葉萌萌
摘要:文章通過(guò)對(duì)楊冬權(quán)先生及國(guó)家檔案局相關(guān)工作人員的訪談,梳理了楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀自萌芽以來(lái)逐步發(fā)展的過(guò)程,依據(jù)其觀點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)變的重要節(jié)點(diǎn)劃分為萌芽、發(fā)展和成熟三大階段,并分析了其發(fā)展規(guī)律,認(rèn)為其觀點(diǎn)的變化發(fā)展源于實(shí)踐,與時(shí)代背景、檔案工作及個(gè)人經(jīng)歷的變化密不可分。此外,文章還從對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)和對(duì)檔案價(jià)值鑒定的認(rèn)識(shí)等兩大方面出發(fā),系統(tǒng)歸納了楊冬權(quán)現(xiàn)已形成的檔案價(jià)值鑒定觀的核心內(nèi)容,使其更加體系化。在此基礎(chǔ)上,文章從特點(diǎn)、價(jià)值和局限等三個(gè)角度出發(fā)對(duì)其觀點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)。
關(guān)鍵詞:楊冬權(quán);檔案價(jià)值鑒定;發(fā)展過(guò)程;核心內(nèi)容
分類號(hào):G270
Research on Yang Dongquans View of Appraisal for Archival Values
Ye Mengmeng
(Institute of Chemical Materials of ChinaAcademy Engineering Physics, Mianyang,Sichuan,621999)
Abstract:Through interviewing with Mr. Yang Dongquan and relevant staffs of the National Archives Administration of China, the paper focuses on the process of Yang Dongquans appraisal for archival value view since its inception, dividing his view into germination stage, development stage and maturity stage based on the important nodes. The paper also analyzes its development regulation, thinking that the change and development of his view stems from practice and is inseparable from the changes of the background of the times, archival work and personal experiences. In addition, the paper also systematically summarizes the core content of his view from the two aspects of the understanding of the value of the archives and the recognition of the value of the archives, making it more systematic. On this basis, the paper summarizes his view of archival value appraisal from three aspects: characteristics, value and limitations.
Keywords:Yang Dongquan; Appraisal for Archival Values; Development Process; Main Content
檔案工作者是開展檔案學(xué)研究不可忽視的一個(gè)重要群體,國(guó)家檔案局前局長(zhǎng)楊冬權(quán)更是其中的杰出代表。楊冬權(quán)先生畢業(yè)于南京大學(xué)歷史系,從事檔案工作30余年,無(wú)論是理論知識(shí)還是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都十分扎實(shí),特別是對(duì)檔案價(jià)值鑒定有自己獨(dú)到的見解。文章便是以其相關(guān)觀點(diǎn)的發(fā)展演變與主要內(nèi)容為研究對(duì)象而展開的。
1楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的演變
楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的形成與發(fā)展,一方面依托自身扎實(shí)的理論基礎(chǔ),另一方面也與我國(guó)檔案工作的發(fā)展及其個(gè)人工作經(jīng)歷密不可分。因此,為了更好地理解楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀,筆者在對(duì)楊冬權(quán)及國(guó)家檔案局相關(guān)工作人員進(jìn)行深入訪談的基礎(chǔ)上,梳理了其檔案價(jià)值鑒定觀自萌芽以來(lái)逐步發(fā)展的歷程與規(guī)律。
