欒一可
摘要:隨著虛擬組織和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的管理方式也發(fā)生了變化,人力資源管理作為其中重要的組成部分,也隨之發(fā)生相應(yīng)改變,虛擬人力資源管理應(yīng)運(yùn)而生。本文介紹虛擬人力資源管理的概念,形式,并就虛擬人力資源管理對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響進(jìn)行思考。
關(guān)鍵詞:虛擬人力資源管理;概念;形式;影響
信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步使得虛擬組織和知識(shí)經(jīng)濟(jì)得以發(fā)展,隨之而來的是企業(yè)管理方式的改變,人力資源作為企業(yè)最重要的資源之一,其管理方式也相應(yīng)做出改變與更新,虛擬人力資源管理因此應(yīng)運(yùn)而生。
一、虛擬人力資源管理概念
對(duì)于虛擬人力資源管理,國內(nèi)外學(xué)者見仁見智,給出了許多不同的定義。苗青、王重鳴認(rèn)為,虛擬人力資源管理,是指運(yùn)用信息技術(shù)在戰(zhàn)略伙伴之間架設(shè)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,借此幫助組織獲取、開發(fā)和配備智力資本。Lepak&Snell認(rèn)為,虛擬化人力資源管理是組織在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為適應(yīng)虛擬組織結(jié)構(gòu)并采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)組織的智力資本進(jìn)行獲取、考績、薪酬和開發(fā)的戰(zhàn)略性人力資源管理職能。前者認(rèn)為虛擬人力資源管理是虛擬的人力資源的管理,后者則將虛擬人力資源管理等同于人力資源管理的虛擬。[1]
本文中,虛擬人力資源管理是指,以合作關(guān)系為基礎(chǔ),充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助企業(yè)獲取、發(fā)展和籌劃智力和勞力資本的一種人力資源管理辦法,它可以滿足企業(yè)管理虛擬化發(fā)展的要求,將大量的人力資源管理活動(dòng)實(shí)行外部化或員工自主化,企業(yè)從而可以將主要精力放在核心人力資源管理方面,提高人力資源管理效率。
二、虛擬人力資源管理形式
(一)人力資源管理自動(dòng)化
借助發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),許多人力資源管理軟件誕生了。其中較為大眾熟知的,比如阿里巴巴集團(tuán)開發(fā)的“釘釘”。員工可以通過釘釘打卡上班,請(qǐng)假等。通過這種軟件,員工便可以實(shí)現(xiàn)自我管理,自助式服務(wù),減少了人力資源管理部門一些冗雜的工作,提高了工作效率。
(二)外包
人力資源管理外包是虛擬人力資源管理的重要形式。企業(yè)將一些表層的人力資源管理工作和部分人力資源管理職能,如培訓(xùn)等外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),從而使企業(yè)得以抽出精力專心于自己的核心業(yè)務(wù)。
(三)其他形式
除上述提到的兩種形式之外,還有虛擬實(shí)踐社團(tuán)(外聘經(jīng)營顧問、管理專家等)、校企合作等多種虛擬人力資源管理形式。
三、虛擬人力資源管理對(duì)企業(yè)的影響
(一)積極影響
1.降低企業(yè)管理成本,提高工作效率。在人力資源管理中,一些基本的職能和管理工作與企業(yè)的運(yùn)營關(guān)系不大,將這些基本的職能和工作通過外包的方式轉(zhuǎn)移給其他公司,可以讓企業(yè)抽出時(shí)間與精力去集中聚焦核心業(yè)務(wù),提高效率的同時(shí)減少一些操作的開支,從而有效控制和降低企業(yè)的管理成本。
2.促進(jìn)企業(yè)人力資源管理把戰(zhàn)略化?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使得許多人力資源管理軟件應(yīng)運(yùn)而生。比如阿里巴巴開發(fā)的軟件,釘釘,現(xiàn)己被許多企業(yè)應(yīng)用,通過這個(gè)軟件,諸如考勤,請(qǐng)假等工作,便可以由員工在軟件上自主完成,這使得企業(yè)的人力資源管理部門從冗雜的事物中抽身出來,去考慮企業(yè)人力資源管理的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。
