歐陽冰冰
【摘要】最近幾年,主要企業(yè)發(fā)展態(tài)勢較好,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的狀況來制定未來的發(fā)展,并對企業(yè)自身及公司員工的行為進行適當(dāng)?shù)目刂?,企業(yè)也盡量控制內(nèi)部的管理,這是因為企業(yè)的發(fā)展受到一定的限制。企業(yè)必須保障資金的流轉(zhuǎn),為了企業(yè)流動資金的管理,就必須防止出現(xiàn)貪污作弊的現(xiàn)狀。這篇文章主要是針對企業(yè)的內(nèi)部資金及內(nèi)部管理控制中存在的各種各樣的問題,而提出的相應(yīng)解決方案,以此來加強企業(yè)的管理并促使企業(yè)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 管理控制 應(yīng)對策略
要想更好的控制企業(yè)的內(nèi)部就應(yīng)該更好的了解企業(yè)的會計信息與會計的日常工作,控制企業(yè)會計部的方法有很多種,例如:財務(wù)投資風(fēng)險的控制、信息系統(tǒng)預(yù)算的控制等,通過這些制度可以預(yù)防企業(yè)財務(wù)的一定的風(fēng)險,更能夠使企業(yè)發(fā)展的越來越好。企業(yè)內(nèi)控制、影響內(nèi)控管理的相關(guān)因素、內(nèi)控管理的相應(yīng)策略,本文將從以上的三個方面來進行闡述。
一、對企業(yè)內(nèi)控管理造成影響的相關(guān)因素
(一)高層
高層領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)是決定企業(yè)的內(nèi)部制度、運營方式等,以及對會計的管理。因此,高層領(lǐng)導(dǎo)也需要在選擇與運用會計系統(tǒng)時進行相應(yīng)的控制及管理。這也存在相應(yīng)的弊端,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)驕傲自滿,那么企業(yè)的規(guī)模就極其不易擴大。所以,在決定一個計劃時,應(yīng)該大家共同商議,這樣就可以防微杜漸。如果企業(yè)的管理者重視會計中的信息系統(tǒng),那么也能引起企業(yè)其他員工對這個系統(tǒng)的重視,就能更好的被開發(fā)。一旦領(lǐng)導(dǎo)對其系統(tǒng)的態(tài)度是不聞不問,那么這個系統(tǒng)也就不會有人過問,給會計工作帶來一定的影響。綜上所述,領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息系統(tǒng)的態(tài)度對內(nèi)部控制有著直接重要的影響。
(二)人員的素養(yǎng)
在企業(yè)的管理中,會計的人員素養(yǎng)是重中之重,在實際操作會計信息系統(tǒng)的時候,會計人員的自身修養(yǎng)與自身的專業(yè)技能是非常重要的,如果會計人員自身修養(yǎng)低或?qū)I(yè)技能不足,這也是導(dǎo)致會計工作不能正常進行的原因之一。隨著信息化時代地來臨,每個會計人員都需要提升自身的素養(yǎng)和專業(yè)技能,這樣才能使工作更好的進行下去;否則無法跟上信息化的發(fā)展。因此會計人員的素養(yǎng)會直接影響會計信息系統(tǒng)的控制。
二、內(nèi)部控制在企業(yè)中存在各種問題
當(dāng)前,企業(yè)在內(nèi)部控制中存在各種問題,比如:管理人員的素質(zhì)低下、薄弱的內(nèi)控意識、內(nèi)控管理缺乏經(jīng)驗等。以下將主要從這三個方面進行分析。
(一)薄弱的內(nèi)控意識
某些企業(yè),管理層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)內(nèi)控管理才疏學(xué)淺,使內(nèi)控管理沒有得到重視,更有甚者不僅沒有做好內(nèi)控的管理工作,也沒有起到相應(yīng)的帶頭作用。遇到財務(wù)方面的問題只知道一味地去要求員工,自己從來不去分析原因。久而久之,致使單位失去威懾力,單位的員工也不能得到足夠的重視。在此基礎(chǔ)上,如果沒有及時地引進財會內(nèi)部控制,最終便會導(dǎo)致員工薄弱的內(nèi)控意識。
另外,管理人員沒有自己的觀點,且對會計內(nèi)部體系缺乏理解,一味的認為應(yīng)用政府調(diào)控的方式就可以阻止違規(guī)違紀(jì)的狀況,從而使整個內(nèi)部會計的控制難以實現(xiàn)。
(二)內(nèi)控管理水平缺少經(jīng)驗
有一些企業(yè)的管理人員有很高的專業(yè)素養(yǎng),但是缺乏內(nèi)控管理經(jīng)驗,使企業(yè)的管理不能很好地發(fā)展進行。很大一部分企業(yè)只單一重視產(chǎn)品的銷售額和利潤,不對內(nèi)部控制進行管理,不能定期的對內(nèi)控管理者進行系統(tǒng)的管理,使整個內(nèi)控管理者的綜合素質(zhì)下降,管理低下,不能具備管理財務(wù)的能力,更不能為企業(yè)提出可行性的建議,導(dǎo)致企業(yè)在決策上的失誤,為企業(yè)帶來經(jīng)濟低谷,這就是經(jīng)營管理不善造成的影響。
(三)管理人員的素質(zhì)低下
現(xiàn)在,管理人員欺上瞞下的事件越來越多,這是因為我們國家的相關(guān)法律不夠健全和管理人員的素質(zhì)低下造成的,導(dǎo)致我們國家的經(jīng)濟受到了嚴重打擊。另外,許多工作人員沒有把自身利益與工作責(zé)任分開,沒有職業(yè)道德,徇私舞弊、攬權(quán)納賄以及挪用公款比比皆是。還有一少部分管理人員沒有接受會計培訓(xùn)或者沒有學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識,導(dǎo)致缺乏專業(yè)知識與管理技巧,不能夠為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供更好的選擇。
