滕利利

摘 要：標(biāo)準(zhǔn)化管理在現(xiàn)代化科研生產(chǎn)中必不可少的一項生活重要領(lǐng)域。在國內(nèi)外重要科技文獻中，標(biāo)準(zhǔn)文獻都是非常重要的，它直接參與科研生產(chǎn)每個環(huán)節(jié)。直接指導(dǎo)現(xiàn)代化生產(chǎn)建設(shè)、科研與管理工作的。甚至是企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品，是否上馬新產(chǎn)品的的重要依據(jù)。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)文獻管理;時效性;標(biāo)準(zhǔn)化

一、時效性的因素，在產(chǎn)品設(shè)計的預(yù)研階段，進行標(biāo)準(zhǔn)文獻管理的重要性

在科研生產(chǎn)整個過程中，首先就是產(chǎn)品的預(yù)先研制階段。標(biāo)準(zhǔn)文獻不同于其它文獻之處就是它有著非常強的時效性，多樣性。

標(biāo)準(zhǔn)文獻不同國家有不同的標(biāo)準(zhǔn)，不同行業(yè)有不盡相同的標(biāo)準(zhǔn)。在產(chǎn)品預(yù)研階段，如何采納哪個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，做到設(shè)計時效高，產(chǎn)品質(zhì)量高，產(chǎn)品成本低等因素，是需要進行大量細致的前期工作。需要標(biāo)準(zhǔn)文獻管理人員和標(biāo)準(zhǔn)化工作人員深入研究國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)文獻資料。標(biāo)準(zhǔn)文獻還有一個特殊性，就是經(jīng)常性的出現(xiàn)對文獻的內(nèi)容進行修改、代替、作廢處理。為避免采納錯誤標(biāo)準(zhǔn)造成的經(jīng)濟、時間的損失，這就需要標(biāo)準(zhǔn)文獻管理工作者配合各階段設(shè)計人員工作。隨著科研生產(chǎn)越來越深入廣泛的發(fā)展，對待開發(fā)產(chǎn)品及現(xiàn)有產(chǎn)品更新?lián)Q代的預(yù)研是十分重要的課題。標(biāo)準(zhǔn)文獻工作人員積極參與待開發(fā)產(chǎn)品的預(yù)研工作，對其進行深入細致的了解，然后通過廣泛的搜集整理其相關(guān)的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)資料，進行可行性分析，再提供給預(yù)研工作的組織策劃者，從而促進了預(yù)研工作的有效開展。

二、如何采納有效的標(biāo)準(zhǔn)文獻，避免此環(huán)節(jié)的失誤

（一）在平時工作中，要把行業(yè)所需標(biāo)準(zhǔn)文獻納入管理和觀察范圍內(nèi)

要與行業(yè)協(xié)會、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文獻出版機構(gòu)保持聯(lián)系。比如我們是中國運載火箭技術(shù)研究院旗下的公司。我們研制的產(chǎn)品會涉及到國家標(biāo)準(zhǔn)、航天部標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及美國軍標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)文獻。在設(shè)計環(huán)節(jié)我們采納的標(biāo)準(zhǔn)，有的幾年、十幾年不變，有的一年中就有好幾次的修訂，甚至作廢重發(fā)。如果信息不及時，在研制生產(chǎn)過程中，采納了過時效的標(biāo)準(zhǔn)，造成的損失有可能是巨大的。因此，標(biāo)準(zhǔn)時效性的正確采納是非常關(guān)鍵的。

（二）正確時效性標(biāo)準(zhǔn)文獻及標(biāo)準(zhǔn)管理的具體措施

在預(yù)先研制、設(shè)計、工藝、總體裝配這幾個階段，凡是涉及到的標(biāo)準(zhǔn)，要一一核對年代號為標(biāo)準(zhǔn)是否為最新的，要有修改，及時提供給相關(guān)人員。

作法：為每一份標(biāo)準(zhǔn)文獻制作“戶口卡”，了解該標(biāo)準(zhǔn)替代了哪個標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)又被哪個標(biāo)準(zhǔn)替代，即“查三代”，在每份標(biāo)準(zhǔn)上作明顯記號和記錄，在設(shè)計人員采納標(biāo)準(zhǔn)時，就可以避免錯誤，也可以上溯到該標(biāo)準(zhǔn)文獻之前的內(nèi)容，了解修改了什么內(nèi)容，以及為什么修改，在自己的設(shè)計中，眼光放長遠。

