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關(guān)于大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思考

2019-09-03 01:50薛大銳
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型升級大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理

薛大銳

摘 要:本文通過對當前背景下的企業(yè)轉(zhuǎn)型中存在的問題進行分析,通過對財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變以及大數(shù)據(jù)管理體系等方式,推進企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的新動力。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)管理;企業(yè)變革;轉(zhuǎn)型升級

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展改變了人們的生活,也變革了企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營方式。將互聯(lián)網(wǎng)的高速便捷與企業(yè)的財務(wù)管理將結(jié)合,在節(jié)省了大量的人力勞動的情況下,節(jié)省了企業(yè)的成本。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式不再適用于企業(yè)的發(fā)展,因此,企業(yè)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更新財務(wù)管理的模式,以便可以更快地獲得數(shù)據(jù)與信息,實現(xiàn)資源的合理利用與管理效率的提高。

一、當前財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級過程中面臨的問題

1.缺乏管理的理念

一些企業(yè)在進行財務(wù)管理的時候仍然使用的是傳統(tǒng)的電算方式進行數(shù)據(jù)的分析與整理,這樣的方式只著重于數(shù)據(jù)的記錄與保存,但違背了市場發(fā)展的規(guī)律,不利于企業(yè)的進步。此外,企業(yè)對于大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)+的認識不夠,并不能切實的將其應(yīng)用到具體的財務(wù)管理中來,對于日常的財務(wù)資料也只是進行一個簡單化的處理,使得數(shù)據(jù)的精準性較差,給管理層管理企業(yè)帶來了苦難。鑒于此,一些企業(yè)緊跟時代的發(fā)展需要,對內(nèi)部的財務(wù)管理行進了相應(yīng)的改革與變動,目的是為了改變財務(wù)管理的職能。但很多企業(yè)對于財務(wù)的決策也只是被動接受,而不是主動的分析處理數(shù)據(jù)與選擇信息。管理人員的尚未形成正確的財務(wù)管理的理念,只拘泥于傳統(tǒng)的管理觀念,這就對財務(wù)管理工作帶來了一定程度上的困難,限制了管理工作的進展。

2.技術(shù)型人才的缺失

在未來幾年里,大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”將成為發(fā)展的一個趨勢且還會發(fā)展的更加先進,因此,對于這方面的人才也是十分重要的。然而,當前國內(nèi)可以掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)能力的人才較少。同時,對于大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用能力還不高,應(yīng)用的范圍也比較窄,要想實現(xiàn)多個領(lǐng)域的應(yīng)用還存在一些問題。此外,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促使財務(wù)數(shù)據(jù)從紙質(zhì)到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),不僅改變了數(shù)據(jù)的方式,還革新了管理模式與時間為很多領(lǐng)域都帶來了新的發(fā)展。所以,企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,就必須盡快學會并掌握如何正確、高效應(yīng)用大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理,并企業(yè)的管理系統(tǒng)實現(xiàn)更好的使用。例如了解如何用計算機進行高級的數(shù)據(jù)分析與管理。當然,這也對財務(wù)人員有了較高的標準與要求,這意味著財務(wù)人員不僅僅要掌握基本的計算機知識能力,還要學會如何快速地從龐大的數(shù)據(jù)信息里挑選出最有價值的信息進行分析和處理。顯而易見的是,當前對于這方面的專業(yè)人才是十分稀少的,也就限制了企業(yè)利用數(shù)據(jù)分析的方式進行財務(wù)管理。

3.數(shù)據(jù)化為管理方式設(shè)置了難度

信息化的不斷發(fā)展使得數(shù)據(jù)的種類層出不窮,給企業(yè)帶來發(fā)展的機遇的同時,也在無形中增加了難度。因為數(shù)據(jù)的數(shù)量多結(jié)構(gòu)復雜,這就加大了對數(shù)據(jù)的辨別難度,如何在如此龐大的數(shù)據(jù)信息中甄別出有效的信息,給財務(wù)工作者的工作帶來了巨大的難題,所以說數(shù)據(jù)化的管理方式對企業(yè)的發(fā)展有積極的一面,但同時也有著消極的一面。所以對財務(wù)工作者而言,怎樣避免問題的產(chǎn)生,有效的挑選出有質(zhì)量的信息,還需要仔細考慮,其次,對于信息化水平的提高,也刻不容緩。

