【摘要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我們國家越來越多的中小型企業(yè)開始進行國際貿(mào)易活動,以求提高經(jīng)濟效益。但是在進行貿(mào)易活動的時候企業(yè)沒有意識到財務管理的重要性,導致了一些企業(yè)不能在國際貿(mào)易市場中穩(wěn)定的生存。根據(jù)這樣的情況對我國企業(yè)財物管理進行了深入分析,使其可以提高企業(yè)的競爭能力。
【關鍵詞】國際貿(mào)易 ?中小企業(yè) ?賬務處理問題
一、造成國際貿(mào)易中的中小企業(yè)財務管理問題的原因
(一)中小企業(yè)在財務管理上缺少一定的認識
進行國際貿(mào)易的中小型企業(yè)的管理人員認為在企業(yè)經(jīng)營中最為重要的就是企業(yè)對外生產(chǎn)的過程,再生產(chǎn)之后才是企業(yè)管理方面的問題。在這個過程中企業(yè)內(nèi)部的管理人員也沒有認識到財務管理的重要性,僅僅認為財務部門就是“算賬”的職能,沒有將財務管理的意識提高上來,最主要的是沒有將財務問題與國際貿(mào)易業(yè)務進行緊密的聯(lián)系。絕大多數(shù)進行國際貿(mào)易的中小型企業(yè)都沒有這樣的認識,導致了對財務管理上沒有下很多的功夫進行管理。因為中小型外貿(mào)企業(yè)的特殊性,沒有像一些大型外貿(mào)企業(yè)具有雄厚的實力,中小型外貿(mào)企業(yè)只能在夾縫中進行生存,并將貿(mào)易的活動進行下去。
中小型外貿(mào)企業(yè)要面臨非常大的競爭壓力,所以在接到一些國際訂單的時候就專心的想要將訂單做好進而忽略了對財務的管理。中小型企業(yè)在經(jīng)營的過程中將非常多的精力放在了產(chǎn)品進出口上,單純的認為只要在企業(yè)內(nèi)有源源不斷的生意來源,就能保證企業(yè)正常的運轉(zhuǎn)同時還可以有一定的經(jīng)濟收益。只要外貿(mào)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品可以有很好的銷路就代表了企業(yè)營業(yè)額是上升的,在這樣的情況下企業(yè)就能得到一定的收益,這樣的想法是絕大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的狀況。在這樣經(jīng)營的過程中企業(yè)內(nèi)的領導就疏忽了對財務部門的管理。一些企業(yè)內(nèi)部的高層管理人員認為,在財務部門中只要做好了記賬的工作,就能保證企業(yè)正常的運行下去。他們沒有認識到在企業(yè)管理中最為重要的就是在財務方面的管理,因為,它是企業(yè)發(fā)展的核心。在這樣發(fā)展的狀況下中小型外貿(mào)企業(yè)內(nèi)財物部門的位置不斷地下降,同時,企業(yè)也需要面臨非常危險的狀況,嚴重的會導致其破產(chǎn)倒閉。
在中小型外貿(mào)企業(yè)當中,最為看中的部門是銷售部,因為,他可以保證企業(yè)有訂單的基礎。因此,在企業(yè)經(jīng)營的過程中銷售部門會走在行業(yè)的前沿,同時將得到的消息傳輸?shù)狡髽I(yè)內(nèi)部來進行分析。而財務部門就一直處在消息閉塞的狀態(tài),在這樣的情況下也就不受到企業(yè)的重視。所以,企業(yè)在進行決策的時候通常不會考慮到財務部門的想法。
(二)在中小型企業(yè)中的管理模式已經(jīng)不能與時代發(fā)展同步
國際貿(mào)易市場的變化是非常大的,因為全球經(jīng)濟現(xiàn)在處于一個動蕩的狀態(tài),在這樣的情況下中小型企業(yè)也在不斷地找尋生存下去的方式。因為,中小型企業(yè)自身的原因,在經(jīng)營的過程中經(jīng)常會沿用傳統(tǒng)的方式和手段來進行對企業(yè)進管理。但是,此時的管理模式已經(jīng)是非常陳舊,并且已經(jīng)不適應時代的發(fā)展,特別是一些企業(yè)內(nèi)的管理人員的思想也是非常傳統(tǒng)的,沒有對時代發(fā)展進行掌握。