(wǎng),建立一個(gè)預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),之后在這一系統(tǒng)中,設(shè)置一個(gè)會(huì)計(jì)核算專用的子系統(tǒng),這種操作方式也能將兩者形象結(jié)合起來。上述兩種方式的最終結(jié)果,都是可以將會(huì)計(jì)核算對(duì)應(yīng)預(yù)算管理的軌跡落實(shí)相關(guān)工作。
(二)完善預(yù)算審核制度
預(yù)算審核制度除了能夠保證會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理工作的結(jié)合之外,還能夠促進(jìn)企業(yè)改革創(chuàng)新發(fā)展。首先,建立完善的部門內(nèi)部審查制度。管理層需要摒棄傳統(tǒng)的管理理念,建立內(nèi)部審查制度,逐步提升風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)與能力,加強(qiáng)預(yù)算管理控制,不能因個(gè)人利益,損壞企業(yè)利益,由此保證各項(xiàng)工作的落實(shí),并發(fā)揮出既有作用。其次,建立審核監(jiān)督機(jī)制。有效的監(jiān)督管理工作,能夠最大限度避免或者是降低預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算管理工作的隨意性?;谶@一角度,企業(yè)需要建立一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),最好是每一個(gè)部門設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),嚴(yán)格督促相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)范做好預(yù)算管理工作,由此保證預(yù)算審核的規(guī)范性。最后實(shí)施精細(xì)化管理。預(yù)算管理內(nèi)容涉及到了企業(yè)方方面面,需要實(shí)施必要的精細(xì)化管理。具體言之,預(yù)算管理部門需對(duì)內(nèi)部管理人員進(jìn)行確定工作內(nèi)容,不同的人負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容不同,誰出問題,誰負(fù)責(zé),這種情況下,各工作人員將會(huì)在具體的工作中,高度認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作。
(三)合理處理兩者的差異
預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算作為兩個(gè)不同系統(tǒng),在具體的工作,要想有機(jī)結(jié)合,僅僅是部分方面結(jié)合,不可能真正意義上完全融合。整個(gè)過程中,企業(yè)最為重要的工作就是消除兩者之間的差異,讓兩者保留特性。如何有效消除兩者的差異,需要兩個(gè)部門的工作人員進(jìn)行有效的交流,并且在交流出具體結(jié)果之后,需要進(jìn)行責(zé)任的分?jǐn)偂P鑿?qiáng)調(diào)的是在交流時(shí),需要針對(duì)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算兩者的不同逐一進(jìn)行商談,不得混為一談。同時(shí),在企業(yè)當(dāng)中,有著部分項(xiàng)目無法分?jǐn)傌?zé)任,不分法就是將這些項(xiàng)目轉(zhuǎn)入不可預(yù)計(jì)項(xiàng)目中去,不進(jìn)行考核。需引起注意的是不分法需要在明確不可預(yù)計(jì)與可以預(yù)計(jì)項(xiàng)目之間的界限。
(四)提高員工專業(yè)素養(yǎng)
預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合,需要注重員工專業(yè)素養(yǎng)的提升,才能有效應(yīng)對(duì)兩者結(jié)合帶來的新挑戰(zhàn)。因此,預(yù)算管理部門需要定期開展員工素質(zhì)開展與之相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),通過系統(tǒng)的培訓(xùn),切實(shí)提升員工的綜合素質(zhì)。同時(shí),企業(yè)可結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,開展一些拓展活動(dòng),對(duì)員工展開人文關(guān)懷活動(dòng),由此進(jìn)一步提升部門的凝聚力,促進(jìn)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合。同時(shí),企業(yè)需要定期邀請(qǐng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專家進(jìn)行講座,強(qiáng)化部門內(nèi)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,促使其具有相應(yīng)的能力處理企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的一些難題。
四、結(jié)語
預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的有機(jī)結(jié)合,能夠讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)背景下得以健康發(fā)展。因此,企業(yè)需要明確兩者差異與內(nèi)在聯(lián)系,處理好兩者差異,促進(jìn)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行深層次的結(jié)合,為企業(yè)的發(fā)展助力。
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