三、企業(yè)內(nèi)控管理的相應(yīng)策略
(一)完善監(jiān)督機制
具有完善的監(jiān)督機制,能使企業(yè)的會計有更好的發(fā)揮空間。企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部的制度進行完善,并且同時設(shè)置一些專門的審計部門,確保審計部門可以獨立的行使監(jiān)督責(zé)任,以此了解企業(yè)內(nèi)部會計控制的弱點和經(jīng)驗欠缺。同時應(yīng)對企業(yè)管理者提出寶貴的意見,這樣內(nèi)部控制才能發(fā)揮出更好的作用。另外,使內(nèi)部會計的控制更好的行使職權(quán),還需要內(nèi)部會計的控制和內(nèi)部審計共同完善審計制度。
(二)內(nèi)部風(fēng)險控制的意識
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展的同時,也帶來日益激烈的市場競爭,更需要企業(yè)踏踏實實的對企業(yè)內(nèi)控制度進行完善。越來越多的企業(yè)管理者和相應(yīng)的部門員工風(fēng)險控制意識低下,使整個企業(yè)的內(nèi)部會計控制難以實現(xiàn)。提高員工的內(nèi)部會計控制意識,踏踏實實地貫徹內(nèi)部會計的控制,這應(yīng)該是企業(yè)加強執(zhí)行力度的一方面。企業(yè)越大,層次越多,管理者也就越需要懂得管人和理財。企業(yè)的帶頭人應(yīng)該有帶頭的能力,并要具備分析問題的能力,判斷存在的可能風(fēng)險,并且能主動的承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,提出切實可行地政策,使整個企業(yè)的員工提高內(nèi)控風(fēng)險的意識。另外,企業(yè)應(yīng)該時時宣傳內(nèi)控制度,以提高企業(yè)員工的意識。企業(yè)員工應(yīng)該外出學(xué)習(xí)經(jīng)驗,補充自身的不足,了解會計控制的帶來的好處,加強員工對內(nèi)控制度的意識,腳踏實地的落實企業(yè)制度。
(三)使用ERP軟件
在大數(shù)據(jù)信息的今天,我們依然不能過分依賴于軟件。軟件可以從銷售到生產(chǎn)到采購,均能更好地管理和調(diào)用人、財、物,提升企業(yè)的管理效率。它能充分利用企業(yè)的一切資源,提高生產(chǎn)和市場的效率,這種軟件叫做企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning),英文縮寫是ERP。對于ERP的正確解讀,是應(yīng)該理解并建立它的管理思想,在此背景之下實施管理手段。企業(yè)當(dāng)中不乏有員工不滿意現(xiàn)有的薪水,導(dǎo)致員工泄露企業(yè)內(nèi)部信息,這樣的現(xiàn)象比比皆是。所以我們要有一定的防范措施,不斷地學(xué)習(xí)如何運用最好的數(shù)據(jù)加密技術(shù)和訪問控制技術(shù),加強對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的管理,避免企業(yè)內(nèi)部資料的泄露,此舉不是對員工的不信任,而是對網(wǎng)絡(luò)安全進行防微杜漸。此外,可以鼓勵員工研究網(wǎng)絡(luò)安全問題的相應(yīng)獎賞制度,把網(wǎng)絡(luò)安全的責(zé)任落實到每個人,建立起安全完整的網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)。
(四)強化人才隊伍的建設(shè)
隨著我國經(jīng)濟地快速發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)中,部門之間有一定的聯(lián)系。因此,每個人都應(yīng)該了解自己的業(yè)務(wù)流程,內(nèi)控管理的作用就是盡可能的實現(xiàn)對企業(yè)資源化的利用。要想更好的實現(xiàn)這個目標(biāo),就應(yīng)該對企業(yè)各個部門進行協(xié)調(diào)發(fā)展。由于我們國家的內(nèi)控管理實行比較少,所以我們還沒有一套相應(yīng)完善的管理系統(tǒng)。上到企業(yè)的管理者,下到企業(yè)的普通職工,沒有經(jīng)驗豐富的會計人才,對內(nèi)控制度也沒有足夠的認識。為了防止工作中出現(xiàn)徇私舞弊和有損公司形象的事情,最好的解決辦法是提升會計人員的職業(yè)道德,以及注意道德規(guī)范的推廣。此外,企業(yè)還需要對工作人員進行全面地教育培訓(xùn),組織相關(guān)的法律講座,提高法律意識,讓財務(wù)人員在工作中遵守職業(yè)道德修養(yǎng),杜絕違法亂紀(jì)。隨著新興模式的興起,市場的環(huán)境交錯復(fù)雜,企業(yè)的運營水平相互提升。相對應(yīng)的,內(nèi)控制度也受到了很大的沖擊,面對這一現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)提高員工對內(nèi)控制度學(xué)習(xí)的積極性,并充分利用內(nèi)控技術(shù),來提升企業(yè)管理的效率,方便企業(yè)的運營與管理。
四、結(jié)束語
隨著越來越激烈的企業(yè)競爭力,企業(yè)應(yīng)走出符合自身條件的發(fā)展,同時應(yīng)堅持實施內(nèi)控制度,提出一套切實可行的內(nèi)控制度。由于我們國家的內(nèi)控制度起步晚于發(fā)達國家,并且經(jīng)歷很多問題,希望企業(yè)能夠多注重這一方面,同時需要提高員工與員工之間的默契,使整個企業(yè)更具有凝聚力,讓企業(yè)更具有商業(yè)的核心競爭力,讓整個企業(yè)有朝氣、有活力,蓬勃向上地發(fā)展。
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