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基于風(fēng)險管理的高校內(nèi)部控制發(fā)展建議

2019-09-03 01:50秦秋菊
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理建議

秦秋菊

摘 要:在高校的管理體系當(dāng)中,既有內(nèi)部控制又有風(fēng)險管理,并且這兩者在各個方面的相似程度也較高,因此這兩者具有一定的重合。不過,這兩者之間即使擁有部分相同要素,不過還是有一定的不同,尤其是組成要素、職能范圍與目標(biāo)體系這三個部分的區(qū)別尤為明顯。本文在描述內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的聯(lián)系和區(qū)別之后,根據(jù)這兩者的關(guān)系,提出基于風(fēng)險管理的高校內(nèi)部控制建設(shè)措施,從而幫助高校管理工作更加完善。

關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理;高校內(nèi)部控制;建議

一、前言

現(xiàn)今我國高等教育的規(guī)模正在逐步擴大,各個院校的在校學(xué)生人數(shù)規(guī)模也在擴大。辦學(xué)規(guī)模的變化進而也產(chǎn)生了不少問題,譬如高校管理工作中現(xiàn)實需求與高等教育的發(fā)展變化適應(yīng)不良。因此我國采取簡政放權(quán),落實高校辦學(xué)自主權(quán)等措施,助推高校形成新的治理格局。特別是在財務(wù)等方面,高校的自主權(quán)相對擴大,進而使得高校由原來的低風(fēng)險簡單管理為現(xiàn)今的財務(wù)風(fēng)險管理?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》要求:分析經(jīng)濟活動風(fēng)險,確定風(fēng)險點,選擇風(fēng)險應(yīng)對策略;建立內(nèi)部控制評價機制等等。所以本文將對這風(fēng)險管理和內(nèi)部控制進行探討,并提出有利于高效發(fā)展的合理建議。

二、 內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的概念

內(nèi)部控制是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的,是應(yīng)用于企業(yè)管理中的方法。美國注冊會計師協(xié)會于1949年第一次提出內(nèi)部控制的定義,即保護現(xiàn)金和資產(chǎn)安全及賬簿記錄的準(zhǔn)確性,并且能夠管理控制以提高經(jīng)營效率。而在幾十年之后,美國的《內(nèi)部控制的完整框架》對于“內(nèi)部控制”又進行了一定的補充,其認(rèn)為內(nèi)部控制是在管理層的影響影響之下,確保經(jīng)營更有效率、財務(wù)的準(zhǔn)確性以及對于相關(guān)規(guī)范的遵循,使得整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動更加高效。

風(fēng)險管理,在內(nèi)部控制概念得到明確之后,風(fēng)險管理概念也得到了明確。在2004年美國頒布的《企業(yè)風(fēng)險管理的整合框架》中將“企業(yè)風(fēng)險管理”定義為:在企業(yè)當(dāng)中,風(fēng)險管理作為一個過程,其由管理層、監(jiān)督層與實施層三方面進行控制,并貫穿于企業(yè)各個經(jīng)營活動當(dāng)中,只要是為了對影響企業(yè)經(jīng)營的潛在威脅進行識別,控制風(fēng)險并能夠把風(fēng)險系數(shù)維持在一定指數(shù)之內(nèi),以幫助企業(yè)達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。

內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的定義被明確之后,這兩者不但應(yīng)用于企業(yè)單位之中,還可以在行政單位中進行應(yīng)用。因此,高校作為行政事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)有其自身的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。并且,由于高校本身所具有的特性,應(yīng)當(dāng)給予“高校內(nèi)部控制”更具體的含義:高校內(nèi)部控制是幫助高校管理活動能夠更為有效的實施,提升財務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),進而使得高校資產(chǎn)得到安全合理的運營和維護,高校的經(jīng)濟管理活動更為有序合理,內(nèi)部的行政管理體系秩序更加完善的一系列管理措施。

