周冉

經(jīng)營一家企業(yè)需要投入資金來獲得盈利，費用管理則需要準(zhǔn)確的成本預(yù)算和對未來業(yè)務(wù)的預(yù)測。這就要求員工的每筆報銷和第三方付款申請單都要按時提交，且確保每個供應(yīng)商的發(fā)票收據(jù)都準(zhǔn)確無誤。然而，知之非難，行之不易。許多企業(yè)的員工在發(fā)展客戶和業(yè)務(wù)的同時，還要分散精力去應(yīng)對繁雜的流程，受限的工作效率不僅讓企業(yè)運營成本居高不下，還會直接影響員工的滿意度和忠誠度。

換一個角度看：近一半的會計師因為流程、審批、查錯和溝通等原因，每年的平均工時會超過13天。企業(yè)管理者都希望大幅提高公司盈利能力，但是從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，這不應(yīng)以犧牲員工的個人時間為代價。SAP Concur應(yīng)付款流程和費用管理自動化解決方案，讓財務(wù)管理者和員工從冗雜重復(fù)的流程中釋放出來，提高工作效率的同時，切實提升滿意度。

自動化流程讓工作和生活更輕松

國內(nèi)某制造公司擁有850多名員工，作為該公司的總會計師，張女士為盡快完成審核和批準(zhǔn)費用報告真是費盡心思。尤為頭疼的是，業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會遲交個人報銷、供應(yīng)商發(fā)票和付款單，這會直接導(dǎo)致公司潛在的運營成本增加。張女士說：“過去常會發(fā)生在項目結(jié)項之前，業(yè)務(wù)人員沒有及時提交完整的費用報告，導(dǎo)致部分第三方費用的逾期申報或遺漏，最終無法向客戶收回費用，公司只能自擔(dān)損失?！?/p>

在使用SAP Concur的費用管理自動化方案后，該公司的業(yè)務(wù)人員終于能輕松且及時地提交費用報告，財務(wù)部也不再苦于費用的跟蹤和處理。這意味著該公司的沉沒成本更低，并且財務(wù)人員能從繁瑣的日常工作中釋放出更多精力，投入到更有價值的業(yè)務(wù)中，此外還能更好地實現(xiàn)工作和生活的平衡。

費用管理平臺不僅是成本管理工具

流程自動化的好處之一是幫助企業(yè)提高費用可視度，為財務(wù)管理者清晰地展現(xiàn)支出全貌，更好地控制運營成本，并在未來做出以數(shù)據(jù)驅(qū)動的戰(zhàn)略決策。

通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)管理者擁有發(fā)掘新業(yè)務(wù)機(jī)會的洞察力，提升內(nèi)部資源配置能力，并有能力降低內(nèi)外部風(fēng)險。此外，完整的財務(wù)視圖可以讓管理者更系統(tǒng)地了解采購模式，利用分析結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行談判，獲得更有利的合作條件，進(jìn)一步節(jié)約成本。此外，費用可見性的提升還能優(yōu)化企業(yè)各個部門間的溝通，提高員工的積極性和滿意度。

勞逸結(jié)合是獲得幸福感和高績效的秘訣

研究表明，在工作和生活之間找到平衡的員工更具幸福感，不僅工作效率會提高一倍，而且會對雇主表現(xiàn)出更高的忠誠度。事實上，能夠平衡工作與生活的員工對于繼續(xù)留在公司工作的意愿，比那些嚴(yán)重失衡的員工要高出10%。如果員工滿意度持續(xù)低下，會給企業(yè)帶來諸多問題。舉例來說，這會導(dǎo)致員工流失率和缺勤率升高，最后給公司造成績效降低、生產(chǎn)力下降和運營成本上升等不良影響。作為一個優(yōu)秀的商業(yè)領(lǐng)袖，企業(yè)運營無小事，每一個細(xì)小的環(huán)節(jié)和因素都需要仔細(xì)考慮。

換句話說，SAP Concur的費用管理自動化解決方案給企業(yè)帶來好處多多。企業(yè)管理者通過精簡、敏捷的業(yè)務(wù)后臺，讓費用申請和審批流程更加便捷，使員工的工作效率和滿意度顯著提升。同時，通過統(tǒng)一的財務(wù)管理視角，實時生成的費用報告和智能數(shù)據(jù)分析，還能為業(yè)務(wù)決策提供充分的數(shù)據(jù)支持，真正成為管理者和員工“減負(fù)增效”的制勝法寶。