黃萍

摘 要：所謂科研檔案即形成于科研活動中，有著極高保存價值的聲像、文字、圖表、數(shù)據(jù)資料，在特定模下形成的科技資料文件。它真實的記錄了科學研究活動。這對推動醫(yī)院科研發(fā)展、推動科技進步都有著不菲價值。而有效的收集科研檔案，是增強醫(yī)院科研管理效率的保障和載體，所以，文章從醫(yī)院醫(yī)學科研檔案管理工作為切入點，對相關(guān)內(nèi)容展開了探究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學;科研檔案;管理現(xiàn)狀;方法

在進行醫(yī)學研究工作中，醫(yī)學科研檔案發(fā)揮著載體性作用，通過它能夠總結(jié)醫(yī)院科研人員的活動情況。其開發(fā)應(yīng)用價值高，保存價值突出。那么，充分的收集與科學管理科研檔案將具有很大的意義。然而，在目前很多醫(yī)院的科研檔案管理工作中還存在一些問題，需要我們在實踐中予以規(guī)避和解決。

一、醫(yī)院科研檔案的內(nèi)容與特征

醫(yī)院科研檔案內(nèi)容繁瑣，主要涉及整理與分析實驗、設(shè)計選題、臨床應(yīng)用與研究等過程內(nèi)構(gòu)成的種種聲像材料、文字資料以及圖表信息等。具體涉及研究內(nèi)容開題報告等立項資料、研究期間的記錄內(nèi)容、成果申報、鑒定材料以及課題小結(jié)等信息檔案，同時，科研管理文件、醫(yī)療法規(guī)以及醫(yī)學科研制度等參考資料，它有著原始性、專業(yè)性以及成套性的特征?？蒲许椖康牟町悾矔?gòu)成不同的檔案資料，要求員工們細致審核，看準其價值，分門別類的管理。

此外，醫(yī)院科研活動通常會與多個專業(yè)和學科相聯(lián)系，所以，有著較強的科學性、前沿性、專業(yè)性以及較強的學科特征存在于醫(yī)院科學檔案中。同時，研究醫(yī)療科研項目時會花費較多的時間，為了確保項目檔案的完整齊全和統(tǒng)一，一定要分區(qū)、分階段的進行整理歸檔，確保檔案的完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性以及成套性。

二、醫(yī)學科研檔案管現(xiàn)狀

1.沒有詳實的收集與歸檔處理科研檔案?？缍却蟆⑨槍π酝怀?、周期長是醫(yī)學科研檔案的主要特征。根據(jù)研究內(nèi)容劃分，研究項目又被劃分成多個小專題，比如：探索某類疾病的病因、預(yù)防方案以及治療措施的研究，而且，還會研究化學物質(zhì)或者某類藥物是否對人體帶來傷害。伴隨科技的進步，醫(yī)院的科研工作越發(fā)重視多專業(yè)結(jié)合與學科間的交融。所以，積累原始數(shù)據(jù)就成為了課題研究工作的重點。例如：某醫(yī)學研究項目在將技術(shù)路線制定完畢后，規(guī)定處理病例信息后才可向系統(tǒng)進入研究，之后完整的收集了實驗調(diào)查數(shù)據(jù)后，才可以做進一步探索，從而得到最新的研究數(shù)據(jù)和結(jié)果。在此期間，只有在解題后才會形成原始數(shù)據(jù)，所以，該研究過程只是在歸檔與總結(jié)科研成果，對中間過程歸檔與整理科研材料的過程沒有高度重視起來，造成無法完整的收集原始科研材料，細節(jié)不夠。

2.管理意識不夠。第一，在地級或者往下的醫(yī)院多數(shù)沒有專職的科研的檔案管理人員。在整個醫(yī)院檔案中醫(yī)療科研檔案屬于重要構(gòu)成部分，通常由專門人員統(tǒng)一進行管理。因為科研檔案人員缺乏專業(yè)性，并且監(jiān)管者專業(yè)知識缺乏，很難齊全收集、科學分類。