由此我們可以看出,在高校內(nèi)部控制當(dāng)中,主體是高校的管理層人員,而客體是財務(wù)收支、業(yè)務(wù)管理等管理活動,通過介入內(nèi)部控制的方法,使得高校主體能夠?qū)Ω黜椆芾砘顒舆M行有效控制,進而幫助高校得到進一步發(fā)展。而高校的風(fēng)險管理,是對高校的經(jīng)濟活動管理工作當(dāng)中將要面臨的風(fēng)險或是已經(jīng)遭受到的風(fēng)險進行識別和評估然后進行分析與處理的一系列管理過程。所以換句話說,風(fēng)險管理是對于高校內(nèi)部管理失誤或者是外部因素沖擊而導(dǎo)致的消極結(jié)果進行處理的一種重要形式。

由此可見,高校的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理是明顯區(qū)別于企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,這主要是因為這二者的主體身份不同而導(dǎo)致的。首先,企業(yè)經(jīng)營的最終目的就是通過競爭獲得利潤;而高校作為行政事業(yè)單位,是具有公共性質(zhì)的,不具有營利性、競爭性等特點。其次,企業(yè)的核心目標(biāo)就是盈利,因此其業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營活動較為單一,目標(biāo)性明確,所以其內(nèi)部控制與風(fēng)險管理也不會較為復(fù)雜;而高校的自身不僅要進行一定的經(jīng)營活動,還承擔(dān)著采購、教育科研等一系列的經(jīng)濟活動,這使得高校的經(jīng)濟活動內(nèi)容較為復(fù)雜,進而使得高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的復(fù)雜性大大增加。

三、高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的聯(lián)系

根據(jù)上文所述,高校的高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理各自所含有的意義具有類似性,但又有其各自的不同之處。所以說盡管內(nèi)部控制與風(fēng)險管理所涉及的方面具有重合之處,不過雖然有重合但這并不能說明這兩者完全一致,在某種程度上而言,高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的主體與客體、過程與要素、職能與目標(biāo)具有一定的重合性。雖然如此,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理依舊有著一定的不同之處,主要是組成要素、職能范圍與目標(biāo)體系這幾個部分,兩者存在著一定的差異。

1.高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理相同點

首先,內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的管理者是由學(xué)校管理者實施的,其性質(zhì)也是管理活動,主要內(nèi)容包括教育,科研,財務(wù)管理等。通過這兩者建立一個完整的治理體系,使高校能夠獲得更好的發(fā)展前景。因此,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理在主體和客體方面是相同的。

其次,這兩者的過程比較相似,兩者主要是靈活多變的,不是僵化的。造成這種情況的原因是內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的對象是可變的,這使得它們必須不斷更新,從而導(dǎo)致兩者的靈活運作模式。通過比較這兩個要素,我們可以看出環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和溝通以及監(jiān)督這五個要素是完全一致的。因此,高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的過程比較相似。

最后,高校內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的目標(biāo)和功能是相似的。這兩個目標(biāo)都指向財務(wù)信息、資產(chǎn)運作的效果、資源的利用、相關(guān)法律法規(guī)的遵守以及企業(yè)法規(guī)的指導(dǎo)。因此,高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的目標(biāo)和功能非常相似。

2.高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的不同

雖然從上述表述當(dāng)中我們可以看出高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理有不少的相同之處,但是這兩者也有一定的不同之處,從而幫助這兩者各自獨立,協(xié)同工作。其不同之處有以下幾方面。

第一方面,構(gòu)成要素并不完全一樣。雖然高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理具有五個要素是相一致的,但是相比于內(nèi)部控制來說,風(fēng)險管理的要素遠(yuǎn)不止這些。除了這兩者共同所有的五個要素以外,風(fēng)險管理還包括目標(biāo)設(shè)定、事件識別和風(fēng)險反應(yīng)這三個要素,是對于高校在面對風(fēng)險時所必須要進行設(shè)置的管理內(nèi)容。

第二方面,職能范圍并不完全一樣。在高校的內(nèi)部控制當(dāng)中,一般分為檢查性控制和糾正性控制兩項職能,從這可以看出,高校的內(nèi)部控制多注重“事中”和“事后”進行相關(guān)治理,而非事前預(yù)防或是事后補償?shù)姆绞竭M行治理目標(biāo)。而對于高校風(fēng)險管理來說,所需要工作的范圍就大得多,他不僅著眼于事中檢查和事后糾正,還關(guān)注到事前預(yù)防或是事后補償,貫穿于整個管理過程。因此可以看出風(fēng)險管理的職能范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于內(nèi)部控制的職能范圍。

3.高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理共同組成結(jié)構(gòu)