1.1萌芽階段(1982年—20世紀(jì)90年代初期)
楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀萌芽于1982年中國(guó)第二歷史檔案館向國(guó)家檔案局申請(qǐng)統(tǒng)一銷毀“清理”后無(wú)處存放的十幾萬(wàn)卷民國(guó)檔案。此事對(duì)檔案資源造成了不可挽回的損失,是令人痛心和惋惜的。此后,他便開始關(guān)注檔案價(jià)值鑒定領(lǐng)域,并開展相關(guān)研究。
具體而言,由于楊冬權(quán)大學(xué)所學(xué)專業(yè)是歷史學(xué),盡管曾經(jīng)利用檔案開展史學(xué)研究,但并未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)檔案學(xué)相關(guān)知識(shí)。因此,他首先學(xué)習(xí)理論以夯實(shí)基礎(chǔ),并將理論聯(lián)系實(shí)際,指出了當(dāng)時(shí)我國(guó)在檔案價(jià)值鑒定方面存在的問(wèn)題,即不重視歷史檔案及檔案的第二價(jià)值[1]。20世紀(jì)90年代初期,楊冬權(quán)作為機(jī)關(guān)檔案工作指導(dǎo)司地方處副處長(zhǎng),在一次講座上第一次明確闡述了他對(duì)檔案價(jià)值鑒定的理解與認(rèn)識(shí)。他強(qiáng)調(diào),檔案人員在鑒定工作中要充分認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值,特別是要重視其歷史價(jià)值,盡可能全面地保存檔案[2]。
綜上所述,筆者將楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的萌芽階段確定為1982年至20世紀(jì)90年代初期。就宏觀層面而言,這一時(shí)期“文化大革命”結(jié)束不久,改革開放剛剛起步,檔案工作亟待恢復(fù)的同時(shí)又充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。通過(guò)當(dāng)時(shí)國(guó)家的五年規(guī)劃中與檔案事業(yè)相關(guān)的內(nèi)容可見,這一時(shí)期的檔案工作開始重視檔案的歷史價(jià)值及檔案館的建設(shè)等[3]。這樣的社會(huì)背景為楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的產(chǎn)生和發(fā)展奠定了時(shí)代基調(diào)。從微觀層面來(lái)說(shuō),這一時(shí)期也是楊冬權(quán)初涉檔案領(lǐng)域,逐步熟悉檔案工作并相應(yīng)地學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論知識(shí)的時(shí)期。他努力學(xué)習(xí)、積極思考,將自身所學(xué)與實(shí)際工作充分結(jié)合,形成了對(duì)檔案價(jià)值鑒定的初步認(rèn)識(shí)。
1.2發(fā)展階段(20世紀(jì)90年代中期—2013年)
之所以將這一時(shí)期稱為發(fā)展階段,是由于楊冬權(quán)在這一時(shí)期明確提出了其關(guān)于檔案價(jià)值鑒定的兩個(gè)重要觀點(diǎn),具體包括:第一,他通過(guò)總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn),提出了兩條檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn),即多留本單位形成的及其他單位形成的與本單位有關(guān)的文件。第二,楊冬權(quán)將其這一時(shí)期的檔案價(jià)值鑒定觀簡(jiǎn)要概括為“從寬從長(zhǎng)”四個(gè)字,即文件歸檔范圍從寬、檔案保管期限從長(zhǎng)。這一觀點(diǎn)集中體現(xiàn)在2006年出臺(tái)國(guó)家檔案局8號(hào)令的過(guò)程中。楊冬權(quán)時(shí)任國(guó)家檔案局局長(zhǎng),以上述觀點(diǎn)為依據(jù)對(duì)8號(hào)令的草擬稿做出了大量修改[4]。
這一時(shí)期,首先,從社會(huì)發(fā)展的角度來(lái)看,改革開放不斷向縱深推進(jìn),國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力日益增強(qiáng),社會(huì)各方面建設(shè)取得了重大成就,人民物質(zhì)生活水平顯著提高,這帶來(lái)了國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人多方面多層次的檔案利用需求。其次,從檔案工作的角度而言,電子文件的出現(xiàn)及其蓬勃發(fā)展倒逼了文檔管理模式的轉(zhuǎn)型,這為包括檔案價(jià)值鑒定在內(nèi)的傳統(tǒng)檔案工作帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),促使其進(jìn)行相應(yīng)的變革。最后,從楊冬權(quán)個(gè)人經(jīng)歷的角度來(lái)看,他在這一時(shí)期逐步走上國(guó)家檔案局重要領(lǐng)導(dǎo)崗位。在這樣一個(gè)過(guò)程中,他對(duì)檔案價(jià)值鑒定的認(rèn)識(shí)更加深刻,形成了其檔案價(jià)值鑒定觀的主體框架和主要內(nèi)容。