并且,中小型外貿(mào)企業(yè)基本上都是家族企業(yè),在進行管理的時候通常都是由家族內(nèi)的管理人員直接進行決策,其他的管理人員是沒有決策的權(quán)利。在這樣的企業(yè)中直接管理人員的思想都是非常固化的,沒有認識到時代發(fā)展對企業(yè)的重要性。企業(yè)的管理人員認為只要將企業(yè)的銷售額提升上去,那么,公司就能很好的發(fā)展下去,同時,這也是絕大多數(shù)企業(yè)在激勵員工的一種做法。企業(yè)的財務部門通常被認為是銷售部門的后勤部,是處理銷售部門一些瑣碎事情的機構(gòu),在企業(yè)進行一些重大決定的時候基本沒有發(fā)言的機會,盡管企業(yè)中財務報表上面顯示了公司的銷售額得到了很大的提升,并且,企業(yè)發(fā)展的過程中沒有出現(xiàn)財務管理方面的問題,在這樣的情況下財務部門也沒有得到很大的重視。企業(yè)內(nèi)的高級管理人員還是沒有意識到財務管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。中小型外貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中對于時間的管理、周邊成本的管理、風險評估和機會成本沒有深刻的認識,認為這些都不是企業(yè)發(fā)展的關鍵因素,再加上沿用傳統(tǒng)的管理模式和手段使得對財務管理疏忽,最終導致中小型外貿(mào)企業(yè)很能在市場的大環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展。
(三)中小型外貿(mào)企業(yè)在融資上面所遇到的問題
一個企業(yè)想要穩(wěn)定的發(fā)展下去,就要保證資金正常的運轉(zhuǎn)。如果資金鏈一旦斷裂,那么企業(yè)將會面臨嚴峻的考驗。比如2008年的全球性的金融危機就是因為一些企業(yè)內(nèi)的資金鏈發(fā)生了斷裂導致最后破產(chǎn)。因為,進行國際貿(mào)易生意的中小型企業(yè)自己身使其非常容易受到外界因素的影響。在這樣的情況下企業(yè)內(nèi)資金周轉(zhuǎn)的靈活性就變得非常的差。此時,中小型企業(yè)通常就會將眼光放到銀行身上,通過向銀行貸款的形式來將企業(yè)中資金問題進行解決。但是隨著這幾年我國經(jīng)濟的改變,我國政府開始對貨幣政策進行制約,導致了銀行房貸的速度變得異常的慢,這樣的操作就直接影響了企業(yè)內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)內(nèi)資金鏈的斷裂使得中小型企業(yè)面臨非常大的挑戰(zhàn)。
我們國家自從上個世紀九十年代加入了世界貿(mào)易組織,越來越多的企業(yè)開始對外開放,在這樣的情況下國內(nèi)和國際上的競爭壓力就變得非常的大,市場經(jīng)濟變得十分殘暴。因此,想要在樣戰(zhàn)火硝煙的市場中站穩(wěn)腳跟,就需要保證企業(yè)內(nèi)部的資金是非常充足的,單單依靠外界的力量,比如股票以及債券融資,是不足以確保資金數(shù)量,這個時候就需要銀行的貸款來將資金問題解決。但是在實際的情況中中小型外貿(mào)企業(yè)沒有認識到與銀行合作的重要性,企業(yè)在銀行的信用也是非常低的,再加上因為企業(yè)的規(guī)模較小在進行貸款的時候也是非常困難的。
二、國際貿(mào)易中的中小型企業(yè)財務管理問題出現(xiàn)的原因
在企業(yè)經(jīng)營活動中,財物管理問題是非常重要的一個問題。再加上我們國家中小型外貿(mào)企業(yè)在國際上進行貿(mào)易的活動越來越多,因此將財務管理的制度和相關規(guī)定進行完善就顯得尤為重要。
(一)企業(yè)對于財務管理的問題沒有很高的認識
企業(yè)在經(jīng)營的過程中,都將非常多的精力、人力、物力、財力運用到產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新上面,比如像是科研技術(shù)的開發(fā)以及購買一些先進的設備和器材。但是在企業(yè)財務管理的問題上,沒有認識到管理的重要性,還在使用一些原始傳統(tǒng)的方式來對企業(yè)進行管理。這樣的管理模式使得企業(yè)在財務方面沒有得到很好的發(fā)展空間,甚至會給企業(yè)造成非常大的經(jīng)濟損失。