4.硬件設(shè)施太差、軟件條件跟不上

一些中小企業(yè)的規(guī)模小,資金少,所以對一些硬件的設(shè)備上采集的不夠齊全,這就使得在于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的配合上缺少默契。所以,資源的不可協(xié)調(diào)化是當然大數(shù)據(jù)無法真正的應(yīng)用到財務(wù)管理中的一個原因。其中,中小企業(yè)在人員的管理、信息化的發(fā)展程度以及水平等基礎(chǔ)條件上都還存在很大的上升空間,企業(yè)在管理過程中也缺少可以進行統(tǒng)計的相關(guān)軟件,或者配備的軟件等級太低,無法真正起到作用,數(shù)據(jù)信息處理的效率過低等等這些都是中小企業(yè)目前存在的問題,都不利于企業(yè)的整體發(fā)展。

5.組織結(jié)構(gòu)不合理

財務(wù)數(shù)據(jù)一般是記錄企業(yè)的資金運行的狀況,并通過對一些數(shù)據(jù)資料的分析,更好地為決策提供依據(jù)。當前大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”背景,使得對于財務(wù)信息的收集工作更加的容易且渠道也愈加豐富。更新的速度也達到了原有的十幾倍,但是這就會使得企業(yè)面臨更加嚴峻的問題――難以預估的工作量。財務(wù)人員需要處理的信息超過了有價值信息的十幾倍,給他們的工作產(chǎn)生了巨大的考驗。怎樣確保數(shù)據(jù)的真實性以及有效性的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進行處理,并提高處理的效率,是每一個財務(wù)工作者都需要考慮的問題。

二、企業(yè)進行轉(zhuǎn)型升級的具體措施

1.變革更新管理的思維

大數(shù)據(jù)的新時代帶來了不僅是技術(shù)上的革新,相應(yīng)的,企業(yè)也應(yīng)當革新自身的管理方式、運營理念來契合當今海量數(shù)據(jù)、云計算的普遍運用趨勢來謀求更好的發(fā)展。首先,企業(yè)要明確在各個生產(chǎn)營銷環(huán)節(jié)應(yīng)當如何運用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù),在明確之后應(yīng)當對員工進行重點的組織培訓,以確保在每個環(huán)節(jié)能夠做到效率最優(yōu)化。其次,大數(shù)據(jù)為我們帶來的最大紅利就是對于數(shù)據(jù)的處理效率達到了一個新的臺階,故企業(yè)的信息技術(shù)中心和人事部門這兩個應(yīng)用統(tǒng)計最多的部門更應(yīng)該革新自身工作中的算法,舊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)要及時更新,相關(guān)技術(shù)人員也要時常進行考察和學習以確保最大程度上既保證信息的完整有效,又保證數(shù)據(jù)的安全可靠。最后,一個企業(yè)的發(fā)展方向是不是死胡同很大程度上和管理層所制定的發(fā)展方案有關(guān),故而管理層也應(yīng)當持續(xù)的學習新時代的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的方式和條件,融合到發(fā)展計劃和企業(yè)管理之中,并在公司的例會以及各類總結(jié)會議上向員工普及和引導,并與員工一同探討適合企業(yè)發(fā)展的新時代發(fā)展方案和目標。

2.建設(shè)人才管理的專門隊伍

財務(wù)工作者的工作能力直接影響著財務(wù)管理工作的效果。因此,在進行企業(yè)財務(wù)管理的時候,是急需要一支有專業(yè)技能且素質(zhì)較高的財務(wù)工作者的。結(jié)合當前的時代背景,為了推進大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財務(wù)運行得更好,企業(yè)可以對財務(wù)工作者進行專業(yè)的培訓,提高他們的專業(yè)技能,使他們真正的掌握如何在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進行數(shù)據(jù)的處理。同時,應(yīng)該加大對人才的引進,優(yōu)化人員的結(jié)構(gòu),組建一支有較強專業(yè)能力、較高素質(zhì)的管理團隊。

3.更新財務(wù)管理的方式

企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)的模式作為財務(wù)管理的導向,推動數(shù)據(jù)模式逐漸應(yīng)用于財務(wù)工作,其次要重視對成本的管理,可以通過使用數(shù)據(jù)模型進行便捷化的管理,確保企業(yè)的資金鏈運行得當。保證每一個職工都能負責的完成自己的工作,并劃分具體的責任明細,保證整個企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。

4.促進信息化管理

企業(yè)應(yīng)該充分的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),研發(fā)出新的財務(wù)管理的軟件并建立起相應(yīng)的制度規(guī)定,為財務(wù)管理工作提供基礎(chǔ)的保障,如今,就企業(yè)內(nèi)部而言,財務(wù)信息數(shù)據(jù)是十分復雜且繁多的,企業(yè)要想處理這方面的內(nèi)容,需要從多個角度多個層次去考慮,按照市場的情況以及企業(yè)的發(fā)展狀況分析,建立起合理的信息化管理體系,有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展,可以更好地掌握到財務(wù)數(shù)據(jù)的信效度。同時,因為一些企業(yè)是存在子公司的,他們與整個大企業(yè)之間的關(guān)系并不密切且獨立經(jīng)營,這就不利于實現(xiàn)信息的交流。而大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢就在于,可以讓企業(yè)較為快捷的獲取到信息,可以第一時間掌握信息并且分析出真實性,這樣對企業(yè)的統(tǒng)一管理是百利而無一害的。