1.3成熟階段(2014年至今)
2014年是楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀發(fā)生重大轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵之年,而推動(dòng)其認(rèn)識(shí)發(fā)展的重要事件則是其在阿里巴巴集團(tuán)參觀指導(dǎo)其電子文件管理工作時(shí)的所見所聞。據(jù)楊冬權(quán)回憶,他在當(dāng)時(shí)的參觀中了解到,阿里巴巴集團(tuán)保存著其自建立以來(lái)所形成的全部電子文件,并且對(duì)其實(shí)行了3種介質(zhì)的異質(zhì)備份以確保其安全[5]。該集團(tuán)的這一做法對(duì)楊冬權(quán)業(yè)已形成的檔案價(jià)值鑒定相關(guān)觀點(diǎn)帶來(lái)了極大沖擊,使他意識(shí)到,檔案部門必須轉(zhuǎn)變強(qiáng)調(diào)保管成本、重視經(jīng)濟(jì)效益的觀念,為黨、國(guó)家和人民管好檔案、守住歷史。
值此之際,楊冬權(quán)開始關(guān)注大數(shù)據(jù)和電子文件背景下的檔案價(jià)值鑒定問(wèn)題,具體表現(xiàn)在:為了適應(yīng)電子文件時(shí)代的檔案價(jià)值鑒定工作,他修改了之前所提出的鑒定標(biāo)準(zhǔn),提出了文件檔案“全部留”觀點(diǎn)[6]。退休之后,他有更多精力專注于檔案學(xué)研究,還準(zhǔn)備在電子文件和大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下圍繞傳統(tǒng)的檔案定義、歸檔范圍及檔案鑒定理論等問(wèn)題開展探索,并提出了一些初步構(gòu)想[7]。隨著楊冬權(quán)的相關(guān)研究開始順應(yīng)當(dāng)前檔案工作發(fā)展趨勢(shì)轉(zhuǎn)向電子檔案價(jià)值鑒定,其認(rèn)識(shí)發(fā)展開始進(jìn)入成熟階段。
2014年至今,我國(guó)社會(huì)發(fā)展及各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)逐步進(jìn)入了新的階段。首先,從社會(huì)發(fā)展層面來(lái)說(shuō),改革開放進(jìn)入了攻堅(jiān)期,社會(huì)各方面開始轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展。此外,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展將整個(gè)社會(huì)帶入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,指明了智能化、智慧化的方向。其次,從檔案工作層面來(lái)看,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要,大數(shù)據(jù)的蓬勃發(fā)展也為檔案工作帶來(lái)嚴(yán)峻挑戰(zhàn),檔案工作亟待轉(zhuǎn)型以尋求新的發(fā)展。最后,從楊冬權(quán)個(gè)人經(jīng)歷層面來(lái)說(shuō),他圓滿卸任并開始專注于檔案學(xué)研究,這更便于他開展檔案價(jià)值鑒定研究并提出新的觀點(diǎn)和理論,他也確實(shí)對(duì)其原有觀點(diǎn)進(jìn)行了更新和修正,這正是其認(rèn)識(shí)與時(shí)俱進(jìn)的表現(xiàn)。
綜上所述,楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的發(fā)展所經(jīng)歷的各個(gè)階段,既與我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不同歷史時(shí)期相對(duì)應(yīng),又與我國(guó)檔案工作文檔管理模式不斷轉(zhuǎn)型的三個(gè)時(shí)期相一致,還與楊冬權(quán)個(gè)人工作經(jīng)歷的不同階段相呼應(yīng)。這充分說(shuō)明其認(rèn)識(shí)的變化發(fā)展與時(shí)代背景、檔案工作及個(gè)人經(jīng)歷的變化密不可分,即其理論成果是來(lái)源于實(shí)踐的。因此可以說(shuō),楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀自萌芽以來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)是符合科學(xué)發(fā)展規(guī)律的,它充分體現(xiàn)了馬克思主義唯物史觀的實(shí)踐論。
2楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的核心內(nèi)容
通過(guò)全面梳理?xiàng)疃瑱?quán)歷年來(lái)發(fā)表的有關(guān)檔案價(jià)值鑒定的文章,并多次訪談楊冬權(quán)及國(guó)家檔案局相關(guān)工作人員,可以從對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)和對(duì)檔案價(jià)值鑒定的認(rèn)識(shí)兩大方面歸納總結(jié)楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的核心內(nèi)容。
2.1對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)
與大部分檔案學(xué)者所提出的觀點(diǎn)不同,楊冬權(quán)對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)是對(duì)其自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的理論化。主要涉及兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是檔案價(jià)值特性及其價(jià)值形態(tài),二是檔案人員對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
第一,在檔案價(jià)值特性及其價(jià)值形態(tài)方面,他指出,檔案價(jià)值具有多重性和不確定性,多重性導(dǎo)致了不確定性。其中,檔案價(jià)值的多重性是由利用主體及其需求的多樣性導(dǎo)致的,這使得同一份檔案對(duì)不同利用主體會(huì)表現(xiàn)出不同的價(jià)值。他將檔案利用主體劃分為形成者、涉及者、研究者和所有者這四大類,并針對(duì)各類利用主體較為詳盡地列舉了其檔案價(jià)值形態(tài)[8]。
至于檔案價(jià)值的不確定性,具體表現(xiàn)在因人而異、因時(shí)而異、因事而異和因地而異四個(gè)方面。他特別強(qiáng)調(diào)了其中的因時(shí)而異,即隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)是不斷變化的,隨之而產(chǎn)生的檔案利用需求也在不斷改變,未來(lái)社會(huì)所需的檔案價(jià)值形態(tài)很難從當(dāng)前的角度做出準(zhǔn)確預(yù)測(cè),具有很強(qiáng)的不確定性。因而,他認(rèn)為,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案價(jià)值及檔案價(jià)值鑒定持以謹(jǐn)慎的態(tài)度,真實(shí)完整地保存好檔案資源[9]。
第二,在檔案人員對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)誤區(qū)方面[10],楊冬權(quán)將其總結(jié)為五條:一是誤認(rèn)為關(guān)于人的檔案不如關(guān)于事、物的檔案重要;二是誤認(rèn)為自身及下屬單位形成的檔案不如上級(jí)單位形成的檔案重要;三是誤認(rèn)為專門性、過(guò)程性檔案沒(méi)有綜合性、總結(jié)性檔案重要;四是誤認(rèn)為具有歷史價(jià)值的檔案不如具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值的檔案重要;五是誤認(rèn)為僅具有社會(huì)價(jià)值的檔案沒(méi)有具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的檔案重要。這是楊冬權(quán)多年來(lái)從事檔案工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),能夠很好地指導(dǎo)檔案價(jià)值鑒定工作。
2.2對(duì)檔案價(jià)值鑒定的認(rèn)識(shí)
在檔案價(jià)值鑒定方面,楊冬權(quán)所形成的核心觀點(diǎn)涉及內(nèi)涵與意義、實(shí)際應(yīng)用、鑒定原則與標(biāo)準(zhǔn)及電子文件時(shí)代的檔案價(jià)值鑒定等。
(1)檔案價(jià)值鑒定的概念與意義
關(guān)于檔案價(jià)值鑒定的概念,學(xué)界已有許多表述。而楊冬權(quán)依據(jù)自身優(yōu)勢(shì),從實(shí)際工作的角度出發(fā),指出檔案價(jià)值鑒定是檔案工作者基于對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)來(lái)判斷文件、檔案的處置方式的工作,具體包括歸檔與否、保管期限的確定、銷毀與否及是否移交進(jìn)館等[11]。