高校內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的關(guān)系是相互獨立,但又相互關(guān)聯(lián),并且能夠互相協(xié)同發(fā)展的結(jié)構(gòu)。但這兩者可以根據(jù)各自的不同特性進行一定的組合形成一定結(jié)構(gòu),其大致可以分為以下三種:其一,強風(fēng)險管理論。也就是在風(fēng)險管理當(dāng)中包含內(nèi)部控制,內(nèi)部控制成了風(fēng)險管理的一種工作方式,成了風(fēng)險管理的一部分。其二,強內(nèi)部控制論。在該種結(jié)構(gòu)當(dāng)中,首先是對“控制”這個概念進行擴大化,人為控制是包含管理在內(nèi)的,因此內(nèi)部控制包含著風(fēng)險管理,因此風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對就變成了內(nèi)部控制的各個組成部分。其三,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理同一論。在該結(jié)構(gòu)當(dāng)中,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理是作為一體而存在的,也就是將內(nèi)部控制與風(fēng)險管理同質(zhì)化,兩者可以進行互換。兩者以風(fēng)險作為基礎(chǔ),在此之上建立起一體的結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)無論是在實踐當(dāng)中還是理論界內(nèi),都獲得了一致的認(rèn)可。

基于這三種結(jié)構(gòu),筆者認(rèn)為高校應(yīng)當(dāng)采用內(nèi)部控制與風(fēng)險管理同一論的結(jié)構(gòu),把這兩者設(shè)定為互補融合的關(guān)系。因為這兩者的實施主體都是管理層,是同一主體,并且雖然內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的職能范圍不同,但是做經(jīng)過的過程是同一個的,是同一軌道的,這兩者的最終目的地也是相同的,所以在風(fēng)險管理的過程中,也是在進行著內(nèi)部控制。因此可以說這兩者正在趨于融合的狀態(tài)。所以高校內(nèi)部控制與風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)順應(yīng)潮流,形成以風(fēng)險管理為中心的高校內(nèi)部控制。

四、實行風(fēng)險管理為中心的高校內(nèi)部控制

現(xiàn)在由于高校擴招的狀況存在,并且生源的優(yōu)質(zhì)化也使得當(dāng)今各個高校面臨激烈的競爭問題。在這種環(huán)境當(dāng)中,高校如何有序地進行管理活動,是當(dāng)今高校的工作的關(guān)鍵。所以應(yīng)當(dāng)實行風(fēng)險管理為中心的高校內(nèi)部控制,形成新的管理局面。

首先,樹立全面風(fēng)險管理的觀念。這需要管理層明確認(rèn)識到實行風(fēng)險管理為中心的高校內(nèi)部控制對于高效管理建設(shè)的重要性,讓他們在這方面成為領(lǐng)路人,把握好學(xué)校管理工作的主導(dǎo)方向。并且對于全面風(fēng)險管理觀念不僅要在管理層面進行確立,還要在基層工作人員身上得到確立。進而使得高校全體工作人員樹立統(tǒng)一觀念形成整體觀念認(rèn)同。

其次,構(gòu)建全面風(fēng)險管理內(nèi)部控制組織體系。觀念的樹立僅僅是實行風(fēng)險管理為中心的高校內(nèi)部控制的前提,如果想實現(xiàn)這一目標(biāo),就要建立起全面風(fēng)險管理內(nèi)部控制組織體系。所以應(yīng)當(dāng)建立起以管理層為決策中心、以相對獨立的監(jiān)管委員會為監(jiān)督中心和以廣大在職人員為實施中心的全面風(fēng)險管理內(nèi)部控制組織體系。只有廣大職工群體對于全面風(fēng)險管理內(nèi)部控制組織體系進行貫徹實施,才能真正地確立好這個體系,才能幫助整個高校的建設(shè)更上一層樓。

綜上所述,高校應(yīng)當(dāng)實行風(fēng)險管理為中心的高校內(nèi)部控制,從而提高自身的建設(shè)水平,促進高校健康發(fā)展。

參考文獻

1.教育部.教育部關(guān)于做好《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實施工作的通知,2013-12-05.

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4.沈烈.論高校內(nèi)部控制的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新.高等教育研究,2010(12).(責(zé)任編輯:王文龍)

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