5.構(gòu)建云計算管理體系

傳統(tǒng)的財務(wù)管理辦法都是通過人工計算的方式對數(shù)據(jù)進行處理的,這樣的模式耗費了大量的人力、物力不說,還提高了分析的錯誤率,因此,企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的管理模式,采用新的管理辦法,充分的利用計算機技術(shù),在解放了人工勞動的同時,降低數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的概率,也提高了財務(wù)管理工作的效率。對于一些人工難以處理的數(shù)據(jù),可以通過專門的公式進行計算,大大簡化了這一過程,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理的新發(fā)展。那么,要如何去構(gòu)建云計算下的管理體系呢,首先應(yīng)從以下幾個方面著手。

(1)企業(yè)以數(shù)據(jù)管理為導向,以基本的設(shè)施為前提,通過對財務(wù)信息體系的建設(shè),做好相應(yīng)的信息收集。

(2)對企業(yè)財務(wù)管理的硬件設(shè)備進行更新,一套完備的硬件設(shè)備是實現(xiàn)財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),且為了迎合大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)該配備專門的設(shè)備,完善相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施,形成以互聯(lián)網(wǎng)為依托的數(shù)據(jù)信息平臺,推動軟件與硬件的配合,更好地服務(wù)于財務(wù)管理。

(3)企業(yè)在進行財務(wù)管理的時候,應(yīng)該以市場為導向,根據(jù)市場的變動來進行企業(yè)管理的模式。市場的變動是瞬息萬變的,因此,企業(yè)需要及時的把握市場信息,并及時的對市場風險制定出相應(yīng)的解決辦法,推動企業(yè)管理與決策的進行,為企業(yè)在市場中贏得競爭力提供保證。

(4)通過企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)平臺的建立,可以及時地將企業(yè)在生產(chǎn)運行過程中出現(xiàn)的問題匯總到管理部門處,有利于更快地解決問題,是管理者更好地參與企業(yè)決策。可以想成一個三位一體的數(shù)據(jù)體系,有利于企業(yè)的管理。然而在信息傳遞的過程中,需要保證信息的正確率,確保上傳的信息的準確性以及要保證信息傳達的時效性,這樣才方便管理部門對此進行決策。

(5)企業(yè)應(yīng)該積極地開展各種活動,落實相關(guān)的制度規(guī)定,確保企業(yè)在生產(chǎn)過程中可以獲得較多的利益,用最有效的方法推動決策工作的順利進行,不斷地完善決策工作,使其向好的方面發(fā)展。有意識(轉(zhuǎn)92頁)(接73頁)地培養(yǎng)一些高素質(zhì)型的管理人才,為財務(wù)管理工作提供更多的人才基礎(chǔ)。

(6)為了使財務(wù)工作者更好的熟練使用云計算,企業(yè)應(yīng)該對員工展開對其相關(guān)知識的培訓,讓他們了解如何正確地使用這一技術(shù),并找一些典型的案例與他們分享,讓他們對其進行分析,提高他們對大數(shù)據(jù)信息處理的認識能力,改變他們傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,并提供一些獎勵機制的建立,提高他們的工作積極性,同時,鼓勵他們創(chuàng)新發(fā)展的途徑,探究新的發(fā)展方向,為企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)造新的道路。

三、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的到來,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了新的生機,但同時使企業(yè)面臨著很多的風險。因此,從企業(yè)自身而言,需要根據(jù)發(fā)展狀況緊跟時代的步伐,對大數(shù)據(jù)進行深入研究,利用新技術(shù),不斷推動財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建與完善。此外,對人才隊伍的培養(yǎng)也要提上日程。企業(yè)通過此次機會充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,提高企業(yè)的能力,才能在發(fā)展路上走得更遠。

參考文獻

1.許金葉.構(gòu)建會計大數(shù)據(jù)分析平臺:企業(yè)會計云計算建設(shè)的核心.財務(wù)與會計(理財版),2017(4).

2.孟小峰,慈祥.大數(shù)據(jù)管理:概念、技術(shù)與挑戰(zhàn).計算機研究與發(fā)展,2018(01).

(責任編輯:劉海琳)

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