此外,楊冬權(quán)還從三個(gè)層面概括了檔案價(jià)值鑒定的意義。第一,在檔案工作者層面,價(jià)值鑒定是必備的基本技能之一;第二,在國(guó)家和社會(huì)層面,檔案價(jià)值鑒定決定了檔案的存留與否及其保管期限,決定了為未來(lái)保留多少以及怎樣的檔案資源,這事關(guān)檔案事業(yè)的發(fā)展、人民的切身利益以及國(guó)家和民族的未來(lái)[12]。第三,在歷史發(fā)展層面,檔案是歷史發(fā)展最原始和真實(shí)的記錄,因而檔案價(jià)值鑒定成為人為地篩選和再現(xiàn)歷史的過(guò)程,其影響重大、意義深遠(yuǎn)[13]。
(2)檔案價(jià)值鑒定的實(shí)際應(yīng)用
楊冬權(quán)針對(duì)不同的檔案機(jī)構(gòu),結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分析了不同機(jī)構(gòu)的檔案工作者需要進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定的具體情形[14]:第一,各級(jí)檔案局工作人員在審核相關(guān)單位報(bào)送審批的文件歸檔范圍和保管期限表以及本級(jí)各類檔案館報(bào)送審批的檔案接收范圍時(shí)、對(duì)有隸屬或指導(dǎo)關(guān)系的檔案館或單位檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法檢查時(shí)。第二,各級(jí)各類檔案館工作人員在制定或修改本館的檔案接收范圍時(shí)、接收相關(guān)單位的檔案進(jìn)館時(shí)、向社會(huì)征集檔案時(shí)以及對(duì)本館所藏檔案進(jìn)行銷毀鑒定時(shí)。最后,各單位檔案室工作人員在制定或修改本單位文件歸檔范圍及保管期限表時(shí)、歸檔本單位文件或指導(dǎo)下屬單位的文件歸檔工作時(shí)、向相關(guān)檔案館移交檔案前以及銷毀鑒定時(shí)。
經(jīng)過(guò)上述對(duì)檔案價(jià)值鑒定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的梳理,有利于提升實(shí)際工作中檔案價(jià)值鑒定的效率和效果,加強(qiáng)對(duì)檔案價(jià)值鑒定工作的重視,進(jìn)而做好國(guó)家檔案資源建設(shè)工作。
(3)對(duì)鑒定原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制定
首先,楊冬權(quán)分別針對(duì)文件歸檔范圍和檔案保管期限提出了兩條價(jià)值鑒定的基本原則,為實(shí)際工作提供指導(dǎo)。第一,在文件歸檔范圍方面,他提出,本單位形成的文件以及其他單位形成的與本單位有關(guān)的文件應(yīng)當(dāng)全部留存[15],即其“全部留”觀點(diǎn)。他還從檔案價(jià)值特性導(dǎo)致的價(jià)值鑒定難題、檔案工作中的實(shí)際案例以及電子文件和大數(shù)據(jù)為檔案價(jià)值鑒定帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)三個(gè)方面論證了這一觀點(diǎn)的合理性與必要性。第二,在檔案保管期限方面,楊冬權(quán)根據(jù)自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)調(diào)至少應(yīng)永久保存關(guān)于個(gè)人、組織及國(guó)家權(quán)益的檔案和涉及本單位基本職能和主體業(yè)務(wù)的檔案[16]。
其次,楊冬權(quán)還提出了一條其認(rèn)為是根本性的檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn),即檔案內(nèi)容的獨(dú)一性?!蔼?dú)一”即獨(dú)一無(wú)二、無(wú)可替代,含有獨(dú)一性內(nèi)容的檔案相對(duì)而言保存價(jià)值更高。根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn),本單位形成的文件,特別是其中有關(guān)基本職能和主體業(yè)務(wù)的部分一般都具有獨(dú)一性,應(yīng)當(dāng)全面收集[17]。
由上文可知,一方面,上述檔案價(jià)值鑒定的原則與標(biāo)準(zhǔn)都是楊冬權(quán)自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)理論化的成果,這一成果又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)檔案價(jià)值鑒定實(shí)際工作的開展;另一方面,他所提出的鑒定原則與標(biāo)準(zhǔn)在邏輯上是可以互推的,這兩點(diǎn)都體現(xiàn)了楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的科學(xué)性。
(4)電子文件時(shí)代的檔案價(jià)值鑒定
楊冬權(quán)在不同場(chǎng)合多次強(qiáng)調(diào)電子文件和大數(shù)據(jù)給包括檔案價(jià)值鑒定在內(nèi)的檔案工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)。近年來(lái),特別是在退休之后,他開始更多地關(guān)注并研究電子文件和大數(shù)據(jù)背景下的檔案價(jià)值鑒定,但目前暫未形成條理化、體系化的觀點(diǎn),僅提出了一些研究方向。