(二)企業(yè)內(nèi)財務管理水平處于落后的狀態(tài)
因為中小型企業(yè)的特殊性,在經(jīng)營的過程中經(jīng)常關注的是怎么樣才能適應國際市場的發(fā)展,所以,在這樣的情況下企業(yè)應該將內(nèi)部的管理模式和經(jīng)營模式進行革新和完善,這樣才能將企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展實力和抵御危險的能力增強。在實際經(jīng)營的過程中,企業(yè)內(nèi)的財務部門管理人員工作時不得不聽從上級領導的不合理安排,就導致了很多財務管理人員為了保住工作就只能聽從上面的決策,就使得一些行為與財務管理制度背道而馳。
(三)企業(yè)內(nèi)財務管理的監(jiān)督經(jīng)常受到阻礙
企業(yè)內(nèi)部在進行財務管理活動的時候經(jīng)常會出現(xiàn)一定的問題。因為缺少有效的內(nèi)部監(jiān)督管理系統(tǒng),使財務部門在進行管理的時候沒有內(nèi)部的監(jiān)督而造成了工作上的失誤。再加上監(jiān)督管理的工作人員對財務管理方面的不了解,不能很好的對其進行監(jiān)督的工作,最終導致了財務活動沒有專業(yè)的人員來進行監(jiān)管。這樣的監(jiān)管制度就如同虛設,使得財務管理工作不正規(guī),進而直接影響了中小型外貿(mào)企業(yè)的競爭能力。
三、國際貿(mào)易中的中小型企業(yè)在財務管理方式上的創(chuàng)新
隨著我國社會不斷變化,中小型企業(yè)發(fā)展也要進行改變。因此,在財務管理方面上也要進行改善,使其可以符合社會的發(fā)展。再加上在“一帶一路”的號召下,中小型企業(yè)更加需要積極的參與國際貿(mào)易活動,才能保證企業(yè)正常的發(fā)展。
(一)將企業(yè)內(nèi)的財務管理工作重視起來
隨著時代的發(fā)展我們國家應該將重心放在中小型外貿(mào)企業(yè)當中,因為企業(yè)的規(guī)模會遭受到四面八方因素的影響,所以,國家要根據(jù)發(fā)展的現(xiàn)狀將企業(yè)內(nèi)部財物管理制度進行完善,同時健全現(xiàn)有的管理體系。在此基礎之上還有對企業(yè)內(nèi)此案為管理工作人員進行思想上的培訓和教育,在工作人員中樹立財物管理方面的意識,同時,國家還要出臺一些相關的法律法規(guī)的政策來對其進行約束,維持市場環(huán)境的穩(wěn)定。
(二)將財務委托管理制度進行完善
企業(yè)在經(jīng)營的過程中不能因為規(guī)模的大小就疏忽了對財務管理工作。企業(yè)在進行管理的時候應該聘請一些專業(yè)的財務工作人員,來對企業(yè)的賬目進行管理,這樣可以提升財務賬目的準確性和科學性,防止財務報表出現(xiàn)任何的問題。如果企業(yè)的賬目出現(xiàn)任何的問題提,會及時的發(fā)現(xiàn)并且將其解決。降低在企業(yè)中財務違規(guī)的現(xiàn)象。
(三)將企業(yè)財務管理工作人員的素質(zhì)進行提升
財務部門是企業(yè)發(fā)展過程中非常重要和關鍵的部門,它可以決定企業(yè)的生死存亡。想要財務部門正常的運轉(zhuǎn)下去就要提升財務工作人員的素質(zhì)和專業(yè)能力。因此,需要定期的對工作人員進行培訓,保證將最新的消息傳遞給財務工作人員,同時,還有定期組織員工外出學習,將財務部門的工作水平和能力進行提升。
綜上所述,企業(yè)發(fā)展過程中財務管理是非常關鍵和重要的一個部門。所以,進行國際貿(mào)易的中小型企業(yè)要提高財務管理的意識,將現(xiàn)有的制度進行完善,這樣才能確保在國際貿(mào)易市場中占據(jù)有利的位置。
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作者簡介:李明,男,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際經(jīng)濟貿(mào)易學院在職人員高級課程研修班學員。