第二，臨床科研相融合是醫(yī)院科研項目專家團隊的主要構(gòu)成特征，他們把更多的注意力集中到了分析科研數(shù)據(jù)以及臨床結(jié)果，對醫(yī)院科研檔案的存檔意識以及重視程度不夠，導致收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料時較為落后，甚至暴露了缺失、損壞以及混亂等人為問題，從而將整理檔案系統(tǒng)的難度增加，或者造成了無法挽救的損失。

第三，因為有潛在的內(nèi)部斗爭存在于醫(yī)院科研項目中，所以很多人由于產(chǎn)權(quán)等方面的原因，都會私自留下自己的科研資料，沒有提交給醫(yī)院的檔案管理部門。

3.缺乏完備的管理制度。為了進行科學化、規(guī)劃化的完成醫(yī)院科研工作管理，首先，要把完善的管理制度建立起來。但是，很多醫(yī)院并沒有將完備的規(guī)章制度建立，這樣直接影響了科研檔案管理的完整性，在對科研計劃制定時，相關(guān)部門并沒有向科研管理中融入檔案工作。此外，醫(yī)院缺乏系統(tǒng)的檔案管理制度，檢查與監(jiān)督手段不足，造成工作人員工作熱情不足，缺乏責任感，進而造成檔案資料丟失，歸檔效果差。

三、新時代下加強醫(yī)學科研檔案管理工作的方法

新時代最大的特點即為進入了信息化時代，一些先進的技術(shù)理念方式開始出現(xiàn)在我們的視野中，而且，在醫(yī)學科研檔案管理中，新時代下的很多管理理念也必將發(fā)揮重要作用。

1.把詳實的檔案管理制度建立起來。對醫(yī)學科研檔案管理制度進行建立與完善，通過可行合理的制度完成科研檔案管理，從而達到規(guī)范、高效管理醫(yī)學科研檔案的目的，而且，這也是新時代下對檔案管理工作的新規(guī)定，我們可以從下面幾點開展：首先按照相關(guān)流程管理醫(yī)學科研檔案，例如：收集、分類、整理、移交、保存等環(huán)節(jié)都要細致、認真。弄清檔案管理部門、科研管理部門以及科研人員本身的職責，完善相關(guān)監(jiān)督與檢查手段，把檔案人員在崗責任制建立起來，然后把詳實的檔案管理制度建立起來。在合理的范圍內(nèi)控制歸檔業(yè)務(wù)，并且，保證每個員工都能夠重視此項工作，每個部門要緊密結(jié)合。此外，對于《檔案執(zhí)行辦法》與《檔案法》等在工作中要努力宣傳，讓員工們明確醫(yī)學科學檔案的建立和宣傳價值。保證一線員工能夠認識到科研資料及時歸檔的意義。認清有關(guān)科研管理部門以及綜合檔案室在管理檔案中應(yīng)有的作用，從而將科研檔案管理網(wǎng)絡(luò)從上而下系統(tǒng)的建立起來。

2.加強員工的檔案管理意識和能力。對于科研人員，醫(yī)院有關(guān)部門需要對其檔案意識展開培訓教育，努力宣傳檔案管理工作，把他們的檔案意識增強，讓他們明確在醫(yī)學科研時科研檔案的價值，從而將其工作熱情調(diào)動起來，從根本上讓他們認識科研檔案工作的意義與價值。而且，在平時工作中要學會收集與積累相關(guān)檔案資料，進而把檔案工作人員的工作任務(wù)減輕，將檔案的歸檔率與完整率提升。在宣傳檔案時，可按照《檔案法》以及有關(guān)規(guī)定培訓教育科研人員，通過法律內(nèi)容引導科研人員去工作。此外，檔案綜合工作室要用表格的方式把進展階段的檔案進行統(tǒng)計整理，然后傳遞給有關(guān)負責人審核，保證審核人員與領(lǐng)導層可以全面了解相關(guān)研究內(nèi)容，對材料進行有意識的收集歸檔，對科研檔案實施協(xié)同管控。