例如,他指出,傳統(tǒng)檔案工作受技術(shù)水平和保管條件等因素的限制,不得不通過(guò)鑒定將其中鑒定主體主觀認(rèn)為價(jià)值更高的部分保留下來(lái),而隨著信息技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,已經(jīng)具備了完整留存檔案的條件?;谶@樣的現(xiàn)實(shí)情況,檔案工作者應(yīng)破除固有觀念,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)日益成熟的大背景下,對(duì)包括檔案價(jià)值鑒定在內(nèi)的傳統(tǒng)檔案學(xué)理論進(jìn)行再研究[18][19]。
3楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的系統(tǒng)評(píng)價(jià)
在對(duì)楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的演變過(guò)程和核心內(nèi)容進(jìn)行了較為全面的梳理和分析的基礎(chǔ)上,筆者將從特點(diǎn)、價(jià)值和局限三個(gè)方面對(duì)這一思想進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.1楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的特點(diǎn)
結(jié)合楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的演變過(guò)程與核心內(nèi)容,筆者將其特點(diǎn)總結(jié)為歷史性、實(shí)踐性和動(dòng)態(tài)性。
首先,歷史性是楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀最本質(zhì)的特征。之所以這么說(shuō),是因?yàn)椋旱谝唬瑲v史性是楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀萌芽的源頭與基石。楊冬權(quán)具有史學(xué)的教育背景,能夠更加深刻地認(rèn)識(shí)到檔案這一重要史料的歷史價(jià)值。此外,其觀點(diǎn)的萌芽還源自二史館部分民國(guó)檔案銷毀事件,這一事件造成的巨大損失更為其觀點(diǎn)打上了深刻的歷史性烙印。第二,楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀發(fā)展方向一直受歷史性的影響,其全過(guò)程都顯示出鮮明的歷史性特征。第三,其觀點(diǎn)的核心內(nèi)容從多方面體現(xiàn)出歷史性的特點(diǎn)。在對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)方面,楊冬權(quán)始終強(qiáng)調(diào)歷史價(jià)值的重要性;在對(duì)檔案價(jià)值鑒定的認(rèn)識(shí)方面,他提出的鑒定原則與標(biāo)準(zhǔn)無(wú)一不是基于維護(hù)歷史原貌的角度出發(fā)的。
其次,實(shí)踐性是楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀最鮮明的特征。與學(xué)界大部分研究不同,一方面,從其鑒定觀的演變過(guò)程來(lái)看,它是隨著社會(huì)發(fā)展、檔案工作變化而變化的,同時(shí)又指導(dǎo)著實(shí)際工作的開展,在這樣的循環(huán)往復(fù)中不斷演進(jìn),與實(shí)際工作密不可分;另一方面,從其鑒定觀的核心內(nèi)容來(lái)看,它大多是楊冬權(quán)三十多年來(lái)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的理論化成果,具有更強(qiáng)的可操作性。
最后,動(dòng)態(tài)性則是楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀不斷發(fā)展完善最根源的特征。這里所說(shuō)的動(dòng)態(tài)性是指它從未固化,而是一直隨著檔案工作實(shí)際的變化進(jìn)行自我革新和自我超越,從而能很好地適應(yīng)不同階段的工作需要,指導(dǎo)檔案價(jià)值鑒定實(shí)際工作的開展。
3.2楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的價(jià)值
作為檔案工作者所提出的學(xué)術(shù)觀,楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀兼具理論和實(shí)踐的雙重價(jià)值。
在理論價(jià)值方面,楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀一方面為學(xué)界相關(guān)理論研究引入了歷史學(xué)視角,有助于擴(kuò)展包括檔案鑒定理論在內(nèi)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的深度和廣度;另一方面,他的一些新觀點(diǎn)如文件檔案“全部留”,盡管也給相關(guān)研究帶來(lái)了極大的沖擊,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,有利于引發(fā)學(xué)者關(guān)注和推動(dòng)新時(shí)代檔案價(jià)值鑒定理論的再研究,進(jìn)而使得相關(guān)領(lǐng)域研究更加豐富與完善。