3.推動(dòng)企業(yè)管理方式改革與創(chuàng)新。企業(yè)立足于時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)和自身戰(zhàn)略要求實(shí)行虛擬人力資源管理,這能夠促進(jìn)其發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理模式,從而提高人力資源管理的效率和水平。人力資源管理方式創(chuàng)新運(yùn)用得當(dāng),其成果與影響必會(huì)輻射整個(gè)企業(yè),有利于組織的成員理解和接受,從而能夠推動(dòng)企業(yè)管理方式與方法的創(chuàng)新。[2]
(二)消極影響
1.員工安全感與歸屬感降低,穩(wěn)定性變差。人力資源管理部門將一些表層的職能與活動(dòng)外包出去再加上一些管理軟件的開發(fā)與運(yùn)用,很可能使得以前專門從事相關(guān)工作的員工失去工作,這極大的降低了相關(guān)員工的安全感,面臨被裁員風(fēng)險(xiǎn)的員工便會(huì)工作效率低下,人浮于事。另外,一些工作的外包使企業(yè)擁有虛擬員工,這些虛擬員工在企業(yè)的運(yùn)用可能會(huì)造成勞資關(guān)系重疊,給員工的培訓(xùn)、升遷、職業(yè)規(guī)劃等方面帶來困擾,員工的安全感和歸屬感大大降低,穩(wěn)定性變差,這會(huì)給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
2.商業(yè)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)。虛擬人力資源管理對(duì)人、技術(shù)和信息等方面的協(xié)調(diào)功能的要求更高,管理者必須要找到足夠可靠和值得信任的合作伙伴。因?yàn)槠髽I(yè)將部分人力資源管理工作外包,這就意味著合作伙伴的流動(dòng)性變得更大,不利于技術(shù)的積累和保密,增加了商業(yè)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
3.成本可能增加。企業(yè)實(shí)施虛擬人力資源管理正是為了降低成本。但是,還應(yīng)考慮到使用這種方法后,企業(yè)重新整合時(shí),由于時(shí)間延遲而造成的潛在轉(zhuǎn)換成本。在尋找合作伙伴時(shí),要了解對(duì)方的可信度與專業(yè)度,也需要一定的成本。在確定合作伙伴以后,對(duì)方提供的服務(wù)方案可能會(huì)因?yàn)闆]有充分考慮企業(yè)的實(shí)際狀況和需求而導(dǎo)致相關(guān)損失的產(chǎn)生。在合作過程中以及合作完成以后對(duì)于本企業(yè)相關(guān)信息和商業(yè)機(jī)密的保密問題,采取相應(yīng)措施而產(chǎn)生的成本,還有虛擬員工的勞動(dòng)糾紛,勞動(dòng)爭議等問題,都是企業(yè)采取虛擬人力資源管理所產(chǎn)生的成本,因此,很可能出現(xiàn)成本高于預(yù)期,甚至高于沒采用虛擬人力資源管理之前,使得企業(yè)成本不降反增的問題。
四、結(jié)語
在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用的背景下,虛擬人力資源管理必定會(huì)成為人力資源管理的不可或缺的一部分,企業(yè)在運(yùn)用時(shí)要學(xué)會(huì)揚(yáng)長避短,充分利用虛擬人力資源管理的長處,同時(shí)也要思考、避免與解決其帶來的一些風(fēng)險(xiǎn)與問題,從而發(fā)揮虛擬人力資源管理為企業(yè)帶來的最大功效。
參考文獻(xiàn):
[1]樓旭明,姬星.虛擬人力資源管理概念的發(fā)展與辨析[J]商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究,2013(26):79-81.
[2]廖楊月.企業(yè)虛擬人力資源管理研究[J]合作經(jīng)濟(jì)與科技,2018(14):106-108