三、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)文獻修改替代的內(nèi)容，深入發(fā)掘行業(yè)需求，作行業(yè)的領(lǐng)先才和開拓者

掌握正確標(biāo)準(zhǔn)文獻的標(biāo)準(zhǔn)文獻，是為產(chǎn)品設(shè)計服務(wù)，但是長遠來看，我們可以據(jù)此探查行業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)，制訂行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，作行業(yè)的引領(lǐng)者，俗話說：一招先，吃遍天。

標(biāo)準(zhǔn)文獻有“強制使用”和“推薦使用”。國家或者行業(yè)強制使用的標(biāo)準(zhǔn)，就必須嚴格采納。在“推薦使用”方面，可以根據(jù)自己的情況，酌情高于或偏低此標(biāo)準(zhǔn)。

四、標(biāo)準(zhǔn)文獻的生命流程

核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)管理中都包含標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)文獻既然有時效性，那么它就有它的生命流程：通常包含標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂、采納、作廢替代四個部分。

（1）標(biāo)準(zhǔn)制定：通過技術(shù)梳理，評定識別核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)，制定核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)發(fā)展規(guī)劃，明確核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展目標(biāo)、路線圖及實施途徑等內(nèi)容;

（2）標(biāo)準(zhǔn)使用過程中的：通過產(chǎn)品研制、預(yù)研及創(chuàng)新基金等途徑，組織核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)規(guī)劃實施過程中不斷修訂;

（3）采納：通過制度保障、技術(shù)外協(xié)控制等方式，加強標(biāo)準(zhǔn)在各環(huán)節(jié)的采納使用;

（4）在經(jīng)歷時間及新技術(shù)、新材料、新工藝的發(fā)展，標(biāo)準(zhǔn)的作廢和替代不可避免，這種新陳代謝是健康的，是進步的體現(xiàn)。因此作好舊標(biāo)準(zhǔn)的作廢，相關(guān)新標(biāo)準(zhǔn)的替代，是非常重要的。

五、標(biāo)準(zhǔn)文獻要與情報工作結(jié)合起來，從“靜態(tài)”管理為“動態(tài)”管理

我們的標(biāo)準(zhǔn)化工作者不能只作為一個保管員，還要張開眼睛，邁開腿，走入產(chǎn)品的預(yù)研和設(shè)計階段。標(biāo)準(zhǔn)文獻工作人員參與新產(chǎn)品開發(fā)的預(yù)研工作，參與討論新上品上馬的可行性，單位就不會在盲目的狀況之下上新產(chǎn)品，在對市場了然于心的情況下，作出理智的判斷，還能縮短 新產(chǎn)品的試制周期。

六、參與核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)規(guī)劃制定

標(biāo)準(zhǔn)文獻工作者要作好工作策劃。一個產(chǎn)品，從制定核心、關(guān)鍵技術(shù)策劃的周期一般為3-5年，核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)相關(guān)工作一般于上一個五年規(guī)劃的末年開始啟動，歸口管理部門制定工作策劃并下發(fā)通知。

在技術(shù)梳理，對各階段技術(shù)進行系統(tǒng)梳理，形成完成、準(zhǔn)確、層次清晰的技術(shù)體系。在設(shè)計評定期，針對已梳理的技術(shù)，組織專家識別評定。最后制定規(guī)劃，規(guī)劃中需明確核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展方向、實施途徑及發(fā)展目標(biāo)等內(nèi)容。

七、標(biāo)準(zhǔn)文獻在核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)培育期的作用

經(jīng)歷和產(chǎn)品的預(yù)先研制，核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)培育期，納入相關(guān)產(chǎn)品、型號、預(yù)研項目計劃，落實核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)培育途徑。這個階段，也就是前期工作成果的落實和驗證。

標(biāo)準(zhǔn)文獻既是科技文獻，又不完全等同于科技文獻，因為它的時效性，它的生命力是全新的，要求管理者和設(shè)計人員緊跟時代的腳步，不落伍，還要開拓。

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