科研檔案管理效率與檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平以及思想素養(yǎng)高低有著很大關(guān)系，所以，對于檔案管理人員的素質(zhì)，醫(yī)院必須要重視起來。利用學習有關(guān)檔案的政策法規(guī)來培養(yǎng)和強化員工的職業(yè)道德修養(yǎng)，提升其工作責任感，以端正的態(tài)度工作。利用經(jīng)驗交流、專業(yè)化培訓以及外出參觀等提升員工的業(yè)務(wù)水平與能力，對于計算機自動化的操作技術(shù)員工們必須要熟練掌握，培養(yǎng)出高工作效率、高素質(zhì)的優(yōu)秀科研檔案管理人才，從而在規(guī)范化、現(xiàn)代化的科研檔案管理工作中更好的生存下來。

3.強化管理技術(shù)，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)加強管理?？茖W管理是現(xiàn)代化檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，通過先進的科學技術(shù)方法、理論與手段解決檔案管理工作內(nèi)出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作向自動化、規(guī)范化以及科學化的方向發(fā)展，共享資源，有助于應(yīng)用與檢索。醫(yī)院通過將更多的資金投入到檔案硬件設(shè)施的建設(shè)中，努力提升檔案管理技術(shù)能力，通過網(wǎng)絡(luò)以及計算機等方式，到達科學收集、整理與歸檔科研檔案資料的目的，從而把科研檔案管理效率與質(zhì)量提升，便于檢索科研檔案，共享資源，為全方位、多角度、多途徑開發(fā)奠定基礎(chǔ)。檔案部門需要按照信息時代科研檔案構(gòu)成特征，達到有效積累、著錄、標識以及歸檔科研檔案的目的，并且進行科學的指導與監(jiān)督，從而提升歸檔文件的安全性與完整性。

而且，我們還需要創(chuàng)新應(yīng)用平臺。除了復(fù)印、檢索和查閱傳統(tǒng)文件，此外還需要向計算機中導入相關(guān)的檔案資料，把內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案數(shù)據(jù)庫建立起來，通過計算機設(shè)備完成檢索、排序、索引等操作，進而對多樣化的檢索需求給予滿足。我們可以通過醫(yī)院中的局域網(wǎng)，把檔案信息管理網(wǎng)頁建立起立，從而達到遠程瀏覽、檢索、傳輸和下載檔案數(shù)據(jù)資料的目的。創(chuàng)新應(yīng)用方式，通過信息化數(shù)據(jù)庫，提煉科研檔案信息，將形式多樣的參考資料編輯出來，比如歸總科研成果、擬定科研論題目以及匯編科研項目情況等，進而將一定的參考提供給科研決策，滿足工作需求，提升醫(yī)療科研檔案管理質(zhì)量與效率。

四、結(jié)語

有著極高的應(yīng)用價值存在于醫(yī)療科研檔案中，它不但為鑒定科研成果提供憑證，而且還是專利申請、推廣成果、科研服務(wù)的參考資料，在社會發(fā)展中為重要的資產(chǎn)。對于收集、編排、整理、應(yīng)用及保存科研檔案工作，醫(yī)院科研人員及領(lǐng)導必須要高度重視起來，進而向系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化發(fā)展醫(yī)學科研檔案管理工作。在現(xiàn)代化醫(yī)學科研管理工作中，醫(yī)院科研檔案管理工作發(fā)揮著重要作用，為了將科研管理工作質(zhì)量提升，把科研檔案管理工作做好，加快醫(yī)院檔案科學化管理步伐，而且，將創(chuàng)新當作增強科研檔案管理工作的出發(fā)點，通過新方法、新理念去管理，強化科學管理效率，積極采用新型管理措施，發(fā)揮計算機管控模式，把科研檔案信息不斷開發(fā)出來并予以應(yīng)用，實現(xiàn)更好服務(wù)醫(yī)學科學發(fā)展的目的。

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