在實(shí)踐價(jià)值方面,楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀本就更多地來(lái)源于其自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因而具有很強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性,能夠很好地指導(dǎo)實(shí)際工作。同時(shí),這一鑒定觀的實(shí)施還能夠推動(dòng)社會(huì)各方面檔案資源的全面完整留存,有利于國(guó)家檔案信息資源的積累,全面構(gòu)建國(guó)家和社會(huì)記憶。具體而言,表現(xiàn)為它能夠較好地貼合基層檔案室、各級(jí)各類檔案館及各級(jí)檔案局檔案工作實(shí)際,滿足各方面開展工作的需要,特別是其“全部留”觀點(diǎn)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了從基層檔案室的歸檔鑒定到地區(qū)和國(guó)家層面的檔案資源的全部留存,為子孫后代保留了相對(duì)完整的寶貴歷史和社會(huì)記憶。
3.3楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀的局限
為了對(duì)楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀形成更加全面的認(rèn)識(shí),也需要對(duì)其局限性進(jìn)行分析。具體而言,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
第一,理論性稍顯不足。一方面,楊冬權(quán)在檔案價(jià)值鑒定方面的觀點(diǎn)尚未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理,處于比較零散的狀態(tài),未能構(gòu)建起一個(gè)較為完整的理論體系;另一方面,他的部分觀點(diǎn),諸如檔案工作者對(duì)檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)上存在的誤區(qū)等,僅僅是對(duì)實(shí)際工作的總結(jié),理論化提煉的程度不夠。
第二,完善性仍需提升。首先,盡管他的檔案價(jià)值鑒定觀具備檔案鑒定理論的基本內(nèi)容[20],但各個(gè)方面的具體內(nèi)容仍不夠全面。例如,尚未明確全部留存下來(lái)的檔案的優(yōu)先級(jí)劃分原則,一般性鑒定標(biāo)準(zhǔn)也有待補(bǔ)充。其次,在電子文件時(shí)代的檔案鑒定方面,楊冬權(quán)目前僅提出了初步構(gòu)想,具體觀點(diǎn)需要在日后不斷完善。就拿“全部留”觀點(diǎn)而言,目前也僅僅是提出了這樣一個(gè)做法,并分析了其必要性,尚未對(duì)其具體實(shí)施可能引發(fā)的問(wèn)題及相應(yīng)的解決方案等方面開展深入研究。因此,楊冬權(quán)檔案價(jià)值鑒定觀仍需不斷發(fā)展完善,筆者的此項(xiàng)研究也應(yīng)相應(yīng)地繼續(xù)深入。
注釋與參考文獻(xiàn)
[1][2][4][5][13][15][16]內(nèi)容系筆者于2018年11月18日對(duì)楊冬權(quán)進(jìn)行訪談的記錄。
[3]張帆.我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展情況研究——基于十三個(gè)五年規(guī)劃的分析[J].檔案學(xué)研究,2019(1): 27.
[6]內(nèi)容系筆者于2019年3月13日對(duì)國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處處長(zhǎng)及工作人員進(jìn)行訪談的記錄。
[7]來(lái)自2018年6月14日楊冬權(quán)在南京大學(xué)信息管理學(xué)院做的主題為“檔案價(jià)值鑒定”的專題講座。
[8][9][10][11][14][17]楊冬權(quán).檔案價(jià)值鑒定[J].中國(guó)檔案,2017(10):20-28.
[12]楊冬權(quán).讓檔案活起來(lái)、亮起來(lái)、火起來(lái),是檔案工作者的最大愿望(上)[N].中國(guó)檔案報(bào),2018-03-26(3).
[18]楊冬權(quán).新時(shí)代檔案工作的新思維[N].中國(guó)檔案報(bào), 2018-01-18(3).
[19]內(nèi)容系筆者于2019年2月23日對(duì)楊冬權(quán)進(jìn)行訪談的記錄。
[20]馮惠玲,張輯哲等.檔案學(xué)概論[M].第2版.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006.